Verwaltungssoftware für Anwälte
Fassen Sie alle Elemente jedes Mandats nach Akten zusammen, geben Sie Ihre Stunden und Leistungen in einem intuitiven TimeSheet-System ein und stellen Sie Ihr Honorar auf der Grundlage Ihrer Nachverfolgung und der parametrisierten Tarife in Rechnung.
Maßgeschneiderte Anwaltssoftware
MCA Lawyer ist eine hochflexible Verwaltungssoftware, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Lawyer Packs LA-1200 bis LA-1600
LA-1200
- Verwaltung der erbrachten Leistungen
- Mandantenverwaltung
- Time-sheet
- Kostenvoranschlag
- Rechnung mit QR-Code
- Anträge auf Rückstellungen
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
LA-1400
- LA-1200
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung von Sozialversicherungsabrechnungen
LA-1600
- LA-1400
- Zeitmanagement-HR
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Lawyer
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Lawyer, eine Schweizer Verwaltungssoftware, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde, bietet einen Überblick über jeden Fall, einschließlich aller juristischen Unterlagen, des Adressbuchs und der Zeitpläne.
Eine Kontaktverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, Kundentermine zu vereinbaren und zu organisieren, aber auch eine Historie des Austauschs mit den Kontakten für jeden Fall in Ihrer Kanzlei zu speichern.
MCA Lawyer verfügt über ein Planungs- und Time-Sheet-System, mit dem die Geschäftstage jedes Anwalts organisiert und die abrechenbaren Stunden verfolgt werden können.
- Time-sheets für die Zeitverwaltung
- Verwaltung von Anzahlungen und Gutschriften pro Akte
- Datenschutz
- Abrechnung nach Zeitaufwand oder Pauschalpreisen
- Verfolgung der Interaktionen mit den Klienten nach Dossiers
- Dokument- und Textmodelle
- Mahnungen für Fälligkeiten
modulare Lösung
Basismodule, die in MCA Lawyer enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische administrative Verwaltung Ihrer Anwaltskanzlei, einschließlich der Verwaltung von Time-Sheets, der Verwaltung von Anzahlungen und Gutschriften pro Fall. Nachverfolgung von Aufgaben und Interaktionen mit Kunden oder Interessenten mit Adressbuch, Kommunikationsverläufen und Aktionen. Vorlagen für Verträge, Rechtsdokumente oder Briefe, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.
Planning-Modul
Bild der Beschreibung des Terminkalenders und des Zeitplans von MCA Notary
Guest Access-Modul
Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Interessenten oder Mitarbeiter.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Software Zusatzmodule hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Schlüsselfunktionen
Eine präzise Mandatsverwaltung
Verfolgung von Akten
Sie verfolgen effizient den Fortschritt jedes laufenden Falles in Ihrer Kanzlei, indem Sie einen vollständigen Überblick über alle Unterlagen, das Adressbuch, die Terminpläne und den Austausch mit den dazugehörigen Mandanten sowie die finanziellen Elemente erhalten.
Von Ihnen vorgefertigte Text- und Layoutvorlagen vereinfachen die Erstellung Ihrer verschiedenen Dokumente (juristische Dokumente, Briefe, Rechnungen, Verträge, ….).
Bestimmte Dokumente oder nützliche Informationen zu einem Fall können Kunden oder anderen Beteiligten über ein privates Konto zugänglich gemacht werden.
Fakturierung
MCA Lawyer bietet Zugang zu Time-Sheets für die Verfolgung der Arbeitszeiten: Sie geben die Zeit, die Sie für jeden Fall (Verfassen eines Rechtsdokuments, Anhörung, Termin, Anruf, …) aufgewendet haben, direkt in Ihr Time-Sheet ein.
Sie erstellen Ihre Rechnungen nach Zeitaufwand oder pauschal nach Tarifbedingungen und fügen die Kosten und Auslagen hinzu. Ihre Honorarvereinbarungen können mit den für Ihre Klienten und Fälle geltenden Tarifen in das Abrechnungssystem integriert werden. Es ist möglich, einen Kunden über mehrere Ordner oder mehrere Kunden in einem Ordner zu fakturieren.
Die Verwaltung der ausstehenden Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Lawyer integriert alle Konten und verwaltet Eingänge, Ausgänge sowie Belastungen.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.
Planung
MCA Lawyer integriert ein Planungsmanagement: Sie organisieren und weisen die für einen Fall zu erledigenden Aufgaben unter Einbeziehung der verschiedenen Fristen zu. Automatische Erinnerungen machen Sie auf bevorstehende Fristen aufmerksam, die mit den laufenden Akten verbunden sind.
Sie verwalten auch Ihre verschiedenen einmaligen oder wiederkehrenden Termine und Ereignisse in Ihrem Kalender, der für Ihre Mitarbeiter freigegeben werden kann.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie Ihr Geschäft analysieren, indem Sie z. B. die Wachstumsrate der Kunden beobachten oder die Leistung der einzelnen Anwälte der Kanzlei bewerten.
Kommunikation mit den Kunden
Mit automatisierten E-Mails und SMS können Sie alle Informationen über laufende Fälle an Ihre Kunden, Partner und andere Kontakte weitergeben.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten sind in MCA Lawyer integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.
Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Als Softwareentwickler und Experte für Informationsmanagement verbessert MCA Concept kontinuierlich seine Softwarebasis, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.
Wir behalten Ihre Bedürfnisse im Auge und passen die Prozesse der Software an Ihre Arbeitsweisen an, um Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen.
Möchten Sie die Nachverfolgung Ihrer Akten und Leistungen optimieren ?
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Zusammenfassend
Unser Schweizer Unternehmen bietet hochflexible Verwaltungssoftware an, die auf die speziellen Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten ist.
Mit unseren MCA Lawyer-Lösungen profitieren Sie von einer präzisen Mandatsverwaltung, der Nachverfolgung von Fällen, einer vereinfachten Rechnungsstellung durch Time-Sheets und einer integrierten Buchhaltung.
Unsere Software bietet außerdem erweiterte Funktionen wie Planung, automatische Erinnerungen, Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiterverwaltung.
Mit hoher Flexibilität und Modularität passt sich unsere Lösung an Ihr Unternehmen an und ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Um Ihre juristischen Tätigkeiten effizienter zu verwalten, nutzen Sie unseren Service der Verwaltungssoftware MCA Lawyer, die eine optimale Verwaltung Ihrer Ressourcen und Daten gewährleistet.
Kontaktieren Sie uns, um ein individuelles Angebot zu erhalten und herauszufinden, wie Ihre Anwaltskanzlei in der Schweiz von unseren Lösungen profitieren kann.
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