Logiciel de gestion pour la construction métallique
Optimisez la gestion de vos projets de construction métallique grâce à un logiciel tout-en-un dédié. Gérez l’ensemble de vos chantiers : devis, factures, plannings et commandes de matériel, tout en maîtrisant vos budgets et délais.
Une solution flexible et performante
Que vous soyez soudeur, ferronnier, chaudronnier, tôlier ou autre, il est essentiel que votre logiciel de gestion s’adapte parfaitement à vos métiers spécifiques pour garantir l’efficacité et la fluidité de vos opérations.
MCA Metal est un logiciel de gestion sur mesure, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des professionnels de la construction métallique. Grâce à sa flexibilité, vous pouvez personnaliser le logiciel en fonction des exigences de vos chantiers, vous offrant ainsi une gestion optimale à chaque étape de vos projets.
Pour faciliter votre choix, MCA Metal propose trois versions de base, chacune comprenant un ensemble de fonctionnalités modulables pour s’adapter à votre activité spécifique. Vous souhaitez avoir une visibilité claire sur les tâches à accomplir et leur progression ? Les fonctionnalités de planning s’ajoutent à votre logiciel. Si vous devez également prendre en charge la gestion des ressources humaines, que ce soit pour des embauches temporaires ou la gestion des salaires, le module RH est disponible pour une prise en charge complète de vos employés.
Que ce soit pour la gestion des matériaux, des plannings de fabrication ou du contrôle des coûts liés à vos projets de construction métallique, MCA Metal s’adapte à vos besoins, vous garantissant un suivi précis et une maîtrise totale de vos chantiers.
Packs MCA Metal ME-1200 à ME-1600
ME-1200
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Gestion de stock
- Vente gestion des clients, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Application mobile
- Gestion de projets
- Dossiers clients
- Tableau de bord
- Gestion de projets, clients
ME-1400
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Achat crédit
- Gestion de stock
- Vente gestion des clients, multidevises
- Vente crédit
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- Application mobile
- Gestion de projets
- Dossiers clients
- Tableau de bord
- Gestion de projets, clients
ME-1600
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Achat crédit
- Gestion de stock
- Vente gestion des clients, multidevises
- Vente crédit
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- RH-Gestion du temps
- RH-Planning et solde de congés
- Time-sheets
- Application mobile
- Gestion de projets
- Planning lié avec le module de votre choix
- Dossiers clients
- Tableau de bord
- Gestion de projets, clients
- CRM/Customer Relationship Management
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
Application mobile
Mobile – Accès Time-Sheets par chantier
Gestion de projets
Planning lié avec le module de votre choix
• Planning de projet
• Planning du personnel
• Affichable selon jour, semaine, mois, année, avec décompte des heures
• Diagramme de Gantt.
• Relié aux Ressources Humaines, gestion des congés, vacances, etc…
• Relié aux Modules Achats/Ventes
• Relié au CRM, gestion des évènements
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion documentaire centralisée
Tableau de bord
– Analyse de rentabilité par projet
– Vue d’ensemble budgétaire par projet
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
CRM/Customer Relationship Management
CRM – Customer Relationship Management
(Gestion de la Relation Clients)
• Importation des documents pdf, xls, word et images
• Relié au planning avec échéancier
• Relié aux Time-Sheets, rapport d’activités, horaires du personnel
• Relié au site web, rapport d’activités
• Envoi de Newsletter
• Gestion des évènements pour des statistiques
• Boîte mail intégrée
• Classification des répertoires, centres d’activités
• Fichier prospects
ME-1200
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestion de projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion documentaire centralisée
Tableau de bord
– Analyse de rentabilité par projet
– Vue d’ensemble budgétaire par projet
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
ME-1400
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
Gestion de projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion documentaire centralisée
Tableau de bord
– Analyse de rentabilité par projet
– Vue d’ensemble budgétaire par projet
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
ME-1600
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
Application mobile
Mobile – Accès Time-Sheets par chantier
Gestion de projets
Planning lié avec le module de votre choix
• Planning de projet
• Planning du personnel
• Affichable selon jour, semaine, mois, année, avec décompte des heures
• Diagramme de Gantt.
