Logiciel de gestion batiment
Gérez tous les aspects de vos chantiers, des devis et factures aux planning en passant par les commandes de matériel, dans un logiciel BTP (Bâtiments Travaux Publics) tout-en-un pour maitriser vos budgets et délais.
Une panoplie de fonctionnalités au choix
MCA Stone est un logiciel de gestion bâtiment sur-mesure, c’est-à-dire que les fonctionnalités qu’il intègre sont adaptées en fonction de vos besoins. Vous pouvez donc demander à ajouter ou retirer certaines fonctionnalités au logiciel BTP.
Toutefois, pour vous aider dans votre choix de solution de gestion, 3 versions de base du logiciel MCA Stone vous sont proposées, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Besoin d’un système de géolocalisation pour vos machines de chantier ? Les fonctionnalités de tracking s’ajoutent à votre logiciel. Vous n’aviez jusqu’ici pas de salariés et vous souhaitez en engager en cours d’année ? Demandez la mise en place de la panoplie RH.
Packs MCA Stone S-1200 à S-1600
S-1200
- Administration
- Logistique
- Prestations
- Mandants
- Demande de provision
- Achat, multidevises
- Gestion de stock
- Vente gestion des clients, multidevises
- Gestion de dossiers
- Dossiers clients
- Gestion de projets
- Gestion de projets, clients
- CRM/Customer Relationship Management
- Time-sheets
- Planning (Agenda) interventions
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
S-1400
- Administration
- Logistique
- Prestations
- Mandants
- Demande de provision
- Achat, multidevises
- Gestion de stock
- Vente gestion des clients, multidevises
- Gestion de dossiers
- Dossiers clients
- Gestion de projets
- Gestion de projets, clients
- CRM/Customer Relationship Management
- Time-sheets
- Planning (Agenda) interventions
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Achat crédit
- Vente crédit
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
S-1600
- Administration
- Logistique
- Prestations
- Mandants
- Demande de provision
- Achat, multidevises
- Gestion de stock
- Vente gestion des clients, multidevises
- Gestion de dossiers
- Dossiers clients
- Gestion de projets
- Gestion de projets, clients
- CRM/Customer Relationship Management
- Time-sheets
- Planning (Agenda) interventions
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Achat crédit
- Vente crédit
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- Vente générateur périodiques
- Application mobile
- RH-Gestion du temps
- RH-Planning et solde de congés
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Prestations
• Gestion prestations fournies
• Gestion des prestations
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
• Gestion des mandants avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des mandants
• Devis
• Demande de provision
• Factures, QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022 + carte de crédit (abonnement Stipe)
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Demande de provision
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Vente générateur périodiques :
– Factures
• Abonnements de prestions
Gestion de dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
CRM/Customer Relationship Management
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
• Rapport utilisateurs
Planning (Agenda) interventions
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
Application mobile
Mobile – Suivi de chantiers
Mobile – Rapport journalier
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
S-1200
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Prestations
• Gestion prestations fournies
• Gestion des prestations
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
• Gestion des mandants avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des mandants
• Devis
• Demande de provision
• Factures, QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022 + carte de crédit (abonnement Stipe)
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Demande de provision
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Gestion de dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
CRM/Customer Relationship Management
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
• Rapport utilisateurs
Planning (Agenda) interventions
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
S-1400
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Prestations
• Gestion prestations fournies
• Gestion des prestations
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
• Gestion des mandants avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des mandants
• Devis
• Demande de provision
• Factures, QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022 + carte de crédit (abonnement Stipe)
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Demande de provision
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Gestion de dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
CRM/Customer Relationship Management
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
• Rapport utilisateurs
Planning (Agenda) interventions
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
S-1600
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Prestations
• Gestion prestations fournies
• Gestion des prestations
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
• Gestion des mandants avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des mandants
• Devis
• Demande de provision
• Factures, QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022 + carte de crédit (abonnement Stipe)
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Demande de provision
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Vente générateur périodiques :
– Factures
• Abonnements de prestions
Gestion de dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
CRM/Customer Relationship Management
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
• Rapport utilisateurs
Planning (Agenda) interventions
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
Application mobile
Mobile – Suivi de chantiers
Mobile – Rapport journalier
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Avec MCA Stone
Assurez le bon déroulement de vos chantiers
Entre les équipes à coordonner, les coûts de projets à surveiller, l’approvisionnement à gérer et les délais et budgets à respecter, la gestion des chantiers demande un suivi rigoureux de la part d’une entreprise BTP, quel que soit son corps de métier (maçon, électricien, peintre en bâtiment, etc.).
Une communication claire sur l’avancement des travaux en cours permet de coordonner efficacement les équipes, d’assurer la disponibilité des machines à temps et de garantir la présence du matériel nécessaire.
