Software zur Verwaltung von Buchhandlungen und Bibliotheken
Pflegen Sie einen computergestützten Katalog, verfolgen Sie den Weg Ihrer Buchsammlung in Echtzeit, egal ob Sie Bücher verleihen oder verkaufen, und maximieren Sie die Verwaltung Ihrer Bestände.
Verwaltung von Buchhandlungen
Optimieren Sie Ihre Lagerbestände
Nicht erfüllte Bestellungen, unzufriedene Kunden und entgangene potenzielle Verkäufe, Stapel unverkaufter Bücher, hohe Lagerkosten und Verkauf zu stark reduzierten Preisen – das sind die Folgen einer schlechten Lagerverwaltung für Buchhandlungen.
Mit MCA Books wird das Management der Lieferkette durch verschiedene digitale Prozesse deutlich vereinfacht.
Sie sehen in Echtzeit die Füllstände und Bewegungen Ihrer Bestände. Einstellbare Alarme warnen Sie, wenn der Mindestbestand eines Artikels erreicht ist. Und je nach Bedarf können automatisch Lieferantenbestellungen generiert werden.
Mithilfe von Berichten und Statistiken analysieren Sie Ihre Verkäufe nach verschiedenen Kriterien (Beliebtheit von Titeln oder Autoren, Hochsaisonzeiten usw.), um Ihre Lieferungen besser planen zu können.
Dadurch wird der Ertrag Ihrer Lagerbestände optimiert, das Risiko von Über- oder Unterlagerung vermieden und die Fristen für Bestellungen eingehalten.
Bibliothek verwalten
Behalten Sie Ihre Sammlung im Auge
Falsch abgelegte Dokumente, nicht erfasste Informationen und die Anhäufung von nicht zurückgegebenen Ausleihen sind ein Albtraum für Bibliotheken.
Unter diesen Umständen ist das Risiko hoch, dass Dokumente verloren gehen. Das wiederholte Verschwinden von Büchern zieht die Neuansammlung in die Länge, verursacht Kosten, auf die man gut verzichten könnte, und frustriert die Leser.
Mit MCA Books verfügen Sie über ein zentrales System, mit dem Sie den Überblick über alle Bewegungen Ihrer Sammlung behalten.
Sie listen alle Ihre Bücher in der Datenbank der Software auf, indem Sie die titelspezifischen Informationen ausfüllen. Jeder Artikel verfügt über eine Karteikarte, die seine Verfügbarkeit, seinen aktuellen Standort, den zugehörigen Kontakt im Falle einer Ausleihe sowie den Verlauf von Ausleihe und Rückgabe und andere Bewegungen angibt.
Das System erkennt automatisch nicht zurückgegebene Bücher und generiert Mahnungen an den betreffenden Leser.
Die Informationen sind gut zugeordnet und so wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Bücher und anderen Artikel befinden, ob im Regal, im Bestand oder als Leihgabe bei einem Leser oder einer anderen Einrichtung.
Die Einfachheit eines computergestützten Systems
Ordnen Sie Ihre Bücher digital nach Titel, Autor, ISBN… und verwalten Sie Ihren Bestand über Barcodes oder QR-Codes.
Überwachen Sie den Weg Ihrer Sammlung durch Ausleihen oder Verkäufe, indem Sie den Verlauf der Bewegungen festhalten.
Teilen Sie Ihre digitalen Kataloge auf Ihrer Website, indem Sie eine Online-Suche nach Titeln, Autoren, Schlagwörtern oder anderen Kriterien ermöglichen.
Mit Ihrer Website verbunden
Integrieren Sie Bibliotheks- und Treuekarten in das System und eröffnen Sie einen Kundenbereich, der über Ihre Website zugänglich ist.
Die Leser/innen verwalten ihre Ausleihen (aktuelle, historische, verlängerte Ausleihen usw.), Bußgelder und die Reservierung von Dokumenten.
Kunden haben Zugriff auf ihre Bestellungen (aktuelle, historische, etc.) und Rechnungen (offene oder bezahlte).
Automatisierte Kommunikation
Begrenzen Sie das Vergessen oder Verzögern durch automatisierte E-Mails oder SMS an Kunden oder Leser.