• Relié aux Ressources Humaines, gestion des congés, vacances, etc…
• Relié aux Modules Achats/Ventes
• Relié au CRM, gestion des évènements
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion documentaire centralisée
Tableau de bord
– Analyse de rentabilité par projet
– Vue d’ensemble budgétaire par projet
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
CRM/Customer Relationship Management
CRM – Customer Relationship Management
(Gestion de la Relation Clients)
• Importation des documents pdf, xls, word et images
• Relié au planning avec échéancier
• Relié aux Time-Sheets, rapport d’activités, horaires du personnel
• Relié au site web, rapport d’activités
• Envoi de Newsletter
• Gestion des évènements pour des statistiques
• Boîte mail intégrée
• Classification des répertoires, centres d’activités
• Fichier prospects
Avec MCA Metal
Optimisez la gestion de vos chantiers
L’utilisation d’outils spécialisés et de solutions numériques permet aux entreprises de construction métallique de gérer leurs chantiers de manière plus efficace. Grâce à une meilleure organisation de l’information, les équipes sur le terrain n’ont plus besoin de se rendre fréquemment au bureau, ce qui réduit les déplacements inutiles et améliore la réactivité sur le terrain. Cela permet d’éviter les retards, de respecter les délais de fabrication et d’optimiser la gestion des ressources.
Avec MCA Metal, toutes les informations sont centralisées sur une plateforme collaborative. Les données sont structurées et accessibles en temps réel, que ce soit sur le chantier ou au bureau, facilitant ainsi la communication entre les équipes et garantissant un suivi fluide des travaux.
Les plannings de fabrication et d’intervention sont visibles dans une interface intuitive, permettant un suivi optimal des projets en cours. Les professionnels peuvent saisir directement les comptes rendus et mises à jour depuis le chantier, ce qui leur évite des trajets supplémentaires pour se rendre au bureau.
Les informations sont rapidement transmises et bien classées, ce qui améliore considérablement la réactivité de l’entreprise et la gestion de ses chantiers.
Visibilité sur l'avancement
Suivez avec attention l’évolution des chantiers grâce à un visuel clair des tâches à accomplir et de leur progression.
Assignez en quelques clics vos ressources aux tâches planifiées en fonction des disponibilités.
Détectez en un coup d’œil les retards et dépassements de budget.
Offres et factures conformes
Etablissez en un tour de main des devis selon travaux à réaliser, fournitures, main d’œuvre, etc.
Définissez les tarifs par horaire, mètre carré, forfait, etc. et laissez le logiciel calculer les prix.
Gérez tous les aspects de facturation : acompte, factures partielles, factures finales…
Gestion du stock optimisée
Anticipez vos besoins en matériaux grâce à une vue d’ensemble précise et actualisée de votre inventaire.
Suivez en temps réel les entrées et sorties de stock pour éviter les ruptures ou les surplus inutiles.
Planifiez vos commandes en fonction des quantités nécessaires pour chaque chantier, avec des alertes automatiques pour les seuils critiques.
MCA Metal
Une plateforme de travail centralisée
MCA Metal est un logiciel de gestion conçu spécifiquement pour les besoins des entreprises de construction métallique. Il se concentre sur l’analyse et le suivi de l’évolution des travaux sur vos chantiers, tout en conservant un historique complet de chaque projet.
Grâce à une vue globale et détaillée des activités de l’entreprise, vous pouvez piloter efficacement vos projets de construction métallique, que ce soit pour la fabrication de structures métalliques, l’installation de composants ou la réalisation de finitions.
La planification et l’ordonnancement des tâches se font facilement grâce à un planning de type diagramme de Gantt. Les ressources (main-d’œuvre, machines, matériel, etc.) sont allouées à chaque tâche en fonction de leurs disponibilités et de leur emplacement sur le chantier, assurant ainsi une gestion optimale des opérations.
Le logiciel enregistre et compile les différents coûts et recettes associés à chaque projet dans un tableau financier. Cela vous permet de comparer les coûts estimés aux coûts réels, facilitant le contrôle budgétaire et l’optimisation des dépenses.
