Software für die Verwaltung von Jachthäfen
Lassen Sie sich auf Ihrem Hafenplan schnell die Verfügbarkeit von Liegeplätzen anzeigen und lassen Sie die Software automatisch die Rechnungen für die Mietzeiträume erstellen.
Maßgeschneiderte Software
MCA Marina ist eine Software für Jachthäfen, der Sie alle Funktionen hinzufügen können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Marina-Pakete M-1200 bis M-1600
M-1200
- Visuelle Verwaltung von Standorten
- Verwaltung von Boots- und Eigentümerdaten
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
M-1400
- M-1200
- Planung Vermietung von temporären Plätzen
- Lagerverwaltung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Mitgliedskarten
- Spesenabrechnung (mobil)
M-1600
- M-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
- Registrierkasse für diverse Verkäufe
Mit MCA Marina
Steuern Sie Ihre Aktivitäten ganz einfach
MCA Marina, eine Verwaltungssoftware, die auf die Dienstleistungen von Jachthäfen zugeschnitten ist, bietet einen Gesamtüberblick über den Hafenplan, indem sie die Verfügbarkeit und die Reservierungen der Anlegeplätze genau angibt.
Visuelle Verwaltung von Liegeplätzen über eine Karte, ein Satellitenbild oder einen Hafenplan, der direkt in die Software heruntergeladen wird.
Die Software erstellt automatisch die Rechnungen für den Mietzeitraum entsprechend der Art des Platzes und der Größe der Schiffe der Sportbootfahrer.
- Visuelle Verwaltung der Hafenaktivitäten mit Karte oder Foto
- Schiffe und Anlegeplätze, die mit der Akte des Klienten in Verbindung stehen
- Überblick über Informationen zu Booten und ihren Besitzern von der visuellen Benutzeroberfläche aus
- Automatische und periodische Rechnungen
- Kurtaxe oder Rabatt für regelmäßige Besucher
- Statistik der Hafenaktivitäten
- Automatisierte E-Mail- und SMS-Statistiken für die Kommunikation mit Hafenkunden
modulare Lösung
Basismodule, die bei MCA Marina enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Standard-Verwaltungsmanagement mit der Möglichkeit, Steuern oder Rabatte (Kurtaxe oder Rabatte für regelmäßige Besucher) hinzuzufügen, und definierten Rechnungen für die Mietzeiträume. Verfolgung der Aufgaben und Interaktionen mit den Mietern, mit Kontaktverwaltung und Historien. Enthält auch die Möglichkeit, Ihren Kunden Liegeplätze und Boote zuzuordnen, wobei die Übersicht über den Namen des Besitzers sowie die technischen Informationen des Bootes über das Foto oder die Pläne Ihres Hafens verfügbar sind. Vorlagen für Verträge, Rechnungen oder Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind und die Möglichkeit bieten, Anhänge zu integrieren.
Planning-Modul
Das gesamte Planungsmanagement, sei es die Verfügbarkeit von Anlegeplätzen für Sportbootfahrer, die Arbeitszeiten der Angestellten oder die Wartung der Hafeninfrastruktur.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Da MCA Marina eine flexible Managementlösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Schlüsselfunktionen
Visuelle Verwaltung Ihres Hafens
Plätze-Verwaltung
Sie können alle Liegeplätze Ihres Yachthafens generieren: gemietete Liegeplätze, Besucherplätze, Winterlagerplätze, Privatparkplätze und andere.
Sie verbinden jeden Kunden mit einem Liegeplatz und einem Boot. Die Kundendaten werden erweitert, beginnend mit persönlichen Daten, dann Kontakt- und Rechnungsdaten. Die Daten zum Boot werden ebenfalls erweitert und umfassen Typ, Marke, Modell und Registrierung.
MCA Marina stellt Ihnen eine grafische Oberfläche, eine Karte oder ein Satellitenbild zur Verfügung, mit der Sie sich einen Gesamtüberblick über Ihren Hafen verschaffen können. So verwalten Sie die Liegeplätze in Ihrem Yachthafen einfach und effizient in Echtzeit.
