Software di gestione dei negozi di alimentari
Gestite l’attività del vostro negozio di alimentari grazie a un software di cassa scalabile e tenete d’occhio le vostre scorte per un approvvigionamento ottimale.
Software di gestione della spesa personalizzato
Per guidarvi nella scelta della soluzione gestionale, vengono offerte 3 versioni base di MCA Groceries, con un numero definito di funzionalità.
Tuttavia, poiché MCA Groceries è un software di gestione della spesa altamente personalizzabile, avete la possibilità di implementare solo i moduli appropriati per la vostra drogheria o negozio di alimentari. Ciò significa che è possibile rimuovere o aggiungere moduli al software di gestione in qualsiasi momento.
Volete aggiungere la gestione dei dipendenti alla gestione delle vendite e degli acquisti ? Le funzionalità HR possono essere attivate e adattate ai vostri processi interni. Avete già un software per l’elaborazione degli stipendi ? La funzionalità di busta paga può essere rimossa da MCA Groceries.
Pacchetti MCA Groceries da GR-1200 a GR-1600
GR-1200
- Registratore di cassa (MAC, PC, Android)
- Liquidazione giornaliera, ripartizione contabile
- Gestione delle scorte
- Monitoraggio di merci deperibili
- Gestione dei metodi di pagamento
- Biglietto nominale
- Storia dell’acquisto
- Gestione di prodotti e servizi
- Gestione dei codici a barre
- Gestione dei clienti e dei fornitori
- Ordini di acquisto, fatture con codice QR
- Rapporti e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Consolidamento dei pagamenti
GR-1400
- GR-1200
- Ordini dei fornitori
- Restituzione della merce
- Anticipi e note di credito
- Buoni regalo e tessere associative
- Rapporto spese (mobile)
GR-1600
- GR-1400
- Gestione degli stipendi
- Gestione degli estratti conto delle assicurazioni sociali
- Gestione del tempo
- Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
- Conteggio delle ore
Ottenere un registratore di cassa
- Computer con schermo tattile
- Cassetto cassa
- Lettore di codici a barre
- Stampante termica
Con MCA Groceries
Gestire le scorte in modo efficiente
La gestione delle scorte comporta una serie di difficoltà: scorte eccessive di prodotti che si vendono poco, sprechi di cibo dovuti a scorte invendute che hanno superato la data di scadenza, scorte insufficienti di prodotti molto richiesti o prodotti scaduti lasciati sugli scaffali.
Tra la perdita di clienti, scontenti di sapere che i prodotti che cercano sono esauriti, e l’aumento dei costi di magazzino a causa delle scorte invendute in giro, ne risentono sia il flusso di cassa che la reputazione del negozio.
Con MCA Groceries, il software di gestione dei negozi di alimentari e di generi alimentari, avete tutte le informazioni necessarie sulle vostre scorte in tempo reale.
Livelli e movimenti di magazzino, avvisi di scorte scarse, avvisi SLED… La visibilità delle scorte fornita dal software gestionale permette non solo di sapere esattamente quando ordinare un prodotto per evitare che si esaurisca, ma anche di conoscere la domanda di ogni prodotto in base alle stagioni.
In questo modo si ottimizzano le forniture, si riducono gli sprechi alimentari e si aumentano le vendite, con meno spese e più profitti.
Registratore di cassa completo
Raccogliete le vendite in modo efficiente con un software completo per il registratore di cassa.
Generare e stampare ricevute, etichette per scaffali, codici a barre o codici QR.
Gestite le operazioni contabili senza difficoltà grazie ai rapporti automatizzati tra il registratore di cassa e il modulo contabile.
Scorte ottimizzate
Controllate i livelli delle scorte in qualsiasi momento, per negozio e sede.
Tenere un registro di ogni movimento di magazzino.
Gestire automaticamente il monitoraggio delle date di scadenza e della durata di conservazione.
Controllo preciso delle vendite
Visualizzate le vostre vendite in dettaglio con il monitoraggio delle transazioni e i rapporti sulle vendite.
Individuare i prodotti più venduti per stagione o punto vendita, il carrello medio, gli importi per ordine del fornitore, ecc.
Pianificare le azioni correttive sulla base degli elementi osservati.
MCA Groceries
Dalla cassa alla gestione del personale
MCA Groceries è un software gestionale per negozi di alimentari e di generi alimentari. Si tratta principalmente di un software di gestione commerciale in modalità Saas, collegato a un registratore di cassa e dotato di tutte le funzionalità necessarie per la gestione dei prodotti alimentari nel commercio al dettaglio.
