Logo del software di gestione dell'ufficio notarile MCA Notary

La soluzione per studi notarili e lavoratori autonomi

Su misura per le vostre esigenze

MCA Notary, un software adattato alle esigenze degli studi notarili, è uno strumento affidabile per archiviare e consultare i vari atti e contratti autenticati e ottimizzare l’organizzazione dei vari registri.

Un sistema di gestione dei contatti che ti permette di fissare e organizzare gli appuntamenti con i tuoi clienti e di gestire lo storico degli scambi per ogni pratica.

Il software prende sul serio la questione dei depositi notarili e permette di gestire il flusso di denaro per ogni pratica e ogni progetto.

  • Collegamento tra lo stato, le banche e gli individui
  • Gestione del registro degli atti
  • Time-sheets per la gestione del tempo
  • Riservatezza dei dati
  • Gestione dei flussi di cassa per file
  • Modelli di documenti e testi
  • Programmazione degli appuntamenti

Le caratteristiche di mca notary

Accesso
Accessibile tramite computer, tablet o smartphone / portale clienti.

Utenti
Una piattaforma di lavoro collaborativo con diversi livelli di accesso a seconda delle funzioni degli utenti.

Cloud
Uno spazio di archiviazione per i tuoi documenti, accessibile online in qualsiasi momento dai tuoi vari dispositivi.

Web service
MCA Notary può comunicare con software o macchine di terze parti come i lettori biometrici.
Modules
MCA Notary è una soluzione personalizzabile secondo le vostre esigenze, quindi qualsiasi modulo sviluppato da MCA Concept può essere aggiunto.

Vantaggi chiave

Immagine della descrizione di MCA Notary ERP

Tutta la classica gestione amministrativa del tuo studio, con la gestione dei flussi di denaro in entrata e in uscita per file e per progetto per facilitare il collegamento tra lo stato, le banche e i privati.

Immagine della descrizione di MCA Notary CRM

Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o i prospect, con la gestione dei contatti, la storia delle comunicazioni e le azioni.

Immagine della descrizione di MCA Notary CMS

Esempi di contratti o corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.

Logo del modulo Planning (gestione del tempo) del software MCA Kale

Tutta la gestione della pianificazione, che si tratti di appuntamenti, compiti da completare per file o orari dei dipendenti.

Immagine della descrizione dell'accesso degli ospiti di MCA Notary

Accesso sicuro degli ospiti a varie informazioni e documenti per clienti, fornitori, appaltatori, potenziali clienti o dipendenti.

Immagine dei rapporti e delle statistiche di MCA Notary

Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.

Logo dell'attrezzatura MCA Colibri di MCA Concept

Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Vantaggi chiave

Immagine della descrizione di MCA Notary ERP

Tutta la classica gestione amministrativa del tuo studio, con la gestione dei flussi di denaro in entrata e in uscita per file e per progetto per facilitare il collegamento tra lo stato, le banche e i privati.

Immagine della descrizione di MCA Notary CRM

Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o i prospect, con la gestione dei contatti, la storia delle comunicazioni e le azioni.

Immagine della descrizione di MCA Notary CMS

Esempi di contratti o corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.

Logo del modulo Planning (gestione del tempo) del software MCA Kale

Tutta la gestione della pianificazione, che si tratti di appuntamenti, compiti da completare per file o orari dei dipendenti.

Immagine della descrizione dell'accesso degli ospiti di MCA Notary

Accesso sicuro degli ospiti a varie informazioni e documenti per clienti, fornitori, appaltatori, potenziali clienti o dipendenti.

Immagine dei rapporti e delle statistiche di MCA Notary

Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.

Logo dell'attrezzatura MCA Colibri di MCA Concept

Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Le funzioni

Monitoraggio dei file

Puoi gestire in modo efficiente ogni file nel tuo ufficio, avendo una panoramica completa di tutta la documentazione, la rubrica, gli orari e gli scambi con i clienti, così come i flussi finanziari.

I modelli di testo e di layout predefiniti semplificano la creazione di tutti i tipi di documenti (atti notarili, lettere, fatture, contratti, ….).

Alcuni documenti utili o informazioni su un caso possono essere resi disponibili online ai clienti o ad altre parti interessate attraverso un account privato.

Planning

MCA Notary ha una programmazione integrata: si pianificano e si assegnano i compiti per un caso, comprese le scadenze. I promemoria automatici vi avvisano dell’avvicinarsi di varie scadenze relative ai file correnti.

Puoi anche gestire i tuoi vari appuntamenti ed eventi una tantum o ricorrenti nel tuo calendario, che può essere condiviso con i tuoi colleghi.

Fatturazione

MCA Notary ha un sistema di time-sheet per il monitoraggio delle ore di lavoro: si inserisce il tempo speso per ogni pratica (scrittura di documenti, appuntamenti, chiamate, ecc.) direttamente nel time-sheet.

Generate le vostre fatture per tempo trascorso o per prezzo fisso sulla base delle condizioni tariffarie, aggiungendo onorari, emolumenti ed esborsi. I vostri accordi sulle tariffe possono essere integrati nel sistema di fatturazione con le tariffe applicabili ai vostri clienti e casi.

È possibile fatturare un cliente su più file o più clienti nello stesso file.

La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.

Le fatture di formattazione professionale sono generate utilizzando un modello di documento preconfigurato.

La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.

Compatibilità

La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Notary integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e addebiti.

Gestione dei dipendenti

Anche i dipendenti sono integrati in MCA Notary, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.

Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.

Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.

Segnala

I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.

Potrai analizzare la tua attività misurando le entrate medie per caso o valutando le prestazioni dei tuoi team.

Comunicazione con i clienti

Le e-mail automatiche e i messaggi SMS ti permettono di comunicare tutti i tipi di informazioni sui casi correnti ai tuoi clienti, partner e altri contatti.