Cloud
Espace de stockage en ligne

Le cloud computing, ou informatique en nuage, se réfère à l’accès à des services informatiques, notamment des serveurs, des ressources de stockage ou des logiciels, par l’intermédiaire d’internet (le «cloud»).

Le module Cloud fournit un espace de stockage en ligne privé et sécurisé pour vos informations et documents, accessible à tout moment tant que vous disposez d’une connexion internet. Vos données peuvent être consultées à partir de différents appareils : ordinateur, tablette ou smartphone.

Grâce au stockage cloud, vos données sont toujours à portée de main lorsque vous êtes en déplacement ou en télétravail, vous évitez ainsi les oublis de documents qui garantissaient des aller-retours au bureau ou des coups de fils intempestifs aux collaborateurs.

Tous les documents de votre entreprise stockés sur le cloud sont partagés entre les utilisateurs selon les niveaux d’accès : de cette manière, vous prévenez la circulation d’innombrables versions d’un même document.

Les modifications apportées aux fichiers et documents se synchronisent automatiquement pour toujours disposer de la version la plus à jour. Le logiciel garde une trace des révisions effectuées afin de contrôler qui a effectué quelle modification et de récupérer une version ultérieure du document en cas d’erreur.

Des droits d’accès déterminent les fichiers qu’un utilisateur peut lire ou modifier. Ils peuvent être définis selon la fonction de l’utilisateur au sein de l’entreprise ou selon d’autres critères.

Le partage de document en ligne permet également d’éviter que des fichiers ne se perdent dans des boîtes mails surchargées puisqu’ils ne sont plus transmis par e-mail.

Les sauvegardes de données sur le cloud préviennent la perte de données en cas notamment de panne de matériel ou d’incidents tels que des incendies.

La protection de vos données est assurée selon les normes de sécurité en vigueur. Si vous optez pour ce module, vous aurez le choix entre différents data centers situés en Suisse pour le stockage en ligne de vos données.