Logiciel de gestion pour EMS

Assurez un suivi efficace de vos résidents tout au long de leur séjour, de la demande d’admission à la planification des soins en passant par la facturation du séjour via MediData.

Logo dépeignant une main tendue devant un bâtiment pour symboliser les EMS

Un logiciel pour EMS sur mesure

MCA Care est un logiciel de gestion hautement flexible, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.

Nos packs MCA Care CA-1200 à CA-1600

Logo dépeignant une main tendu devant un bâtiment pour symboliser les EMS

CA-1200

  • Gestion des résidents
  • Suivi des soins
  • Gestion des fournisseurs
  • Devis, bons de commandes et fiche de travail
  • Facture avec QR-code
  • Graphe et statistiques
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité auxiliaire
  • Décompte TVA
  • Regroupement de paiements
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CA-1400

  • CA-1200
  • Gestion des stocks
  • Retour marchandise
  • Acomptes et notes de crédit
  • Note de frais (mobile)
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CA-1600

  • CA-1400
  • Gestion des salaires
  • Gestion des décomptes assurance sociales
  • Gestion du temps
  • Planning-RH et solde des congés
  • Décompte des heures

Avec MCA Care

Pilotez votre activité en toute sérénité

MCA Care, logiciel suisse adapté à la gestion des EMS, renforce la gestion administrative des résidents au sein de votre établissement ainsi que la gestion des soins, pour un suivi efficace de chaque résident tout au long de leurs séjours.

Une gestion de plannings avancée pour l’organisation des horaires du personnel et la planification entre autres des soins et des animations.

MCA Care intègre un système d’e-mails et SMS automatisés pour simplifier la transmission des informations au sein de l’établissement ou avec les familles des résidents et autres contacts externes.

  • Suivi global des résidents
  • Planification et suivi des soins
  • Application mobile pour les intervenants
  • Factures automatiques et périodiques
  • Gestion du stock pharmaceutique et alimentaire
  • E-mails et SMS automatisés pour les communications

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Care

Base ERP – CRM – CMS

Gestion administrative classique de votre établissement, avec contrat de séjour, dossier résident, dossier médical. Suivi des tâches et des interactions avec les familles des résidents, médecins et autres relations, avec carnet d’adresse et historiques. Modèles de contrats de séjour ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs.

Module Planning

Gestion planning, que ce soit pour les horaires de employés, le planning du résident, les animations, les rendez-vous.

Module Reporting

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Modules complémentaires

Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel bâtiment. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.

Présentation des modules de MCA Care sur différents écrans

Les avantages d’un logiciel flexible

N

Intégration aisée et vaste compatibilité

  • Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
  • Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
N

Cloud computing et dématérialisation des processus

  • Accès aux données en tout lieu et à tout moment
  • Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
N

Plateforme de travail partagée

  • Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
  • Différents niveaux d’accès selon les profils établis
N

Taillés sur mesure

  • Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
  • Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
N

Conforme à la législation & réglementation

  • Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
  • Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
N

Évolutivité et amélioration continue

  • Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
  • Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
N

Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données

Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :

  • Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
  • Réputation préservée

Fonctionnalités clés

Une gestion administrative performante

Gestion des résidents

Vous gérez tout l’aspect administratif de vos résidents de la préadmission à la clôture du dossier.

MCA Care intègre la gestion des demandes d’admission dans votre établissement avec la liste d’attente pour les admissions des résidents.

Il est possible de créer avec le logiciel un formulaire d’inscription accessible en ligne pour faciliter la gestion des demandes d’inscription. Les formulaires remplis et envoyés sont collectés par le logiciel afin d’être traitée par le personnel responsable.

MCA Care vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les résidents de votre établissement pour le suivi de leur séjour.

La totalité des données administratives et de soin d’un résident est regroupé dans le dossier résident (données personnelles, projet de vie, régime alimentaire, prescriptions, habitudes, contrat de séjour, aide social, données de facturation…), pour une consultation rapide des informations relatives au résident.

Grâce à l’application mobile, les intervenants de votre établissement peuvent accéder aux informations du résident sur une tablette ou un smartphone et saisir les transmissions ciblées et comptes-rendus directement depuis la chambre d’un résident.

Planning

MCA Care intègre une gestion des plannings : vous planifiez les différentes tâches à effectuer au sein de l’établissement (soins, ménage, repas…) et organisez les horaires du personnel. Vous planifiez également les animations et loisirs de votre établissement en leur affectant les ressources nécessaires (intervenants, salle ou matériel…) et assurez le suivi des participations pour l’organisation et la facturation des activités.

