Die Lösung für Pflegeheime

Sie verwalten den gesamten administrativen Aspekt Ihrer Bewohner von der Voraufnahme bis zum Abschluss der Akte.

aMCA Care integriert die Verwaltung der Aufnahmeanträge in Ihrer Einrichtung mit der Warteliste für die Aufnahme von Bewohnern.

Es ist möglich, mit der Software ein online zugängliches Anmeldeformular zu erstellen, um die Verwaltung der Anmeldungen zu erleichtern. Die ausgefüllten und abgeschickten Formulare werden von der Software gesammelt, um von den zuständigen Mitarbeitern bearbeitet zu werden.

MCA Care ermöglicht es Ihnen, sich einen Überblick über die Bewohner Ihrer Einrichtung zu verschaffen, um deren Aufenthalt zu verfolgen.

Die gesamten Verwaltungs- und Pflegedaten eines Bewohners werden in der Bewohnerakte zusammengefasst (persönliche Daten, Lebensplan, Diät, Rezepte, Gewohnheiten, Aufenthaltsvertrag, Sozialhilfe, Rechnungsdaten …), damit die Informationen über den Bewohner schnell abgerufen werden können.

Mit der mobilen Anwendung können die Mitarbeiter Ihrer Einrichtung auf einem Tablet oder Smartphone auf die Informationen des Bewohners zugreifen und gezielte Übermittlungen und Protokolle direkt aus dem Zimmer eines Bewohners eingeben.

MCA Care kümmert sich um die medizinische, paramedizinische und pflegerische Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner.

Sie planen die Pflege in Ihrer Einrichtung, indem Sie Datum und Uhrzeit, die Art der Pflege sowie den/die betroffenen Bewohner festlegen. Berichte über durchgeführte Behandlungen können direkt in die mobile Anwendung eingegeben werden.

MCA Care speichert alle medizinischen, paramedizinischen und pflegerischen Daten (medizinische Informationen, ausgestellte Rezepte, Überwachungsprotokolle, Beobachtungen…) auf sichere Weise, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Die Software ermöglicht die Verfolgung von Medikamenten von der Verschreibung bis zur Einnahme.

MCA Care beinhaltet eine integrierte Dienstplanverwaltung: Sie planen die verschiedenen Aufgaben, die innerhalb der Einrichtung zu erledigen sind (Pflege, Reinigung, Mahlzeiten…) und organisieren die Arbeitszeiten des Personals. Außerdem planen Sie die Animationen und Freizeitaktivitäten Ihrer Einrichtung, indem Sie ihnen die notwendigen Ressourcen zuweisen (Referenten, Raum oder Material …) und verfolgen die Beteiligungen für die Organisation und Rechnungsstellung der Aktivitäten.

Die Software ermöglicht es Ihnen, einen Zeitplan für jeden Bewohner zu erstellen, um alle Pflege-, Freizeit- und Terminpläne für jeden Bewohner pro Tag, Woche oder Monat zu verwalten und zu visualisieren.

Der allgemeine Kalender zeigt die verschiedenen Termine und Ereignisse (Aktivität, Geburtstag usw.) der Einrichtung an. Automatische Erinnerungen können in Verbindung mit Ereignissen erstellt werden, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

MCA Care fördert die Verwaltung der Küche und der Speisesäle in Ihrer Einrichtung. Es ermöglicht Ihnen insbesondere, Tischpläne für Speisesäle zu erstellen und dabei anzugeben, welche Bewohner in ihren Zimmern essen, sowie Speisepläne zu organisieren und dabei die Zubereitung von Mahlzeiten zu berücksichtigen, die speziell auf die Ernährungsgewohnheiten der Bewohner abgestimmt sind.

Sie legen für jeden Ihrer pharmazeutischen Artikel oder Lebensmittel ein Produktblatt an, indem Sie die verschiedenen Produktdaten wie Bezeichnung, Beschreibung, Produktkategorie, Charge oder auch die Standardhaltbarkeits-/Verbrauchsdauer einfügen.

Auf einer Produktkarte können Sie alle Informationen zu einem Produkt abrufen, z. B. Lagerbestand, Chargen oder Lieferantenpreise.

aSie verwalten Ihre Lieferanteneinkäufe unter Berücksichtigung der verschiedenen festgelegten Parameter (Mengen, angewandte Preise, Transport- und Wiederbeschaffungsfristen…).

Mithilfe der Lagerverwaltung können Sie die Höhe Ihrer Bestände sowie die Zu- und Abgänge unter Berücksichtigung verschiedener Charakterisierungen kontrollieren.

Sie verwalten die Beschaffung auf der Grundlage des Lagerbestands und des Ressourcenbedarfs, wobei Sie Lieferantenbestellungen, Lieferungen und die Bezahlung von Lieferantenrechnungen verfolgen.

Die Lieferantendatensätze werden bei jeder neuen Transaktion aktualisiert, um Ihnen einen vollständigen Verlauf zu liefern.

Die Software unterstützt die Verfolgung der Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) Ihrer verderblichen Waren im Lager. Es bestimmt automatisch das MHD von neu eingelagerten Artikeln auf der Grundlage des MHD, das standardmäßig für ein Produkt festgelegt wurde.

Es können Warnungen erstellt werden, die Sie darauf hinweisen, wenn eine Produktcharge bald abläuft.

MCA Care erfüllt die geltenden gesetzlichen Anforderungen für Pflegeheime.

Die Rechnungen werden für den Aufenthaltszeitraum festgelegt und automatisch anhand der von Ihnen festgelegten Parameter erstellt. Rechnungen können bei Bedarf vor der Validierung überarbeitet werden.

Auf einer Rechnung können mehrere Kunden betreut werden.

Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.

Professionell formatierte Rechnungen werden anhand eines vorkonfigurierten Vorlagedokuments erstellt.

Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.

Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Care integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Belastungen.

Auch die Angestellten sind in MCA Care integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.

Die Stunden können auf verschiedene Weise verwaltet werden: entweder mit festen Stunden, mit einer an die Software angeschlossenen Stempelmaschine oder mit manueller Zeiterfassung.

Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.

Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.

So können Sie z. B. die durchschnittliche Aufenthaltsdauer von Bewohnern in Ihrer Einrichtung auswerten und die Eintritts- mit den Austrittsraten vergleichen.

Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu erstellen, um mit Mitarbeitern, Angehörigen von Bewohnern oder anderen Kontakten zu kommunizieren.

So können Sie z. B. neue Informationen (Neuankunft eines Bewohners, Zimmerwechsel eines Bewohners, Tod eines Bewohners …) problemlos an das zuständige Personal weiterleiten.