Logiciel de gestion batiment

Gérez tous les aspects de vos chantiers, des devis et factures aux planning en passant par les commandes de matériel, dans un logiciel btp tout-en-un pour maitriser vos budgets et délais.

Logo représentant un marteau utilisé sur les chantiers

Avec MCA Stone

Assurez le bon déroulement de vos chantiers

Entre les équipes à coordonner, les coûts de projets à surveiller, l’approvisionnement à gérer et les délais et budgets à respecter, la gestion des chantiers demande un suivi rigoureux de la part d’une entreprise BTP, quel que soit son corps de métier (maçon, électricien, peintre en bâtiment, etc.).

Un manque de clarté sur l’avancement des travaux en cours est source de confusion : des équipes qui ne savent pas quand elles doivent intervenir, une machine qui n’est pas disponible à temps, du matériel qui vient à manquer, etc.

Des problèmes qui s’accumulent et finissent par provoquer des retards dans les travaux tout en faisant exploser les budgets. Conséquence, la confiance du client et la rentabilité de l’entreprise s’érode petit à petit.

Avec MCA Stone, logiciel de gestion bâtiment, vous visualisez toutes les opérations de chantier en cours en temps réel dans une plateforme ergonomique et collaborative. Les données sont regroupées par projet pour que vous disposiez rapidement des informations dont vous avez besoin (plannings, contacts, rapports journaliers, factures, ressources affectées, etc.).

La charge de travail est allégée, l’avancée des travaux et les différents coûts sont mesurables et les imprévus rapidement identifiés.

Visibilité sur l'avancement

Suivez avec attention l’évolution des travaux grâce à un visuel clair des tâches à accomplir et de leur progression.

Assignez en quelques clics vos ressources aux tâches planifiées en fonction des disponibilités.

Détectez en un coup d’œil les retards et dépassements de budget.

Offres et factures conformes

Etablissez en un tour de main des devis selon travaux à réaliser, fournitures, main d’œuvre, etc.

Définissez les tarifs par horaire, mètre carré, forfait, etc. et laissez le logiciel calculer les prix.

Gérez tous les aspects de facturation : acompte, factures partielles, factures finales, abonnement de maintenance.

Entretien de la flotte

Réduisez les risques de vol et perte de véhicules ou matériel à l’aide de la géolocalisation.

Paramétrez des alertes pour vous notifier lorsqu’un bien quitte une zone géographique définie.

Assurez l’entretien des véhicules et des machines de chantier en fonction des heures d’utilisation enregistrées.

Vous cherchez à améliorer votre suivi de chantier ?

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MCA Stone

Une seule plateforme pour votre gestion de chantier

MCA Stone est un logiciel gestion adapté aux besoins du secteur du bâtiment BTP. Il se concentre sur l’analyse et le suivi de l’évolution des travaux dans les chantiers, en gardant trace de l’historique.

La vue globale et détaillée des activités de l’entreprise vous permet de piloter efficacement les projets de construction en cours, que ce soit à l’étape des gros œuvres, second œuvres ou des finitions.

La planification et l’ordonnancement des tâches s’effectuent dans le planning de type diagramme Gantt. Les ressources (main d’œuvre, machines, matériel, etc.) sont aisément allouées à chaque tâche en fonction des disponibilités et emplacements.

Le logiciel enregistre les différents coûts et recettes liées à un projet pour les compiler dans un tableau financier. Grâce à cette vision monétaire, vous êtes en mesure de comparer les coûts estimés aux coûts réels.

En plus de l’aspect de gestion de projets, MCA Stone regroupe les fonctionnalités essentielles pour les métiers du bâtiment : gestion de fiches de travail, création de devis, facturation avec relance automatique, gestion des clients, des fournisseurs, des commandes et des stocks.

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Stone

Module ERP

Toute la gestion administrative standard de votre entreprise bâtiment BTP, suivi des chantiers sur des périodes dépassant les années civiles avec récapitulations des travaux exécutés.

Module CRM

Gestion de la relation client, fournisseur, prestataire, avec suivi des réclamations et historiques des communications et actions.

Module CMS

Modèles de contrats d’abonnement pour les maintenances annuelles, de devis, de factures, etc. ou de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Module Planning

Toute la gestion planning, que ce soit pour les projets de construction en cours, les révisions ou les horaires des employés.

Module Financial Project

Vision monétaire des coûts et recettes par projet, avec historique

Module Tracking

Gestion de flottes de véhicules et engins de chantier, avec géolocalisation via une carte dynamique ainsi que les heures d’utilisation enregistrées.

