Software di contabilità svizzero
Non perdetevi nei meandri amministrativi, automatizzate l’inserimento della contabilità, la fatturazione e i promemoria per i clienti e approfittate del tempo risparmiato per concentrarvi su ciò che conta davvero per voi.
Il software di fatturazione e contabilità più adatto a te
MCA Colibri è una soluzione flessibile. Ciò significa che potete aggiungere o rimuovere le funzionalità e i moduli di vostra scelta, a seconda del vostro settore e delle vostre esigenze.
Per guidarvi nella scelta della vostra soluzione, offriamo 3 versioni base del software, con una gamma di funzionalità più o meno ampia. Tuttavia, queste proposte sono del tutto aperte a cambiamenti :
Avete bisogno di gestire l’inventario ? Nessun problema, questa funzionalità può essere aggiunta al software. Non avete dipendenti al momento ma pensate di aumentare il vostro organico tra qualche anno ? L’intera gamma di funzioni HR può essere aggiunta al tuo abbonamento quando sarà il momento, senza alcun problema.
Confezioni MCA Colibri da C-110 a C-140
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Notes de frais mobile
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Gestione delle scorte
- Acquisto di credito
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Gestione delle scorte
- Acquisto di credito
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Gestione del progetto
- File del cliente
- Gestione di progetti e clienti
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Notes de frais mobile
Resoconto spese – Gestione di più utenti – Gestione delle spese giornaliere – Integrazione nella contabilità, in base alla scelta periodica – Foto dei biglietti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Gestione delle scorte
– Gestione delle scorte per località – Ricevute/emissioni di magazzino – Ricevute/emissioni manuali di magazzino, per giorno – Statistiche di magazzino – Inventario – Inventario: convalida
Acquisto di credito
– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti vendite, multivaluta
– Gestione clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendita a credito
– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti di fatture (fornitori)
– Scadenzario dei pagamenti – Sottogestore dei debiti – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Raggruppamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
RH-Gestione del tempo
– Gestione dei tempi di produzione – Gestione dei tempi dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro delle risorse umane – Programmazione e saldo delle ferie – Programmazione, settimana, mese, anno, contabilità del tempo
Gestione del progetto
Fascicoli clienti– Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Gestione di progetti e clienti
– Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Notes de frais mobile
Resoconto spese – Gestione di più utenti – Gestione delle spese giornaliere – Integrazione nella contabilità, in base alla scelta periodica – Foto dei biglietti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti di fatture (fornitori)
– Scadenzario dei pagamenti – Sottogestore dei debiti – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Raggruppamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Gestione delle scorte
– Gestione delle scorte per località – Ricevute/emissioni di magazzino – Ricevute/emissioni manuali di magazzino, per giorno – Statistiche di magazzino – Inventario – Inventario: convalida
Gestione clienti vendite, multivaluta
– Gestione clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti di fatture (fornitori)
– Scadenzario dei pagamenti – Sottogestore dei debiti – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Raggruppamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Gestione delle scorte
– Gestione delle scorte per località – Ricevute/emissioni di magazzino – Ricevute/emissioni manuali di magazzino, per giorno – Statistiche di magazzino – Inventario – Inventario: convalida
Acquisto di credito
– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti vendite, multivaluta
– Gestione clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendita a credito
– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti di fatture (fornitori)
– Scadenzario dei pagamenti – Sottogestore dei debiti – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Raggruppamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Gestione delle scorte
– Gestione delle scorte per località – Ricevute/emissioni di magazzino – Ricevute/emissioni manuali di magazzino, per giorno – Statistiche di magazzino – Inventario – Inventario: convalida
Acquisto di credito
– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti vendite, multivaluta
– Gestione clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendita a credito
– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti di fatture (fornitori)
– Scadenzario dei pagamenti – Sottogestore dei debiti – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Raggruppamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
RH-Gestione del tempo
– Gestione dei tempi di produzione – Gestione dei tempi dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro delle risorse umane – Programmazione e saldo delle ferie – Programmazione, settimana, mese, anno, contabilità del tempo
Gestione del progetto
Fascicoli clienti– Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Gestione di progetti e clienti
– Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori
Con MCA Colibri
Risparmiare tempo nella gestione amministrativa
Le attività amministrative richiedono quotidianamente molto tempo e attenzione. Tra gli obblighi di legge imposti dalle autorità fiscali, la contabilità con la registrazione dei documenti contabili e l’inserimento delle scritture, o il follow-up di preventivi e fatture con solleciti di pagamento, a volte è difficile sapere a chi rivolgersi.
La gestione amministrativa viene spesso messa da parte per evitare che i progetti vengano rimandati e i clienti trascurati. Il risultato : una massa di fatture non pagate, conti non aggiornati, una dichiarazione IVA in ritardo…
Con MCA Colibri, software di fatturazione e contabilità, la gestione della contabilità è semplificata da processi automatizzati, sia per l’inserimento delle voci che per i calcoli. In pochi clic è possibile redigere documenti amministrativi e finanziari conformi alle norme vigenti.
