Logiciel de caisse Ventes au détail
Gagnez du temps sur vos encaissements, conservez une trace de toutes vos transactions et optimisez votre gestion de stocks grâce à un système de caisse complet et évolutif.
Une caisse adaptée à votre activité
MCA Retails est un logiciel de gestion de ventes au détail. Ceci vous donne la possibilité d’activer uniquement les modules et fonctionnalités dont vous avez l’utilité, afin de disposer d’une solution qui vous corresponde à 100%.
Cependant, pour vous guider dans votre choix, 3 versions de base du logiciel vous sont proposées, avec un set de fonctionnalités définies. Ces packs peuvent être ajustés à tout moment, que ce soit avant ou après la mise en place du logiciel.
Vous avez commandé le module Planning mais n’en avez finalement pas l’utilité ? Aucun problème, le module est désactivé et retiré de votre abonnement. Votre organisation se développe et vous gérez à présent des salariés ? Les fonctionnalités RH sont rajoutées à votre compte.
Packs MCA Retails R-1200 à R-1600
R-1200
- Caisse enregistreuse « logiciel »
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente gestion des clients, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
R-1400
- Caisse enregistreuse « logiciel »
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente gestion des clients, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Bon cadeaux et cartes membres
- Achat crédit
- Vente crédit
- Notes de frais (mobile)
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
R-1600
- Caisse enregistreuse « logiciel »
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente gestion des clients, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Bon cadeaux et cartes membres
- Achat crédit
- Vente crédit
- Notes de frais (mobile)
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- RH-Gestion du temps
- RH-Planning et solde de congés
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Caisse enregistreuse « logiciel »
• Caisse tactile, MAC, PC, Androïd
• Décompte journalier ventilation comptable
• Gestion des stocks
Bon cadeaux et cartes membres
• Gestion des bons cadeaux émis et utilisés
• Suivi des cartes membres pour la fidélisation
• Rapports détaillés des ventes liées aux bons cadeaux
• Intégration des cartes membres dans les paiements et avantages
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Note de frais (mobile)
• Gestion de plusieurs utilisateurs
• Gestion des dépenses journalières
• Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
• Photo des tickets
R-1200
Caisse enregistreuse « logiciel »
• Caisse tactile, MAC, PC, Androïd
• Décompte journalier ventilation comptable
• Gestion des stocks
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
R-1400
Caisse enregistreuse « logiciel »
• Caisse tactile, MAC, PC, Androïd
• Décompte journalier ventilation comptable
• Gestion des stocks
Bon cadeaux et cartes membres
• Gestion des bons cadeaux émis et utilisés
• Suivi des cartes membres pour la fidélisation
• Rapports détaillés des ventes liées aux bons cadeaux
• Intégration des cartes membres dans les paiements et avantages
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
Note de frais (mobile)
• Gestion de plusieurs utilisateurs
• Gestion des dépenses journalières
• Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
• Photo des tickets
R-1600
Caisse enregistreuse « logiciel »
• Caisse tactile, MAC, PC, Androïd
• Décompte journalier ventilation comptable
• Gestion des stocks
Bon cadeaux et cartes membres
• Gestion des bons cadeaux émis et utilisés
• Suivi des cartes membres pour la fidélisation
• Rapports détaillés des ventes liées aux bons cadeaux
• Intégration des cartes membres dans les paiements et avantages
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Note de frais (mobile)
• Gestion de plusieurs utilisateurs
• Gestion des dépenses journalières
• Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
• Photo des tickets
Bénéficiez de matériel de caisse enregistreuse
- Ordinateur à écran tactile
- Tiroir caisse
- Lecteur code-barre
- Imprimante thermique
Avec MCA Retails
Une gestion centralisée
MCA Retails est un logiciel de caisse moderne pour la gestion de vente de produits et services. Il réunit en un seul outil gestion des articles et prestations, gestion des stocks, gestion des clients et comptabilité. Il est parfaitement adapté au secteur du commerce de détail et de la restauration.
La nouvelle génération de logiciel de caisse enregistreuse tactile pour commerçants vous permet d’effectuer vos opérations de caisse tout en centralisant l’ensemble de vos informations et en optimisant vos processus administratifs grâce à des fonctionnalités étoffées.
Doté d’une interface de caisse simple à prendre en main, la caisse enregistreuse MCA Retails s’appuie sur la combinaison d’un ERP, CRM et CMS pour former un logiciel de gestion intégré.
Vous pouvez visualiser au sein du logiciel vos niveaux et mouvements de stocks, l’historique de vos transactions, l’état des commandes fournisseurs et toute autre aspect de votre gestion commerciale.
Le logiciel prend en charge différents modes de paiement (espèces, carte, TWINT). Naturellement, des terminaux de paiement fixes et mobiles peuvent être connectés à la caisse, par exemple un terminal SumUp ou un terminal SIX, pour les paiements par carte bancaire.