Richten Sie Erinnerungen für verschiedene Szenarien ein :
– Bestellung wartet im Geschäft,
– fällig werdenden Darlehen,
– Verzögerung bei der Rückgabe eines Dokuments,
– etc.
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
MCA Books
Eine papierlose Dokumentenverwaltung
MCA Books ist eine intuitiv zu bedienende Software zur Verwaltung von Buchhandlungen und Bibliotheken. Es ermöglicht Ihnen, eine detaillierte Datenbank Ihrer Bücher und anderen Medien zu führen und die für Ihr Geschäft wichtigen Vorgänge zu steuern.
Für Buchhandlungen helfen Ihnen die erweiterten Funktionen dieses Verwaltungstools dabei, alle geschäftlichen Aspekte Ihres Geschäfts zu verwalten: Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Lagerbestände, Bestellungen usw.
Für Bibliotheken unterstützt diese Lösung Sie bei Ihren zahlreichen Arbeitsschritten, insbesondere beim Aufbau des Dokumentenbestands, bei der Indexierung und Katalogisierung von Dokumenten sowie bei der Registrierung von Ausleihen und deren Nachverfolgung.
Diese Software ist als SaaS verfügbar und integriert ein zentralisiertes System zur Verfolgung des Werdegangs Ihrer Sammlung, wobei alle aktuellen Informationen zur Verfügung stehen. Der Aspekt der Planung verwaltet Bestellungen und Ausleihen akribisch, um die Rückverfolgbarkeit Ihrer Artikel zu gewährleisten.
Die Verknüpfung von Artikeln mit dem System über Barcodes vereinfacht nicht nur den Verkauf und die Ausleihe von Dokumenten, sondern auch die Bestandsführung und die Neuaufstellung.
Zur Dokumentenverwaltung kommt je nach Bedarf die Personalverwaltung hinzu, mit der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen, der Überwachung der Stunden der Mitarbeiterinnen, der Planung von Arbeitszeiten, der Urlaubsabrechnung usw. Die Personalverwaltung ist auch für die Verwaltung von Dokumenten zuständig.
Automatisierte Prozesse sparen Ihnen wertvolle Zeit, da lästige Aufgaben entfallen.
modulare Lösung
Basismodule, die in MCA Books enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Die gesamte administrative Standardverwaltung Ihrer Einrichtung, mit Buchlistung, Bestandsverwaltung und Woocommerce-Anbindung für WordPress. Verfolgung der Interaktionen mit Lesern, Kunden oder Interessenten mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen. Musterverträge oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind und die Möglichkeit bieten, Anhänge zu integrieren.
Planning-Modul
Die gesamte Planungsverwaltung, sei es die Verfolgung von Ausleihen oder Bestellungen, Terminen oder Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
Guest Access-Modul
Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Leser oder Mitarbeiter.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Cash Register-Modul
Registrierkasse mit Kundenverwaltung, Artikeln nach Kategorien, Rabatten, Geschenkgutscheinen und Treuepunkten.
Ergänzende Modul
Da MCA Books eine flexible Verwaltungslösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Die Vorteile einer flexiblen Verwaltungslösung
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Als Softwareentwickler und Experte für Informationsmanagement verbessert MCA Concept kontinuierlich seine Softwarebasis, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.
Wir behalten Ihre Bedürfnisse im Auge und passen die Prozesse der Software an Ihre Arbeitsweisen an, um Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen.
Schlüsselfunktionen
Ein vernetztes System für eine bessere Rückverfolgbarkeit
Verwaltung von Sammlungen
Die Software zur Verwaltung von Buchhandlungen und Bibliotheken ermöglicht es, alle Arten von Büchern und Dokumenten (physisch oder digital) sowie andere audiovisuelle Artikel wie CDs oder Dokumentarfilme zu verzeichnen.
Sie legen Ihre Artikelstammsätze in der Software an. Diese fassen verschiedene titelspezifische Informationen zusammen: bibliografische Informationen, Regal, Bestand, Bewegungen, Kauf- oder Ausleihhistorie, Verkaufspreis usw. Dies ermöglicht es Ihnen insbesondere, den Weg Ihrer Sammlung zu rekonstruieren.
Die Erstellung des Katalogs und des Inventars Ihrer Buchhandlung oder Bibliothek erfordert die Verwendung von Barcodes oder QR-Codes.
