Verwaltungssoftware für Treuhänder
Vereinfachen Sie die Buchhaltung durch automatisierte Prozesse, sehen Sie alle Elemente Ihrer Akten an einem Ort und verfolgen Sie Ihre Leistungen detailliert.
Maßgeschneiderte Software für Treuhänder
MCA Figure ist eine hochflexible Verwaltungssoftware, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Packs Figure F-1200 bis F-1600
F-1200
- Verwaltung mehrerer Konten
- Verwaltung der erbrachten Leistungen
- Mandantenverwaltung
- Time-sheet
- Kostenvoranschlag
- Rechnung mit QR-Code
- Anträge auf Rückstellungen
- Graphen und Statistiken
- Hauptbuchhaltung mit mehreren Währungen
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
F-1400
- F-1200
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung von Sozialversicherungsabrechnungen
F-1600
- F-1400
- Zeitmanagement-HR
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Abbildung
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Figure, die Schweizer Cloud-Management-Software, die auf die Bedürfnisse von Treuhändern zugeschnitten ist, verfügt über präzise und akribische Module, die nützlich sind, um jeden kleinen Buchhaltungsfehler im Nu zu erkennen.Eine vollständige Übersicht über Ihre Dossiers, mit der Verfolgung der gesetzlichen Fristen und einem Time-Sheet-System für die Verfolgung der abrechenbaren Stunden und Leistungen.
MCA Figure respektiert die Entwicklungen der Buchführungs- und Finanzregeln, um den Bedürfnissen des Schweizer Treuhandsektors gerecht zu werden, und gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Konten sicher zu verwalten.
- Einhaltung von Steuer- und Buchhaltungsstandards
- Verwaltung mehrerer Konten
- Datenschutz
- Time-sheets für die Zeitverwaltung
- Dokument- und Textmodelle
- Mahnungen für Fälligkeiten
- Terminplanung
modulare Lösung
Basismodule, die bei MCA enthalten sind Abbildung
ERP – CRM – CMS-Module
Standardmäßige administrative Verwaltung Ihres Treuhänders, einschließlich der Verwaltung mehrerer Konten und eines degressiven Preises pro 10er- oder 100er-Paket. Verfolgung von Aufgaben und Interaktionen mit Kontakten, Adressbuch, Kommunikationsverläufe und Aktionen. Vorlagen für Verträge oder Musterbriefe für Korrespondenz, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.
Planning-Modul
Bild der Beschreibung des Terminkalenders und des Zeitplans von MCA Notary
Guest Access-Modul
Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Interessenten oder Mitarbeiter.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Software Zusatzmodule hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Schlüsselfunktionen
Vereinfachte Verwaltung mehrerer Konten
Verfolgung von Akten
MCA Figure erfüllt alle Anforderungen an einen Treuhänder und ermöglicht Ihnen, die Buchhaltung Ihrer verschiedenen Mandanten auf einfache Weise zu verwalten.
Sie verfolgen effizient den Fortschritt jedes laufenden Dossiers Ihres Treuhänders, indem Sie einen vollständigen Überblick über die gesamte Dokumentation, das Adressbuch, die Zeitpläne und den Austausch mit den dazugehörigen Mandanten erhalten.
Von Ihnen vorgefertigte Text- und Layoutvorlagen ersparen Ihnen die wiederholte Eingabe von Texten und vereinfachen die Erstellung Ihrer verschiedenen Dokumente (Briefe, Rechnungen, Verträge, ….).
Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, können bestimmte nützliche Informationen zu einem Fall Mandanten oder anderen Beteiligten außerhalb Ihres Unternehmens über das Web zugänglich gemacht werden. Diese sehen sich die relevanten Elemente über ein privates Konto an.
Fakturierung
MCA Figure bietet Zugang zu Time-Sheets für die Erfassung der Arbeitszeiten und Ihrer Leistungen: Sie geben die Zeit, die Sie für jeden Fall (Verfassen von Schriftsätzen, Gerichtsverhandlungen, Termine, Anrufe, …) aufgewendet haben, direkt in Ihr Time-Sheet ein.
Sie erstellen Ihre Rechnungen nach Zeitaufwand oder pauschal nach Tarifbedingungen und fügen die Kosten und Auslagen hinzu. Ihre Honorarvereinbarungen können mit den für Ihre Klienten und Fälle geltenden Tarifen in das Abrechnungssystem integriert werden. Es ist möglich, einen Kunden über mehrere Ordner oder mehrere Kunden in einem Ordner zu fakturieren.
Die Verwaltung der ausstehenden Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Figure integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Kosten.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.
Planung
Mithilfe von Zeitplänen planen und weisen Sie die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen zu erledigen sind, unter Einbeziehung verschiedener Fristen zu. Automatische Erinnerungen machen Sie auf bevorstehende Fristen aufmerksam, die mit den laufenden Akten verbunden sind.
Sie verwalten auch Ihre verschiedenen einmaligen oder wiederkehrenden Termine und Ereignisse in Ihrem Kalender, der für Ihre Mitarbeiter freigegeben werden kann.
Bericht und Analyse
Mithilfe von Aktivitätsberichten können Sie die von der Software gesammelten Daten analysieren. Sie können die verschiedenen Berichte nach Belieben formatieren, um die für Sie interessanten Elemente herauszufiltern.
So können Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens analysieren, insbesondere indem Sie die Rentabilität pro Kunde messen oder die Leistung Ihrer Teams bewerten.
Kommunikation mit den Kunden
Mit automatisierten E-Mails und SMS können Sie einen Mandanten über eine von ihm auszuführende Handlung informieren, z. B. die Unterzeichnung eines Papiers, oder Ihren Kontakten andere Informationen zu laufenden Fällen mitteilen.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten sind in MCA Figure integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.
Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Als Softwareentwickler und Experte für Informationsmanagement verbessert MCA Concept kontinuierlich seine Softwarebasis, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.
Wir behalten Ihre Bedürfnisse im Auge und passen die Prozesse der Software an Ihre Arbeitsweisen an, um Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen.
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