Die Lösung für Treuhänder
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Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen
MCA Figure, die Schweizer Cloud-Management-Software, die auf die Bedürfnisse von Treuhändern zugeschnitten ist, verfügt über präzise und akribische Module, die nützlich sind, um jeden kleinen Fehler in der Buchhaltung im Nu zu erkennen.
Einen vollständigen Überblick über Ihre Akten mit der Verfolgung gesetzlicher Fristen und einem Time-Sheet-System zur Verfolgung abrechenbarer Stunden und Leistungen.
MCA Figure respektiert die Entwicklungen der Buchführungs- und Finanzregeln, um den Bedürfnissen des Schweizer Treuhandsektors gerecht zu werden, und gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Konten sicher zu verwalten.
- Einhaltung von Steuer- und Buchhaltungsstandards
- Verwaltung mehrerer Konten
- Datenschutz
- Time-sheets für die Zeitverwaltung
- Dokument- und Textmodelle
- Mahnungen für Fälligkeiten
- Terminplanung
Die Charakteristiken von mca figure
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Zugang
Erreichbar über Computer, Tablet oder Smartphone / Kundenportal.
Eine Plattform für kollaboratives Arbeiten mit verschiedenen Zugriffsebenen je nach den Funktionen der Benutzer.
Cloud
Ein Speicherplatz für Ihre Dokumente, auf den Sie von Ihren verschiedenen Geräten aus jederzeit online zugreifen können.
Es ist möglich, MCA Figure mit Software von Drittanbietern oder Maschinen wie biometrischen Lesegeräten kommunizieren zu lassen.
MCA Figure ist eine Lösung, die an Ihre Anforderungen angepasst werden kann, so dass jedes von MCA Concept entwickelte Modul hinzugefügt werden kann.
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Wichtigste Vorteile
Die gesamte klassische administrative Verwaltung Ihres Treuhänders, einschließlich :
– Verwaltung mehrerer Konten,
– degressiver Preis pro 10er- oder 100er-Packung.
Die gesamte Nachverfolgung der Interaktionen mit Kunden oder potenziellen Kunden mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen.
Vertragsvorlagen oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.
Bild der Beschreibung des Terminkalenders und des Zeitplans von MCA Notary
Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Interessenten oder Mitarbeiter.
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Natürlich können Sie Tablets oder Smartphones nutzen, um mobil zu sein und jederzeit und an jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen zu können.
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Wichtigste Vorteile
Die gesamte klassische administrative Verwaltung Ihres Treuhänders, einschließlich :
– Verwaltung mehrerer Konten,
– degressiver Preis pro 10er- oder 100er-Packung.
Die gesamte Nachverfolgung der Interaktionen mit Kunden oder potenziellen Kunden mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen.
Vertragsvorlagen oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.
Bild der Beschreibung des Terminkalenders und des Zeitplans von MCA Notary
Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Interessenten oder Mitarbeiter.
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Natürlich können Sie Tablets oder Smartphones nutzen, um mobil zu sein und jederzeit und an jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen zu können.
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Die Funktionen
Verfolgung von Akten
MCA Figure erfüllt alle Anforderungen an einen Treuhänder und ermöglicht Ihnen, die Buchhaltung Ihrer verschiedenen Mandanten auf einfache Weise zu verwalten.
Sie verfolgen effizient den Fortschritt jedes laufenden Dossiers Ihres Treuhänders, indem Sie einen vollständigen Überblick über die gesamte Dokumentation, das Adressbuch, die Zeitpläne und den Austausch mit den dazugehörigen Mandanten erhalten.
Von Ihnen vorgefertigte Text- und Layoutvorlagen ersparen Ihnen die wiederholte Eingabe von Texten und vereinfachen die Erstellung Ihrer verschiedenen Dokumente (Briefe, Rechnungen, Verträge, ….).
Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, können bestimmte nützliche Informationen zu einem Fall Mandanten oder anderen Beteiligten außerhalb Ihres Unternehmens über das Web zugänglich gemacht werden. Diese sehen sich die relevanten Elemente über ein privates Konto an.
Planung
Mithilfe von Zeitplänen planen und weisen Sie die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen zu erledigen sind, unter Einbeziehung verschiedener Fristen zu. Automatische Erinnerungen machen Sie auf bevorstehende Fristen aufmerksam, die mit den laufenden Akten verbunden sind.
Sie verwalten auch Ihre verschiedenen einmaligen oder wiederkehrenden Termine und Ereignisse in Ihrem Kalender, der für Ihre Mitarbeiter freigegeben werden kann.
Fakturierung
MCA Figure bietet Zugang zu Time-Sheets für die Erfassung der Arbeitszeiten und Ihrer Leistungen: Sie geben die Zeit, die Sie für jeden Fall (Verfassen von Schriftsätzen, Gerichtsverhandlungen, Termine, Anrufe, …) aufgewendet haben, direkt in Ihr Time-Sheet ein.
Sie erstellen Ihre Rechnungen nach Zeitaufwand oder pauschal nach Tarifbedingung und fügen die Kosten hinzu. Ihre Honorarvereinbarungen können mit den für Ihre Klienten und Fälle geltenden Tarifen in das Abrechnungssystem integriert werden.
Es ist möglich, einen Kunden über mehrere Ordner oder mehrere Kunden innerhalb eines Ordners abzurechnen.
Die Software unterstützt die Mehrwertsteuer, die nach den geltenden Normen einstellbar ist.
Professionell formatierte Rechnungen werden anhand einer vorkonfigurierten Dokumentvorlage erstellt
Ausstehende Zahlungen werden in der Software selbst verwaltet, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihr Management integriert: Sie müssen nicht mehr alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Figure integriert jedes Konto und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Belastungen.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten sind in MCA Figure integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.
Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Bericht
Mithilfe von Aktivitätsberichten können Sie die von der Software gesammelten Daten analysieren. Sie können die verschiedenen Berichte nach Belieben formatieren, um die für Sie interessanten Elemente herauszufiltern.
So können Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens analysieren, insbesondere indem Sie die Rentabilität pro Kunde messen oder die Leistung Ihrer Teams bewerten.
Kommunikation mit den Kunden
Mit automatisierten E-Mails und SMS können Sie einen Mandanten über eine von ihm auszuführende Handlung informieren, z. B. die Unterzeichnung eines Papiers, oder Ihren Kontakten andere Informationen zu laufenden Fällen mitteilen.