Software di gestione cimiteriale
Gestite facilmente le posizioni dei cimiteri e i defunti in una rappresentazione grafica del vostro sito e controllate lo stato delle concessioni in qualsiasi momento.
Una piattaforma di lavoro su misura
MCA Cemetery è un pacchetto software gestionale altamente flessibile, al quale potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti cimiteriali MCA da CE-1200 a CE-1600
CE-1200
- Gestione visiva dei lotti cimiteriali
- Gestione deceduta
- Gestione di licenziatari e beneficiari
- Gestione degli accordi di concessione
- Gestione di prodotti e servizi
- Preventivi, moduli d’ordine e fogli di lavoro
- Fattura con codice QR
- Grafici e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Accorpamento dei pagamenti
CE-1400
- CE-1200
- Pianificazione (Agenda)
- Gestione delle scorte
- Anticipi e note di credito
- Rapporto spese (mobile)
CE-1600
- CE-1400
- Gestione degli stipendi
- Gestione degli estratti conto delle assicurazioni sociali
- Gestione del tempo
- Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
- Conteggio delle ore
Con il cimitero di MCA
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Cemetery, un software di gestione cimiteriale svizzero, fornisce una visione globale dei luoghi cimiteriali specificando la disponibilità e le concessioni associate.
Gestione visiva dei luoghi tramite una mappa, un’immagine satellitare o una pianta cimiteriale scaricata direttamente nel software.
Il software genera automaticamente le fatture per il periodo di concessione secondo il tipo e l’ubicazione delle piazzole.
- Gestione visiva dei lotti cimiteriali
- Concessione e luogo associato al file del concessionario e possibili beneficiari
- Panoramica delle informazioni su concessionari, rivenditori/assegnatari e defunti dall’interfaccia visiva
- Fatture automatiche e periodiche
- Gestione dei lavori del sito e di altre infrastrutture
- E-mail e SMS automatizzati per le comunicazioni
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Cemetery
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa dei cimiteri del vostro comune, con monitoraggio delle concessioni e della manutenzione e fatturazione dei periodi di concessione. Monitoraggio delle interazioni con i concessionari, i beneficiari o i fornitori di servizi, con registrazione delle comunicazioni e delle azioni. Include anche la possibilità di associare le persone decedute, i titolari di loculi e i lotti con le località, una panoramica del nome del defunto, del titolare del lotto e dei beneficiari, e le informazioni sull’atto del lotto, disponibili dalla foto o dai piani cimiteriali. Modelli di contratti di concessione o manutenzione, avvisi di abbandono o lettere di corrispondenza standard.
Modulo Planning
Gestione della pianificazione, sia per la disponibilità di spazi cimiteriali che per la programmazione di operazioni funerarie o di manutenzione.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere ulteriori moduli al software. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Caratteristiche principali
Gestione comunale semplificata
Gestione dei luoghi
Si generano tutti i luoghi del cimitero, che siano volte, tombe o tombe cinerarie. Per ogni piazzola, si dettaglierà il nome, il tipo, la superficie, il prezzo e altre caratteristiche.
Si associa il defunto, il concessionario e gli eventuali beneficiari a un lotto cimiteriale e a un atto di lotto. I dati del concessionario/beneficiari vengono ampliati, a partire dai dati personali, poi i dati di contatto e di fatturazione. I dati sul defunto sono anche ampliati con vari dettagli personali.
MCA Cemetery ha un’interfaccia grafica, mappa o immagine, che permette di avere una panoramica del cimitero. In questo modo puoi gestire facilmente lo spazio e la disponibilità dei lotti cimiteriali in tempo reale, con una chiara visualizzazione della disponibilità.
Le informazioni relative ai concessionari, ai beneficiari e ai defunti possono essere consultate direttamente nell’interfaccia visiva selezionando i luoghi del cimitero.
Pianifichi le operazioni relative alle concessioni (sepoltura, esumazione, ecc.) o i lavori di manutenzione relativi ai lotti o ad altre infrastrutture gestendo gli orari. MCA Cemetery mantiene uno storico del lavoro svolto e dei movimenti del corpo per garantire la tracciabilità.
Tutte le informazioni relative ai lavori di manutenzione (data, natura, scambi, fornitori di servizi, ecc.) sono raggruppate in un file.
Gestione delle concessioni
Si amministrano tutti i tipi di concessione (individuale, familiare o collettiva) all’interno del software. È possibile generare atti di concessione in pochi clic, includendo tutte le informazioni necessarie (beneficiari, tipo di concessione, date, durata, ecc.).
Tutti
le informazioni relative a una concessionaria (dati tecnici, contatti, eventi, foto, documenti, ecc.) vengono raggruppate in un file.
Gestirà le richieste di acquisizione di concessioni così come i rinnovi, gli abbandoni e le acquisizioni di concessioni all’interno del software. Tenere traccia delle varie concessioni: MCA Cemetery consente di controllare facilmente la durata e lo stato delle concessioni in corso, e gli avvisi segnalano quando una concessione sta per scadere.
Fatturazione
Le fatture sono definite per il periodo di concessione e vengono generate automaticamente secondo i parametri impostati, a seconda del tipo e della posizione della località. Puoi facilmente redigere fatture per tutti i tuoi servizi.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore. Altre tasse o sconti possono essere aggiunti, come la tassa di soggiorno o uno sconto per i visitatori regolari.
Le fatture formattate in modo professionale sono generate utilizzando un documento modello preconfigurato.
Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Cemetery integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e addebiti.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Cemetery, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Comunicazione con i commercianti
Hai la possibilità di generare email e sms automatici per comunicare con gli utenti sui tuoi servizi.
Puoi gestire facilmente l’invio di annunci di acquisizione di concessioni, avvisi di abbandono o avvisi che informano della scadenza di una concessione.
Rapporto e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Per esempio, è possibile valutare il tasso di occupazione per tipo di lotto nel cimitero.
Volete semplificare la gestione del vostro cimitero?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
MCA Cemetery offre una soluzione completa per la gestione dei cimiteri in Svizzera, rispondendo alle esigenze di aziende ed enti locali per una gestione efficiente e semplificata di lotti, concessioni e defunti.
Questo software gestionale altamente flessibile offre tre versioni base con funzionalità diverse per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni utente.
Grazie alla gestione visiva dei luoghi tramite mappe, immagini satellitari o piante cimiteriali scaricate direttamente nel sistema, gli utenti possono avere una chiara visione d’insieme in tempo reale.
Inoltre, il software semplifica la gestione delle concessioni, generando automaticamente fatture periodiche in base al tipo e all’ubicazione delle piazzole.
Contabilità, fatturazione, gestione delle scorte e funzioni di comunicazione automatizzate sono tutte integrate per facilitare la gestione amministrativa.
MCA Cemetery offre inoltre una soluzione modulare, un’ampia interoperabilità con altre applicazioni, una maggiore sicurezza dei dati e la conformità ai più recenti standard legali.
Per semplificare la gestione del vostro cimitero, non esitate a richiedere un’offerta personalizzata in base alle esigenze della vostra azienda o del vostro ente locale.
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