LA SOLUTION POUR LES AUTO-ENTREPRENEURS, LES ARTISANS ET LES PETITES ENTREPRISES (TPE)
Sur mesure selon vos exigences
MCA Colibri permet une gestion complète de vos ventes et achats, avec création de devis, facturation et comptabilité. Simple d’utilisation, ce logiciel de facturation et de comptabilité Saas répond aux besoins des artisans, indépendants et petites entreprises (TPE).
Des fonctionnalités personnalisables pour inclure également la gestion des salaires et temps de travail.
MCA Colibri vous fait gagner du temps en vous ouvrant les portes à une gestion électronique et numérique de vos données à des coûts avantageux.
- Rapidement pris en main et intuitif
- Création de devis et facturation en quelques clics
- Modèles de factures et modèles de devis
- Suivi de la facturation
- Gestion des clients et fournisseurs
- Gestion comptable optimisée
Nos packs MCA Colibri C-110 à C-130
MCA Colibri – C-110 :
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
MCA Colibri – C-120 :
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
RH-Employés
-
– Choix du salaire par corps de métier
– Gestion des décomptes ass. sociales
– Gestion des charges de l’employeur
– Documents d’assurances
– Comptabilité auxiliaire
– Lié avec comptabilité générale
Time Sheet
-
– Définition des prestations, par ligne et par projet
– Décompte, choix des attributions pour la facturation
– Relié aux rapports d’activités, fiche de travail (décompte client)
MCA Colibri – C-130 :
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
RH-Employés
-
– Choix du salaire par corps de métier
– Gestion des décomptes ass. sociales
– Gestion des charges de l’employeur
– Documents d’assurances
– Comptabilité auxiliaire
– Lié avec comptabilité générale
Time Sheet
-
– Définition des prestations, par ligne et par projet
– Décompte, choix des attributions pour la facturation
– Relié aux rapports d’activités, fiche de travail (décompte client)
Dossiers/Projets
-
– Gestion centralisée des clients/fournisseurs
– Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
– Stockage des documents relatifs au dossier
– Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Les caractéristiques de mca colibri
Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.
Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.
Il est possible de faire communiquer MCA Colibri avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
MCA Colibri est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique de votre entreprise, intégrant bons de commande, bons de livraison, factures et devis.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique de votre entreprise, intégrant bons de commande, bons de livraison, factures et devis.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
Les fonctions de base
Gestion des produits / prestations
Vous gérez vos produits ou prestations en toute simplicité dans le logiciel, avec un circuit complet, de la mise en exploitation à la facturation jusqu’à l’insertion dans la comptabilité.
Facturation
La facturation est totalement automatisée. Vous pouvez facilement créer un devis ou un bon de commande, l’éditer et générer une facture. Vos documents sont générés avec une mise en page professionnelle. Vous créez également aisément des qr factures pour les envoyer par e-mail ou les imprimer.
Le suivi de la facturation étant renforcé par le logiciel, vous assurez plus aisément les relances clients pour les impayés.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.
Comptabilité
MCA Colibri est un logiciel qui intègre la comptabilité dans tout le processus de l’entreprise, pour répondre à vos besoins en gestion comptable.
L’automatisation des processus et des calculs simplifie la saisie des écritures comptables et limite le nombre de manipulations manuelles nécessaires.
Si besoin, il vous est possible d’extraire des informations comptables sous la forme d’un fichier Excel.
Possibilités de personnalisation des fonctions
- Achats-Ventes
- Catalogue des Prestations Fournisseurs
- Gestion des fournisseurs
Ventes
- Gestion des clients
- Factures code-QR, IBAN,
- Gestion de plusieurs correspondants par facture
- Liste des factures, acomptes, avec échéancier
Encaissement facture, acomptes, client (ISO: 20022)
- BVR – code-QR – IBAN
- Comptabilité générale
- Analytique
- Multidevise
- Bilan
- Décompte TVA en 3 clics
- Paiements
Paiements factures (fournisseurs)
- Gestion paiements factures des fournisseurs
- Gestion des échéances de paiement
- Décompte par fournisseurs des achat
Paiements des factures (ISO: 20022)
- Pain ‘DTA’ (Paiement par Banque)
- OPAE (Paiement par Poste)
- Time-sheets
- Définition des prestations, par ligne et par projet
- Décompte, choix des attributions pour la facturation
- Relié au rapport d’activités, horaire du personnel
- Gestion de projets /Dossier
- Gestion de projets / mandats/ vision monétaire
- Suivi des offres, factures, encaissements, clients
- Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
- RH-Employés
- Choix du salaire par corps de métier
- Gestion des décomptes assurances sociales
- Gestion des charges de l’employeur
- Documents d’assurances
- Comptabilité auxiliaire
- Lié avec comptabilité générale
- RH-Gestion du temps
- Gestion du temps des employés
- RH-Planning et solde des congés
- Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
- Mobile / Note de frais
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