Dank des Barcodesystems verbringen Sie weniger Zeit mit der Inventur oder der Bestandsaufnahme. Scannen Sie einfach einen Code und die Software vergleicht den betreffenden Artikel automatisch mit der erstellten Inventarliste. Am Ende der Inventur weist Sie die Software auf fehlende Artikel hin.
Sie müssen keine Listen auf Papier ausdrucken, sondern greifen von einem Smartphone oder Tablet aus auf die Daten in der Software zu.
MCA Books beinhaltet auch die Verwaltung von Online-Katalogen, die es Kunden ermöglichen, ein oder mehrere Bücher aus Ihrer Sammlung zu suchen, zu reservieren und/oder zu bestellen.
Verfolgung der Verkäufe
Der Aspekt der Buchhandelsverwaltung der Software unterstützt die Kundenverwaltung mit der Verfolgung von Bestellungen oder Käufen, Treuekarten und Rabatten, aber auch die Verfolgung der verschiedenen Interaktionen mit dem Kunden.
Die Software integriert auch eine oder mehrere Registrierkassen, die mit dem ERP-System verbunden sind. Sie tätigen Ihre Verkäufe in der Kassensoftware und jede Transaktion wird sorgfältig im System protokolliert. Sie sparen Zeit bei der Buchhaltung durch die automatische Übertragung von Kassenvorgängen.
Von Ihrer Website oder Ihrem Online-Shop aus können Ihre Kunden über ein privates Konto verschiedene Informationen einsehen, z. B. den Status ihrer Bestellung oder den Verlauf ihrer Käufe und Rechnungen.
Verfolgung von Krediten
Der Aspekt der Bibliotheksverwaltung der Software ermöglicht es, eine Datenbank mit ausgeliehenen Büchern und anderen Medien zu führen. Die Ausleihverwaltung umfasst die Ausleihe an Benutzer und die Fernleihe.
Sie verwalten die Ausleihe von Dokumenten, dazu gehören :
– Verfolgung von Ausleihungen und Rückgaben mit Erinnerungen an Fälligkeiten,
– die Verwaltung von Buchungen und Verlängerungen,
– die Verwaltung von Bibliotheksausweisen und Bußgeldern.
Die Verwaltungssoftware verknüpft Leserdatenblatt und Bibliotheksausweis, um beim Scannen des Barcodes eine Ausleihe an die richtige Person zu vergeben. Der Status des ausgeliehenen Dokuments wird automatisch im Katalog aktualisiert.
Der Player-Eintrag ist mit dem Benutzerkonto verknüpft, das von Ihrer Website aus erstellt werden kann. Der Leser kann bestimmte Informationen einsehen, indem er sich in sein Konto einloggt. Zum Beispiel kann er sehen, welche Dokumente er ausgeliehen hat, wie lange die Ausleihe gedauert hat, wie hoch sein Bußgeldsaldo ist usw.
Die Ausleihverwaltung umfasst auch die interbibliothekarische Ausleihe, mit dem Empfang oder Versand von Dokumentanfragen und der Verfolgung von Artikeln.
Lagerverwaltung
Mit der Übersicht über die Warenbewegungen können Sie den Lagerbestand kontrollieren und die Versorgung Ihres Buchladens oder Ihrer Bibliothek entsprechend steuern.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Bestände auf verschiedene Standorte zu verteilen. Die Software ermöglicht Ihnen Ihre Bestände nach Standort zu verwalten.
Sie verwalten auch die Anschaffung neuer Bücher. MCA Books umfasst die Verfolgung von Lieferantenbestellungen, Lieferungen und Zahlungen von Lieferantenrechnungen.
Die Lieferantendatensätze werden bei jeder neuen Transaktion aktualisiert, um Ihnen einen vollständigen Verlauf zu liefern.
Planung
In der Planung organisieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Angestellten sowie die verschiedenen Aufgaben in Ihrer Buchhandlung oder Bibliothek, die Sie Ihrem Personal zuweisen.
Die Planung der Software zur Verwaltung von Buchhandlungen und Bibliotheken umfasst die Überwachung von Ausleihterminen und Lieferfristen. Er ist mit dem automatischen Erinnerungssystem verknüpft.
Fakturierung
Bestellscheine oder Mahngebühren werden mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt, die ein von Ihnen vorgegebenes professionelles Layout im pdf-Format aufweisen.
