Logiciel de gestion de production horlogère

Optimisez la production de votre entreprise et garantissez une meilleure traçabilité grâce à un logiciel gpao adapté au secteur horloger.

Logo représentant un cadran de montre avec aiguilles pour la fabrication horlogère

Un logiciel GPAO sur mesure

MCA Watch est un logiciel de gestion pour horlogerie sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.

Packs MCA Watch W-1200 à W-1600

Logo représentant un cadran de montre avec aiguilles pour la fabrication horlogère

W-1200

  • Gestion des produits et prestations
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Gestion des stocks
  • Planification de production
  • Gammes opératoires et nomenclatures
  • Gestion par projet
  • Devis, bons de commandes et fiche de travail
  • Facture avec QR-code
  • Graphe et statistiques
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité auxiliaire
  • Décompte TVA
  • Regroupement de paiements
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W-1400

  • W-1200
  • Retour marchandise
  • Acomptes et notes de crédit
  • Application mobile
  • Accès au planning (mobile)
  • Rapport journalier (mobile)
  • Note de frais (mobile)
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W-1600

  • W-1400
  • Gestion des salaires
  • Gestion des décomptes assurance sociales
  • Gestion du temps
  • Planning-RH et solde des congés
  • Décompte des heures

Avec MCA Watch

Pilotez votre activité en toute sérénité

MCA Watch, logiciel de gestion suisse adapté aux besoins du secteur horloger, permet de gérer l’ensemble de la production en intégrant une planification efficace des étapes de production, avec le calcul des coûts de production et le suivi de délais.

Une maîtrise de l’approvisionnement garantie par un suivi précis de la production et des stocks, minimisant les risques de rupture de stocks et de surstockage.

MCA Watch intègre la traçabilité de vos biens tout au long de la vie du produit, par numéro de lots et de séries, ainsi que la gestion des non-conformités pour le contrôle qualité.

  • Planification précise de la production
  • Gestion des nomenclatures et produits
  • Gestion optimisée des stocks et de l’approvisionnement
  • Contrôle qualité et traçabilité
  • Calcul du prix de revient
  • Tableau financier et rapports

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Watch

Base ERP – CRM – CMS

Gestion administrative classique pour votre entreprise, incluant documents de fabrication, contrats de sous-traitance, garanties. Suivi des tâches et des interactions avec les clients, prestataires ou prospects, avec gestion des contacts, suivi des réclamations, historiques. Modèles de contrats de sous-traitance, de garanties, de modes d’emploi, etc. ou lettres-types de correspondances.

Module MRP

Toute la planification des ressources de production, avec :
– gestion des nomenclatures et gammes (fabrication, assemblage, contrôle),
– gestion hiérarchique de la production,
– gestion de la qualité,
– choix du processus de production,
– cycle de vie du produit.

Module Planning

Toute la gestion planning, que ce soit pour la production, les services de réparation ou les horaires des employés.

Module Financial Project

Suivi en temps réel des coûts et recettes (matériaux, sous-traitants, main d’œuvre, etc.) par projet/affaire dans un tableau financier.

Module Reporting

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Modules complémentaires

Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel bâtiment. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.

Présentation des modules de MCA Watch sur différents écrans

Les avantages d’un logiciel flexible

N

Intégration aisée et vaste compatibilité

  • Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
  • Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
N

Cloud computing et dématérialisation des processus

  • Accès aux données en tout lieu et à tout moment
  • Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
N

Conforme à la législation & réglementation

  • Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
  • Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
N

Plateforme de travail partagée

  • Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
  • Différents niveaux d’accès selon les profils établis
N

Évolutivité et amélioration continue

  • Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
  • Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
N

Taillés sur mesure

  • Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
  • Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
N

Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données

Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :

  • Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
  • Réputation préservée

Fonctionnalités clés

Suivi fiable de la production

Gestion de la production

MCA Watch vous permet de planifier et piloter l’ensemble des processus de production, avec modes de planification à capacité finie ou infinie, au plus tôt ou au plus tard.

Vous planifiez et ordonnancez les différentes étapes de production en vérifiant la disponibilité des matières premières et produits, des capacités de personnes et des machines selon la charge de travail et les délais à respecter.

Les opérations de sous-traitance sont intégrées dans le processus de production, avec la planification, l’envoi et le suivi des commandes sous-traitants.

Le module MRP gère avec précision les ressources en matériaux, composants, main-d’œuvre et machines de manière à maximiser leur utilisation tout en minimisant les coûts.

Il calcule la quantité de matières premières et matériels nécessaire à la production de vos prochaines commandes ainsi que les coûts réels de production en fonction de vos nomenclatures et vos opérations.

MCA Watch inclut également la gestion des pesées et compte-poids clients et fournisseurs et permet le calcul du prix de revient en prenant en compte le taux de change et le cours du marché pour les matières précieuses.

Vous surveillez l’avancement de la production dans le planning de production en bénéficiant d’une vue d’ensemble sur les activités en cours, les échéances, la quantité de matières et de composants consommées et la situation en termes de capacités.

Des alertes peuvent être crées pour vous avertir par exemple en cas de manque de composants nécessaires à une opération ou de délais dépassés.

Si besoin, vous opérez aisément des modifications dans votre planification.

Présentation des produits dans MCA Colibri

Gestion des données techniques

MCA Watch gère toutes les données techniques des produits fabriqués ou achetés.Vous créez vos différentes fiches produits en y insérant les données techniques des articles comme la désignation, le descriptif, l’unité de mesure, la catégorie de produit, la gamme de fabrication ou encore les données commerciales et logistiques.

