Non profit · software di settore

Software di gestione per associazioni

Gestite tutte le vostre relazioni, le vostre donazioni e i vostri eventi in una piattaforma di lavoro flessibile e collaborativa.

Una base software comune a tutti i settori

Le soluzioni software di settore MCA-Kalé e MCA-Colibri si basano su un'architettura comune, concepita per rispondere alle esigenze essenziali di qualsiasi attività professionale, qualunque sia il settore. Questa base si articola attorno a tre grandi famiglie di funzionalità: ERP, CRM e CMS, che coprono insieme la gestione operativa, la relazione con il cliente e la produzione documentale.

Oltre a questa base comune, ogni soluzione può essere arricchita con moduli complementari, sviluppati appositamente per rispondere alle particolarità di ogni settore di attività. Con oltre 100 moduli disponibili, MCA-Kale copre un'ampia gamma di professioni e consente a ogni studio, ufficio o azienda di disporre di uno strumento perfettamente adattato alle proprie esigenze specifiche.

Governance degli accessiLa gestione degli utenti e degli accessi permette di pilotare e proteggere l'insieme del sistema ERP, CRM, CMS organizzando gli account utente, definendo profili personalizzati e controllando i diritti di accesso. Garantisce che ogni collaboratore disponga unicamente delle funzionalità e delle informazioni corrispondenti al suo ruolo, assicurando al contempo una tracciabilità completa delle azioni eseguite.
La base della gestione operativaIl modulo ERP costituisce il cuore dello strumento, con la gestione della logistica, della fatturazione e della contabilità. Integra inoltre un modulo HR dedicato alla gestione degli stipendi. Questo elemento, comune a tutti gli utenti, garantisce una gestione affidabile e centralizzata dei flussi amministrativi e finanziari dell'azienda.
Relazione con il clienteIl modulo CRM si occupa dell'intera relazione con il cliente: invio di e-mail e lettere, presa di appuntamenti, gestione dell'agenda, invio di SMS e newsletter, ricezione delle richieste dei clienti, nonché un sistema di ticket per il monitoraggio delle richieste legate alla logistica o alla fatturazione.
Gestione documentaleLa creazione di documenti personalizzati secondo le esigenze del settore: lettere, contratti, moduli, questionari, con generazione anche di statistiche d'uso.

Le funzionalità di MCA Association

Gestione dei soci

  • Schedario dei soci (recapiti, statuto, categoria)
  • Adesioni, dimissioni ed esclusioni
  • Categorie di soci (attivo, passivo, onorario, junior, famiglia)
  • Storico e anzianità
  • Gruppi, sezioni e commissioni
  • Comunicazione (e-mail, lettere, newsletter)

Quote sociali e finanze

  • Tabella delle quote per categoria
  • Fatturazione annuale con QR-fattura
  • Monitoraggio dei pagamenti e solleciti
  • Donazioni e sostegni
  • Contabilità semplificata e budget
  • Rapporto finanziario per l'assemblea generale

Attestazioni e documenti ufficiali

  • Attestazione di socio
  • Attestazione di pagamento della quota
  • Attestazione di donazione per la deduzione fiscale
  • Giustificativi per sussidi pubblici
  • Statuti, verbali e decisioni
  • Archiviazione e firma elettronica

Portale dei soci

  • Conto personale
  • Aggiornamento dei propri dati
  • Pagamento online
  • Download delle attestazioni
  • Iscrizione a eventi e assemblee

Base comune

  • Ruoli (comitato, cassiere, segretario, socio)
  • Conformità nLPD
  • Esportazione contabile e statistiche

MCA Association, su misura secondo le vostre esigenze

MCA Association è un software di gestione su misura al quale potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno, a partire dai pacchetti A-1200 a A-1600.

1Un auditAnalizziamo il vostro funzionamento e le vostre esigenze reali.
2Capitolato d'oneriDefiniamo insieme il perimetro esatto della vostra soluzione.
3ImplementazioneMessa in funzione, formazione e affiancamento dei vostri team.

I vantaggi di MCA Association

Tre componenti che lavorano insieme, completati dai moduli specifici della vostra attività.

ERPGestione quotidiana

Amministrazione, logistica e gestione dei progetti, seguiti tramite grafici e diagramma di Gantt.

CRMMembri e pratiche

Gestione dei membri (soci, volontari) e pratiche clienti associate.

CMSDocumentazione e corrispondenza

Documentazione e corrispondenza centralizzate nella vostra piattaforma di lavoro.

Donazioni ed eventi

Gestione delle donazioni e delle sovvenzioni, e gestione degli eventi dell'associazione.

IVA al momento giusto

Rendiconti IVA se viene raggiunta la soglia di esenzione.

Parliamo della vostra associazione

Una dimostrazione adattata alla vita associativa, senza impegno.

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