Verwaltungssoftware für Pflegeheime
Gewährleisten Sie eine effiziente Betreuung Ihrer Bewohner während ihres gesamten Aufenthalts, vom Aufnahmeantrag über die Pflegeplanung bis hin zur Abrechnung des Aufenthalts über MediData.
Maßgeschneiderte Software für EMS
MCA Care ist eine hochflexible Verwaltungssoftware, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
Unsere MCA Care-Pakete CA-1200 bis CA-1600
CA-1200
- Verwaltung der Bewohner
- Überwachung der Pflege
- Lieferantenverwaltung
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
CA-1400
- CA-1200
- Lagerverwaltung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Spesenabrechnung (mobil)
CA-1600
- CA-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Care
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Care, eine Schweizer Software, die an die Verwaltung von Pflegeheimen angepasst ist, verstärkt die administrative Verwaltung der Bewohner innerhalb Ihrer Einrichtung sowie die Verwaltung der Pflege, für eine effiziente Betreuung jedes einzelnen Bewohners während seines gesamten Aufenthaltes.
Ein fortschrittliches Planungsmanagement für die Organisation der Arbeitszeiten des Personals und die Planung u. a. der Pflege und der Animationen.
MCA Care integriert ein automatisiertes E-Mail- und SMS-System, um die Übermittlung von Informationen innerhalb der Einrichtung oder mit den Familien der Bewohner und anderen externen Kontakten zu vereinfachen.
- Globale Betreuung von Bewohnern
- Planung und Überwachung der Pflege
- Mobile App für Mitarbeiter
- Automatische und periodische Rechnungen
- Verwaltung des Arzneimittel- und Lebensmittelbestands
- Automatisierte E-Mails und SMS für die Kommunikation
modulare Lösung
In MCA Care enthaltene Basismodule
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische administrative Verwaltung Ihrer Einrichtung mit Aufenthaltsvertrag, Bewohnerakte, medizinischer Akte. Verfolgung der Aufgaben und Interaktionen mit den Familien der Bewohner, Ärzten und anderen Beziehungen, mit Adressbuch und Historien. Muster für Aufenthaltsverträge oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern.
Planning-Modul
Verwaltung der Planung, sei es für die Arbeitszeiten der Angestellten, die Planung des Bewohners, die Animationen oder die Termine.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Gebäudesoftware zusätzliche Module hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Schlüsselfunktionen
Eine leistungsfähige Verwaltung
Verwaltung der Bewohner
Sie verwalten den gesamten administrativen Aspekt Ihrer Bewohner von der Voraufnahme bis zum Abschluss der Akte.
aMCA Care integriert die Verwaltung der Aufnahmeanträge in Ihrer Einrichtung mit der Warteliste für die Aufnahme von Bewohnern.
Es ist möglich, mit der Software ein online zugängliches Anmeldeformular zu erstellen, um die Verwaltung der Anmeldungen zu erleichtern. Die ausgefüllten und abgeschickten Formulare werden von der Software gesammelt, um von den zuständigen Mitarbeitern bearbeitet zu werden.
MCA Care ermöglicht es Ihnen, sich einen Überblick über die Bewohner Ihrer Einrichtung zu verschaffen, um deren Aufenthalt zu verfolgen.
Die gesamten Verwaltungs- und Pflegedaten eines Bewohners werden in der Bewohnerakte zusammengefasst (persönliche Daten, Lebensplan, Diät, Rezepte, Gewohnheiten, Aufenthaltsvertrag, Sozialhilfe, Rechnungsdaten …), damit die Informationen über den Bewohner schnell abgerufen werden können.
Mit der mobilen Anwendung können die Mitarbeiter Ihrer Einrichtung auf einem Tablet oder Smartphone auf die Informationen des Bewohners zugreifen und gezielte Übermittlungen und Protokolle direkt aus dem Zimmer eines Bewohners eingeben.
Planung
MCA Care beinhaltet eine integrierte Dienstplanverwaltung: Sie planen die verschiedenen Aufgaben, die innerhalb der Einrichtung zu erledigen sind (Pflege, Reinigung, Mahlzeiten…) und organisieren die Arbeitszeiten des Personals. Außerdem planen Sie die Animationen und Freizeitaktivitäten Ihrer Einrichtung, indem Sie ihnen die notwendigen Ressourcen zuweisen (Referenten, Raum oder Material …) und verfolgen die Beteiligungen für die Organisation und Rechnungsstellung der Aktivitäten.
Die Software ermöglicht es Ihnen, einen Zeitplan für jeden Bewohner zu erstellen, um alle Pflege-, Freizeit- und Terminpläne für jeden Bewohner pro Tag, Woche oder Monat zu verwalten und zu visualisieren.
Der allgemeine Kalender zeigt die verschiedenen Termine und Ereignisse (Aktivität, Geburtstag usw.) der Einrichtung an. Automatische Erinnerungen können in Verbindung mit Ereignissen erstellt werden, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.
Verwaltung der Pflege
MCA Care kümmert sich um die medizinische, paramedizinische und pflegerische Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner.
