Logo du logiciel de gestion de manufacture horlogère MCA Watch de MCA Concept

La solution pour les entreprises horlogères

Sur mesure selon vos exigences

MCA Watch, logiciel de gestion suisse adapté aux besoins du secteur horloger, permet de gérer l’ensemble de la production en intégrant une planification efficace des étapes de production, avec le calcul des coûts de production et le suivi de délais.

Une maîtrise de l’approvisionnement garantie par un suivi précis de la production et des stocks, minimisant les risques de rupture de stocks et de surstockage.

MCA Watch intègre la traçabilité de vos biens tout au long de la vie du produit, par numéro de lots et de séries, ainsi que la gestion des non-conformités pour le contrôle qualité.

  • Planification précise de la production
  • Gestion des nomenclatures et produits
  • Gestion optimisée des stocks et de l’approvisionnement
  • Contrôle qualité et traçabilité
  • Calcul du prix de revient
  • Tableau financier et rapports

Nos packs MCA Watch W-1200 à W-1600

Logo du logiciel de gestion de manufacture horlogère MCA Watch de MCA Concept

MCA Watch – W-1200

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Impression finale pdf
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de manufacture horlogère MCA Watch de MCA Concept

MCA Watch – W-1400

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de manufacture horlogère MCA Watch de MCA Concept

MCA Watch – W-1600

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
    – Gestion du temps de production
    – Gestion du temps des employés
    – Gestion fiches de travail
    – Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
    – Planning, semaine, mois, année
    – Décompte des heures

Les caractéristiques de mca watch

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Watch avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Watch est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Watch

Toute la gestion administrative classique pour votre entreprise, incluant :
– documents de fabrication,
– contrats de sous-traitance,
– garanties.

Tout le suivi des interactions avec les clients, prestataires ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions, et comprenant entre autres les devis ou réclamations.

Modèles de contrats de sous-traitance, de garanties, de modes d’emploi, etc. ou des lettres-types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Toute la planification des ressources de production, avec :
– gestion des nomenclatures et gammes (fabrication, assemblage, contrôle),
– gestion hiérarchique de la production,
– gestion de la qualité,
– choix du processus de production,
– cycle de vie du produit.

Image du descriptif du module Planning de MCA Watch

Toute la gestion planning, que ce soit pour la production, les services de réparation ou les horaires des employés.

Suivi en temps réel des coûts et recettes (matériaux, sous-traitants, main d’œuvre, etc.) par projet/affaire dans un tableau financier.

Image du descriptif du Module Process Guide de MCA Watch

Espace pour la documentation des processus et procédures selon les normes ISO.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Watch

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Watch

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Stone

Toute la gestion administrative classique pour votre entreprise, incluant :
– documents de fabrication,
– contrats de sous-traitance,
– garanties.

Tout le suivi des interactions avec les clients, prestataires ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions, et comprenant entre autres les devis ou réclamations.

Modèles de contrats de sous-traitance, de garanties, de modes d’emploi, etc. ou des lettres-types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Toute la planification des ressources de production, avec :
– gestion des nomenclatures et gammes (fabrication, assemblage, contrôle),
– gestion hiérarchique de la production,
– gestion de la qualité,
– choix du processus de production,
– cycle de vie du produit.

Image du descriptif du module Planning de MCA Watch

Toute la gestion planning, que ce soit pour la production, les services de réparation ou les horaires des employés.

Suivi en temps réel des coûts et recettes (matériaux, sous-traitants, main d’œuvre, etc.) par projet/affaire dans un tableau financier.

Image du descriptif du module Process Guide de MCA Watch

Espace pour la documentation des processus et procédures selon les normes ISO.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Watch

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Watch

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des données techniques

MCA Watch gère toutes les données techniques des produits fabriqués ou achetés.

Vous créez vos différentes fiches produits en y insérant les données techniques des articles comme la désignation, le descriptif, l’unité de mesure, la catégorie de produit, la gamme de fabrication ou encore les données commerciales et logistiques.

La fiche produit permet de consulter diverses informations relatives à un produit comme l’état de stock, les lots ou les tarifs fournisseurs.

Les nomenclatures (mononiveau et multiniveaux) et les gammes de fabrication et d’assemblage sont également prises en charges par le logiciel.

MCA Watch peut être connecté à vos logiciels CAO/DAO ou autres afin de faire communiquer des informations entre les deux logiciels. MCA Watch peut ainsi récupérer les données techniques ou les nomenclatures du logiciel CAO/DAO de manière à aligner la conception du produit à sa fabrication.

Gestion de la production

MCA Watch vous permet de planifier et piloter l’ensemble des processus de production, avec modes de planification à capacité finie ou infinie, au plus tôt ou au plus tard.

