Administration
Letter template
Modèles de lettres et documents
Une édition simplifiée
Des modèles de documents et textes prêts à l’emploi pour simplifier l’édition de vos lettres, formulaires, contrats et tout autre document.
Des documents homogènes
Logos, images de fond, police d’écriture… Une mise en forme professionnelle personnalisable selon la charte graphique de votre entreprise.
Plus de personnalisation
Des modèles de lettres et documents définis par client, fournisseur, prospect ou autre pour une documentation personnalisée selon vos contacts.
Simplifiez-vous la vie en concevant des modèles professionnels de misesen page (templates) et des modèles de textes pour vos différents documents, notamment :
– les lettres (lettre de résiliation, lettre d’accompagnement, …)
– les formulaires,
– les contrats,
– les tableaux de bords.
Ce module vous permet d’établir des mises en page propre au corporate de votre société. Logo, couleurs, image de fond… divers éléments pouvant être ajoutés à un document afin d’égayer sa présentation.
Vous avez la possibilité de définir des templates différentes selon :
– le client,
– le fournisseur,
– le prospect,
– le prestataire (assurance, banque, …),
– l’employé.
En outre, vous pouvez également établir des textes modèles. Vous définissez vos textes pour les rappels de facture, devis, contrats, etc. ainsi que vos formules de salutations.
Une fois vos mises en pages et textes préétablis, il vous suffit d’ajouter le destinataire, de sélectionner parmi les modèles existants la mise en page, le texte et les salutations que vous désirez utiliser, d’insérer votre signature et le tour est joué. Vous disposez alors d’un document de mise en forme professionnel que vous pouvez par la suite envoyer par courriel ou imprimer.
Si elles sont liées à un dossier client ou à un projet, les correspondances seront automatiquement placées dans le dossier ou projet concerné.
Ainsi, avec des modèles de mises en page et de textes, vous gagnez du temps dans l’édition de votre documentation et homogénéisez l’ensemble de vos documents.
Logiciel pour les grandes entreprises
Logiciel pour les indépendants et les artisans
Pour résumer
Notre service de modèles de lettres et documents offre une solution efficace pour simplifier la gestion de la correspondance au sein de votre entreprise.
Grâce à nos fonctionnalités de personnalisation avancées, vous pouvez créer des modèles de mises en page et de textes qui correspondent parfaitement à votre entreprise, en intégrant votre logo, vos couleurs et d’autres éléments de votre charte graphique.
Cela vous permet de gagner du temps dans l’édition de vos lettres, formulaires, contrats et autres documents, tout en garantissant une présentation professionnelle.
De plus, notre système d’intégration vous permet de lier vos correspondances aux dossiers clients ou projets pertinents, assurant ainsi une gestion efficace de vos informations.
Optez pour notre solution pour optimiser vos opérations de planification, de gestion, et profitez de tous les avantages qu’elle offre à votre entreprise.
Avec notre service, vous augmentez la productivité de votre entreprise en simplifiant la gestion de vos documents tout en maintenant une présentation professionnelle.