La soluzione per il trasporto merci

Lei elenca tutti i suoi veicoli, contenitori e trasportatori nel database. Lei compila i file del veicolo con la descrizione, il tipo di veicolo, le dimensioni e altre caratteristiche, i file del contenitore con la descrizione, il tipo di contenitore, le dimensioni, il GMV e altre caratteristiche, e i file del trasportatore con i dati personali e di contatto e altre informazioni rilevanti.

Il monitoraggio della sua flotta di veicoli o container le permette di monitorare le condizioni di ogni veicolo/container e di pianificare la manutenzione preventiva, compresa la registrazione dei chilometri percorsi e/o del tempo di utilizzo dei veicoli tramite il modulo Tracking.

MCA Shipping integra un sistema di gestione degli orari che le permette di controllare la disponibilità dei suoi trasportatori e dei suoi veicoli per assegnarli alle consegne future, ma anche di pianificare la manutenzione preventiva dei suoi veicoli.

Il software può essere collegato alle piattaforme dei vettori aerei e marittimi per semplificare l'invio delle richieste di trasporto e delle istruzioni di spedizione.

Si associa ogni cliente a una o più merci nel software. I dati dei clienti vengono ampliati, a partire dai dati personali, seguiti dai dati di contatto, dai dati di fatturazione e dai dettagli operativi specifici del cliente. Anche i dati sulla merce vengono ampliati, con la descrizione, il tipo di articolo, la quantità, le tariffe e i regolamenti associati, il mittente e il destinatario e altre caratteristiche.

Avete una panoramica degli ordini dei clienti per il seguito dell'elaborazione di ogni ordine.

Tutte le informazioni relative a un cliente (preventivi, fatture, storia, reclami, ecc.) sono raggruppate in un file per ottimizzare il monitoraggio del cliente.

MCA Shipping permette di gestire i vari documenti di trasporto (manifesto di carico, lettera di vettura, polizza di carico marittima, COA, lettera di vettura, documenti doganali...), che siano documenti generati dal software o documenti esterni. All'interno del software, i modelli di testo e di layout semplificano la creazione di nuovi documenti.

Si pianifica il trasporto delle merci assegnando scadenze e tempi, nonché vettori e veicoli/modalità di trasporto in base alla disponibilità.

Lei definisce e organizza l'itinerario di ogni spedizione, compresi i punti di partenza e di arrivo, i passaggi di frontiera e altri punti chiave.

Per tenere traccia delle sue spedizioni, il sistema di geolocalizzazione del modulo Tracking le permette di consultare lo stato e la posizione dei suoi veicoli o container su una mappa virtuale dinamica.

Potete così conoscere lo stato di avanzamento delle consegne in corso e regolare se necessario i percorsi dei vostri trasportatori in caso di imprevisti (deviazione, ingorgo...).

Lo storico dei viaggi e i rapporti di attività forniscono dettagli sugli interventi passati, come il percorso effettuato, il tempo di carico o scarico o il carburante consumato, aiutandovi a ottimizzare i percorsi delle prossime consegne dei vostri autisti.

Questi dati vi aiutano anche a prevedere con precisione l'ora di arrivo di un veicolo a destinazione, permettendovi di fornire informazioni affidabili ai vostri clienti o ad altri interessati.

Il modulo Guest Access di MCA Shipping mette a disposizione dei clienti un portale che permette loro di consultare varie informazioni e documenti (stato delle spedizioni, fatture, ecc.) direttamente online.

MCA Shipping permette anche di gestire uno o più siti di stoccaggio per il deposito temporaneo delle merci.

Beneficiate di un'interfaccia grafica, pianta o immagine, nel software per visualizzare il vostro sito di stoccaggio nel suo insieme, con una gestione per piano, per reparto, ecc. Questo vi permette di gestire in modo semplice ed efficiente le posizioni di stoccaggio nel vostro magazzino o altra struttura in tempo reale tramite l'interfaccia.

Si generano le posizioni di archiviazione e si dettaglia il nome, le caratteristiche e i parametri di archiviazione per ciascuna. Quando le merci devono essere immagazzinate, si assegnano i clienti e le merci a un contenitore di stoccaggio.

Le informazioni relative ai clienti e alle loro merci possono essere consultate direttamente nell'interfaccia visiva selezionando le posizioni assegnate.

MCA Shipping vi assicura nella gestione dell'entrata, trasferimento o uscita delle merci e garantisce la tracciabilità delle merci. Il software permette di stampare codici a barre personalizzati per etichettare le merci.

I modelli di testo e di layout semplificano la preparazione dei documenti di stoccaggio e spedizione.

Puoi facilmente generare fatture per i tuoi servizi di trasporto e logistica secondo le tariffe e le condizioni definite per ogni ordine/cliente, con un layout professionale predefinito da te.

La gestione dell'IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore. Altre tasse o sconti possono essere aggiunti, per esempio sconti per i clienti abituali.

Le fatture non pagate sono gestite all'interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.

La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c'è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Shipping integra tutti i conti e gestisce le entrate, le uscite e le spese.

I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.

Sarete in grado di valutare la durata media delle operazioni di trasporto o di misurare il costo del trasporto sulle vendite. Le relative deduzioni possono essere definite.

Hai la possibilità di generare email e sms automatici per comunicare con i tuoi clienti o altri contatti sui tuoi servizi.

Questo ti permette di informare facilmente i tuoi clienti sull'arrivo della loro merce al punto di consegna e di inviare conferme di consegna.