Il software offre una maggiore visibilità su preventivi, fatture e ricevute e consente di impostare promemoria automatici per una migliore tracciabilità dei pagamenti.
Tutti i tuoi dati vengono strutturati e riuniti in un unico database e i documenti vengono dematerializzati per ridurre la documentazione cartacea.
Occupandosi delle operazioni più noiose, il software di contabilità svizzero vi solleva dall’onere amministrativo.
Dal 30 al 40% di tempo risparmiato
che potrai dedicare interamente alla tua attività principale e ai tuoi clienti.
Contabilità connessa
Non c’è bisogno di essere un commercialista: gestite la vostra contabilità in modo semplice con il supporto di processi automatizzati.
Collegate il software direttamente alla vostra banca e risparmiate tempo nelle varie operazioni bancarie.
Utilizzate la contabilità dei costi per gestire abilmente la vostra attività.
Gestione commerciale dalla A alla Z
Tracciate con precisione preventivi, ordini e fatture e impostate promemoria automatici per gestire le fatture non pagate.
Strutturate i vostri dati e consultate diverse informazioni in tempo reale (dati dei clienti, prodotti, fatturato, ecc.).
Create facilmente offerte, fatture e altri documenti commerciali con modelli professionali nei colori della vostra azienda.
Intuitivo e veloce
Il software può essere utilizzato subito, senza bisogno di una lunga fase di avviamento.
Navigate attraverso un’interfaccia utente intuitiva e veloce, personalizzabile in base alle vostre preferenze.
Adattate le funzionalità della vostra soluzione di gestione in base alla crescita della vostra azienda.
MCA Colibri
Più che una semplice contabilità
MCA Colibri non è solo un software di contabilità online svizzero, ma ha anche molte altre funzioni: software di fatturazione, gestione dei progetti, gestione del magazzino, gestione dei prodotti, gestione dei clienti, ecc.
Invece di doversi destreggiare tra diversi software, si ha a disposizione un unico strumento per una gestione completa.
Ogni funzione è stata progettata per consentirvi di gestire le vostre attività nel modo più semplice possibile, ottimizzando il vostro tempo. La gestione commerciale è fondamentale, e comprende le vendite e gli acquisti, la gestione dei prodotti e dei servizi, la preparazione e il follow-up degli ordini e delle consegne, la gestione dei clienti, dei fornitori e degli altri contatti e la preparazione di documenti commerciali come preventivi o ordini di acquisto.
Se dovete gestire dei dipendenti, il software semplifica i vari aspetti delle risorse umane, come la gestione degli stipendi, la stesura di un certificato di stipendio o di lavoro, la gestione dell’assicurazione in caso di infortuni, ecc.
È anche possibile generare rapporti di attività per analizzare la gestione, in base a vari indicatori chiave. Ad esempio, è possibile esaminare i flussi di cassa e i rendiconti finanziari in dashboard.
Il software di gestione è basato su cloud per garantire una sicurezza ottimale dei dati ed evitare costi elevati di infrastruttura IT.
Trova la soluzione per la tua azienda
Il software di contabilità MCA Colibri Swiss è stato sviluppato per gli imprenditori autonomi, le start-up, le microimprese e le piccolissime imprese.
Se la vostra azienda ha più di dieci dipendenti, la soluzione MCA Kale per le PMI e le grandi aziende sarà probabilmente più adatta alle vostre esigenze.
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Colibri
Modulo ERP
Tutta la gestione amministrativa classica della vostra azienda, compresi moduli d’ordine, bolle di consegna, fatture e preventivi.
Modulo CMS
Gestione di documenti commerciali o contabili. Modelli per fatture, preventivi o corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare appendici.
Modulo CRM
Gestione delle relazioni con i clienti, i fornitori e i dipendenti, Timesheet per i servizi.
Moduli aggiuntivi
Poiché MCA Colibri è un software di contabilità svizzero personalizzabile, è possibile aggiungere moduli aggiuntivi per adattarsi alla propria attività. Per i moduli disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I principali vantaggi per la gestione della vostra attività
Elevata sicurezza e protezione dei dati
Dati archiviati in server altamente sicuri in Svizzera, backup regolari e accesso protetto dai diritti dell’utente:
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Altamente espandibile e compatibile
- Personalizzazione di moduli e funzionalità per ogni esigenza
- Compatibilità con tutti i sistemi operativi (Windows, Mac, Linux e Android) e possibili integrazioni con software di terze parti
Interfaccia utenta adattata
- Funzionalità multilingue (FR, EN, DE, IT), interfaccia accessibile
- Accesso da diversi terminali (computer, smartphone, tablet)
Rapporti bancari modernizzati
- Riconciliazione bancaria automatica
- Scambi bancari semplificati tramite EBICS (PostFinance, Raiffeisen, UBS, ecc.)
Scalabilità e miglioramento continuo
- Sviluppo continuo del software, nuove funzionalità e miglioramenti per rendere la vostra gestione ancora più semplice
- Ascoltare i clienti, offrire nuovi prodotti in base alle esigenze, alle tendenze del mercato e alle innovazioni tecnologiche.