Une gestion proactive des problèmes permet de respecter les délais des travaux et de maîtriser les budgets. Ainsi, la confiance du client est renforcée et la rentabilité de l’entreprise est assurée.
Avec MCA Stone, logiciel de gestion bâtiment, vous visualisez toutes les opérations de chantier en cours en temps réel dans une plateforme ergonomique et collaborative. Les données sont regroupées par projet pour que vous disposiez rapidement des informations dont vous avez besoin (plannings, contacts, rapports journaliers, factures, ressources affectées, etc.).
La charge de travail est allégée, l’avancée des travaux et les différents coûts sont mesurables et les imprévus rapidement identifiés.
Visibilité sur l'avancement
Suivez avec attention l’évolution des travaux grâce à un visuel clair des tâches à accomplir et de leur progression.
Assignez en quelques clics vos ressources aux tâches planifiées en fonction des disponibilités.
Détectez en un coup d’œil les retards et dépassements de budget.
Offres et factures conformes
Etablissez en un tour de main des devis selon travaux à réaliser, fournitures, main d’œuvre, etc.
Définissez les tarifs par horaire, mètre carré, forfait, etc. et laissez le logiciel calculer les prix.
Gérez tous les aspects de facturation : acompte, factures partielles, factures finales, abonnement de maintenance.
Entretien de la flotte
Réduisez les risques de vol et perte de véhicules ou matériel à l’aide de la géolocalisation.
Paramétrez des alertes pour vous notifier lorsqu’un bien quitte une zone géographique définie.
Assurez l’entretien des véhicules et des machines de chantier en fonction des heures d’utilisation enregistrées.
MCA Stone
Une seule plateforme pour votre gestion de chantier
MCA Stone est un logiciel gestion adapté aux besoins du secteur du bâtiment BTP. Il se concentre sur l’analyse et le suivi de l’évolution des travaux dans les chantiers, en gardant trace de l’historique.
La vue globale et détaillée des activités de l’entreprise vous permet de piloter efficacement les projets de construction en cours, que ce soit à l’étape des gros œuvres, second œuvres ou des finitions.
La planification et l’ordonnancement des tâches s’effectuent dans le planning de type diagramme Gantt. Les ressources (main d’œuvre, machines, matériel, etc.) sont aisément allouées à chaque tâche en fonction des disponibilités et emplacements.
Le logiciel enregistre les différents coûts et recettes liées à un projet pour les compiler dans un tableau financier. Grâce à cette vision monétaire, vous êtes en mesure de comparer les coûts estimés aux coûts réels.
En plus de l’aspect de gestion de projets, MCA Stone regroupe les fonctionnalités essentielles pour les métiers du bâtiment : gestion de fiches de travail, création de devis, facturation avec relance automatique, gestion des clients, des fournisseurs, des commandes et des stocks.
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Stone
Base ERP – CRM – CMS
Toute la gestion administrative standard de votre entreprise bâtiment BTP, suivi des chantiers sur des périodes dépassant les années civiles avec récapitulations des travaux exécutés. Gestion de la relation client, fournisseur, prestataire, avec suivi des réclamations et historiques des communications et actions. Modèles de contrats d’abonnement pour les maintenances annuelles, de devis, de factures, etc. ou de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Module Planning
Toute la gestion planning, que ce soit pour les projets de construction en cours, les révisions ou les horaires des employés.
Module Financial Project
Vision monétaire des coûts et recettes par projet, avec historique
Module Tracking
Gestion de flottes de véhicules et engins de chantier, avec géolocalisation via une carte dynamique ainsi que les heures d’utilisation enregistrées.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel bâtiment. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’une solution de gestion BTP flexible
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Fonctionnalités clés
Une gestion de l’appel d’offre à la livraison
Suivi des chantiers
Dans le planning, vous planifiez et ordonnancez les activités de vos chantiers BTP. Vous attribuez les ressource humaines et matérielles (équipe de terrain, sous-traitants, machines, etc.) à vos différents projets. Les révisions et travaux de maintenance peuvent également être programmés dans les plannings.
Le logiciel offre un visuel des activités en cours vous permettant de contrôler leur évolution et d’effectuer rapidement des ajustements dans votre projet bâtiment au besoin, notamment en cas d’éventuels retards.
Pour renforcer le suivi des tâches, des rappels automatiques vous avertissent de l’approche des diverses échéances liées à un projet en cours. De plus, vous gardez une trace des opérations sur le chantier grâce à l’historique des travaux exécutés.
Planning, heures saisies, rapports d’avancement et d’incident, coordonnées du client, factures… l’ensemble des éléments d’un projet sont regroupés par dossier pour que vous disposiez des toutes les informations nécessaires.
Application mobile
Vos équipes de terrain et sous-traitants disposent d’un accès mobile (smartphone ou tablette) afin de consulter le planning ou la fiche de travail, de saisir les heures, de rédiger des rapports d’intervention ou d’accident ou de réaliser tout autre opération liée au chantier.