Le logiciel vous permet d’organiser un planning par résident afin de gérer et visualiser l’ensemble des soins, loisirs et rendez-vous prévus pour chaque résident par journée, semaine ou mois.

L’agenda général affiche les différents rendez-vous et évènements (activité, anniversaire, etc.) de l’établissement. Des rappels automatiques peuvent être crées en lien avec les évènements pour assurer qu’il n’y ait pas d’oubli.

Gestion des soins

MCA Care prend en charge le suivi médicale, paramédicale et des soins des résidents.

Vous planifiez les soins au sein de votre établissement en définissant les dates et heures, les types de soins ainsi que le ou les résidents concernés. Les comptes-rendus de soins réalisés peuvent être saisie directement dans l’application mobile.

MCA Care conserve toutes les données médicales, paramédicales et de soin (informations médicales, prescriptions effectuées, comptes-rendus de surveillance, observations…) de manière sécurisée pour garantir la traçabilité. Le logiciel permet d’assurer le suivi des médicaments de la prescription à la prise.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Gestion de l’hôtellerie

MCA Care favorise la gestion de la cuisine et des salles à manger au sein de votre établissement. Il vous permet notamment d’établir les plans de table des salles à manger en précisant quels résidents mangent dans leurs chambres et d’organiser des menus en prenant en compte la préparation de repas spécifiques aux régimes alimentaires des résidents.

Facturation

MCA Care répond aux exigences réglementaires en vigueur des établissement médico-sociaux.

Les factures sont définies pour la période de séjour et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés. Les factures peuvent être révisées avant validation au besoin.

Plusieurs clients peuvent être pris en charge sur une même facture.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Gestion du stock

Vous créez une fiche produit pour chacun de vos articles pharmaceutiques ou alimentaires en y insérant les diverses données produits comme la désignation, le descriptif, la catégorie de produit, le lot ou encore la durée de conservation/consommation par défaut.

La gestion de stock vous permet de contrôler les niveaux de vos stocks ainsi que les entrées et sorties en tenant compte de différentes caractérisations.

Vous gérez vos achats fournisseurs en intégrant les différents paramètres fixés (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…).

Le logiciel favorise le suivi des dates limites de consommation/ conservation (DLC) de vos produits périssables en stock. Il détermine automatiquement la DLC des nouveaux articles arrivant en stock en fonction de la DLC définie par défaut pour un produit.

Des alertes peuvent être créer pour vous avertir lorsqu’un lot de produit est sur le point d’expirer.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Care intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Présentation des factures dans MCA Colibri
Présentation des factures dans MCA Colibri

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Care, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou soit encore avec une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport et analytique

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi par exemple évaluer les durées moyennes de séjours de résidents dans votre établissement et comparer les taux d’entrées avec les taux de sorties.

Communication avec les contacts

Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec les membres du personnel, les familles des résidents ou autres contacts.

Cela vous permet par exemple de transmettre aisément au personnel concerné de nouvelles informations (nouvelle arrivée d’un résident, changement de chambre d’un résident, décès d’un résident…).

Plus de 20 ans d’expérience

Éditeur de logiciels et expert en gestion d’information, MCA Concept améliore continuellement sa base de logiciels pour répondre aux demandes des clients.

Nous restons attentifs à vos besoins et adaptons les processus du logiciel en fonction de vos méthodes de travail, pour vous simplifier la tâche au maximum.

Vous désirez optimiser la gestion de votre établissement ?

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Pour résumer

 

Notre entreprise suisse est déterminée à fournir des solutions de gestion exceptionnelles pour les EMS.

Avec notre logiciel MCA Care, nous nous engageons à simplifier la gestion administrative, à améliorer la relation avec les résidents et à optimiser la planification des soins.

Notre gamme de logiciels sur mesure permet aux EMS de bénéficier de fonctionnalités avancées, allant de la gestion des résidents à la facturation, en passant par la gestion des stocks et des plannings.

Grâce à notre plateforme, vous pouvez rationaliser vos processus de gestion et consacrer plus de temps à la qualité des soins. Notre engagement envers la sécurité des données et la conformité aux normes légales garantit une gestion efficace tout en respectant les réglementations en vigueur.

Pour les EMS à la recherche de solutions de gestion adaptées à leurs besoins spécifiques, nous offrons une flexibilité inégalée.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir un devis personnalisé et découvrez comment notre logiciel de gestion suisse peut transformer votre activité.

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