Sie planen die Pflege in Ihrer Einrichtung, indem Sie Datum und Uhrzeit, die Art der Pflege sowie den/die betroffenen Bewohner festlegen. Berichte über durchgeführte Behandlungen können direkt in die mobile Anwendung eingegeben werden.
MCA Care speichert alle medizinischen, paramedizinischen und pflegerischen Daten (medizinische Informationen, ausgestellte Rezepte, Überwachungsprotokolle, Beobachtungen…) auf sichere Weise, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Die Software ermöglicht die Verfolgung von Medikamenten von der Verschreibung bis zur Einnahme.
Verwaltung des Hotelgewerbes
MCA Care fördert die Verwaltung der Küche und der Speisesäle in Ihrer Einrichtung. Es ermöglicht Ihnen insbesondere, Tischpläne für Speisesäle zu erstellen und dabei anzugeben, welche Bewohner in ihren Zimmern essen, sowie Speisepläne zu organisieren und dabei die Zubereitung von Mahlzeiten zu berücksichtigen, die speziell auf die Ernährungsgewohnheiten der Bewohner abgestimmt sind.
Fakturierung
MCA Care erfüllt die geltenden gesetzlichen Anforderungen für Pflegeheime.
Die Rechnungen werden für den Aufenthaltszeitraum festgelegt und automatisch anhand der von Ihnen festgelegten Parameter erstellt. Rechnungen können bei Bedarf vor der Validierung überarbeitet werden.
Auf einer Rechnung können mehrere Kunden betreut werden.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.
Professionell formatierte Rechnungen werden anhand eines vorkonfigurierten Vorlagedokuments erstellt.
Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.
Lagerverwaltung
Sie legen für jeden Ihrer pharmazeutischen Artikel oder Lebensmittel ein Produktblatt an, indem Sie die verschiedenen Produktdaten wie Bezeichnung, Beschreibung, Produktkategorie, Charge oder auch die Standardhaltbarkeits-/Verbrauchsdauer einfügen.
Mithilfe der Lagerverwaltung können Sie die Höhe Ihrer Bestände sowie die Zu- und Abgänge unter Berücksichtigung verschiedener Charakterisierungen kontrollieren.
aSie verwalten Ihre Lieferanteneinkäufe unter Berücksichtigung der verschiedenen festgelegten Parameter (Mengen, angewandte Preise, Transport- und Wiederbeschaffungsfristen…).
Die Software unterstützt die Verfolgung der Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) Ihrer verderblichen Waren im Lager. Es bestimmt automatisch das MHD von neu eingelagerten Artikeln auf der Grundlage des MHD, das standardmäßig für ein Produkt festgelegt wurde.
Es können Warnungen erstellt werden, die Sie darauf hinweisen, wenn eine Produktcharge bald abläuft.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Care integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Belastungen.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten sind in MCA Care integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.
Die Stunden können auf verschiedene Weise verwaltet werden: entweder mit festen Stunden, mit einer an die Software angeschlossenen Stempelmaschine oder mit manueller Zeiterfassung.
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie z. B. die durchschnittliche Aufenthaltsdauer von Bewohnern in Ihrer Einrichtung auswerten und die Eintritts- mit den Austrittsraten vergleichen.
Kommunikation mit Kontakten
Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu erstellen, um mit Mitarbeitern, Angehörigen von Bewohnern oder anderen Kontakten zu kommunizieren.
So können Sie z. B. neue Informationen (Neuankunft eines Bewohners, Zimmerwechsel eines Bewohners, Tod eines Bewohners …) problemlos an das zuständige Personal weiterleiten.
Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Als Softwareentwickler und Experte für Informationsmanagement verbessert MCA Concept kontinuierlich seine Softwarebasis, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.
Wir behalten Ihre Bedürfnisse im Auge und passen die Prozesse der Software an Ihre Arbeitsweisen an, um Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen.
Möchten Sie die Verwaltung Ihrer Einrichtung optimieren?
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Zusammenfassend
Unser Schweizer Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, außergewöhnliche Managementlösungen für Pflegeheime anzubieten.
Mit unserer Software MCA Care verpflichten wir uns, die Verwaltung zu vereinfachen, die Beziehung zu den Bewohnern zu verbessern und die Pflegeplanung zu optimieren.
Mit unserer Palette an maßgeschneiderter Software können Pflegeheime von erweiterten Funktionen profitieren, die von der Verwaltung der Bewohner über die Rechnungsstellung bis hin zur Verwaltung von Lagerbeständen und Dienstplänen reichen.
Mithilfe unserer Plattform können Sie Ihre Verwaltungsprozesse rationalisieren und mehr Zeit für die Qualität der Pflege aufwenden. Unser Engagement für Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Standards gewährleistet eine effiziente Verwaltung bei gleichzeitiger Einhaltung der geltenden Vorschriften.
Für Pflegeheime, die auf der Suche nach Verwaltungslösungen sind, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, bieten wir eine unübertroffene Flexibilität.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein individuelles Angebot zu erhalten, und erfahren Sie, wie unsere Schweizer Business-Software Ihr Geschäft verändern kann.
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