Vendite, articoli, magazzino, ordini e relazioni con i clienti… il suo sistema informativo centralizzato e i suoi processi automatizzati semplificano al massimo la gestione del vostro negozio al dettaglio per farvi risparmiare tempo.
La visione accurata dei livelli delle scorte, degli incassi e delle emissioni aiuta a gestire gli approvvigionamenti per ridurre al minimo il rischio di esaurimento delle scorte e di eccedenze.
Oltre alla gestione del negozio fisico, è possibile aggiungere la gestione delle vendite online. Il software si collega al vostro sito di e-commerce e si occupa di tutta la sua gestione commerciale (prodotti, stock, vendite, ordini, ecc.).
Inoltre, questo software SaaS si occupa della gestione delle risorse umane: elaborazione degli stipendi, saldi dei permessi, assenze e assenze per malattia, pianificazione… Non è necessario passare da uno strumento all’altro, potete gestire i vostri team e la vostra attività commerciale in un’unica piattaforma.
Adatto a qualsiasi negozio
La soluzione software MCA Groceries è particolarmente adatta ai negozi di alimentari, come le drogherie e le panetterie.
Se gestite un negozio di scarpe, di elettrodomestici o un altro negozio non alimentare, potete rivolgervi alla soluzione MCA Store.
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Groceries
Modulo ERP – CRM – CMS
Amministrazione classica del commercio al dettaglio, gestione del magazzino e collegamento a Woocommerce per WordPress. Gestione delle relazioni con i clienti, monitoraggio delle interazioni e dello storico dei contatti. Modelli di testo e layout per i vostri documenti e la vostra corrispondenza.
Modulo Cash Register
Registratore di cassa con gestione di articoli, clienti, sconti, buoni regalo e punti fedeltà.
Modulo Planning
Programmazione e compiti di dipendenti o volontari.
Modulo Reporting
Statistiche, grafici e cruscotti.
Moduli aggiuntivi
Poiché MCA Groceries è una soluzione di gestione scalabile, è possibile aggiungere ulteriori moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
Uno strumento stabile e scalabile
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Caratteristiche principali
Gestione commerciale dalla A alla Z
Gestione dell’articolo
Crei una scheda prodotto per ognuno dei tuoi articoli inserendo vari dati del prodotto come la descrizione, il prezzo di vendita, la categoria e la sottocategoria del prodotto, il lotto o la durata di conservazione/consumo di default.
Su una scheda prodotto è possibile consultare tutte le informazioni relative a un prodotto come lo stato delle scorte, i lotti o i prezzi dei fornitori.
Il registratore di cassa di cui beneficiate vi permette di stampare le etichette per gli scaffali dei vostri vari prodotti. Il software calcola automaticamente il prezzo al litro o al chilo.
Il registratore di cassa permette anche di generare e stampare i propri codici a barre, se necessario.
Gestione dell’articolo
Crei una scheda prodotto per ognuno dei tuoi articoli inserendo vari dati del prodotto come la descrizione, il prezzo di vendita, la categoria e la sottocategoria del prodotto, il lotto o la durata di conservazione/consumo di default.
Su una scheda prodotto è possibile consultare tutte le informazioni relative a un prodotto come lo stato delle scorte, i lotti o i prezzi dei fornitori.
Il registratore di cassa di cui beneficiate vi permette di stampare le etichette per gli scaffali dei vostri vari prodotti. Il software calcola automaticamente il prezzo al litro o al chilo.
Il registratore di cassa permette anche di generare e stampare i propri codici a barre, se necessario.
Gestione delle scorte
Gestisci gli acquisti dei tuoi fornitori integrando i vari parametri impostati (quantità, tariffe applicate, tempi di trasporto e di rifornimento, ecc.)
La gestione delle scorte vi permette di controllare i vostri livelli di stock così come le ricevute e le emissioni tenendo conto delle diverse caratterizzazioni. Gestirete l’approvvigionamento in base ai livelli di scorte e ai requisiti delle risorse, con il follow-up degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti delle fatture dei fornitori.
Il software vi aiuta a tenere traccia delle date di scadenza dei vostri prodotti deperibili in magazzino. Determina automaticamente la data di scadenza dei nuovi articoli che arrivano in magazzino in base alla data di scadenza definita di default per un prodotto.
Si possono creare avvisi per notificare quando un lotto di prodotto sta per scadere.
Gestione delle vendite
L’incasso avviene tramite uno o più registratori di cassa integrati con touch screen. Le ricevute vengono generate automaticamente per gli incassi e ogni transazione viene registrata nel software, permettendoti di visualizzare le tue vendite in dettaglio.
