Logiciel de caisse magasin et restaurant
Gagnez du temps sur vos encaissements, conservez une trace de toute vos transactions et optimisez votre gestion de stocks grâce à un système de caisse complet et évolutif.
Une caisse adaptée à votre activité
MCA Books est un logiciel de gestion de librairie et bibliothèque personnalisable. Ceci vous donne la possibilité d’activer uniquement les modules et fonctionnalités dont vous avez l’utilité, afin de disposer d’une solution qui vous corresponde à 100%.
Cependant, pour vous guider dans votre choix, 3 versions de base du logiciel vous sont proposées, avec un set de fonctionnalités définies. Ces packs peuvent être ajustés à tout moment, que ce soit avant ou après la mise en place du logiciel.
Vous avez commandé le module Planning mais n’en avez finalement pas l’utilité ? Aucun problème, le module est désactivé et retiré de votre abonnement. Votre organisation se développe et vous gérez à présent des salariés ? Les fonctionnalités RH sont rajoutées à votre compte.
Packs MCA Retails R-1200 à R-1600
R-1200
- Caisse enregistreuse (MAC, PC, Android)
- Décompte journalier, ventilation comptable
- Gestion des stocks
- Suivi des denrées périssables
- Gestion des modes de paiement
- Ticket nominal
- Historique des achats
- Gestion des produits et prestations
- Gestion de codes-barres
- Gestion de clients et fournisseurs
- Bons de commande, factures avec QR-code
- Rapports et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiement
R-1400
- R-1200
- Retour marchandise
- Acomptes et notes de crédit
- Bons cadeaux et cartes membre
- Note de frais (mobile)
R-1600
- R-1400
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurance sociales
- Gestion du temps
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Bénéficiez de matériel de caisse enregistreuse
- Ordinateur à écran tactile
- Tiroir caisse
- Lecteur code-barre
- Imprimante thermique
Avec MCA Retails
Une gestion centralisée
MCA Retails est un logiciel de caisse moderne pour la gestion de vente de produits et services. Il réunit en un seul outil gestion des articles et prestations, gestion des stocks, gestion des clients et comptabilité. Il est parfaitement adapté au secteur du commerce de détail et de la restauration.
La nouvelle génération de logiciel de caisse enregistreuse tactile pour commerçants vous permet d’effectuer vos opérations de caisse tout en centralisant l’ensemble de vos informations et en optimisant vos processus administratifs grâce à des fonctionnalités étoffées.
Doté d’une interface de caisse simple à prendre en main, la caisse enregistreuse MCA Retails s’appuie sur la combinaison d’un ERP, CRM et CMS pour former un logiciel de gestion intégré.
Vous pouvez visualiser au sein du logiciel vos niveaux et mouvements de stocks, l’historique de vos transactions, l’état des commandes fournisseurs et toute autre aspect de votre gestion commerciale.
Le logiciel prend en charge différents modes de paiement (espèces, carte, TWINT). Naturellement, des terminaux de paiement fixes et mobiles peuvent être connectés à la caisse, par exemple un terminal SumUp ou un terminal SIX, pour les paiements par carte bancaire.
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Retails
Base ERP – CRM – CMS
Toute la gestion administrative courante de votre entreprise, avec gestion automatisée des stocks. Suivi des interactions avec clients et fournisseurs avec gestion des contacts, historiques des échanges et campagnes ciblées. Modèles de textes et de mise en page pour contrats, correspondances, devis, factures, etc.
Module Cash Register
Caisse tactile, avec gestion de clients, tables, articles par catégorie, rabais, bons cadeaux et points de fidélités.
Modules complémentaires
MCA Retails étant un logiciel de caisse magasin et restaurant personnalisable, vous pouvez choisir d’y ajouter des modules supplémentaire selon vos besoins. N’hésitez pas à consulter notre page de modules.
Les atouts d’un logiciel de caisse SaaS
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Fonctionnalités clés
Une caisse enregistreuse connectée
Gestion de stock
La gestion des stocks est automatisée pour vous simplifier la tâche. Les stocks sont mis à jour en fonction des commandes. Le logiciel vous notifie lorsqu’un produit n’est plus disponible ou lorsque le stock d’un article atteint la quantité minimum fixée.
