Verwaltung

Verwaltung

Logo für das Modul Letter Template der Software MCA Concept
Illustration der Kopfzeile des Moduls Letter Template von MCA-Kale

Letter template

Musterschreiben und -dokumente

Eine vereinfachte Ausgabe

Fertige Vorlagen für Dokumente und Texte, die das Bearbeiten von Briefen, Formularen, Verträgen und allen anderen Dokumenten vereinfachen.

Einheitliche Dokumente

Logos, Hintergrundbilder, Schriftarten… Eine professionelle Formatierung, die an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Mehr Personalisierung

Vorlagen für Briefe und Dokumente, die nach Kunden, Lieferanten, Interessenten oder anderem definiert sind, für eine auf Ihre Kontakte zugeschnittene Dokumentation.

Erleichtern Sie sich das Leben, indem Sie professionelle Layoutvorlagen (Templates) und Textvorlagen für Ihre verschiedenen Dokumente entwerfen, einschließlich :
– Briefe (Kündigungsschreiben, Begleitschreiben, …)
– Die Formulare,
– Die Verträge,
– die Tabellen.

Mit diesem Modul können Sie die Layouts Ihres Unternehmens einrichten. Logo, Farben, Hintergrundbild… verschiedene Elemente, die einem Dokument hinzugefügt werden können, um seine Präsentation aufzupeppen.

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Vorlagen je nach :
– Der Kunde,
– Der Lieferant,
– Der Interessent,
– der Anbieter (Versicherung, Bank, …),
– Der Angestellte.

Darüber hinaus können Sie auch Mustertexte erstellen. Sie legen Ihre Texte für Mahnungen von Rechnungen, Angeboten, Verträgen usw. sowie Ihre Grußformeln fest.

Sobald Sie Ihre Layouts und Texte voreingestellt haben, müssen Sie nur noch den Empfänger hinzufügen, aus den vorhandenen Vorlagen das Layout, den Text und die Grüße auswählen, die Sie verwenden möchten, Ihre Unterschrift einfügen und schon sind Sie fertig. Sie haben dann ein professionelles Formatierungsdokument, das Sie später per E-Mail versenden oder ausdrucken können.

Wenn sie mit einer Kundendatei oder einem Projekt verknüpft sind, werden die Übereinstimmungen automatisch in die entsprechende Datei oder das Projekt eingefügt.

So sparen Sie mit Layout- und Textvorlagen Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Dokumentation und vereinheitlichen alle Ihre Dokumente.

Unsere Lösungen für Sie

Geeignet für große Unternehmen

– Ideal für Unternehmen mit klar definierten Positionen und unterschiedlichen Zugriffsebenen je nach Benutzerrollen.
– Fortgeschrittenere Module wie Planung und Berichterstattung.

Logo der Verwaltungssoftware MCA Colibri von MCA Concept

Für Selbstständige und Handwerker

– Angepasst an die Bedürfnisse von Handwerkern oder Freiberuflern, die auf eine optimale Verwaltung bedacht sind, die wiederkehrende Prozesse mit automatisierten Funktionalitäten vereinfacht.
– Automatische Prozesse setzen Zeit frei und bieten gleichzeitig gute Sichtbarkeit.