Vous planifiez et ordonnancez les différentes étapes de production en vérifiant la disponibilité des matières premières et produits, des capacités de personnes et des machines selon la charge de travail et les délais à respecter.

Les opérations de sous-traitance sont intégrées dans le processus de production, avec la planification, l’envoi et le suivi des commandes sous-traitants.

Le module MRP gère avec précision les ressources en matériaux, composants, main-d’œuvre et machines de manière à maximiser leur utilisation tout en minimisant les coûts.

Il calcule la quantité de matières premières et matériels nécessaire à la production de vos prochaines commandes ainsi que les coûts réels de production en fonction de vos nomenclatures et vos opérations.

MCA Watch inclut également la gestion des pesées et compte-poids clients et fournisseurs et permet le calcul du prix de revient en prenant en compte le taux de change et le cours du marché pour les matières précieuses.

Vous surveillez l’avancement de la production dans le planning de production en bénéficiant d’une vue d’ensemble sur les activités en cours, les échéances, la quantité de matières et de composants consommées et la situation en termes de capacités.

Des alertes peuvent être crées pour vous avertir par exemple en cas de manque de composants nécessaires à une opération ou de délais dépassés.

Si besoin, vous opérez aisément des modifications dans votre planification.

Gestion des achats et du stock

Vous administrez les appels d’offre pour la sélection de vos fournisseurs et gérez vos achats fournisseurs en incorporant les différentes règles fixées (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…).

La gestion de stock vous permet de contrôler l’état ainsi que les mouvements des stocks en tenant compte des numéros de lots ou de séries ou autres caractérisations.

Le module MRP assure l’approvisionnement en minimisant les risques ruptures de stocks et de surstockage.

Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins en matériaux, avec un suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de facture fournisseurs. Des points de commande peuvent être définis pour éviter les ruptures de stocks.

Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.

Si vous disposez de plusieurs sites de stockage, vous contrôlez l’entreposage de vos stocks et localisez aisément les matériaux dont vous avez besoin parmi vos différents sites.

Contrôle qualité et traçabilité

Vous assurez le contrôle qualité et le respect des conformités réglementaires notamment grâce à une traçabilité de votre production par numéro de lots et numéro de séries. Chaque bien peut être suivi tout au long de son cycle de vie (fabrication, transfert en sous-traitance, sortie d’usine, réparation, etc.).

MCA Watch intègre la gestion des gammes de contrôles, des non-conformités sur les produits finis ou en cours de fabrication (fournisseurs ou clients), et des actions correctives et préventives à effectuer.

Gestion des coûts

MCA Watch comprend une gestion par affaire/projet : le logiciel regroupe l’ensemble des informations concernant une affaire ou un projet (commandes, consommations de matières, documentation, heures planifiées et réalisées, frais, etc.) pour en simplifier l’administration et le suivi.

Le module Financial Project vous permet de surveiller en temps réel les coûts et recettes (réalisés et engagées) liés à une affaire ou un projet.

Les différents coûts (matériaux, sous-traitants, main d’œuvre, etc.) sont visibles dans un tableau financier, qui vous permet de comparer les coûts effectifs aux coûts prévisionnels ainsi qu’au budget initial tout en évaluant votre marge et votre seuil de rentabilité. Vous êtes aussi en mesure de contrôler l’évolution du prix de revient.

Des rapports de projets vous permettent d’effectuer un contrôle budgétaire afin notamment de détecter les points d’amélioration à prendre en considération lors de la planification de futurs projets, mais également de comparer la rentabilité de deux projets différents.

Gestion des clients

Vous gérez aisément vos contacts et relations clients dans le logiciel.

MCA Watch compile les diverses informations clients dans des fiches : il répertorie notamment les commandes, le statut des paiements, les réclamations ou les échanges entre l’entreprise et le contact. Il permet ainsi d’assurer tout le suivi client avec le suivi des commandes et la gestion du service après-ventes.

Gestion SAV

MCA Watch intègre le service client avec le suivi des contrats, la gestion des garanties, des devis de réparation, des pièces de rechanges et l’organisation du planning pour les réparations.

Vous gérez le rappel des pièces en cas de défaut ainsi que les retours en atelier pour la réparation en gardant une trace des opérations effectuées, avec le suivi des heures passées et composants consommées pour les réparations.

MCA Watch enregistre également les réclamations sous forme de ticket grâce au CRM puis les intègre au dossier client concerné.

Facturation

Vous créez et éditez aisément vos devis, bons de livraison ou commandes dans le logiciel. Les devis sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinies par vos soins.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Watch intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Watch, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi notamment examiner le taux de retour de vos différents produits ou les pertes de matière, ou encore évaluer la performance de vos équipes selon différents critères.

Communication avec les clients

Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant vos opérations en cours, vos services, etc. à vos clients, partenaires et autres contacts.