MCA Mole Yachthafen-Software-Logo

Die Lösung für Buchhandlungen, Bibliotheken und Händler

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Die Lösung für Buchhandlungen, Bibliotheken und Händler

Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen

MCA Books, eine Software, die für die Verwaltung großer Mengen von Büchern geeignet ist, verfügt über ein zentralisiertes System, das die Verfolgung des Verlaufs Ihrer Sammlung ermöglicht, wobei alle aktuellen Informationen zur Verfügung stehen.

Die Planung verwaltet Bestellungen und Ausleihen akribisch, damit das Buch von einer Hand in die andere eines jeden Nutzers wandert, ohne dass die Gefahr eines Datenverlusts besteht.

MCA Books kann mit einem bestehenden Online-Shop verbunden werden, um die täglichen Aufgaben zu optimieren.

  • Verwaltung von Ausleihen und Bestellungen
  • Verwaltung des Inventars und der Bestände
  • Referenzierung von Büchern
  • Verwaltung der Anmeldungen
  • Bibliotheks- und Treuekarten
  • In das ERP-System integrierte Registrierkasse
  • Mit dem E-shop Verbunden

Die Charakteristiken von mca books

Zugang
Erreichbar über Computer, Tablet oder Smartphone / Kundenportal.

Benutzer
Eine Plattform für kollaboratives Arbeiten mit verschiedenen Zugriffsebenen je nach den Funktionen der Benutzer.

Cloud
Ein Speicherplatz für Ihre Dokumente, auf den Sie von Ihren verschiedenen Geräten aus jederzeit online zugreifen können.

Web service
Es ist möglich, MCA Books mit Software von Drittanbietern oder Maschinen wie biometrischen Lesegeräten kommunizieren zu lassen.
Modules
MCA Books ist eine Lösung, die an Ihre Anforderungen angepasst werden kann, so dass jedes von MCA Concept entwickelte Modul hinzugefügt werden kann.

Wichtigste Vorteile

Image du descriptif de l'ERP de MCA Books

Die gesamte klassische administrative Verwaltung mit :
– Referenzierung von Büchern,
– Verwaltung der Buchbestände,
– Verknüpfung mit Woocommerce für WordPress.

Bild der CRM-Beschreibung von MCA Books

Die gesamte Nachverfolgung der Interaktionen mit Kunden oder potenziellen Kunden mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen.

Bild der CMS-Beschreibung von MCA Books

Vertragsvorlagen oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.

Logo des Planungsmoduls (Zeitmanagement) der MCA Kale Software

Die gesamte Planungsverwaltung, sei es die Verfolgung von Ausleihen oder Bestellungen, Terminen oder Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Bild der Beschreibung des Gastzugangs von MCA Books

Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Interessenten oder Mitarbeiter.

Bild der Beschreibung der Berichte und Statistiken von MCA Books

Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.

Bild der Beschreibung der Registrierkasse von MCA Books

Registrierkasse, mit :
– Kundenverwaltung,
– Verwaltung von Artikeln nach Kategorien,
– Rabat,
– Geschenkgutscheine und Kundenkarten.

Die Registrierkasse ist mit dem Backoffice von MCA Books verbunden, mit täglicher Abrechnung, Einfügen in die Buchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung.

Logo des Materials, das zur Verfügung steht MCA Colibri von MCA Concept

Natürlich können Sie von Tablets oder Smartphones für die Mobilität und den Zugriff auf Ihre Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort profitieren, ebenso wie von der Registrierkassenausstattung einschliessend:
– Computer mit Touchscreen
– Kassenschublade,
– Barcode-Lesegerät,
– Thermodrucker.

Wichtigste Vorteile

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Die gesamte klassische administrative Verwaltung mit :
– Referenzierung von Büchern,
– Verwaltung der Buchbestände,
– Verknüpfung mit Woocommerce für WordPress.

Bild der CRM-Beschreibung von MCA Books

Die gesamte Nachverfolgung der Interaktionen mit Kunden oder potenziellen Kunden mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen.

Bild der CMS-Beschreibung von MCA Books

Vertragsvorlagen oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.

Logo des Planungsmoduls (Zeitmanagement) der MCA Kale Software

Die gesamte Planungsverwaltung, sei es die Verfolgung von Ausleihen oder Bestellungen, Terminen oder Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Bild der Beschreibung des Gastzugangs von MCA Books

Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Interessenten oder Mitarbeiter.

Bild der Beschreibung der Berichte und Statistiken von MCA Books

Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.

Bild der Beschreibung der Registrierkasse von MCA Books

Registrierkasse, mit :
– Kundenverwaltung,
– Verwaltung von Artikeln nach Kategorien,
– Rabat,
– Geschenkgutscheine und Kundenkarten.

Die Registrierkasse ist mit dem Backoffice von MCA Books verbunden, mit täglicher Abrechnung, Einfügen in die Buchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung.

Logo des Materials, das zur Verfügung steht MCA Colibri von MCA Concept

Natürlich können Sie von Tablets oder Smartphones für die Mobilität und den Zugriff auf Ihre Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort profitieren, ebenso wie von der Registrierkassenausstattung einschliessend:
– Computer mit Touchscreen
– Kassenschublade,
– Barcode-Lesegerät,
– Thermodrucker.