Module Reporting

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Modules complémentaires

Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel bâtiment. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.

Les avantages d’une solution de gestion btp flexible

N

Plateforme de travail partagée

  • Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
  • Différents niveaux d’accès selon les profils établis
N

Taillés sur mesure

  • Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
  • Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
N

Intégration aisée et vaste compatibilité

  • Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
  • Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
N

Cloud computing et dématérialisation des processus

  • Accès aux données en tout lieu et à tout moment
  • Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
N

Évolutivité et amélioration continue

  • Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
  • Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
N

Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données

Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :

  • Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
  • Réputation préservée
N

Conforme à la législation & réglementation

  • Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
  • Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.

Un partenaire de confiance

Lors de la prise en main du logiciel, nous veillons à ce que tous les processus mis en place soient bien adaptés à vos méthodes de travail.

Nous restons à vos côtés par la suite pour résoudre les éventuels problèmes ou vous guider si besoin dans les procédures.

Fonctionnalités clés

Une gestion de l’appel d’offre à la livraison

Suivi des chantiers

Dans le planning, vous planifiez et ordonnancez les activités de vos chantiers BTP. Vous attribuez les ressource humaines et matérielles (équipe de terrain, sous-traitants, machines, etc.) à vos différents projets. Les révisions et travaux de maintenance peuvent également être programmés dans les plannings.

Le logiciel offre un visuel des activités en cours vous permettant de contrôler leur évolution et d’effectuer rapidement des ajustements dans votre projet bâtiment au besoin, notamment en cas d’éventuels retards.

Pour renforcer le suivi des tâches, des rappels automatiques vous avertissent de l’approche des diverses échéances liées à un projet en cours. De plus, vous gardez une trace des opérations sur le chantier grâce à l’historique des travaux exécutés.

Planning, heures saisies, rapports d’avancement et d’incident, coordonnées du client, factures… l’ensemble des éléments d’un projet sont regroupés par dossier pour que vous disposiez des toutes les informations nécessaires.

Application mobile

Vos équipes de terrain et sous-traitants disposent d’un accès mobile (smartphone ou tablette) afin de consulter le planning ou la fiche de travail, de saisir les heures, de rédiger des rapports d’intervention ou d’accident ou de réaliser tout autre opération liée au chantier.

En cas d’incident, vos équipes font remonter l’information grâce à l’application mobile. Photos et notes peuvent être jointes au rapport d’incident.

Les informations étant centralisées, vous accéder en temps réel aux infos de terrain pour veiller au bon déroulement de la construction.

L’aspect collaboratif du logiciel de gestion bâtiment permet aux informations de chantier d’être partagées entre les personnes concernées afin de mieux coordonner les opérations. Chacun peut consulter ou modifier les données en fonction de ses droits d’accès.

Gestion des achats fournisseurs

Vous créez les fiches fournisseurs au sein du logiciel en incluant toutes les informations pertinentes. Les fiches fournisseurs sont mises à jour dans le logiciel à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.

Vous régentez l’approvisionnement en vous basant sur l’état des stocks et les besoins de vos chantiers BTP. Vous suivez le traitement des demandes, l’état des commandes et livraisons et gérez les paiements des factures fournisseurs.

Vous examinez sur la base des historiques le volume d’achat par période ou projet et l’évolution des prix des fournitures.

Tableau financier

Achats de fournitures, salaires, acompte… Les dépenses et recettes de vos chantiers sont recensées dans un tableau financier, vous offrant une meilleure visibilité sur les informations financières.

Vous visualisez en temps réels les coûts de chantier (réalisés ou engagés) afin de contrôler que budget défini soit respecté ou d’identifier rapidement les dépassements de budget.

Grâce à cette vision monétaire, vous êtes en mesure de comparer vos estimations avec les coûts réels afin de vous assurer du bon déroulement du projet.

Devis et facturation

Vous créez et éditez aisément vos devis bâtiment dans le logiciel, en insérant prestations, matériel, main d’œuvre, etc. La gestion des prix de ces divers éléments au sein du logiciel vous assiste dans le chiffrage du chantier.

À vous de définir la manière dont vous souhaitez procéder : tarif horaire, au mètre carré, forfait, ajout d’éventuelle remise. Le logiciel intègre la gestion de la TVA selon les taux applicables.

Les devis sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinies par vos soins. Pour la gestion des paiements anticipés, vous générez à partir de votre devis un acompte, des factures partielles ou la factures finale.

Le suivi des impayés est simplifié par le système de notifications au sein du logiciel et le paramétrage de relances automatiques par E-mail ou SMS.

