Logo du module Letter Template (Modèles de lettres) des logiciels MCA Concept
Illustration de l'entête du module Letter Template de MCA-Kale

Letter template

Modèles de lettres et documents

Une édition simplifiée

Des modèles de documents et textes prêts à l’emploi pour simplifier l’édition de vos lettres, formulaires, contrats et tout autre document.

Des documents homogènes

Logos, images de fond, police d’écriture… Une mise en forme professionnelle personnalisable selon la charte graphique de votre entreprise.

Plus de personnalisation

Des modèles de lettres et documents définis par client, fournisseur, prospect ou autre pour une documentation personnalisée selon vos contacts.

Simplifiez-vous la vie en concevant des modèles professionnels de misesen page (templates) et des modèles de textes pour vos différents documents, notamment :
– les lettres (lettre de résiliation, lettre d’accompagnement, …)
– les formulaires,
– les contrats,
– les tableaux de bords.

Ce module vous permet d’établir des mises en page propre au corporate de votre société. Logo, couleurs, image de fond… divers éléments pouvant être ajoutés à un document afin d’égayer sa présentation.

Vous avez la possibilité de définir des templates différentes selon :
– le client,
– le fournisseur,
– le prospect,
– le prestataire (assurance, banque, …),
– l’employé.

En outre, vous pouvez également établir des textes modèles. Vous définissez vos textes pour les rappels de facture, devis, contrats, etc. ainsi que vos formules de salutations.

Une fois vos mises en pages et textes préétablis, il vous suffit d’ajouter le destinataire, de sélectionner parmi les modèles existants la mise en page, le texte et les salutations que vous désirez utiliser, d’insérer votre signature et le tour est joué. Vous disposez alors d’un document de mise en forme professionnel que vous pouvez par la suite envoyer par courriel ou imprimer.

Si elles sont liées à un dossier client ou à un projet, les correspondances seront automatiquement placées dans le dossier ou projet concerné.

Ainsi, avec des modèles de mises en page et de textes, vous gagnez du temps dans l’édition de votre documentation et homogénéisez l’ensemble de vos documents.

Nos solutions pour vous

Adapté pour les grandes entreprises

- Idéal pour des sociétés ayant des postes bien définis, des niveaux d'accès différents selon les rôles des utilisateurs.
- Des modules plus pointus tels que planning et reporting.

Logo du logiciel de gestion MCA Colibri de MCA Concept

Pour les indépendants et les artisans

- Adapté aux besoins d'artisans ou d'indépendants soucieux d'une gestion optimale, qui leur simplifie les process récurrents avec des fonctionnalités automatisées.
- Les processus automatiques libèrent du temps tout en ayant une bonne visibilité.