En plus de la gestion de projet, MCA Metal regroupe toutes les fonctionnalités essentielles pour les métiers de la métallurgie : gestion des fiches de travail, création de devis, facturation avec relance automatique, ainsi que la gestion des clients, des fournisseurs, des commandes et des stocks. Cela garantit une gestion fluide et centralisée de l’ensemble de vos chantiers.
Solution modulable
Base ERP – CRM – CMS
Toute la gestion administrative standard de votre entreprise de construction métallique, suivi des chantiers/projets sur des périodes dépassant les années civiles avec récapitulations des travaux exécutés. Gestion de la relation client, fournisseur, prestataire, avec suivi des réclamations et historiques des communications et actions. Modèles de devis, de factures, etc. ou de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Modules supplémentaire
Module Financial Project
Vision monétaire des coûts et recettes par projet, avec historique
Module Tracking
Gestion de flottes de véhicules, avec géolocalisation via une carte dynamique ainsi que les heures d’utilisation enregistrées.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
MCA Metal étant une solution de gestion flexible, il est possible d’y ajouter des modules supplémentaires. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
La flexibilité d’un logiciel de construction métallique accessible en mode SaaS
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Fonctionnalités clés
Une gestion de l’appel d’offre à la livraison
Planifiez et organisez votre atelier et vos chantiers de construction métallique efficacement
Dans MCA Metal, vous planifiez et ordonnancez les activités de votre atelier et chantiers de construction métallique avec une grande précision. Vous attribuez les ressources humaines et matérielles (équipe de terrain, sous-traitants, machines, matériaux métalliques, etc.) à vos différents projets, garantissant ainsi une gestion fluide et cohérente de chaque étape de votre chantier.
Les révisions et les travaux de maintenance des structures métalliques peuvent également être programmés dans les plannings, afin d’optimiser le suivi et d’éviter les retards imprévus.
Le logiciel offre un visuel clair des activités en cours, vous permettant de suivre l’évolution de vos projets en temps réel et d’effectuer rapidement des ajustements si nécessaire, en particulier en cas de retards dans les livraisons de matériaux ou de changement dans les plannings.
Pour renforcer la gestion des tâches, des rappels automatiques vous avertissent de l’approche des échéances importantes liées à vos projets, tels que les étapes de fabrication ou de pose des éléments métalliques. De plus, MCA Metal conserve un historique complet des opérations réalisées sur le chantier, afin que vous puissiez suivre et analyser le travail effectué.
Le planning, les heures saisies, les rapports d’avancement et d’incidents, les coordonnées du client, ainsi que les factures et autres documents associés à chaque projet sont regroupés dans un dossier unique, vous fournissant toutes les informations nécessaires pour une gestion optimisée de vos projets de construction métallique.
Devis et facturation simplifiés
Avec MCA Metal, vous pouvez facilement créer et éditer vos devis pour vos projets de construction métallique, en y intégrant prestations, matériaux métalliques, main d’œuvre, etc. La gestion des prix de ces différents éléments vous aide à réaliser un chiffrage précis de chaque chantier, en fonction des spécificités de vos projets.
Vous avez la possibilité de définir le mode de facturation qui vous convient : tarif horaire, au mètre carré, forfait, ou en ajoutant des remises éventuelles. Le logiciel prend en compte la gestion de la TVA selon les taux applicables pour garantir une facturation conforme.
Les devis peuvent être transformés en factures d’un simple clic, avec une mise en forme professionnelle, adaptée à vos préférences. Pour faciliter la gestion des paiements, vous pouvez générer des acomptes, des factures partielles ou une facture finale à partir du devis, en fonction de l’avancement des travaux.
Le suivi des impayés est simplifié grâce à un système de notifications intégré dans le logiciel, ainsi qu’à la possibilité de paramétrer des relances automatiques par e-mail ou SMS, vous permettant ainsi de maintenir une gestion fluide de vos paiements tout au long du projet.
Application mobile
Avec MCA Metal, vos équipes de terrain et sous-traitants bénéficient d’un accès mobile (smartphone ou tablette) pour consulter le planning des activités, les fiches de travail, saisir les heures travaillées, rédiger des rapports d’intervention ou d’accident, et effectuer toute autre opération liée au chantier de construction métallique.
