Logo du logiciel de gestion de dépôt MCA Storage de MCA Concept

La solution pour les dépôts

Sur mesure selon vos exigences

MCA Storage, logiciel suisse destiné à la gestion de dépôts de marchandises pour les magasins ou services de transport, offre une vision globale de vos sites de stockage en précisant la disponibilité et les réservations des emplacements de stockage.

Une gestion visuelle des emplacements, via une photo ou le plan du site de stockage téléchargé directement dans le logiciel, vous permettant d’affecter et situer aisément les différentes marchandises.

Le logiciel vous assiste dans la planification des diverses opérations liées aux marchandises (réception, préparation, expédition…), avec le suivi des commandes clients et des mouvements de stocks.

  • Gestion visuelle des emplacements de stockage
  • Gestion des marchandises entrantes et sortantes
  • Marchandises et emplacements associés au dossier du client
  • Aperçu des informations sur les articles depuis l’interface visuelle
  • Suivi des commandes clients
  • Statistiques de l’activité du lieu de stockage
  • E-mails et SMS automatisés pour les communications clients

Nos packs MCA Storage ST-1200 à ST-1600

Logo du logiciel de gestion de dépôt MCA Storage de MCA Concept

MCA Storage – ST-1200

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
    – Plan du ou des sites (interface visuelle)
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Impression finale pdf
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de dépôt MCA Storage de MCA Concept

MCA Storage – ST-1400

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
    – Plan du ou des sites (interface visuelle)
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de dépôt MCA Storage de MCA Concept

MCA Storage – ST-1600

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
    – Plan du ou des sites (interface visuelle)
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
    – Gestion du temps de production
    – Gestion du temps des employés
    – Gestion fiches de travail
    – Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
    – Planning, semaine, mois, année
    – Décompte des heures

Les caractéristiques de mca storage

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Storage avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Storage est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Storage

Toute la gestion administrative classique de votre site de stockage.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions. Inclut également :
– possibilité d’associer à un client un ou plusieurs articles et emplacements de stockage,
– aperçu des informations techniques de l’article, disponible depuis la photo ou les plans de votre lieu de stockage.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des emplacements de stockage, la gestion des entrées et sorties de marchandises, les horaires des employés, la maintenance des infrastructures.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Storage

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image de description du matériel de MCA Storage

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Storage

Toute la gestion administrative classique de votre site de stockage.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions. Inclut également :
– possibilité d’associer à un client un ou plusieurs articles et emplacements de stockage,
– aperçu des informations techniques de l’article, disponible depuis la photo ou les plans de votre lieu de stockage.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image de description du planning de MCA Storage

Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des emplacements de stockage, la gestion des entrées et sorties de marchandises, les horaires des employés, la maintenance des infrastructures.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Storage

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image de description du matériel de MCA Storage

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des espaces de stockage

MCA Storage vous permet de gérer un ou plusieurs sites de stockage (hangar, entrepôt ou structure plus complexe) pour l’entreposage de biens, qu’il s’agisse d’espace de stockage pour un magasin ou d’espace de stockage temporaire dans le cadre de services de transport de marchandises.

Vous générez tous les emplacements ainsi que les zones de stockage, picking et transit de votre lieu de stockage. Vous détaillez pour chaque emplacement de stockage sa dénomination, ses caractéristiques et les paramètres de stockage qui y sont associés.

Vous associez chaque article à un emplacement de stockage. Les données relatives à l’article sont étoffées, avec le descriptif, le type d’article, les tarifs associés et autres caractéristiques comme le poids ou le numéro de série.

MCA Storage vous procure une interface graphique, plan ou image, qui vous permet d’avoir une vue globale de votre dépôt, par étage et rayon. Vous pouvez ainsi affecter rapidement une marchandise à un emplacement de stockage disponible ou définir précisément des parcours de prélèvement généraux en fonction de la cartographie de votre site de stockage.

Les informations liées aux articles et éventuels clients sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les emplacements de stockage attribués.

MCA Storage vous assure dans la gestion des entrées, transferts ou sorties de marchandises et garantit la traçabilité des marchandises. Le logiciel vous permet d’imprimer des codes-barres personnalisés pour l’étiquetage des marchandises.

Des modèles de textes et de mises en page simplifient la préparation de vos documents de stockage et d’expédition.

Gestion des commandes clients

Vous associez chaque client à une ou plusieurs marchandises et un emplacement de stockage dans le logiciel. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact, de facturation ainsi que les spécificités opérationnelles propres au client.

Grâce à MCA Storage, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble sur les commandes clients pour le suivi du traitement de chaque commande. Toutes les informations relatives à un client (devis, factures, historique, réclamations…) sont regroupées dans un dossier afin d’optimiser le suivi clientèle.

Planning

MCA Storage intègre une gestion des plannings : vous planifiez les différentes opérations liées aux marchandises (réception, préparation, expédition…), les horaires de vos employés ou la maintenance des infrastructures.

Vous gérez également les espaces et les disponibilités des emplacements de stockage, avec un visuel clair des disponibilités.

Gestion du stock

La gestion de stock vous permet de contrôler l’état ainsi que les mouvements des stocks en tenant compte des numéros de lots ou de séries ou autres caractérisations.

Vous gérez l’approvisionnement en fonction des niveaux de stocks et des besoins, avec le suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de factures fournisseurs.

Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.

Si vous disposez de plusieurs sites de stockage, MCA Storage vous permet de gérer vos stocks par emplacement.

Facturation

Les bons de commandes et/ou prestations logistiques sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Storage intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Storage, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi par exemple évaluer le volume occupé dans votre site de stockage par type d’emplacement ou comparer le taux de commandes reçues avec le taux de commandes expédiées dans une période donnée.

Communication avec les locataires

Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec vos clients ou autres contacts sur vos services.

Vous pouvez ainsi notifier en toute simplicité vos clients du statut de leur commande.