Detailhandel · Branchensoftware

Verwaltungssoftware für Lebensmittelgeschäfte

Steuern Sie die Tätigkeit Ihres Lebensmittelgeschäfts mit einer entwicklungsfähigen Kassensoftware und behalten Sie Ihre Lagerbestände für eine optimale Beschaffung im Auge.

Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen

Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.

Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

ZugriffssteuerungDie Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht es, das gesamte System ERP, CRM, CMS zu steuern und abzusichern, indem die Benutzerkonten organisiert, personalisierte Profile definiert und die Zugriffsrechte kontrolliert werden. Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende nur über die seiner Rolle entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt, und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Aktionen.
Die Basis der operativen VerwaltungDas ERP-Modul bildet das Herzstück des Werkzeugs, mit der Verwaltung von Logistik, Fakturierung und Buchhaltung. Es umfasst zudem ein HR-Modul für die Lohnverwaltung. Dieser allen Benutzern gemeinsame Baustein garantiert eine zuverlässige und zentralisierte Verwaltung der administrativen und finanziellen Abläufe des Unternehmens.
KundenbeziehungDas CRM-Modul übernimmt die gesamte Kundenbeziehung: Versand von E-Mails und Briefen, Terminvereinbarung, Planungsverwaltung, Versand von SMS und Newslettern, Eingang der Kundenanfragen sowie ein Ticketsystem zur Verfolgung der Anfragen zu Logistik oder Fakturierung.
DokumentenverwaltungDie Erstellung personalisierter Dokumente nach den Bedürfnissen der Branche: Briefe, Verträge, Formulare, Fragebögen, mit zusätzlicher Erzeugung von Nutzungsstatistiken.

Entwickelt für den Lebensmittelhandel

Vom Regal zur Kasse

MCA-Épicerie verwaltet einen auf den Lebensmittelhandel zugeschnittenen Katalog, der direkt mit einer einfachen und schnellen Kasse verbunden ist.

  • EAN/GTIN-Strichcodes, Kategorien, Marken und Standorte im Laden
  • Verkauf pro Stück, nach Gewicht, nach Volumen oder nach anderen Masseinheiten
  • Verwaltung von Verpackungseinheiten und mehreren Lieferantenreferenzen für dasselbe Produkt
  • Lesen von Strichcodes und Schnellsuche von Artikeln an der Kasse
  • Verkauf nach Gewicht, Retouren, Rückerstattungen und Stornierung von Positionen oder Verkäufen
  • Öffnen und Schliessen der Kasse
  • Zahlungen in bar, mit Karte, mit TWINT oder mit anderen Mitteln
  • Sofortige Aktualisierung von Lagerbestand, Umsatz und Statistiken bei jedem Verkauf

Beschaffung und Lagerbestände im Griff

Von der Lieferantenbestellung bis ins Regal wird jeder Schritt verfolgt, um Engpässe wie Überbestände zu vermeiden.

  • Bestellvorschläge berechnet nach:
    • dem Mindestbestand
    • dem Verkaufsverlauf
    • den Kundenbestellungen
    • den bevorstehenden Aktionen
  • Verfolgung offener Bestellungen und der Abweichungen zwischen bestellten und erhaltenen Mengen
  • Kontrolle beim Wareneingang von Mengen, Preisen, fehlenden oder beschädigten Produkten, Chargen und Verfallsdaten
  • Lagerbestände in Echtzeit: verfügbar, reserviert, bestellt, im Regal und im Lager
  • Vollständige oder partielle Inventuren, nach Regal, Kategorie, Lieferant oder Standort
  • Scannen der Produkte mit einem Smartphone oder mobilen Terminal und automatische Berechnung der Abweichungen

Frischprodukte, Rückverfolgbarkeit und Verluste

MCA-Épicerie erfüllt die besonderen Anforderungen des Lebensmittelbereichs und hilft, Verschwendung zu begrenzen.

  • Verfolgung der Verfallsdaten, mit Warnungen vor Ablauf
  • Abschriften und Preisreduktionen auf Produkte kurz vor ihrem Ablaufdatum
  • Verwaltung von Chargen, Eingangsdaten und schnell drehenden Produkten
  • Schnellsuche der von einer Charge oder einem Produktrückruf betroffenen Artikel
  • Erfassung der Verluste: abgelaufene oder beschädigte Produkte, Bruch, Diebstahl, Bestandsfehler und unverkaufte Ware
  • Analyse der Verluste nach Artikel, Kategorie und Zeitraum
  • Verwaltung von Pfand und Mehrwegverpackungen: fakturierte Beträge, Rückgaben, Rückerstattungen und Abweichungen zwischen gelieferten und zurückgenommenen Gebinden

Preise, Aktionen und Rentabilität

Der Händler passt seine Preise und Angebote an und behält dabei seine Margen im Blick.

  • Standard-, Aktions-, Gewichts-, Mengen-, Kunden- oder befristete Preise
  • Verlauf der Preisänderungen
  • Geplante Aktionen mit Start- und Enddatum:
    • Rabatt in Prozent oder als Betrag
    • zweiter Artikel gratis
    • Kombiangebote
    • Aktionen nach Kategorie
  • Automatisch berechnete Margen pro Artikel, Regal, Lieferant, Zeitraum oder Aktion
  • Erkennung der rentabelsten und der langsam drehenden Produkte
  • Funktionen, die mit dem Geschäft wachsen:
    • Kundenbestellungen und Hauslieferung
    • mit dem Laden synchronisierter Onlineshop
    • Verwaltung mehrerer Läden
    • vernetzte Waage, elektronische Etiketten und Self-Checkout-Kasse

MCA Groceries, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen

MCA Groceries ist in hohem Mass personalisierbar: Sie können Module je nach Bedarf Ihres Lebensmittelgeschäfts entfernen oder hinzufügen.

1Ein AuditWir analysieren Ihre Arbeitsweise und Ihren tatsächlichen Bedarf.
2PflichtenheftGemeinsam definieren wir den genauen Umfang Ihrer Lösung.
3UmsetzungEinführung, Schulung und Begleitung Ihrer Teams.

Die Vorteile von MCA Groceries

Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.

ERPTägliche Verwaltung

Kasse, Administration, Logistik, Einkauf und Verkauf vereint, um Ihr Geschäft zu steuern.

CRMKunden und Verkäufe

Verwaltung der Käufer, in mehreren Währungen wie auch auf Kredit.

CMSVerknüpfte Dossiers

Kundendossiers und Projektdossiers, die Ihrer Tätigkeit zugeordnet sind.

Personalwesen

Mitarbeitende und Löhne, Zeiterfassung, Planung und Feriensaldo.

Löhne optional

Wenn Sie bereits über eine Lohnsoftware verfügen, kann die Lohnfunktion weggelassen werden.

Sprechen wir über Ihr Geschäft

Eine auf Lebensmittelgeschäfte zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.

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