En cas d’incident, vos équipes peuvent rapidement faire remonter l’information grâce à l’application mobile. Elles ont la possibilité de joindre des photos et des notes au rapport d’incident, facilitant ainsi une gestion rapide et précise des imprévus.
Grâce à la centralisation des informations, vous avez accès en temps réel aux données du terrain pour garantir le bon déroulement de vos projets métalliques, que ce soit pour la fabrication, l’installation ou la maintenance des structures métalliques.
L’aspect collaboratif de MCA Metal permet une meilleure coordination des opérations en partageant les informations de chantier entre toutes les personnes concernées. Selon leurs droits d’accès, chacun peut consulter ou modifier les données, assurant ainsi une gestion fluide et transparente des chantiers de construction métallique.
Gestion du stock
Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks de vos produits finis, pièces détachées, et matériaux, tout en tenant compte des besoins de vos techniciens pour les interventions sur le chantier. Le suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de factures fournisseurs est également facilité.
Les fiches fournisseurs sont automatiquement mises à jour après chaque transaction, vous fournissant un historique complet pour une gestion transparente et fluide des approvisionnements.
Lorsque vos techniciens ont besoin d’articles spécifiques pour une intervention, ils peuvent consulter à distance le catalogue des articles fournisseurs via l’application mobile, et passer commande directement depuis un smartphone ou une tablette, garantissant ainsi une réactivité maximale sur le terrain.
Les pièces détachées nécessaires à la maintenance ou à la manutention des structures métalliques peuvent également être précommandées pour garantir la disponibilité continue des matériaux nécessaires à vos projets.
Devis et facturation
Avec MCA Metal, vous créez et éditez facilement vos devis pour vos chantiers de construction métallique en intégrant toutes les prestations, les matériaux métalliques, la main d’œuvre et autres éléments nécessaires. La gestion des prix de ces divers composants vous aide à réaliser un chiffrage précis et transparent de chaque projet.
Vous avez la possibilité de définir la méthode de tarification qui correspond à votre projet : tarif horaire, au mètre carré, forfait, ou en appliquant des remises éventuelles. Le logiciel gère également la TVA en fonction des taux applicables, assurant ainsi une facturation conforme aux exigences légales.
Une fois le devis établi, vous pouvez le transformer en facture d’un simple clic, avec une mise en forme professionnelle adaptée à vos préférences. Si vous devez gérer des paiements anticipés, le logiciel permet de générer un acompte, des factures partielles ou une facture finale directement à partir du devis.
Le suivi des impayés est simplifié grâce au système de notifications intégré dans le logiciel. De plus, vous pouvez paramétrer des relances automatiques par e-mail ou SMS pour garantir une gestion efficace et fluide des paiements de vos clients.
Gestion des employés
La solution MCA Metal intègre tous les aspects RH essentiels pour la gestion de vos équipes et sous-traitants. Elle permet de suivre les salaires, les heures de travail, les absences et la documentation RH pour chaque corps de métier (soudures, ferronnerie, chaudronnerie, tôlerie, etc.).
Les heures de travail sont saisies par vos employés sur le terrain et validées par le chef de chantier ou le responsable RH, facilitant ainsi la gestion des temps et le contrôle de la main-d’œuvre. Les salaires sont calculés sur la base des heures effectives, des bases salariales, des heures supplémentaires, des charges sociales, des absences et autres variables spécifiques.
Le logiciel vous permet d’établir des fiches de salaire conformes en quelques clics et de paramétrer les congés, les vacances et les jours fériés selon les normes en vigueur et votre règlement interne.
Cette intégration complète de la gestion des devis, de la facturation et des ressources humaines vous permet de gérer efficacement vos projets de construction métallique, tout en optimisant la gestion de vos équipes et de vos ressources.
Rapport et statistiques
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Avec ces outils d’analyse, vous êtes en mesure par exemple d’examiner de multiples projets en cours afin de comparer leur rentabilité.
Vous pourrez aussi notamment obtenir des statistiques de facturation pour comparer le nombre de factures par période, évaluer la productivité de vos équipes selon différents critères ou analyser les types de problèmes rencontrés lors de précédents projets afin de prévenir leur récurrence.
