La soluzione per i depositi
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Su misura per le vostre esigenze
MCA Storage, il software svizzero per la gestione di magazzini per negozi o servizi di trasporto, offre una visione globale dei vostri siti di stoccaggio specificando la disponibilità e le prenotazioni dei luoghi di stoccaggio.
Gestione visiva dell'ubicazione, tramite una foto o una mappa del sito di stoccaggio scaricata direttamente nel software, permettendo di assegnare e localizzare facilmente le varie merci.
Il software vi assiste nella pianificazione delle varie operazioni relative alle merci (ricezione, preparazione, spedizione, ecc.), con il monitoraggio degli ordini dei clienti e dei movimenti di magazzino.
- Gestione visiva dei luoghi di stoccaggio
- Gestione delle merci in entrata e in uscita
- Merci e luoghi associati al file del cliente
- Panoramica delle informazioni sugli articoli dall'interfaccia visiva
- Seguire gli ordini dei clienti
- Statistiche sull'attività del luogo di stoccaggio
- Email e SMS automatizzati per le comunicazioni con i clienti
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I nostri pacchetti MCA Storage da ST-1200 a ST-1600
MCA Storage - ST-1200
Funzionalità :
Amministrazione
-
- Gestione degli utenti
- Gestione dei diritti di accesso
Gestione del sito cimiteriale
-
- Mappa del sito (interfaccia visiva)
Acquisti
-
- Gestione dei servizi forniti
- Gestione del prodotto
- Gestione dei codici a barre
- Gestione dell'account 'Charge, Fatturato'
- IVA per prodotto
- Gestione dei fornitori
- Contabilità dei fornitori della filiale
Vendite
-
- Gestione dei clienti con rapporti
- Contabilità di sottoregistro per i clienti
- Preventivi, moduli d'ordini e schede di lavorazione
- Fatture, codice QR (PVR) pdf
- Gestione di piu' corrispondenti per fattura, testo personalizzato
- Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
- Collezione - camt054 - iso : 20022
- Tabella delle fatture aperte con promemoria
- Grafico
- Invio di documenti via e-mail
Contabilità generale
-
- Voci del diario
- Riepilogo dei conti
- Conti personalizzati (contabilità analitica)
- Gestione dei conti debitori e creditori
- Aumento e liquidazione dell'IVA
- Stampa finale pdf
- Analisi per conto
- Dichiarazioni IVA
Pagamenti
-
- Piano di pagamento
- Conti passivi delle filiali
- Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banche DTA (dolore001) - EBICS - iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
-
- Gestione di piú utenti
- Gestione delle spese quotidiane
- Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
- Foto dei biglietti
MCA Storage - ST-1400
Funzionalità :
Amministrazione
-
- Gestione degli utenti
- Gestione dei diritti di accesso
Gestione del sito cimiteriale
-
- Mappa del sito (interfaccia visiva)
Acquisti
-
- Gestione dei servizi forniti
- Gestione del prodotto
- Gestione dei codici a barre
- Gestione dell'account 'Charge, Fatturato'
- IVA per prodotto
- Gestione dei fornitori
- Contabilità dei fornitori della filiale
- Gestione delle scorte
- Ordini dei fornitori
- Restituzione della merce ai fornitori
- Note di credito del fornitore
- Anticipi ai fornitori
Vendite
-
- Gestione dei clienti con rapporti
- Contabilità di sottoregistro per i clienti
- Preventivi, moduli d'ordini e schede di lavorazione
- Fatture, codice QR (PVR) pdf
- Gestione di piu' corrispondenti per fattura, testo personalizzato
- Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
- Collezione - camt054 - iso : 20022
- Tabella delle fatture aperte con promemoria
- Grafico
- Invio di documenti via e-mail
- Restituzione della merce del cliente
- Note di credito del cliente
- Anticipi ai clienti
- Buoni regalo per i clienti
Contabilità generale
-
- Voci del diario
- Riepilogo dei conti
- Conti personalizzati (contabilità analitica)
- Gestione dei conti debitori e creditori
- Stampa finale pdf
- Aumento e liquidazione dell'IVA
- Analisi per conto
- Dichiarazioni IVA
Pagamenti
-
- Piano di pagamento
- Conti passivi delle filiali
- Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banche DTA (dolore001) - EBICS - iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
-
- Gestione di piú utenti
- Gestione delle spese quotidiane
- Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
- Foto dei biglietti
MCA Storage - ST-1600
Funzionalità :
Amministrazione
-
- Gestione degli utenti
- Gestione dei diritti di accesso
Gestione del sito cimiteriale
-
- Mappa del sito (interfaccia visiva)
Acquisti
-
- Gestione dei servizi forniti
- Gestione del prodotto
- Gestione dei codici a barre
- Gestione dell'account 'Charge, Fatturato'
- IVA per prodotto
- Gestione dei fornitori
- Contabilità dei fornitori della filiale
- Gestione delle scorte
- Ordini dei fornitori
