Software di gestione delle associazioni
Gestite tutte le vostre relazioni, donazioni ed eventi in una piattaforma di lavoro flessibile e collaborativa.
Un software completo per la vostra associazione
MCA Association è un software gestionale su misura a cui potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Association da A-1200 a A-1600
A-1200
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Grafica
- Grafico di Gantt
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Dichiarazioni IVA in caso di raggiungimento della soglia di esenzione
- Accorpamento dei pagamenti
- Gestione di donazioni e sovvenzioni
- Documentazione e corrispondenza
A-1400
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Grafica
- Grafico di Gantt
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Dichiarazioni IVA in caso di raggiungimento della soglia di esenzione
- Accorpamento dei pagamenti
- Gestione di donazioni e sovvenzioni
- Documentazione e corrispondenza
- Gestione degli eventi
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- File del cliente
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
A-1600
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Grafica
- Grafico di Gantt
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Dichiarazioni IVA in caso di raggiungimento della soglia di esenzione
- Accorpamento dei pagamenti
- Gestione di donazioni e sovvenzioni
- Documentazione e corrispondenza
- Gestione degli eventi
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- File del cliente
- Pianificazione legata al modulo di tua scelta
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc…) – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti ‘Spese, fatturato’ – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
)–Gestione dei soci (clienti) con report – Sottocontabilità per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Grafica
Grafico di Gantt
Finanza
Contabilità generale, multivaluta–Scritture di giornale – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in formato pdf – Analisi per conto
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Dichiarazioni IVA in caso di raggiungimento della soglia di esenzione
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestione di donazioni e sovvenzioni
– Gestione delle donazioni – Gestione delle sovvenzioni
Documentazione e corrispondenza
Gestione degli eventi
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo File.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla cartella – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle cartelle CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS – Questo modulo, collegato al Project Management, fornisce visibilità monetaria del progetto e del suo avanzamento.
Pianificazione collegata al modulo di tua scelta – Pianificazione dei progetti – Pianificazione del personale – Visualizzazione per giorno, settimana, mese, anno, con conteggio delle ore – Diagramma di Gantt – Collegamento con le Risorse Umane, gestione dei permessi, delle ferie, ecc.
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo–Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
A-1200
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc…) – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti ‘Spese, fatturato’ – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
)–Gestione dei soci (clienti) con report – Sottocontabilità per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Grafica
Grafico di Gantt
Finanza
Contabilità generale, multivaluta–Scritture di giornale – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in formato pdf – Analisi per conto
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Dichiarazioni IVA in caso di raggiungimento della soglia di esenzione
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestione di donazioni e sovvenzioni
– Gestione delle donazioni – Gestione delle sovvenzioni
Documentazione e corrispondenza
Gestione degli eventi
A-1400
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc…) – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti ‘Spese, fatturato’ – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
)–Gestione dei soci (clienti) con report – Sottocontabilità per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Grafica
Grafico di Gantt
Finanza
Contabilità generale, multivaluta–Scritture di giornale – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in formato pdf – Analisi per conto
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Dichiarazioni IVA in caso di raggiungimento della soglia di esenzione
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestione di donazioni e sovvenzioni
– Gestione delle donazioni – Gestione delle sovvenzioni
Documentazione e corrispondenza
Gestione degli eventi
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo File.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla cartella – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle cartelle CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS – Questo modulo, collegato al Project Management, fornisce visibilità monetaria del progetto e del suo avanzamento.
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
A-1600
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc…) – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti ‘Spese, fatturato’ – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
)–Gestione dei soci (clienti) con report – Sottocontabilità per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Grafica
Grafico di Gantt
Finanza
Contabilità generale, multivaluta–Scritture di giornale – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in formato pdf – Analisi per conto
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Dichiarazioni IVA in caso di raggiungimento della soglia di esenzione
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestione di donazioni e sovvenzioni
– Gestione delle donazioni – Gestione delle sovvenzioni
Documentazione e corrispondenza
Gestione degli eventi
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo File.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla cartella – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle cartelle CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS – Questo modulo, collegato al Project Management, fornisce visibilità monetaria del progetto e del suo avanzamento.
Pianificazione collegata al modulo di tua scelta – Pianificazione dei progetti – Pianificazione del personale – Visualizzazione per giorno, settimana, mese, anno, con conteggio delle ore – Diagramma di Gantt – Collegamento con le Risorse Umane, gestione dei permessi, delle ferie, ecc.
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo–Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Con MCA Association
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Association, un software di gestione adattato alle esigenze delle associazioni, dà la possibilità di controllare i flussi finanziari destinati alla realizzazione di progetti ed eventi.
Uno strumento con gestione della pianificazione per l’organizzazione di progetti ed eventi con monitoraggio della partecipazione e programmazione dei volontari, semplificato dalla creazione di moduli di registrazione online e inviti e-mail personalizzati.
MCA Association vi permette anche di consultare e modificare facilmente il database dei soci, dei volontari e delle altre relazioni della vostra associazione e di controllare l’ammontare delle donazioni e dei finanziamenti per assegnare la quota finanziaria necessaria a ciascun progetto.