In conformità alla legislazione e alle normative vigenti
– Conformità agli standard contabili nella gestione finanziaria – Fatture QR conformi ai requisiti di elaborazione delle fatture digitali, stampa su carta o in formato PDF
Strumento veloce da imparare e intuitivo
- Soluzione chiavi in mano basata sul cloud, senza necessità di installazione
- Interfaccia ergonomica, per un numero ridotto di clic e manipolazioni
Caratteristiche principali
Lavoro amministrativo semplificato
Compatibilità
MCA Colibri è un software che integra la contabilità in tutto il processo aziendale per soddisfare le vostre esigenze di gestione contabile. I processi e i calcoli automatizzati semplificano l’inserimento delle voci contabili e limitano il numero di manipolazioni manuali necessarie.
All’avvio, è possibile inserire facilmente la scelta del piano dei conti, la data di chiusura dell’anno contabile e altri parametri contabili.
Se non siete un commercialista, non fatevi prendere dal panico: potrete beneficiare di un supporto per la creazione della vostra attività, sia di persona che per telefono o via e-mail.
È disponibile anche un manuale online che spiega come utilizzare il software e come eseguire i passi specifici.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software. È possibile impostare le aliquote IVA applicabili in base alle norme vigenti.
Se necessario, è possibile estrarre le informazioni contabili sotto forma di file Excel.
Gestione di prodotti e servizi
Puoi gestire facilmente i tuoi prodotti o servizi nel software, con un circuito completo, dall’inizio delle operazioni fino alla fatturazione e alla registrazione nei conti.
Un sistema di time-sheet consente di registrare le ore di lavoro in base ai servizi offerti, con la contabilizzazione delle ore e il collegamento alla fatturazione.
Fatturazione
La fatturazione è completamente automatizzata. È possibile preparare facilmente un preventivo o un ordine di acquisto e generare una fattura da questo documento. Il software genera fatture QR che possono essere stampate o inviate via e-mail in formato PDF.
È inoltre possibile creare facilmente un pagamento anticipato o una fattura parziale con pochi clic.
I vostri documenti vengono generati con un layout professionale, integrando le menzioni obbligatorie.
Poiché il software rafforza il monitoraggio della fatturazione, è possibile seguire più facilmente i clienti per le fatture non pagate, con avvisi e promemoria automatici.
Modulo di contatto
Ricevere un’offerta personalizzata
Una presenza quotidiana
Noi di MCA Concept privilegiamo il contatto diretto o la videoconferenza per comprendere appieno i vostri metodi di lavoro e le vostre esigenze e per illustrare passo dopo passo i diversi processi che vi corrispondono.
Ascoltiamo le vostre esigenze e implementiamo le funzionalità appropriate, adattandole per rendere il vostro lavoro il più semplice possibile.
In seguito, vi assisteremo gratuitamente su base giornaliera per guidarvi, se necessario, nella gestione e nella contabilità.
Domande frequenti
Qual è il link EBICS ?
EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) è un sistema di comunicazione sicuro che consente di trasferire gli ordini di pagamento direttamente dal software di fatturazione alla banca.
Lavoro con un fiduciario, può accedere ai miei conti ?
È possibile creare una connessione per il proprio fiduciario. Quest’ultimo potrà quindi accedere ai vostri conti per effettuare le varie procedure.
Il software viene acquistato tramite un abbonamento SaaS o tramite una licenza perpetua ?
Il software contabile svizzero è disponibile in modalità Saas, cioè in abbonamento. L’abbonamento include l’accesso agli aggiornamenti e può essere modificato in qualsiasi momento in termini di numero di utenti e funzionalità.
I servizi di assistenza sono a pagamento ?
Ogni cliente di MCA Concept ha accesso a una hotline gratuita. In caso di problemi o domande, potete contattarci via e-mail o telefono. È anche possibile programmare sessioni in videoconferenza o addirittura faccia a faccia.
Inoltre, è disponibile un supporto sotto forma di manuale online per aiutarvi a capire come eseguire le varie operazioni.
Software per grandi aziende
Software per i lavoratori autonomi e i commercianti
Per riassumere
In conclusione, la nostra soluzione gestionale e contabile offre una gestione semplificata ed efficiente per le aziende in Svizzera e non solo.
Il nostro software online, compreso il nostro software di contabilità simile a bexio, è ricco di funzioni per soddisfare le diverse esigenze delle aziende, dalla gestione delle fatture e la creazione di documenti alla gestione dei clienti e dei prodotti.
La nostra piattaforma è progettata per le PMI e offre una soluzione completa per contabili e utenti di tutte le dimensioni.
Il nostro obiettivo è quello di semplificare la vita delle imprese offrendo loro strumenti performanti per una gestione ottimale della contabilità e di tutti i processi.
Scoprite come possiamo semplificare la gestione della vostra azienda e migliorare le vostre operazioni oggi stesso con il nostro software di contabilità e gestione all’avanguardia.