En cas d’incident, vos équipes font remonter l’information grâce à l’application mobile. Photos et notes peuvent être jointes au rapport d’incident.
Les informations étant centralisées, vous accéder en temps réel aux infos de terrain pour veiller au bon déroulement de la construction.
L’aspect collaboratif du logiciel de gestion bâtiment permet aux informations de chantier d’être partagées entre les personnes concernées afin de mieux coordonner les opérations. Chacun peut consulter ou modifier les données en fonction de ses droits d’accès.
Gestion des engins de chantier
Le système de géolocalisation permet une gestion efficace des effectifs sur un ou plusieurs chantiers en cours grâce à un suivi en temps réel de leurs positions via une carte virtuelle dynamique accessible dans le logiciel.
Vous localisez aisément les engins de chantier et véhicules afin de visualiser les activités en cours et d’affecter les ressources inactives à de nouvelles opérations.
Vous planifiez la maintenance de vos machines en fonction des heures d’utilisation enregistrées et des kilomètres parcourus.
Afin de prévenir les vols de matériel, des alertes peuvent être paramétrées pour vous avertir lorsque vos engins et véhicules quittent des périmètres prédéfinis.
Devis et facturation
Vous créez et éditez aisément vos devis bâtiment dans le logiciel, en insérant prestations, matériel, main d’œuvre, etc. La gestion des prix de ces divers éléments au sein du logiciel vous assiste dans le chiffrage du chantier.
À vous de définir la manière dont vous souhaitez procéder : tarif horaire, au mètre carré, forfait, ajout d’éventuelle remise. Le logiciel intègre la gestion de la TVA selon les taux applicables.
Les devis sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinies par vos soins. Pour la gestion des paiements anticipés, vous générez à partir de votre devis un acompte, des factures partielles ou la factures finale.
Le suivi des impayés est simplifié par le système de notifications au sein du logiciel et le paramétrage de relances automatiques par E-mail ou SMS.
Gestion des achats fournisseurs
Vous créez les fiches fournisseurs au sein du logiciel en incluant toutes les informations pertinentes. Les fiches fournisseurs sont mises à jour dans le logiciel à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.
Vous régentez l’approvisionnement en vous basant sur l’état des stocks et les besoins de vos chantiers BTP. Vous suivez le traitement des demandes, l’état des commandes et livraisons et gérez les paiements des factures fournisseurs.
Vous examinez sur la base des historiques le volume d’achat par période ou projet et l’évolution des prix des fournitures.
Tableau financier
Achats de fournitures, salaires, acompte… Les dépenses et recettes de vos chantiers sont recensées dans un tableau financier, vous offrant une meilleure visibilité sur les informations financières.
Vous visualisez en temps réels les coûts de chantier (réalisés ou engagés) afin de contrôler que budget défini soit respecté ou d’identifier rapidement les dépassements de budget.
Grâce à cette vision monétaire, vous êtes en mesure de comparer vos estimations avec les coûts réels afin de vous assurer du bon déroulement du projet.
Comptabilité
Le tenue comptable est assurée en partie par des processus automatisés. Les opérations financières sont enregistrées dans le logiciel, ce dernier intègre tous les aspects comptables : créanciers, débiteurs, salaires.
Vous effectuez les opérations comptables en prenant en compte toute les spécificités liées au domaine de la construction pour une comptabilité conforme.
Rapport et statistiques
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Avec ces outils d’analyse, vous êtes en mesure par exemple d’examiner de multiples projets en cours afin de comparer leur rentabilité.
Vous pourrez aussi notamment obtenir des statistiques de facturation pour comparer le nombre de factures par période, évaluer la productivité de vos équipes selon différents critères ou analyser les types de problèmes rencontrés lors de précédents projets afin de prévenir leur récurrence.
Gestion des employés
La solution de gestion bâtiment intègre tous les aspects RH : salaires, temps, absences, documentation.
Les heures de travail sont saisies dans le logiciel par les employés et validées par le chef de chantier ou responsable RH.
Les salaires sont calculés sur la base des heures effectives et des bases salariales, en tenant compte des heures supplémentaires, charges sociales, absences, etc. Vous établissez en quelques clics des fiches de salaire conformes.
Vous paramétrez congés, vacances, et jours fériés dans le logiciel en fonction des normes en vigueur et de votre règlement interne.
MCA Stone permet d’établir rapidement les déclarations de sinistre ou de maladie. Les incidents et maladies au sein de l’entreprise peuvent être suivis par cas.
Un partenaire de confiance
Lors de la prise en main du logiciel, nous veillons à ce que tous les processus mis en place soient bien adaptés à vos méthodes de travail.
Nous restons à vos côtés par la suite pour résoudre les éventuels problèmes ou vous guider si besoin dans les procédures.
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