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Die Lösung für Notariatskanzleien und Selbstständige

Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen

MCA Notary, eine auf die Bedürfnisse von Notariatskanzleien zugeschnittene Software, ist ein zuverlässiges Werkzeug, um die verschiedenen beglaubigten Urkunden und Verträge zu speichern und abzurufen und die Organisation der verschiedenen Register zu optimieren.

Eine Kontaktverwaltung, die Ihnen sowohl die Möglichkeit gibt, Termine mit Ihren Kunden zu vereinbaren und zu organisieren, als auch den Verlauf des Austauschs jeder Akte zu verwalten.

Die Software nimmt die Frage der Einlagen in Notariaten ernst und ermöglicht es Ihnen, den Geldfluss für jede Akte und jedes Projekt zu verwalten.

  • Verbindung zwischen Staat, Banken und Einzelpersonen
  • Verwaltung des Aktenregisters
  • Time-sheets für die Zeitverwaltung
  • Datenschutz
  • Verwaltung der Geldströme pro Ordner
  • Dokument- und Textmodelle
  • Terminplanung

Die Charakteristiken von mca notary

Zugang
Erreichbar über Computer, Tablet oder Smartphone / Kundenportal.

Benutzer
Eine Plattform für kollaboratives Arbeiten mit verschiedenen Zugriffsebenen je nach den Funktionen der Benutzer.

Cloud
Ein Speicherplatz für Ihre Dokumente, auf den Sie von Ihren verschiedenen Geräten aus jederzeit online zugreifen können.

Web service
Es ist möglich, MCA Notary mit Software von Drittanbietern oder Maschinen wie biometrischen Lesegeräten kommunizieren zu lassen.
Modules
MCA Notary ist eine Lösung, die an Ihre Anforderungen angepasst werden kann, so dass jedes von MCA Concept entwickelte Modul hinzugefügt werden kann.

Wichtigste Vorteile

Bild der ERP Beschreibung von MCA Notary

Die gesamte klassische administrative Verwaltung Ihrer Studie, mit Verwaltung der ein- und ausgehenden Geldströme pro Akte und pro Projekt, um die Verbindung zwischen Staat, Banken und Einzelpersonen zu erleichtern.

Bild der CRM Beschreibung von MCA Notary

Die gesamte Nachverfolgung der Interaktionen mit Kunden oder potenziellen Kunden mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen.

Bild der CMS Beschreibung von MCA Notary

Musterverträge oder Musterbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind und die Möglichkeit bieten, Anhänge zu integrieren.

Logo des Planungsmoduls (Zeitmanagement) der MCA Kale Software

Bild der Beschreibung des Terminkalenders und des Zeitplans von MCA Notary

Bild der Beschreibung des Gastzugangs von MCA Notary

Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Interessenten oder Mitarbeiter.

Bild der Beschreibung der Berichte und Statistiken von MCA Notary

Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.

Logo des Materials, das zur Verfügung steht MCA Colibri von MCA Concept

Natürlich können Sie Tablets oder Smartphones nutzen, um mobil zu sein und jederzeit und an jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen zu können.

Wichtigste Vorteile

Bild der ERP Beschreibung von MCA Notary

Die gesamte klassische administrative Verwaltung Ihrer Studie, mit Verwaltung der ein- und ausgehenden Geldströme pro Akte und pro Projekt, um die Verbindung zwischen Staat, Banken und Einzelpersonen zu erleichtern.

Bild der CRM Beschreibung von MCA Notary

Die gesamte Nachverfolgung der Interaktionen mit Kunden oder potenziellen Kunden mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen.

Bild der CMS Beschreibung von MCA Notary

Musterverträge oder Musterbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind und die Möglichkeit bieten, Anhänge zu integrieren.

Logo des Planungsmoduls (Zeitmanagement) der MCA Kale Software

Bild der Beschreibung des Terminkalenders und des Zeitplans von MCA Notary

Bild der Beschreibung des Gastzugangs von MCA Notary

Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Interessenten oder Mitarbeiter.

Bild der Beschreibung der Berichte und Statistiken von MCA Notary

Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.

Logo des Materials, das zur Verfügung steht MCA Colibri von MCA Concept

Natürlich können Sie Tablets oder Smartphones nutzen, um mobil zu sein und jederzeit und an jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen zu können.

Die Funktionen

Verfolgung von Akten

Sie verwalten jede Akte in Ihrer Kanzlei effizient, indem Sie einen vollständigen Überblick über alle Unterlagen, das Adressbuch, die Terminpläne und den Austausch mit den dazugehörigen Mandanten sowie die Finanzströme erhalten.

Von Ihnen vorgefertigte Text- und Layoutvorlagen vereinfachen die Erstellung aller Arten von Dokumenten (notarielle Urkunden, Briefe, Rechnungen, Verträge, ….).

Bestimmte Dokumente oder nützliche Informationen zu einem Fall können Kunden oder anderen Beteiligten über ein privates Konto online zugänglich gemacht werden.

Planung

MCA Notary integriert ein Planungsmanagement: Sie planen und weisen die für einen Fall zu erledigenden Aufgaben einschließlich der Fristen zu. Automatische Erinnerungen machen Sie darauf aufmerksam, dass sich verschiedene Fristen im Zusammenhang mit laufenden Fällen nähern.

Sie verwalten auch Ihre verschiedenen einmaligen oder wiederkehrenden Termine und Ereignisse in Ihrem Kalender, der für Ihre Mitarbeiter freigegeben werden kann.

Fakturierung

MCA Notary verfügt über ein Time-sheet-System zur Verfolgung der Arbeitszeiten: Sie geben die Zeit, die Sie für jede Akte aufgewendet haben (Verfassen von Dokumenten, Termine, Anrufe, …) direkt in Ihr Time-sheet ein.

Sie erstellen Ihre Rechnungen nach Zeitaufwand oder pauschal nach Tarifbedingungen und fügen Kosten, Gebühren und Auslagen hinzu. Ihre Honorarvereinbarungen können mit den für Ihre Klienten und Fälle geltenden Tarifen in das Abrechnungssystem integriert werden.

Es ist möglich, einen Kunden über mehrere Ordner oder mehrere Kunden in einem Ordner zu fakturieren.

Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.

Professionell formatierte Rechnungen werden anhand einer vorkonfigurierten Dokumentvorlage erstellt

Die Verwaltung der ausstehenden Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Notary integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Gebühren.

Mitarbeiterverwaltung

Auch die Angestellten sind in MCA Notary integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.

Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe

Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.

Bericht

Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.

Somit können Sie Ihre Aktivität analysieren unteranderem bei Messung des Mittelrevenu pro Dossier oder bei Evaluierung der Leistungen Ihres Teams

Kommunikation mit den Kunden

Mit automatisierten E-Mails und SMS können Sie alle Arten von Informationen über laufende Fälle an Ihre Kunden, Partner und andere Kontakte weitergeben.