Verwaltung

Illustration der Kopfzeile des Moduls Letter Template von MCA-Kale

Letter template
Musterschreiben und -dokumente

Eine vereinfachte Ausgabe

Fertige Vorlagen für Dokumente und Texte, die das Bearbeiten von Briefen, Formularen, Verträgen und allen anderen Dokumenten vereinfachen.

Einheitliche Dokumente

Logos, Hintergrundbilder, Schriftarten… Eine professionelle Formatierung, die an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Mehr Personalisierung

Vorlagen für Briefe und Dokumente, die nach Kunden, Lieferanten, Interessenten oder anderem definiert sind, für eine auf Ihre Kontakte zugeschnittene Dokumentation.

Erleichtern Sie sich das Leben, indem Sie professionelle Layoutvorlagen (Templates) und Textvorlagen für Ihre verschiedenen Dokumente entwerfen, einschließlich :
– Briefe (Kündigungsschreiben, Begleitschreiben, …)
– Die Formulare,
– Die Verträge,
– die Tabellen.

Mit diesem Modul können Sie die Layouts Ihres Unternehmens einrichten. Logo, Farben, Hintergrundbild… verschiedene Elemente, die einem Dokument hinzugefügt werden können, um seine Präsentation aufzupeppen.

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Vorlagen je nach :
– Der Kunde,
– Der Lieferant,
– Der Interessent,
– der Anbieter (Versicherung, Bank, …),
– Der Angestellte.

Darüber hinaus können Sie auch Mustertexte erstellen. Sie legen Ihre Texte für Mahnungen von Rechnungen, Angeboten, Verträgen usw. sowie Ihre Grußformeln fest.

Sobald Sie Ihre Layouts und Texte voreingestellt haben, müssen Sie nur noch den Empfänger hinzufügen, aus den vorhandenen Vorlagen das Layout, den Text und die Grüße auswählen, die Sie verwenden möchten, Ihre Unterschrift einfügen und schon sind Sie fertig. Sie haben dann ein professionelles Formatierungsdokument, das Sie später per E-Mail versenden oder ausdrucken können.

Wenn sie mit einer Kundendatei oder einem Projekt verknüpft sind, werden die Übereinstimmungen automatisch in die entsprechende Datei oder das Projekt eingefügt.

So sparen Sie mit Layout- und Textvorlagen Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Dokumentation und vereinheitlichen alle Ihre Dokumente.

Logo der MCA Kale-Software das einen großen Origami-Vogel darstellt

Software für große Unternehmen

Logo der MCA Colibri-Software das einen kleinen Origami-Vogel darstellt

Software für Selbstständige und Handwerker

Zusammenfassend

Unser Service für Brief- und Dokumentenvorlagen bietet eine effektive Lösung, um die Verwaltung der Korrespondenz in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen.

Mit unseren erweiterten Anpassungsfunktionen können Sie Layout- und Textvorlagen erstellen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen, indem Sie Ihr Logo, Ihre Farben und andere Elemente Ihres Corporate Designs einbinden.

So sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung von Briefen, Formularen, Verträgen und anderen Dokumenten und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unser Integrationssystem, Ihre Korrespondenz mit relevanten Kunden- oder Projektakten zu verknüpfen und so eine effiziente Verwaltung Ihrer Informationen zu gewährleisten.

Entscheiden Sie sich für unsere Lösung, um Ihre Planungs- und Verwaltungsvorgänge zu optimieren, und nutzen Sie alle Vorteile, die sie Ihrem Unternehmen bietet.

Mit unserem Service steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente vereinfachen und gleichzeitig ein professionelles Erscheinungsbild beibehalten.