Communication client
Vous informez les clients de l’arrivée de vos techniciens par le biais d’e-mail ou de SMS automatisés, ou communiquez toute information utile sur les opérations en cours, vos services, etc.
Comptabilité
Le tenue comptable est assurée en partie par des processus automatisés. Les opérations financières sont enregistrées dans le logiciel, ce dernier intègre tous les aspects comptables : créanciers, débiteurs, salaires.
Vous effectuez les opérations comptables en prenant en compte toute les spécificités liées au domaine de la métallurgie pour une comptabilité conforme.
Questions fréquentes
Le logiciel est-il disponible sous forme de licence perpétuelle ou d’abonnement (mode SaaS) ?
Nos logiciels sont disponibles sous formes d’abonnement uniquement. Ce modèle vous permet de bénéficier de mises à jour régulières et de modifier le nombre d’utilisateurs ou les fonctionnalités inclus dans le logiciel à tout moment.
Y a-t-il un nombre maximum d’utilisateurs autorisé par abonnement ?
Non, vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Par ailleurs, vous pouvez modifier le nombre d’utilisateurs compris dans votre abonnement à tout moment.
Dois-je payer des frais supplémentaire pour bénéficier d’une assistance ?
1. Assistance pour un oubli de procédure
Si l’aide demandée concerne un simple rappel ou une clarification sur une procédure déjà expliquée, cette assistance est gratuite. Cela inclut, par exemple, des rappels sur l’utilisation des fonctionnalités ou les étapes à suivre pour une tâche.
Par exemple, si vous avez oublié comment établir un décompte TVA et que vous avez besoin d’un rappel ou d’un accompagnement pour suivre les étapes nécessaires, cette assistance sera gratuite.
2. Assistance liée à l’abonnement pour l’établissement de la TVA
Si vous avez souscrit un abonnement qui inclut l’établissement de la TVA, ce service fait partie de votre abonnement et est donc sans frais supplémentaires. Vous pouvez bénéficier de ce support directement, sans coût additionnel.
3. Assistance comptabilité
Si vous avez besoin d’aide pour des questions liées à la comptabilité, comme des conseils spécifiques ou des configurations complexes, cela sera facturé. Cela inclut l’accompagnement pour optimiser ou corriger des configurations comptables.
Par exemple, si vous constatez une erreur dans vos écritures comptables ou vos rapports, et que cette erreur n’est pas liée à un problème de paramétrage mais à une manipulation incorrecte ou une mauvaise saisie, l’intervention pour analyser et corriger cette erreur sera facturée.
4. Assistance pour une recherche d’erreur humaine
Si vous demandez une assistance pour identifier ou corriger des erreurs provoquées par une manipulation incorrecte ou une saisie erronée, ce service sera également facturé.
5. Formation d’un nouvel utilisateur
L’accompagnement pour former un nouvel utilisateur sur l’utilisation du logiciel ou de l’outil nécessite une intervention plus poussée et est facturé.
Est-il possible de développer des fonctionnalités spécifiques à mon entreprise ?
Nos solutions sont faites sur-mesure cela signifie que nos développeurs peuvent créer ou modifier des fonctionnalités et mettre des places de processus précis en fonction de vos besoins.
Plus de 20 ans d’expérience
Nous restons attentifs à vos besoins et adaptons les processus du logiciel en fonction de vos méthodes de travail, pour vous simplifier la tâche au maximum.
Vous souhaitez optimiser la gestion de vos chantiers ?
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Pour résumer
MCA Metal représente une solution complète et sur mesure pour les professionnels de la construction métallique, que vous soyez serrurier, chaudronnier, charpentier métallique ou dans un autre secteur de la métallurgie.
Notre logiciel offre une flexibilité exceptionnelle, avec la possibilité de personnaliser les fonctionnalités en fonction de vos besoins spécifiques.
Notre plateforme centralise les informations et les rend accessibles en temps réel, facilitant ainsi la communication entre le terrain et le bureau.
Les interventions planifiées sont visibles de manière claire, et vos équipes n’ont plus besoin de faire des allers-retours pour récupérer des dossiers ou déposer des rapports.
Vous gagnez en réactivité, en performance et en mobilité grâce à notre application mobile.
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