Die MwSt. ist in die Software zur Verwaltung von Buchhandlungen und Bibliotheken integriert und kann nach den geltenden Normen parametrisiert werden.
Die Verwaltung der ausstehenden Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Books integriert alle Konten und verwaltet Eingänge, Ausgänge sowie Belastungen.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten werden von MCA Books betreut, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können festgelegt werden.
Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Bericht und Analyse
Mithilfe von Management- und Statistikberichten können Sie die von der Software gesammelten Daten analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
Sie können z. B. Ihre Verkäufe insgesamt oder nach Abteilungen messen und das beliebteste Buch ermitteln oder Kundentrends analysieren, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Mahnungen und Kundenkommunikation
Die Software zur Verwaltung von Buchhandlungen und Bibliotheken generiert automatisch E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen und Erinnerungen für Ausleihen und Bestellungen.
Fälligkeitserinnerung, nicht zurückgegebenes Buch, unbezahlte Geldstrafe, abzuholende Bestellung… Sie stellen Textvorlagen und Fristen ein und die Software übernimmt den Rest.
Sie können auch Neuigkeiten über Ihre Einrichtung weitergeben, indem Sie Newsletter oder personalisierte Marketingkampagnen für bevorstehende Veranstaltungen (Workshops, Autorentreffen usw.) oder Werbeangebote vorbereiten.
Erhalten Sie Hardware für Registrierkassen
- Touchscreen-Computer
- Kassenschublade
- Barcode-Leser
- Thermodrucker
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
Eine Fülle von Funktionen zur Auswahl
MCA Books ist eine anpassbare Software zur Verwaltung von Buchhandlungen und Bibliotheken. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, nur die Module und Funktionen zu aktivieren, die Sie benötigen, damit Sie eine Lösung haben, die zu 100% auf Sie zugeschnitten ist.
Um Sie bei Ihrer Wahl zu unterstützen, werden Ihnen jedoch 3 Basisversionen der Software mit einem definierten Set an Funktionen angeboten. Diese Pakete können jederzeit angepasst werden, sei es vor oder nach der Implementierung der Software.
Sie haben keine Verwendung für eine Registrierkasse ? Kein Problem, das Modul wird nicht in Ihrem Abonnement enthalten sein. Ihre Organisation wächst und Sie verwalten nun Mitarbeiter ? Die HR-Funktionen werden zu Ihrem Konto hinzugefügt.
MCA Books BO-1200 bis BO-1600 Packs
- Verwaltung von Büchern
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Generieren und Lesen von Barcodes
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
- Verwaltung von Büchern
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Generieren und Lesen von Barcodes
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
- Lagerverwaltung
- Chèque-cadeau et carte de membre
- Tägliche Abrechnung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Gift vouchers and membership cards
- Spesenabrechnung (mobil)
- Verwaltung von Büchern
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Generieren und Lesen von Barcodes
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
- Lagerverwaltung
- Chèque-cadeau et carte de membre
- Tägliche Abrechnung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Geschenkgutscheine und Mitgliedskarten
- Spesenabrechnung (mobil)
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung von Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Häufig gestellte Fragen
An wen richtet sich diese Software?
MCA Books wurde speziell für die Verwaltung großer Mengen von Büchern entwickelt. Es kann daher von jeder Art von Einrichtung oder Unternehmen, die für eine Sammlung von Werken (Bücher, Artikel, Dokumente usw.) verantwortlich sind, in die Hand genommen werden, sei es für den Verleih oder den Verkauf von neuen, gebrauchten oder gesammelten Büchern.
Ob Sie eine öffentliche Bibliothek, eine Universitätsbibliothek, eine Mediathek, ein Forschungszentrum, eine Jugendbuchhandlung, eine Buchhandlung für Schulbücher oder einen Comicladen betreiben, die Software verfügt über Funktionen, die sich an Ihre Arbeitsmethoden und Bedürfnisse anpassen lassen.
Folgt die Software einem Abonnementmodell oder einer unbefristeten Lizenz ?
Die Verwaltungssoftware für Buchhandlungen und Bibliotheken wird als Abonnement, d. h. im SaaS-Modus, angeboten.
Mit dieser Vorlage können Sie Updates erhalten und Ihre Funktionen und Benutzer ändern, wann immer Sie wollen.
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