Fatturazione elettronica tramite MCA Kale
Una nuova soluzione di fatturazione
La fatturazione svizzera sta assumendo un nuovo volto: la fattura elettronica, o e-fattura, sta sostituendo le fatture cartacee.
Come suggerisce il nome, una e-fattura è una fattura che può essere emessa o ricevuta elettronicamente.
Come la QR-fattura, l’e-fattura fa parte della modernizzazione in corso delle operazioni di pagamento dopo l’introduzione dello standard ISO 20022. E porta con sé molti vantaggi:
Risparmio di tempo
Il processo di fatturazione è semplificato: niente più stampa, spedizione, controllo, inserimento e convalida delle fatture, ora bastano pochi clic per una fatturazione sicura. Le fatture vengono elaborate e archiviate automaticamente e possono essere consultate in qualsiasi momento.
Covid-19
L’epidemia di coronavirus che stiamo vivendo attualmente incoraggia la digitalizzazione, è necessario ridurre il contatto fisico il più possibile per fermare la sua diffusione. Ridurre la quantità di documenti fisici usati dalla vostra azienda è un modo per raggiungere questo obiettivo. La e-fattura aiuta così a ridurre il rischio di trasmissione di COVID-19 poiché le fatture non passano più di mano in mano.
Telelavoro
La fatturazione elettronica facilita il telelavoro perché permette a te e ai tuoi dipendenti di accedere facilmente alle fatture da casa dalle varie piattaforme.
Ambiente
Risparmiare carta con l’e-fattura fa bene all’ambiente perché aiuta a ridurre l’impronta di carbonio della tua azienda.
Requisito federale
La fatturazione elettronica diventerà presto un requisito federale per tutte le relazioni commerciali. Le fatture cartacee si aggiungeranno presto ai fax nelle gallerie dei musei.
Passare all’e-fattura adesso porterà la tua azienda a modernizzare il traffico dei pagamenti e a renderla pronta per i cambiamenti di domani.
Sfida: evolvere nell’amministrazione
Desiderate passare alla fatturazione elettronica già da ora? MCA Concept, un partner che vi aiuta a stabilire un’agenda nelle diverse fasi della trasformazione digitale.
Le domande giuste a porsi :
- Stima del volume di lavoro
- Come riorganizzare l’amministrazione in modo da evitare di cadere in soluzioni di gesso
- Valutazione del prezzo
Solution
MCA Concept ha sviluppato il software di gestione MCA Kale, un insieme di moduli che vi offrono la possibilità di utilizzare le ultime tecnologie come :
- E-fattura
- QR code
- Integrazione diretta in contabilità
- Collegamento diretto al vostro sito web per la presa di appuntamenti e la gestione del calendario
Software per grandi aziende
Software per i lavoratori autonomi e i commercianti
Per riassumere
L’introduzione dell’e-fattura rappresenta una svolta importante nella gestione finanziaria delle aziende in Svizzera, segnando un passaggio significativo dalla fatturazione tradizionale a un approccio elettronico più efficiente.
La fatturazione elettronica, in linea con lo standard ISO 20022, offre una serie di preziosi vantaggi, tra cui un notevole risparmio di tempo grazie alla semplificazione del processo di fatturazione e la riduzione del rischio di trasmissione del COVID-19 grazie alla limitazione del contatto fisico.
Inoltre, facilita il telelavoro consentendo un facile accesso alle fatture da qualsiasi luogo. Da un punto di vista ambientale, la riduzione dell’uso della carta contribuisce a ridurre l’impronta di carbonio delle aziende.
Inoltre, la fattura elettronica è destinata a diventare un requisito federale per tutte le relazioni commerciali, rendendo il passaggio a questo metodo una necessità per le imprese svizzere.
Per facilitare questa transizione, MCA Concept offre una soluzione gestionale completa, MCA Kale, che incorpora tecnologie all’avanguardia come la fatturazione elettronica e i codici QR, garantendo una gestione finanziaria efficiente e in linea con gli sviluppi tecnologici.
Passare alla fatturazione elettronica oggi prepara la vostra azienda alle sfide amministrative di domani.