- Restituzione della merce ai fornitori
- Note di credito del fornitore
- Anticipi ai fornitori
Vendite
-
- Gestione dei clienti con rapporti
- Contabilità di sottoregistro per i clienti
- Preventivi, moduli d'ordini e schede di lavorazione
- Fatture, codice QR (PVR) pdf
- Gestione di piu' corrispondenti per fattura, testo personalizzato
- Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
- Collezione - camt054 - iso : 20022
- Tabella delle fatture aperte con promemoria
- Grafico
- Invio di documenti via e-mail
- Restituzione della merce del cliente
- Note di credito del cliente
- Anticipi ai clienti
- Buoni regalo per i clienti
Contabilità generale
-
- Voci del diario
- Riepilogo dei conti
- Conti personalizzati (contabilità analitica)
- Gestione dei conti debitori e creditori
- Stampa finale pdf
- Aumento e liquidazione dell'IVA
- Analisi per conto
- Dichiarazioni IVA
Pagamenti
-
- Piano di pagamento
- Conti passivi delle filiali
- Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banche DTA (dolore001) - EBICS - iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
-
- Gestione di piú utenti
- Gestione delle spese quotidiane
- Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
- Foto dei biglietti
HR-dipendenti
-
- Scelta dei salari per mestiere
- Gestione delle dichiarazioni di assicurazione sociale
- Gestione delle spese del datore di lavoro
- Documenti di assicurazione
- Contabilità secondaria
- Collegato con la contabilità generale
RH-Gestione del tempo
-
- Gestione dei tempi della produzione
- Gestione del tempo del personale dipendente
- Gestione dei fogli di lavoro
- Collegamento con KABA (macchina per francobolli, distintivi Legic)
RH-Planning e saldo dei congedi
-
- Programma, settimana, mese, anno
- Conteggio delle ore
Prezzo:
1 utente / CHF 64..- CHF / mese
Numero illimitato di utenti
***
Prezzo base mensile dell'alloggio
- 5GB di memoria
- Aggiornamenti inclusi
- Supporto illimitato per il personale già formato
Prezzo base mensile di 162.- CHF tasse escluse
***
Pacchetto una tantum di installazione e formazione a 980.- CHF tasse escluse
Ore di formazione supplementari 135.- tasse escluse/ora
Importazione di file:
– Cliente,
– Prodotto,
– Fornitore,
– Altri lavori - 180.- tasse escluse/ora
Preventivo secondo i documenti XLS forniti
Hotline gratuita
Prezzo:
1 utente / CHF 64..- CHF / mese
Numero illimitato di utenti
***
Prezzo base mensile dell'alloggio
- 5GB di memoria
- Aggiornamenti inclusi
- Supporto illimitato per il personale già formato
Prezzo mensile di base a 194.00 CHF tasse escluse
***
Pacchetto una tantum di installazione e formazione a 2’800.- CHF tasse escluse
Ore di formazione supplementari 135.- tasse escluse/ora
Importazione di file:
– Cliente,
– Prodotto,
– Fornitore,
– Altri lavori - 180.- tasse escluse/ora
Preventivo secondo i documenti XLS forniti
Hotline gratuita
Prezzo:
1 utente / CHF 64..- CHF / mese
Numero illimitato di utenti
***
Prezzo base mensile dell'alloggio
- 5GB di memoria
- Aggiornamenti inclusi
- Supporto illimitato per il personale già formato
Prezzo base mensile di 233.- CHF tasse escluse.
***
Prezzo base del pacchetto di gestione delle risorse umane
- Stipendi, estratti conto della previdenza sociale
- Gestione degli orari dei dipendenti
Numero di dipendenti Modulo HR
1 dipendente / 45.- / mese
Numero illimitato di dipendenti
***
Pacchetto una tantum di installazione e formazione a 4’500.- CHF tasse escluse
Ore di formazione supplementari 135.- tasse escluse/ora
Importazione di file:
– Cliente,
– Prodotto,
– Fornitore,
– Altri lavori - 180.- tasse escluse/ora
Preventivo secondo i documenti XLS forniti
Hotline gratuita
Le caratteristiche di mca storage
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Accesso
Accessibile tramite computer, tablet o smartphone / portale clienti.
Una piattaforma di lavoro collaborativo con diversi livelli di accesso a seconda delle funzioni degli utenti.
Cloud
Uno spazio di archiviazione per i tuoi documenti, accessibile online in qualsiasi momento dai tuoi vari dispositivi.
MCA Storage può comunicare con software o macchine di terzi, come i lettori biometrici.
MCA Storage è una soluzione personalizzabile in base alle vostre esigenze, quindi qualsiasi modulo sviluppato da MCA Concept può essere aggiunto.
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Vantaggi chiave
Tutta la classica gestione amministrativa del tuo sito di stoccaggio.
Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o prospect, con la gestione dei contatti e la storia delle comunicazioni e delle azioni. Include anche :
- La capacità di associare uno o più articoli e luoghi di stoccaggio a un cliente,
- panoramica delle informazioni tecniche dell'articolo, disponibile dalla foto o dai piani del vostro luogo di stoccaggio.