La fiche produit permet de consulter diverses informations relatives à un produit comme l’état de stock, les lots ou les tarifs fournisseurs.

Les nomenclatures (mononiveau et multiniveaux) et les gammes de fabrication et d’assemblage sont également prises en charges par le logiciel.

MCA Watch peut être connecté à vos logiciels CAO/DAO ou autres afin de faire communiquer des informations entre les deux logiciels. MCA Watch peut ainsi récupérer les données techniques ou les nomenclatures du logiciel CAO/DAO de manière à aligner la conception du produit à sa fabrication.

Gestion des coûts

MCA Watch comprend une gestion par affaire/projet : le logiciel regroupe l’ensemble des informations concernant une affaire ou un projet (commandes, consommations de matières, documentation, heures planifiées et réalisées, frais, etc.) pour en simplifier l’administration et le suivi.

Le module Financial Project vous permet de surveiller en temps réel les coûts et recettes (réalisés et engagées) liés à une affaire ou un projet.

Les différents coûts (matériaux, sous-traitants, main d’œuvre, etc.) sont visibles dans un tableau financier, qui vous permet de comparer les coûts effectifs aux coûts prévisionnels ainsi qu’au budget initial tout en évaluant votre marge et votre seuil de rentabilité. Vous êtes aussi en mesure de contrôler l’évolution du prix de revient.

Des rapports de projets vous permettent d’effectuer un contrôle budgétaire afin notamment de détecter les points d’amélioration à prendre en considération lors de la planification de futurs projets, mais également de comparer la rentabilité de deux projets différents.

Gestion des achats et du stock

Vous administrez les appels d’offre pour la sélection de vos fournisseurs et gérez vos achats fournisseurs en incorporant les différentes règles fixées (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…).

La gestion de stock vous permet de contrôler l’état ainsi que les mouvements des stocks en tenant compte des numéros de lots ou de séries ou autres caractérisations.

Le module MRP assure l’approvisionnement en minimisant les risques ruptures de stocks et de surstockage.

Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins en matériaux, avec un suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de facture fournisseurs. Des points de commande peuvent être définis pour éviter les ruptures de stocks.

Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.

Si vous disposez de plusieurs sites de stockage, vous contrôlez l’entreposage de vos stocks et localisez aisément les matériaux dont vous avez besoin parmi vos différents sites.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Contrôle qualité et traçabilité

Vous assurez le contrôle qualité et le respect des conformités réglementaires notamment grâce à une traçabilité de votre production par numéro de lots et numéro de séries. Chaque bien peut être suivi tout au long de son cycle de vie (fabrication, transfert en sous-traitance, sortie d’usine, réparation, etc.).

MCA Watch intègre la gestion des gammes de contrôles, des non-conformités sur les produits finis ou en cours de fabrication (fournisseurs ou clients), et des actions correctives et préventives à effectuer.

Facturation

Vous créez et éditez aisément vos devis, bons de livraison ou commandes dans le logiciel. Les devis sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinies par vos soins.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Watch intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Gestion SAV

MCA Watch intègre le service client avec le suivi des contrats, la gestion des garanties, des devis de réparation, des pièces de rechanges et l’organisation du planning pour les réparations.

Vous gérez le rappel des pièces en cas de défaut ainsi que les retours en atelier pour la réparation en gardant une trace des opérations effectuées, avec le suivi des heures passées et composants consommées pour les réparations.

MCA Watch enregistre également les réclamations sous forme de ticket grâce au CRM puis les intègre au dossier client concerné.

Gestion des clients

Vous gérez aisément vos contacts et relations clients dans le logiciel.

MCA Watch compile les diverses informations clients dans des fiches : il répertorie notamment les commandes, le statut des paiements, les réclamations ou les échanges entre l’entreprise et le contact. Il permet ainsi d’assurer tout le suivi client avec le suivi des commandes et la gestion du service après-ventes.

Présentation des produits dans MCA Colibri

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Watch, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport et analytique

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi notamment examiner le taux de retour de vos différents produits ou les pertes de matière, ou encore évaluer la performance de vos équipes selon différents critères.

Présentation des factures dans MCA Colibri

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Service de qualité

Les experts de MCA Concept vous accompagne dans la mise en place et la gestion de votre logiciel.

Par e-mail, téléphone, visio-conférence ou en face-à-face, nous répondons à vos questions technique ainsi qu’à vos demande de paramétrage.

Pour résumer

 

MCA Watch offre une solution complète de gestion d’entreprise adaptée au secteur horloger en Suisse et ailleurs.

Ce logiciel GPAO sur mesure permet aux entreprises horlogères de gérer efficacement leur production en intégrant des fonctionnalités essentielles telles que la planification, la gestion des stocks, la traçabilité des produits, et la gestion des coûts.

Il propose également des modules de base, notamment un ERP, CRM, et CMS, pour une gestion administrative complète.

Grâce à sa modularité, MCA Watch s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une gestion fiable de la production, la gestion des données techniques, des achats, du stock, du contrôle qualité, de la facturation, de la comptabilité, et du service après-vente.

De plus, ce logiciel offre une interopérabilité étendue avec d’autres applications, une accessibilité via le cloud computing, une conformité aux normes légales, une plateforme de travail partagée, une évolutivité constante, une personnalisation, une haute sécurité des données, et un support expert pour une mise en place et une gestion efficace.

En somme, MCA Watch est l’outil idéal pour les entreprises horlogères cherchant à optimiser leur gestion de production et à garantir une traçabilité totale de leurs produits, tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.

Demandez dès aujourd’hui un devis personnalisé pour découvrir comment MCA Watch peut bénéficier à votre entreprise.