La vendita di un articolo si effettua tramite codice a barre per gli articoli referenziati o tramite tasti per gli articoli liberi.
Il registratore di cassa include anche la gestione di sconti, buoni regalo e carte fedeltà.
Compatibilità
Le funzioni di contabilità consentono di eseguire tutte le operazioni contabili di base. Il sistema di contabilità è collegato agli altri moduli del software, evitando così di reinserire i dati. I dati del registratore di cassa vengono riportati automaticamente.
La gestione dell’IVA è inclusa in MCA Groceries. Siete voi a stabilire le aliquote IVA per i vostri articoli in base alle normative vigenti.
Rapporti e analisi
Il software di gestione della drogheria può generare rapporti, statistiche o grafici sulla vostra attività. È possibile filtrare i risultati in base ai criteri di interesse (ad esempio, data o prodotto specifico).
Questo vi permetterà di misurare le vendite complessive o per reparto e di identificare gli articoli più richiesti, oppure di analizzare le tendenze dei clienti per aumentarne la soddisfazione.
Gestione dei dipendenti
La soluzione di gestione MCA Grocery integra diverse funzionalità HR: orari, salari, assenze e documenti.
Pianificate gli orari e i compiti dei dipendenti, o dei volontari se si tratta di un negozio di alimentari partecipativo, in base ai vincoli di ogni persona e alle ore di punta. È possibile condividere nuove pianificazioni direttamente nel software.
Si elaborano gli stipendi in base alle basi salariali e ai tempi di lavoro registrati, compresi i contributi sociali, gli straordinari, ecc.
È possibile monitorare le assenze analizzandole in base a diversi criteri (durata, tipo di assenza, ecc.). È possibile convalidare le richieste di congedo in pochi clic e redigere facilmente le dichiarazioni di sinistro o di malattia.
I documenti dematerializzati dei vostri dipendenti (CV, certificati, contratti, ecc.) possono essere archiviati nel software per cartelle.
Gestione dei clienti
MCA Groceries include la gestione dell’account del cliente, compresi i prezzi personalizzati, la gestione dei punti fedeltà, la gestione degli acquisti e dei resi a credito e la fatturazione di fine mese.
Grazie allo storico degli acquisti del cliente, è possibile proporre offerte personalizzate per fidelizzare il cliente.
Comunicazione con il cliente
Le e-mail e gli SMS automatizzati vi permettono di comunicare ai vostri clienti, partner e altri contatti qualsiasi informazione sui vostri servizi, come ad esempio gli orari delle vacanze o le nuove promozioni.
Domande frequenti
Il registratore di cassa può essere collegato a un terminale di pagamento ?
Sì, MCA Groceries si collega ai lettori di carte standard come SIX o SumUP.
Ho diritto all'assistenza se divento cliente ?
Sì, se si registra MCA Groceries, si avrà accesso alla hotline gratuita. Per telefono, in videoconferenza o anche faccia a faccia, i nostri team rispondono alle vostre domande e vi aiutano a risolvere qualsiasi problema.
Inoltre, avete accesso a un manuale online per i vari processi.
Sviluppo continuo
Il software sviluppato da MCA Concept è il risultato di oltre 20 anni di esperienza nel campo della gestione aziendale. Vengono continuamente migliorati per incorporare nuove e appropriate funzionalità, pur rimanendo stabili e sicuri.
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Per riassumere
MCA Groceries è una soluzione di gestione aziendale altamente personalizzabile, progettata appositamente per i negozi di alimentari e di generi alimentari in Svizzera.
Questo software gestionale offre una gestione aziendale completa, dal registratore di cassa alla gestione del magazzino, passando per le relazioni con i clienti e la contabilità.
Uno dei punti di forza di MCA Groceries è la sua modularità, che consente alle aziende di scegliere i moduli più adatti alle loro esigenze specifiche.
Grazie a una gestione efficace dei dati, questo software ottimizza leforniture, riduce gli sprechi alimentari e aumenta le vendite.
Inoltre, offre funzionalità avanzate come la gestione dei dipendenti, la pianificazione degli orari e la comunicazione automatizzata con i clienti.
MCA Groceries offre una soluzione completa e scalabile per migliorare i processi di gestione delle aziende alimentari svizzere, garantendo sicurezza, riservatezza e conformità alle normative vigenti. Se siete alla ricerca di una soluzione gestionale flessibile e performante per la vostra azienda alimentare, MCA Groceries è il fornitore di CRM ed ERP che fa per voi.
Richiedete subito un preventivo per scoprire come questo software può soddisfare le vostre esigenze specifiche e migliorare l’efficienza della vostra azienda.
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