Gestion des engins de chantier

Le système de géolocalisation permet une gestion efficace des effectifs sur un ou plusieurs chantiers en cours grâce à un suivi en temps réel de leurs positions via une carte virtuelle dynamique accessible dans le logiciel.

Vous localisez aisément les engins de chantier et véhicules afin de visualiser les activités en cours et d’affecter les ressources inactives à de nouvelles opérations.

Vous planifiez la maintenance de vos machines en fonction des heures d’utilisation enregistrées et des kilomètres parcourus.

Afin de prévenir les vols de matériel, des alertes peuvent être paramétrées pour vous avertir lorsque vos engins et véhicules quittent des périmètres prédéfinis.

Comptabilité

Le tenue comptable est assurée en partie par des processus automatisés. Les opérations financières sont enregistrées dans le logiciel, ce dernier intègre tous les aspects comptables : créanciers, débiteurs, salaires.

Vous effectuez les opérations comptables en prenant en compte toute les spécificités liées au domaine de la construction pour une comptabilité conforme.

Gestion des employés

La solution de gestion bâtiment intègre tous les aspects RH : salaires, temps, absences, documentation.

Les heures de travail sont saisies dans le logiciel par les employés et validées par le chef de chantier ou responsable RH.

Les salaires sont calculés sur la base des heures effectives et des bases salariales, en tenant compte des heures supplémentaires, charges sociales, absences, etc. Vous établissez en quelques clics des fiches de salaire conformes.

Vous paramétrez congés, vacances, et jours fériés dans le logiciel en fonction des normes en vigueur et de votre règlement interne.

MCA Stone permet d’établir rapidement les déclarations de sinistre ou de maladie. Les incidents et maladies au sein de l’entreprise peuvent être suivis par cas.

Rapport et statistiques

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Avec ces outils d’analyse, vous êtes en mesure par exemple d’examiner de multiples projets en cours afin de comparer leur rentabilité.

Vous pourrez aussi notamment obtenir des statistiques de facturation pour comparer le nombre de factures par période, évaluer la productivité de vos équipes selon différents critères ou analyser les types de problèmes rencontrés lors de précédents projets afin de prévenir leur récurrence.

Intéressé-e par un logiciel de devis facture bâtiment ?

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Une panoplie de fonctionnalités au choix

MCA Stone est un logiciel de gestion bâtiment sur-mesure, c’est-à-dire que les fonctionnalités qu’il intègre sont adaptées en fonction de vos besoins. Vous pouvez donc demander à ajouter ou retirer certaines fonctionnalités au logiciel BTP.

Toutefois, pour vous aider dans votre choix de solution de gestion, 3 versions de base du logiciel MCA Stone vous sont proposées, avec plus ou moins de fonctionnalités.

Besoin d’un système de géolocalisation pour vos machines de chantier ? Les fonctionnalités de tracking s’ajoutent à votre logiciel. Vous n’aviez jusqu’ici pas de salariés et vous souhaitez en engager en cours d’année ? Demandez la mise en place de la panoplie RH.

Packs MCA Stone S-1200 à S-1600

Logo représentant un marteau utilisé sur les chantiers
  • Gestion des produits et prestations
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Génération et lecture de codes-barres
  • Devis, bons de commandes et fiche de travail
  • Facture avec QR-code
  • Graphe et statistiques
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité auxiliaire
  • Décompte TVA
  • Regroupement de paiements
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  • Gestion des produits et prestations
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Génération et lecture de codes-barres
  • Devis, bons de commandes et fiche de travail
  • Facture avec QR-code
  • Graphe et statistiques
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité auxiliaire
  • Décompte TVA
  • Regroupement de paiements
  • Gestion des stocks
  • Retour marchandise
  • Acomptes et notes de crédit
  • Bon cadeaux et carte membre
  • Note de frais (mobile)
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  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Génération et lecture de codes-barres
  • Devis, bons de commandes et fiche de travail
  • Facture avec QR-code
  • Graphe et statistiques
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité auxiliaire
  • Décompte TVA
  • Regroupement de paiements
  • Gestion des stocks
  • Retour marchandise
  • Acomptes et notes de crédit
  • Bon cadeaux et carte membre
  • Note de frais (mobile)
  • Application mobile
  • Rapport journalier (mobile)
  • Suivi des chantiers (mobile)
  • Gestion des salaires
  • Gestion des décomptes assurance sociales
  • Gestion du temps
  • Gestion des fiches de travail
  • Planning-RH et solde des congés
  • Décompte des heures