Modelli di contratto o lettere standard per la corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Tutta la gestione della pianificazione, che sia per la disponibilità dei luoghi di stoccaggio, la gestione delle merci in entrata e in uscita, gli orari dei dipendenti o la manutenzione delle infrastrutture.
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l'accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
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Vantaggi chiave
Tutta la classica gestione amministrativa del tuo sito di stoccaggio.
Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o prospect, con la gestione dei contatti e la storia delle comunicazioni e delle azioni. Include anche :
- La capacità di associare uno o più articoli e luoghi di stoccaggio a un cliente,
- panoramica delle informazioni tecniche dell'articolo, disponibile dalla foto o dai piani del vostro luogo di stoccaggio.
Modelli di contratto o lettere standard per la corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Tutta la gestione della pianificazione, che sia per la disponibilità dei luoghi di stoccaggio, la gestione delle merci in entrata e in uscita, gli orari dei dipendenti o la manutenzione delle infrastrutture.
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l'accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
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Le funzioni
Gestione dello spazio di archiviazione
MCA Storage vi permette di gestire uno o più siti di stoccaggio (capannone, magazzino o struttura più complessa) per lo stoccaggio di merci, che si tratti di uno spazio di stoccaggio per un negozio o di uno spazio di stoccaggio temporaneo per servizi di trasporto merci.
Si generano tutte le posizioni di stoccaggio, così come le aree di stoccaggio, prelievo e transito del vostro magazzino. Dettagliate per ogni posizione di archiviazione il suo nome, le caratteristiche e i parametri di archiviazione associati.
Si associa ogni elemento con una posizione di archiviazione. I dati dell'articolo vengono ampliati con la descrizione, il tipo di articolo, i prezzi associati e altre caratteristiche come il peso o il numero di serie.
MCA Storage mette a vostra disposizione un'interfaccia grafica, pianta o immagine, che vi permette di avere una visione globale del vostro magazzino, per piano e per reparto. Questo vi permette di assegnare rapidamente la merce a una posizione di stoccaggio disponibile o di definire con precisione i percorsi generali di picking basati sulla mappatura del vostro sito di stoccaggio.
Le informazioni relative agli articoli e ai possibili clienti possono essere consultate direttamente nell'interfaccia visiva selezionando le posizioni di stoccaggio assegnate.
MCA Storage può aiutarvi a gestire l'entrata, il trasferimento o l'uscita delle merci e garantire la tracciabilità delle merci. Il software permette di stampare codici a barre personalizzati per etichettare le merci.
I modelli di testo e di layout semplificano la preparazione dei vostri documenti di stoccaggio e spedizione.
Gestione degli ordini dei clienti
Si associa ogni cliente a una o più merci e a un luogo di stoccaggio nel software. I dati dei clienti vengono ampliati, a partire dai dati personali, seguiti dai dati di contatto, dai dati di fatturazione e dai dettagli operativi specifici del cliente.
Con MCA Storage, avete una panoramica di tutti gli ordini dei clienti per tracciare l'elaborazione di ogni ordine. Tutte le informazioni relative a un cliente (preventivi, fatture, storia, reclami, ecc.) sono raggruppate in un file per ottimizzare il monitoraggio del cliente.
Planning
MCA Storage integra un sistema di gestione degli orari: puoi pianificare le varie operazioni relative alle merci (ricezione, preparazione, spedizione, ecc.), gli orari dei tuoi dipendenti o la manutenzione delle infrastrutture.
Gestite anche lo spazio e la disponibilità delle posizioni di stoccaggio, con una chiara visualizzazione della disponibilità.
Gestione delle scorte
La gestione delle scorte permette di controllare lo stato e il movimento delle scorte tenendo conto dei numeri di lotto o di serie o di altre caratteristiche.
Gestirà l'approvvigionamento in base ai livelli di stock e ai requisiti, con il monitoraggio degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti delle fatture dei fornitori.
I record dei fornitori vengono aggiornati con ogni nuova transazione per fornirvi uno storico completo.
Se hai più sedi di stoccaggio, MCA Storage ti permette di gestire il tuo inventario per sede.
Fatturazione
I moduli d'ordine e/o i servizi logistici sono trasformati in fatture in un clic, con un layout professionale predefinito da voi.
La gestione dell'IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
Le fatture non pagate sono gestite all'interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c'è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Storage integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Storage, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l'inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Segnala
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Per esempio, puoi valutare il volume occupato nel tuo sito di stoccaggio per tipo di posizione o confrontare il tasso di ordini ricevuti con il tasso di ordini spediti in un dato periodo.
Comunicazione con gli inquilini
Hai la possibilità di generare email e sms automatici per comunicare con i tuoi clienti o altri contatti sui tuoi servizi.
Questo ti permette di notificare facilmente ai tuoi clienti lo stato del loro ordine.