Logo du logiciel de gestion de fiduciaire MCA Figure

La solution pour les fiduciaires

Logo du logiciel de gestion de fiduciaire MCA Figure

La solution pour les fiduciaires

Sur mesure selon vos exigences

MCA Figure, logiciel de gestion cloud suisse adapté aux besoins des fiduciaires, est doté de modules précis et méticuleux utile pour détecter chaque petite erreur comptable en un instant.

Une vision complète de vos dossiers, avec le suivi des échéances légales et un système de Time-sheets pour le suivi des heures et prestations facturables.

MCA Figure respecte les évolutions des règles comptables et financières pour répondre aux besoins du secteur fiduciaire suisse et vous donne la possibilité de gérer en toute sécurité différents comptes.

  • Respect des normes fiscales et comptables
  • Gestion de plusieurs comptes
  • Confidentialité des données
  • Time-sheets pour la gestion du temps
  • Modèles de documents et textes
  • Rappels pour les échéances
  • Planification des rendez-vous

Les caractéristiques de mca figure

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Figure avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Figure est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique de votre fiduciaire, incluant :
– gestion de plusieurs comptes,
– prix dégressif par paquet de 10 ou de 100.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Figure

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Figure

Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Figure

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique de votre fiduciaire, incluant :
– gestion de plusieurs comptes,
– prix dégressif par paquet de 10 ou de 100.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Figure

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Figure

Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Figure

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Suivi des dossiers

MCA Figure remplit toute les exigences pour les fiduciaires et vous permet de gérer en toute simplicité la comptabilité de vos différents mandants.

Vous suivez efficacement l’avancée de chaque dossier en cours de votre fiduciaire en bénéficiant d’une vision complète de toute la documentation, le carnet d’adresse, les plannings et les échanges avec les mandants qui y sont rattachés.

Des modèles de textes et de mises en page préétablis par vos soins vous évitent la saisie répétitive de textes et simplifient la création de vos différents documents (courriers, factures, contrats, .…).

Pour faciliter la collaboration, certaines informations utiles concernant un dossier peuvent être rendues accessibles via le web aux mandants ou autres intervenants externes à votre entreprise. Ces derniers consultent les éléments pertinents par le biais d’un compte privé.

Planning

Grâce aux plannings, vous planifiez et assignez les tâches à accomplir au sein de votre entreprise en incluant les divers délais. Des rappels automatiques vous alertent de l’approche des échéances liées aux dossiers en cours.

Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.

Facturation

MCA Figure donne accès à des Time-sheets pour la saisie des temps de travail et de vos prestations : vous entrez le temps passé sur chaque dossier (rédaction d’acte, audiences, rendez-vous, appels, …) directement dans votre Time-sheet.

Vous générez vos factures au temps passé ou au forfait sur condition tarifaire, en y ajoutant les frais. Vos conventions d’honoraires peuvent être intégrées au système de facturation avec les tarifications applicables à vos clients et dossiers.

Il est possible de facturer un client sur plusieurs dossier ou plusieurs clients dans un même dossier.

Le logiciel prend en charge la TVA, qui est paramétrable selon les normes en vigueur.

Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document type pré-paramétré.

Les impayés sont gérées au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion: plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Figure intègre chaque compte et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Figure, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports d’activités vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez mettre en forme les différents rapports à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi analyser l’activité de votre entreprise notamment en mesurant la rentabilité par client ou en évaluant la performance de vos équipes.

Communication avec les clients

Des e-mails et SMS automatisés vous permettent d’informer un mandant d’une action qu’il doit effectuer, par exemple la signature d’un papier, ou de communiquer toute autre information concernant les dossiers en cours à vos contacts.