Le logiciel de caisse intègre une gestion complète des achats fournisseurs, avec le suivi des commandes, des paiements de factures fournisseurs et la gestion des contacts.
Vous gérez vos achats fournisseurs en intégrant les différents paramètres fixés (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…). Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.
Si vos produits sont stockés sur différents sites, le logiciel vous permet de gérer vos multiples stocks dans une seule interface. Vous pouvez contrôler les niveaux de stock globaux ou par site.
Gestion de articles
Vous créez et modifiez vos produits à votre guise depuis le back office en indiquant toutes les informations nécessaires, dont la désignation, le prix de vente et la catégorie et autres caractéristiques spécifiques suivant la nature de l’article.
Toutes les informations relatives à un produit sont visibles sur la fiche produit, par exemple le stock disponible, le rayon où se trouve l’article ou les tarifs fournisseurs.
Le logiciel de caisse vous permet avec le matériel de caisse fournit de générer et imprimer vos étiquettes ou vos propres codes-barres pour les divers produits.
Suivi des ventes
MCA Retails offre une vue d’ensemble de votre activité et simplifie le suivi des ventes de votre établissement.
La vente d’un article s’effectue par codes-barres pour les articles référencés ou par touches pour les articles libres.
Le logiciel de caisse inclut la gestion de plans de tables pour les restaurants, bar et autres établissement avec service à table, ainsi que la prise de commande sur mobile ou tablette. Les commandes sont saisies dans l’appareil mobile, puis transmis en cuisine.
Les additions ou/et tickets de caisse sont automatiquement générés pour les encaissements et chaque transaction est enregistrée dans le logiciel, vous permettant de consulter vos ventes en détail.
Gestion des clients
Vous avez la possibilité de créer une fiche client en incluant différentes informations (coordonnées, mode de paiement, prix personnalisés).
La caisse enregistreuse inclut la gestion de tarification personnalisée, de prix de rabais, de carte de fidélité.
L’historique des achats clients vous permet par exemple de proposer une offre personnalisée à ce dernier en fonction de ses préférences.
Comptabilité
MCA Retails simplifie les processus de comptabilité, par le biais de saisie unique et calculs automatisés. Vous effectuez ainsi moins de manipulations.
Le décompte journalier s’établit automatiquement à la clôture de la caisse. Les données de caisse sont directement reportées en comptabilité.
Vous paramétrez les différents taux de TVA dans le logiciel, qui calcule ensuite automatiquement les montants avec TVA par produit en fonction des taux fixés et définis
Rapports et statistiques
Les données recueillies par le logiciel de caisse peuvent être analysés via des tableaux de bord et statistiques. Vous analysez vos ventes, vos stocks, vos paiements fournisseurs, etc.
Vous pouvez par exemple identifier le produit le plus vendu par point de vente, par rayon, ou découvrir le panier moyen sur une durée déterminée. Vous pouvez également examiner l’historique des achats par client pour préparer des campagnes de fidélisation.
Questions fréquentes
MCA Retails se connecte-t-il à un terminal de paiement ?
Oui, MCA Retails se connecte avec les lecteurs de carte standard (SIX, SumUP…)
MCA Retails est-il compatible avec du matériel déjà acheté ?
Il est possible d’utiliser le logiciel de caisse sur du matériel déjà en votre possession à condition que vous disposiez d’un PC et d’un écran tactile.
Néanmoins, pour être certain que votre matériel soit bien compatible, il est préférable que vous nous fournissiez les données techniques du matériel lorsque vous passez commande.
Le matériel de caisse est-il fourni avec le logiciel ?
Nous pouvons vous fournir du matériel de caisse. Cliquez sur le bouton « commander » ici pour consulter la liste de matériel. Vous pouvez passer commande en nous transmettant le PDF dûment rempli.
Votre partenaire
de confiance
L’équipe de MCA Concept vous aide à configurer tous les processus de votre caisse pour une gestion optimisée.
Elle reste à vos côtés au quotidien pour ajuster les procédures selon les besoins et répondre à toutes vos questions.
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