Administration

La planification est un processus !

Que ce soit pour un rendez-vous, du prévisionnel, des commandes, une fiche de travail, les Time-sheets ou toute autre gestion du temps : le planning est un soutien indispensable.

Plus de coopération

La définition précises des rôles et des tâches et le partage des plannings favorisent la collaboration entre les différents intervenants d’un projet.

Vous planifiez des rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents grâce à l’agenda. Des rappels automatiques vous notifient de l’approche d’un rendez-vous ou autre. Les agendas peuvent être partagés pour consulter la disponibilité des collaborateurs dans le but par exemple d’organiser des réunions.

Les plannings et agenda sont affichables selon jour, semaine, mois, année, avec décompte des heures. Une barre de recherche vous permet d’effectuer des recherches dans le planning, par exemple pour retrouver un rendez-vous spécifique.

RH-Gestion du temps

• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Timbreuse, badges Legic
• RH-Planning et solde des congés
• Agenda affichable selon semaine, mois, année, avec décompte des heures

Le planning est également utile à la gestion du personnel. Le planning du personnel prend entre autres en charge les horaires de travail, les tâches à exécutées, les rendez-vous, la disponibilité, les absences, congés et jours fériés.

Vous pouvez ainsi visualiser ces différents éléments sur le planning. Vous examinez le travail assigné à un salarié ou vérifiez sa disponibilité pour lui affecter une nouvelle tâche. Vous suivez les heures de travail pour vous assurer du respect des obligations définies pour le salarié en question.

Les éléments présents sur le planning peuvent être filtrés pour n’afficher que les informations qui vous intéressent. Ainsi vous pouvez par exemple choisir de n’afficher que les rendez-vous ou les absences, ou de consulter uniquement le travail assigné et la disponibilité.

Le planning peut être établi par tout utilisateur possédant les droits d’accès nécessaires, qu’il s’agisse d’un responsable ou du salarié.

Des rappels peuvent être paramétrés pour notifier d’un rendez-vous ou autre évènement inscrit dans le planning.

Le planning vous permet de planifier et piloter chacun de vos projets. Vous définissez et organisez les différentes tâches à accomplir dans le cadre d’un projet en leurs attribuant des délais. Des rappels d’échéances par e-mail ou SMS peuvent être paramétrés. Vous affectez vos ressources humaines (personnel, intervenants externes, …) ou matérielles (véhicules, machines…) à chaque tâche.

Un diagramme de Gantt vous permet d’ordonnancer les tâches et de les lier entre elles. De cette manière, si une certaine tâche prend plus ou moins de temps que prévu, les autres tâches qui y sont liées sont automatique déplacées dans le planning. La durée totale du projet est également modifiée en conséquence. Vous gagnez donc du temps puisqu’il n’y pas besoin de décaler chaque tâche manuellement en cas de changement dans le programme.

Vous visualisez l’état d’avancement des tâches de votre projet sur le planning. Ainsi, vous êtes tenu au courant de ce qui a été accompli et ce qui doit être fait et vous surveillez l’évolution de chaque étape. Le planning vous permet d’être rapidement informé de tout éventuel retard ou imprévu et d’effectuer les ajustements nécessaires.

Non seulement vous bénéficiez d’un visuel clair sur l’ensemble du projet en cours mais vous êtes également en mesure d’ajuster le planning à tout moment.

Par ailleurs, le planning peut être partagé pour que les différents intervenants d’un projet disposent d’une vue d’ensemble sur celui-ci afin de mieux coordonner leurs opérations et d’éviter tout conflit.

Vous gérez les droits d’accès des utilisateurs pour définir les personnes autorisées à modifier un planning.