- Processi finanziari specifici
- Donazioni e sovvenzioni
- Database dei membri
- Gestione di progetti e azioni
- Pianificazione di eventi
- Campagne di mailing (donazioni, sensibilizzazione, ecc.)
- Conti dei membri
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Association
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa classica, uno strumento adattato ai processi finanziari specifici delle associazioni. Follow-up dei compiti e delle interazioni con i membri (donatori, soci, volontari…), con gestione dei contatti e dello storico. Modelli per lettere di ringraziamento o altre lettere di corrispondenza standard e per la creazione di moduli di adesione o di registrazione online agli eventi.
Modulo Planning
Gestione della pianificazione, che si tratti di appuntamenti, eventi o programmi di volontariato.
Modulo Guest Access
Accesso sicuro per gli ospiti a una serie di informazioni e documenti online tramite un browser web per donatori, volontari, appaltatori, partner o fornitori.
Modulo Booking
Gestione delle prenotazioni online per eventi organizzati, con pagamento sicuro dei biglietti.
Modulo Mailing
Campagne di mailing e newsletter personalizzabili, con automazione.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere ulteriori moduli al software. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della tua azienda (FR, EN, DE, IT)
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, basati su un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che promuovono le buone pratiche commerciali e migliorano le tue operazioni.
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
Backup, diritti di accesso e archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro sono una priorità per MCA, che ti fornisce :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità con ISO 20022, RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), fatturazione con QR-Code, ecc.
Caratteristiche principali
Gestione amministrativa semplificata
Gestione dei membri
MCA Association si occupa della gestione di tutti i membri della vostra organizzazione (membri, donatori, volontari…). I file dei membri contengono tutte le informazioni rilevanti (dettagli di contatto, storia delle iscrizioni e delle donazioni, scambi di e-mail, ecc.)
Semplifica il processo di adesione creando moduli di iscrizione o pre-iscrizione online. Le informazioni dei moduli vengono recuperate dal software per popolare il vostro database.
Puoi anche creare moduli di domanda di volontariato online per semplificare il reclutamento di nuovi volontari.
Gestione di donazioni e sovvenzioni
Tu controlli i flussi finanziari per i tuoi progetti o campagne sociali e umanitarie. MCA Association permette di controllare la quantità di donazioni e sovvenzioni ricevute e di assegnare la quota finanziaria necessaria ad ogni progetto o campagna.
Si automatizza l’invio di ricevute fiscali e lettere di ringraziamento. I donatori possono anche accedere alle ricevute fiscali e ad altri documenti utili online tramite un account privato.
Il modulo CRM tiene traccia dei file e compila le varie informazioni e la loro storia.
Richieste di donazione
Crea richieste di donazione per le tue varie campagne, con un layout professionale grazie a un modello di documento predefinito.
Contributi
Puoi fatturare i contributi dei membri generando fatture formattate in modo professionale usando un modello di documento preconfigurato.
Le quote di adesione possono essere addebitate sotto forma di abbonamenti (annuali, mensili, semestrali, ecc.). Le fatture ricorrenti sono gestite automaticamente dal software.
La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.
Comunicazione con i membri e il pubblico
Le e-mail e i messaggi di testo automatizzati ti permettono di comunicare tutte le informazioni rilevanti ai membri della tua associazione.
Puoi promuovere i tuoi eventi e utilizzare il modulo di mailing per creare e lanciare campagne di sensibilizzazione, campagne di donazione o newsletter, integrando testi, immagini e altro come desideri.
Pianificazione / Eventi
MCA Association include un sistema di gestione del calendario: pianifichi e organizzi i tuoi eventi, progetti e azioni e assegni i volontari ai diversi compiti ed eventi secondo la loro disponibilità. I promemoria ti notificano l’avvicinarsi delle scadenze associate a un evento o a un progetto.
Che si tratti di un concerto, di un workshop, di un torneo o di una riunione generale, puoi invitare i membri dell’associazione o altri contatti ai tuoi eventi tramite e-mail di invito personalizzate e creare moduli di registrazione online, se necessario integrando soluzioni di pagamento online per la vendita dei biglietti o per altri scopi.
Un messaggio di conferma della registrazione e i promemoria dell’evento possono essere inviati automaticamente ai registranti via e-mail o SMS.
Puoi anche creare moduli di registrazione per i tuoi volontari per semplificare l’organizzazione degli orari.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Association integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Con un solo clic, si genera un certificato delle donazioni e dei pagamenti effettuati durante l’anno solare.
Reporting e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Potrai analizzare la tua attività confrontando i tassi di partecipazione dei tuoi ultimi eventi o misurando il rendimento delle tue campagne di mailing.
Oltre 20 anni di esperienza
In qualità di editore di software ed esperto di gestione delle informazioni, MCA Concept migliora continuamente la propria base di software per soddisfare le richieste dei clienti.
Ascoltiamo le vostre esigenze e adattiamo i processi del software ai vostri metodi di lavoro, per rendervi le cose più semplici possibile.
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