Die Funktionen

Verwaltung von Sammlungen

Mit MCA Books können Sie alle Arten von Büchern und Dokumenten mit Barcode-Verwaltung katalogisieren, um den Katalog und das Inventar Ihres Buchladens, Ihrer Bibliothek oder Ihres Vertriebsdienstes zu erstellen.

Die Software umfasst auch die Verwaltung von Online-Katalogen, mit denen Kunden ein oder mehrere Bücher aus Ihrer Sammlung suchen und/oder reservieren können.

Die Artikelkarten fassen die verschiedenen Informationen zusammen, die für jeden Titel spezifisch sind: bibliografische Informationen, Regal, Bestand, Bewegungen, Kauf- oder Ausleihgeschichte usw. Dies ermöglicht es Ihnen insbesondere, den Weg Ihrer Sammlung zu rekonstruieren.

Für den Vertrieb sind Sie in der Lage, Ihre Bestände nach Standort zu verwalten, wenn Sie über mehrere Lagerstandorte verfügen.

Verfolgung von Krediten und Verkäufen

Die Software unterstützt die Kundenverwaltung mit der Verfolgung von Ausleihen, Reservierungen, Bestellungen oder Käufen, Treue- oder Bibliothekskarten und Rabatten, aber auch die Verfolgung der verschiedenen Interaktionen mit dem Kunden.

Bei der Ausleihe verwalten Sie die Ausleihe von Dokumenten mit :
– Verfolgung von Ausleihungen und Rückgaben mit Erinnerungen an Fälligkeiten,
– die Verwaltung von Buchungen und Verlängerungen,
– die Verwaltung von Bibliotheksausweisen und Bußgeldern.

Für den Verkauf verwalten Sie Ihre Verkäufe, indem Sie von einer oder mehreren Registrierkassen profitieren, die in das ERP-System integriert sind. Die Registrierkasse umfasst die Verwaltung von Rabatten, Geschenkgutscheinen und Kundenkarten.

Jede Transaktion wird in der Software aufgezeichnet, sodass Sie Ihre Verkäufe im Detail einsehen können.

Für den Einzelhandel verwalten Sie Ihre Bestellungen problemlos von der Erstellung bis zur Lieferung, wobei jede Bestellung in Echtzeit verfolgt werden kann.

Ihre Kunden können über ein privates Konto verschiedene Informationen einsehen, z. B. den Status ihrer Bestellung, das Fälligkeitsdatum ihres Kredits oder den Verlauf ihrer Käufe, Kredite oder Rechnungen. Sie können auch verschiedene Aktionen durchführen, wie z. B. die Verlängerung eines Kredits oder die Reservierung oder Bestellung eines bestimmten Titels.

Planung

Mit der Dienstplanverwaltung können Sie u. a. die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter planen und verschiedene Aufgaben Ihres Buchladens, Ihrer Bibliothek oder Ihres Vertriebsdienstes organisieren und gleichzeitig Ihrem Personal zuweisen.

Zu den Zeitplänen gehört auch die Verwaltung von Kreditfälligkeiten und Lieferterminen. Erinnerungen weisen Ihre Kunden darauf hin, dass ihre Bestellung eingetroffen ist oder dass ihre Kredite bald fällig werden..

Lagerverwaltung

Mit der Übersicht über die Lagerbewegungen können Sie den Lagerbestand kontrollieren und die Versorgung Ihres Buchladens, Ihrer Bibliothek oder Ihres Lagers entsprechend steuern. Sie verwalten auch die Anschaffung neuer Bücher.

Für die Verteiler haben Sie die Möglichkeit Ihre Bestände auf verschiedene Standorte zu verteilen. Die Software ermöglicht Ihnen Ihre Bestände nach Standort zu verwalten.

MCA Books umfasst die Verfolgung von Lieferantenbestellungen, Lieferungen und Zahlungen von Lieferantenrechnungen.

Die Lieferantendatensätze werden bei jeder neuen Transaktion aktualisiert, um Ihnen einen vollständigen Verlauf zu liefern.

Fakturierung

Bestellscheine oder Mahngebühren werden mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt, wobei das professionelle Layout von Ihnen vordefiniert wird.

Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.

Die Verwaltung der ausstehenden Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Books integriert alle Konten und verwaltet Eingänge, Ausgänge sowie Belastungen.

Mitarbeiterverwaltung

Auch die Angestellten sind in MCA Books integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden

Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe

Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.

Rapport

Mithilfe von Management- und Statistikberichten können Sie die von der Software gesammelten Daten analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.

Sie können z. B. Ihre Verkäufe insgesamt oder nach Abteilungen messen und das beliebteste Buch ermitteln oder Kundentrends analysieren, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Kommunikation mit den Kunden

Mit automatisierten E-Mails und SMS können Sie Ihren Kunden, Partnern und anderen Kontakten alle Informationen über Ihre Dienstleistungen mitteilen, z. B. Ferienzeiten oder neue Sonderangebote.

Kunden können auch automatisch benachrichtigt werden, wenn eine Bestellung eingeht oder ein Kredit sich dem Ende seiner Laufzeit nähert.