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Retails
Base ERP – CRM – CMS
Toute la gestion administrative courante de votre entreprise, avec gestion automatisée des stocks. Suivi des interactions avec clients et fournisseurs avec gestion des contacts, historiques des échanges et campagnes ciblées. Modèles de textes et de mise en page pour contrats, correspondances, devis, factures, etc.
Module Cash Register
Caisse tactile, avec gestion de clients, tables, articles par catégorie, rabais, bons cadeaux et points de fidélités.
Modules complémentaires
MCA Retails étant un logiciel de caisse magasin et restaurant personnalisable, vous pouvez choisir d’y ajouter des modules supplémentaire selon vos besoins. N’hésitez pas à consulter notre page de modules.
Les atouts d’un logiciel de caisse SaaS
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Fonctionnalités clés
Une caisse enregistreuse connectée
Gestion de stock
La gestion des stocks est automatisée pour vous simplifier la tâche. Les stocks sont mis à jour en fonction des commandes. Le logiciel vous notifie lorsqu’un produit n’est plus disponible ou lorsque le stock d’un article atteint la quantité minimum fixée.
Le logiciel de caisse intègre une gestion complète des achats fournisseurs, avec le suivi des commandes, des paiements de factures fournisseurs et la gestion des contacts.
Vous gérez vos achats fournisseurs en intégrant les différents paramètres fixés (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…). Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.
Si vos produits sont stockés sur différents sites, le logiciel vous permet de gérer vos multiples stocks dans une seule interface. Vous pouvez contrôler les niveaux de stock globaux ou par site.
Gestion de articles
Vous créez et modifiez vos produits à votre guise depuis le back office en indiquant toutes les informations nécessaires, dont la désignation, le prix de vente et la catégorie, le numéro de lot et autres caractéristiques spécifiques suivant la nature de l’article.
Toutes les informations relatives à un produit sont visibles sur la fiche produit, par exemple le stock disponible, le rayon où se trouve l’article ou les tarifs fournisseurs.
Le logiciel de caisse vous permet avec le matériel de caisse fournit de générer et imprimer vos étiquettes ou vos propres codes-barres pour les divers produits.
Suivi des ventes
MCA Retails offre une vue d’ensemble de votre activité et simplifie le suivi des ventes de votre établissement.
La vente d’un article s’effectue par codes-barres pour les articles référencés ou par touches pour les articles libres.
Les additions ou/et tickets de caisse sont automatiquement générés pour les encaissements et chaque transaction est enregistrée dans le logiciel, vous permettant de consulter vos ventes en détail.
Gestion des clients
Vous avez la possibilité de créer une fiche client en incluant différentes informations (coordonnées, mode de paiement, prix personnalisés).
La caisse enregistreuse inclut la gestion de tarification personnalisée, de prix de rabais, de carte de fidélité.
L’historique des achats clients vous permet par exemple de proposer une offre personnalisée à ce dernier en fonction de ses préférences.
Comptabilité
MCA Retails simplifie les processus de comptabilité, par le biais de saisie unique et calculs automatisés. Vous effectuez ainsi moins de manipulations.
Le décompte journalier s’établit automatiquement à la clôture de la caisse. Les données de caisse sont directement reportées en comptabilité.
Vous paramétrez les différents taux de TVA dans le logiciel, qui calcule ensuite automatiquement les montants avec TVA par produit en fonction des taux fixés et définis
Rapports et statistiques
Les données recueillies par le logiciel de caisse peuvent être analysés via des tableaux de bord et statistiques. Vous analysez vos ventes, vos stocks, vos paiements fournisseurs, etc.
Vous pouvez par exemple identifier le produit le plus vendu par point de vente, par rayon, ou découvrir le panier moyen sur une durée déterminée. Vous pouvez également examiner l’historique des achats par client pour préparer des campagnes de fidélisation.
Questions fréquentes
MCA Retails se connecte-t-il à un terminal de paiement ?
Oui, MCA Retails se connecte avec les lecteurs de carte standard (SIX, SumUP…)
MCA Retails est-il compatible avec du matériel déjà acheté ?
Il est possible d’utiliser le logiciel de caisse sur du matériel déjà en votre possession à condition que vous disposiez d’un PC et d’un écran tactile.
Néanmoins, pour être certain que votre matériel soit bien compatible, il est préférable que vous nous fournissiez les données techniques du matériel lorsque vous passez commande.
Le matériel de caisse est-il fourni avec le logiciel ?
Nous pouvons vous fournir du matériel de caisse. Cliquez sur le bouton « commander » ici pour consulter la liste de matériel. Vous pouvez passer commande en nous transmettant le PDF dûment rempli.
Votre partenaire
de confiance
L’équipe de MCA Concept vous aide à configurer tous les processus de votre caisse pour une gestion optimisée.
Elle reste à vos côtés au quotidien pour ajuster les procédures selon les besoins et répondre à toutes vos questions.
Vous cherchez à fluidifier vos opérations de caisse ?
Recevez une offre personnalisée