Non-lucratif · logiciel métier

Logiciel de gestion d'association

Gérez toutes vos relations, vos dons et vos évènements dans une plateforme de travail flexible et collaborative.

Une base logicielle commune à tous les métiers

Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.

Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.

Gouvernance des accèsLa gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès. Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées.
Le socle de la gestion opérationnelleLe module ERP constitue le cœur de l'outil, avec la gestion de la logistique, de la facturation et de la comptabilité. Il intègre également un module RH dédié à la gestion des salaires. Cette brique, commune à l'ensemble des utilisateurs, garantit une gestion fiable et centralisée des flux administratifs et financiers de l'entreprise.
Relation clientLe module CRM prend en charge l'ensemble de la relation client : envoi d'e-mails et de courriers, prise de rendez-vous, gestion du planning, envoi de SMS et de newsletters, réception des demandes clients, ainsi qu'un système de tickets pour le suivi des demandes liées à la logistique ou à la facturation.
Gestion documentaireLa création de documents personnalisés selon les besoins métier : lettres, contrats, formulaires, questionnaires, et génère également des statistiques d'usage.

Les fonctionnalités de MCA Association

Gestion des membres

  • Fichier des membres (coordonnées, statut, catégorie)
  • Adhésions, démissions et exclusions
  • Catégories de membres (actif, passif, honoraire, junior, famille)
  • Historique et ancienneté
  • Groupes, sections et commissions
  • Communication (e-mails, courriers, newsletters)

Cotisations et finances

  • Barème des cotisations par catégorie
  • Facturation annuelle avec QR-facture
  • Suivi des paiements et rappels
  • Dons et soutiens
  • Comptabilité simplifiée et budget
  • Rapport financier pour l'assemblée générale

Attestations et documents officiels

  • Attestation de membre
  • Attestation de paiement de cotisation
  • Attestation de dons pour déduction fiscale
  • Justificatifs pour subventions publiques
  • Statuts, procès-verbaux et décisions
  • Archivage et signature électronique

Portail des membres

  • Compte personnel
  • Mise à jour de ses données
  • Paiement en ligne
  • Téléchargement des attestations
  • Inscription aux événements et assemblées

Socle commun

  • Rôles (comité, trésorier, secrétaire, membre)
  • Conformité nLPD
  • Export comptable et statistiques

MCA Association, sur mesure selon vos exigences

MCA Association est un logiciel de gestion sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, à partir des packs A-1200 à A-1600.

1Un auditNous analysons votre fonctionnement et vos besoins réels.
2Cahier des chargesNous définissons ensemble le périmètre exact de votre solution.
3Mise en œuvreDéploiement, formation et accompagnement de vos équipes.

Les avantages de MCA Association

Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.

ERPGestion quotidienne

Administration, logistique et gestion de projets, suivis par graphiques et diagramme de Gantt.

CRMMembres et dossiers

Gestion des membres (adhérents, bénévoles) et dossiers clients associés.

CMSDocumentation et correspondances

Documentation et correspondances centralisées dans votre plateforme de travail.

Dons et évènements

Gestion des dons et subventions, et gestion des évènements de l'association.

TVA au bon moment

Décomptes TVA si le seuil d'exemption est atteint.

Parlons de votre association

Une démonstration adaptée à la vie associative, sans engagement.

+30ansd’expertise métier
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8secteurs d’activité couverts