Informationen über Kunden und ihre Boote können direkt in der visuellen Schnittstelle durch Auswahl der Liegeplätze angezeigt werden.
Planung
MCA Marina integriert eine Dienstplanverwaltung: Sie planen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter oder die Wartung der Hafeninfrastruktur. So können Sie zum Beispiel Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten um Spitzenzeiten herum planen.
Sie verwalten auch den Platz und die Verfügbarkeit von Liegeplätzen in Ihrem Hafen für Bootsfahrer, wobei die Verfügbarkeit klar ersichtlich ist.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Mitarbeiter sind in MCA Marina integriert, und es können Gehälter und entsprechende Abzüge definiert werden.
Die Stunden können auf verschiedene Weise verwaltet werden: entweder mit festen Stunden, mit einer an die Software angeschlossenen Stempelmaschine oder mit manueller Zeiterfassung.
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Fakturierung
Die Rechnungen werden für den Mietzeitraum definiert und automatisch nach den von Ihnen festgelegten Parametern erstellt, je nach Art des Platzes oder der Größe des Bootes.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann. Es können weitere Steuern oder Ermässigungen hinzukommen, wie z. B. die Touristensteuer oder ein Rabatt für regelmäßige Besucher.
Professionell formatierte Rechnungen werden anhand eines vorkonfigurierten Vorlagedokuments erstellt.
Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.
Kommunikation mit Mietern
Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu generieren, um mit Ihren Bootsfahrern über Ihre Dienstleistungen zu kommunizieren.
Sie können sie leicht über nützliche Neuigkeiten informieren: Änderungen der Hafenordnung, neue Einrichtungen, Sturmwarnungen.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie die Zeiten hoher/niedriger Besucherzahlen beobachten und sicherstellen, dass Sie für jede Zeit das richtige Personal haben, und die Überholung der Infrastruktur in Zeiten geringerer Auslastung planen.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Marina integriert alle Konten und verwaltet Eingänge, Ausgänge und Ausgaben.
Qualitativ hochwertiger Service
Die Experten von MCA Concept begleiten Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Software.
Per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder in einem persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre technischen Fragen sowie Ihre Anfragen zu Einstellungen.
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Zusammenfassend
Das neue Datenschutzgesetz (nDSG), das am 1. September 2023 in der Schweiz in Kraft tritt, stellt für Unternehmen einen entscheidenden Schritt im Umgang mit Daten dar.
Mit dieser Gesetzesaktualisierung soll auf die Herausforderungen des digitalen Zeitalters reagiert werden, indem die Datensicherheit erhöht und Organisationen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stärker in die Verantwortung genommen werden.
Sie schreibt strenge Verpflichtungen vor, wie z. B. dieInformation der betroffenen Personen, dieEinholung der Einwilligung, die Meldung von Sicherheitsverletzungen, die Führung eines Verzeichnisses und die Einführung angemessener Sicherheitsmaßnahmen. Die Konsequenzen bei Verstößen gegen das Gesetz sind signifikant und können Geldstrafen von bis zu 250.000 CHF nach sich ziehen.
Die Unternehmen sind somit aufgerufen, nLPD-konforme Datenverwaltungsprozesse einzurichten, die den gesetzlichen Richtlinien folgen und den Schutz und die Vertraulichkeit der Daten ihrer Kunden gewährleisten.
Die Umsetzung dieser Maßnahmen ist entscheidend, um eine vertrauensvolle Beziehung zu den Kunden zu gewährleisten und gesetzliche Sanktionen zu vermeiden. Für weitere Informationen darüber, wie MCA Concept Ihnen bei der Einhaltung des neuen Datenschutzgesetzes helfen kann, laden Sie das bereitgestellte Dokument zur Auswahl der besten Lösung für die Verwaltung Ihrer Daten herunter.
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