Letter template
Modèles de lettres et documents

Simplifiez-vous la vie en concevant des modèles professionnels de misesen page (templates) et des modèles de textes pour vos différents documents, notamment :
– les lettres (lettre de résiliation, lettre d’accompagnement, …)
– les formulaires,
– les contrats,
– les tableaux de bords.

Ce module vous permet d’établir des mises en page propre au corporate de votre société. Logo, couleurs, image de fond… divers éléments pouvant être ajoutés à un document afin d’égayer sa présentation.

Vous avez la possibilité de définir des templates différentes selon :
– le client,
– le fournisseur,
– le prospect,
– le prestataire (assurance, banque, …),
– l’employé.

En outre, vous pouvez également établir des textes modèles. Vous définissez vos textes pour les rappels de facture, devis, contrats, etc. ainsi que vos formules de salutations.

Une fois vos mises en pages et textes préétablis, il vous suffit d’ajouter le destinataire, de sélectionner parmi les modèles existants la mise en page, le texte et les salutations que vous désirez utiliser, d’insérer votre signature et le tour est joué. Vous disposez alors d’un document de mise en forme professionnel que vous pouvez par la suite envoyer par courriel ou imprimer.

Si elles sont liées à un dossier client ou à un projet, les correspondances seront automatiquement placées dans le dossier ou projet concerné.

Ainsi, avec des modèles de mises en page et de textes, vous gagnez du temps dans l’édition de votre documentation et homogénéisez l’ensemble de vos documents.