Logo du logiciel de gestion MCA Colibri de MCA Concept

LA SOLUTION POUR LES AUTO-ENTREPRENEURS, LES ARTISANS ET LES PETITES ENTREPRISES (TPE)

Sur mesure selon vos exigences

MCA Colibri permet une gestion complète de vos ventes et achats, avec création de devis, facturation et comptabilité. Simple d’utilisation, ce logiciel de facturation et de comptabilité Saas répond aux besoins des artisans, indépendants et petites entreprises (TPE).

Des fonctionnalités personnalisables pour inclure également la gestion des salaires et temps de travail.

MCA Colibri vous fait gagner du temps en vous ouvrant les portes à une gestion électronique et numérique de vos données à des coûts avantageux.

  • Rapidement pris en main et intuitif
  • Création de devis et facturation en quelques clics
  • Modèles de factures et modèles de devis
  • Suivi de la facturation
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Gestion comptable optimisée

Nos packs MCA Colibri C-110 à C-130

Logo du produit C-110 de MCA Colibri

MCA Colibri – C-110 :

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

Logo du produit C-120 de MCA Colibri

MCA Colibri – C-120 :

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
Time Sheet
    – Définition des prestations, par ligne et par projet
    – Décompte, choix des attributions pour la facturation
    – Relié aux rapports d’activités, fiche de travail (décompte client)

Logo du produit C-130 de MCA Colibri

MCA Colibri – C-130 :

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
Time Sheet
    – Définition des prestations, par ligne et par projet
    – Décompte, choix des attributions pour la facturation
    – Relié aux rapports d’activités, fiche de travail (décompte client)
Dossiers/Projets
    – Gestion centralisée des clients/fournisseurs
    – Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
    – Stockage des documents relatifs au dossier
    – Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire

Les caractéristiques de mca colibri

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Colibri avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Colibri est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Colibri

Toute la gestion administrative classique de votre entreprise, intégrant bons de commande, bons de livraison, factures et devis.

Logo du module CMS (Content Management System) des logiciels MCA Concept
Gestion de documents commerciaux ou de documents comptables. Modèles de factures, modèles de devis ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Colibri

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Colibri

Toute la gestion administrative classique de votre entreprise, intégrant bons de commande, bons de livraison, factures et devis.

Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Colibri

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions de base

Gestion des produits / prestations

Vous gérez vos produits ou prestations en toute simplicité dans le logiciel, avec un circuit complet, de la mise en exploitation à la facturation jusqu’à l’insertion dans la comptabilité.

Facturation

La facturation est totalement automatisée. Vous pouvez facilement créer un devis ou un bon de commande, l’éditer et générer une facture. Vos documents sont générés avec une mise en page professionnelle. Vous créez également aisément des qr factures pour les envoyer par e-mail ou les imprimer.

Le suivi de la facturation étant renforcé par le logiciel, vous assurez plus aisément les relances clients pour les impayés.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

Comptabilité

MCA Colibri est un logiciel qui intègre la comptabilité dans tout le processus de l’entreprise, pour répondre à vos besoins en gestion comptable.

L’automatisation des processus et des calculs simplifie la saisie des écritures comptables et limite le nombre de manipulations manuelles nécessaires.

Si besoin, il vous est possible d’extraire des informations comptables sous la forme d’un fichier Excel.

Possibilités de personnalisation des fonctions

  • Achats-Ventes

Achats

  • Catalogue des Prestations Fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs

Ventes

  • Gestion des clients
  • Factures code-QR, IBAN,
  • Gestion de plusieurs correspondants par facture
  • Liste des factures, acomptes, avec échéancier

Encaissement facture, acomptes, client (ISO: 20022)

  • BVR – code-QR – IBAN

  • Comptabilité générale

  • Analytique
  • Multidevise
  • Bilan
  • Décompte TVA en 3 clics

  • Paiements

Paiements factures (fournisseurs)

  • Gestion paiements factures des fournisseurs
  • Gestion des échéances de paiement
  • Décompte par fournisseurs des achat

Paiements des factures (ISO: 20022)

  • Pain ‘DTA’ (Paiement par Banque)
  • OPAE (Paiement par Poste)

  • Time-sheets

  • Définition des prestations, par ligne et par projet
  • Décompte, choix des attributions pour la facturation
  • Relié au rapport d’activités, horaire du personnel

  • Gestion de projets /Dossier

  • Gestion de projets / mandats/ vision monétaire
  • Suivi des offres, factures, encaissements, clients
  • Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs

  • RH-Employés

  • Choix du salaire par corps de métier
  • Gestion des décomptes assurances sociales
  • Gestion des charges de l’employeur
  • Documents d’assurances
  • Comptabilité auxiliaire
  • Lié avec comptabilité générale

  • RH-Gestion du temps

  • Gestion du temps des employés

  • RH-Planning et solde des congés

  • Planning, semaine, mois, année, décompte des heures

  • Mobile / Note de frais

  • Gestion de plusieurs utilisateurs
  • Gestion des dépenses journalières
  • Intégration en comptabilité, selon le choix périodique