Verwaltungssoftware für Friedhöfe
Verwalten Sie Grabstellen und Verstorbene mühelos in einer grafischen Darstellung Ihrer Anlage und prüfen Sie jederzeit den Stand der Grabnutzungsrechte.
Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen
Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.
Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die Funktionen von MCA Cemetery
Basismodule
- Friedhofsplan und Kartierung : Sektoren, Wege und Grabstellen auf einem interaktiven Plan (GIS-kompatibel), mit Fotos der Gräber, Geolokalisierung und Farbcode je nach Zustand (frei, belegt, reserviert, aufzuheben).
- Register der Grabstellen : alle Grabarten (Reihengrab, Gruft, Urnengrab, Kolumbarium, Gemeinschaftsgrab, Kindergräber), mit Abmessungen, Kapazität und Verlauf.
- Register der Verstorbenen : Identität und Zivilstand, Datum und Art der Bestattung (Erdbestattung oder Urnenbeisetzung), Verknüpfung mit der Grabstelle, dazu Exhumierungen, Reduktionen und Überführungen.
- Konzessionen : Inhaber und Berechtigte, Dauer, Verlängerungen, Tarife und Warnungen vor Ablauf. Das Modul verwaltet auch die gesetzliche Ruhefrist gemäss Gemeindereglement.
- Planung der Bestattungen : Agenda der Abdankungen, Reservation der Räume (Kapelle, Krematorium), Einteilung der Totengräber und Koordination mit den Bestattungsunternehmen.
- Fakturierung und Gebühren : Tariftabelle (Einwohner oder Auswärtige), Rechnungen mit QR-Rechnung und Export in die Gemeindebuchhaltung.
Erweiterte Fachmodule
- Grabaufhebung und Räumung : vollständiges Verfahren, mit amtlichen Mitteilungen, Anschlag vor Ort, Schreiben an die Familien, Fristen und Verfolgung der Grabmäler.
- Arbeiten und Unterhalt : Bewilligungsgesuche der Steinmetze (Setzen eines Grabmals, Gravur), Arbeitsaufträge für Gärtner und Totengräber sowie eine mobile App für den Aussendienst.
- Dokumente und Korrespondenz : Vorlagen für Bewilligungen, Konzessionsurkunden und Briefe, elektronische Signatur und Archivierung.
- Portal für Bestattungsunternehmen : Online-Bestattungsgesuche, Einreichung der Belege und Verfolgung der Dossiers.
- Öffentliche Suche : Suche nach einem Verstorbenen online oder an einem Terminal, Wegbeschreibung zum Grab und QR-Code an der Grabstelle.
- Statistiken und Prognosen : Belegungsrate, Projektion der verbleibenden Kapazität und anstehende Freigaben.
Technische Basis
- Administration : mehrere Friedhöfe oder mehrere Gemeinden, Rollen und Rechte (Verwaltung, Aussendienst, Bestattungsunternehmen, Öffentlichkeit), Audit-Protokoll und Konformität mit dem revDSG.
- Integrationen : Einwohnerkontrolle, Zivilstand (Infostar), Buchhaltung (Abacus, Nest…), kantonales GIS und Import bestehender Papier- oder Excel-Register.
Benutzerrollen
- Friedhofsamt / Gemeindeverwaltung
- Totengräber und Gärtner
- Bestattungsunternehmen
- Steinmetze
- Familien und Öffentlichkeit
MCA Cemetery, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen
MCA Cemetery ist eine äusserst flexible Verwaltungssoftware, die Sie um sämtliche Funktionen ergänzen können, die Sie benötigen.
Die Vorteile von MCA Cemetery
Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.
Grabstellen, Verstorbene, Produkte, Dienstleistungen und Lagerbestände über eine einzige Plattform gesteuert.
Behalten Sie die Verbindung zwischen jeder Grabstelle, ihrem Nutzungsberechtigten und den Anspruchsberechtigten.
Grabnutzungsverträge, Offerten, Bestellungen, Arbeitsrapporte und QR-Rechnungen.
Agenda, Personalplanung, Feriensaldo, Zeiterfassung und Stundenabrechnung.
Erfassen Sie Ihre Spesen direkt über ein mobiles Gerät.
Sprechen wir über Ihren Friedhof
Eine auf die Friedhofsverwaltung zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.