La solution pour les cabinets d’avocats ou indépendants
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Sur mesure selon vos exigences
MCA Lawyer, logiciel de gestion suisse conçu spécifiquement pour les cabinets avocats, offre une vue d’ensemble sur chaque dossier avec notamment toute la documentation juridique, le carnet d’adresse et les plannings.
Une gestion des contacts permettant de fixer et organiser les rendez-vous clients, mais également de conserver un historique des échanges avec les contacts pour chaque dossier de votre cabinet.
MCA Lawyer dispose d’un système de planning et de Time-Sheets pour l’organisation des journées professionnelles de chaque avocat et le suivi des heures facturables.
- Time-sheets pour la gestion du temps
- Gestion des acomptes et avoirs par dossier
- Confidentialité des données
- Facturation au temps passé ou au forfait
- Suivi des interactions avec les clients par dossier
- Modèles de documents et textes
- Rappels pour les échéances
Nos packs MCA Lawyer LA-1200 à LA-1600
MCA Lawyer - LA-1200
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Prestations
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
-
- Gestion des mandants avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des mandants
- Devis
- Fiches de travail (time sheet)
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Demandes de provision
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrément de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Time Sheet
-
- Définition des prestations, par ligne et par projet
- Décompte, choix des attributions pour la facturation
- Relié aux rapports d'activités, fiche de travail (décompte client)
MCA Lawyer - LA-1400
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Prestations
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
-
- Gestion des mandants avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des mandants
- Devis
- Fiches de travail (time sheet)
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Demandes de provision
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrément de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
Time Sheet
-
- Définition des prestations, par ligne et par projet
- Décompte, choix des attributions pour la facturation
- Relié aux rapports d'activités, fiche de travail (décompte client)
RH-Employés
-
- Choix du salaire par corps de métier
- Gestion des décomptes ass. sociales
- Gestion des charges de l’employeur
- Documents d’assurances
- Comptabilité auxiliaire
- Lié avec comptabilité générale
MCA Lawyer - LA-1600
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Prestations
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
-
- Gestion des mandants avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des mandants
- Devis
- Fiches de travail (time sheet)
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Demandes de provision
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrément de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
Time Sheet
-
- Définition des prestations, par ligne et par projet
- Décompte, choix des attributions pour la facturation
- Relié aux rapports d'activités, fiche de travail (décompte client)
RH-Employés
-
- Choix du salaire par corps de métier
- Gestion des décomptes ass. sociales
- Gestion des charges de l’employeur
- Documents d'assurances
- Comptabilité auxiliaire
- Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
-
- Gestion du temps de production
- Gestion du temps des employés
- Gestion fiches de travail
- Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
-
- Planning, semaine, mois, année
- Décompte des heures
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 162.- CHF HT
***
Forfait unique pour installation et formation à 980.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 194.- CHF HT
***
Prix de base forfait gestion des RH
- Salaires, décomptes charges sociales
Nombre d'employés module RH
1 salarié / 35.- / mois
Nombre illimité de salariés
***
Forfait unique pour installation et formation à 2'800.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 233.- CHF HT
***
Prix de base forfait gestion des RH
- Salaires, décomptes charges sociales
- Gestion des plannings employés
Nombre d'employés module RH
1 salarié / 45.- / mois
Nombre illimité de salariés
***
Forfait unique pour installation et formation à 4'500.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Les caractéristiques de mca lawyer
Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.
Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.
Il est possible de faire communiquer MCA Lawyer avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
MCA Lawyer est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique de votre cabinet d'avocats, incluant :
– gestion des Time-sheets,
– gestion des acomptes et avoirs par dossier.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.
Modèles de contrats ou des lettres-types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.
Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique de votre cabinet d'avocats, incluant :
– gestion des Time-sheets,
– gestion des acomptes et avoirs par dossier.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.
Modèles de contrats ou des lettres-types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.
Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
Les fonctions
Suivi des dossiers
Vous suivez efficacement l’avancée de chaque dossier en cours de votre cabinet en bénéficiant d’une vision complète de toute la documentation, le carnet d’adresse, les plannings et les échanges avec les clients qui y sont rattachés ainsi que les éléments financiers.
Des modèles de textes et de mises en page pré-établis par vos soins viennent simplifier la création de vos différents documents (documents juridiques, courriers, factures, contrats, .…).
Certains documents ou informations utiles concernant un dossier peuvent être rendus accessibles aux clients ou autres intervenants par le biais d’un compte privé.
Planning
MCA Lawyer intègre une gestion des plannings : vous planifiez et assignez les tâches à accomplir pour un dossier en incluant les divers délais. Des rappels automatiques vous alertes de l’approche des échéances liées aux dossiers en cours.
Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.
Facturation
MCA Lawyer donne accès à des Time-sheets pour le suivi des temps de travail : vous saisissez le temps passé sur chaque dossier (rédaction d'un document juridique, audience, rendez-vous, appel, …) directement dans votre Time-sheet.
Vous générez vos factures au temps passé ou au forfait sur condition tarifaire, en y ajoutant les frais et débours. Vos conventions d’honoraires peuvent être intégrées au système de facturation avec les tarifications applicables à vos clients et dossiers.
Il est possible de facturer un client sur plusieurs dossiers ou plusieurs clients dans un même dossier.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.
Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document type pré-paramétré.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Lawyer intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Lawyer, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Rapport
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en observant le taux de croissance client ou en évaluant la performance de chaque avocat du cabinet.
Communication avec les clients
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant les dossiers en cours à vos clients, partenaires et autres contacts.