La solution pour les librairies, bibliothèques et distributeurs
Sur mesure selon vos exigences
MCA Books, logiciel adapté à la gestion de grandes quantités de livres, dispose d’un système centralisé qui permet le suivi du parcours de votre collection, avec toutes les informations actualisées à disposition.
Le planning gère méticuleusement les commandes et les prêts pour que le livre passe d’une main à l’autre de chaque utilisateur sans risque de perte de données.
MCA Books peut être connecté à une boutique en ligne existante pour optimiser les tâches quotidiennes.
- Gestion de prêt et commande
- Gestion de l’inventaire et des stocks
- Référencement des livres
- Gestion des inscriptions
- Cartes bibliothèques et de fidélité
- Caisse enregistreuse intégrée à l’ERP
- Lié à l’e-shop
Nos packs MCA Books B-1200 à B-1600
MCA Books – BO-1200
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Littérature
-
– Gestion des ouvrages
– ISBN
– Titre complet
– Auteur
– Publicateur
– Éditeur
– Numéro de volume / Titre de volume
– Date d’édition (année)
– Genre littéraire
– Sujet
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Incrément de la TVA et décomptes
– Impression finale pdf
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
– Gestion de plusieurs utilisateurs
– Gestion des dépenses journalières
– Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
– Photo des tickets
MCA Books – BO-1400
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
– Gestion des stocks
– Commandes fournisseurs
– Retour marchandises fournisseurs
– Notes de crédit fournisseurs
– Acomptes fournisseurs
Littérature
-
– Gestion des ouvrages
– ISBN
– Titre complet
– Auteur
– Publicateur
– Éditeur
– Numéro de volume / Titre de volume
– Date d’édition (année)
– Genre littéraire
– Sujet
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
– Retour marchandises clients
– Notes de crédit clients
– Acomptes clients
– Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
– Gestion de plusieurs utilisateurs
– Gestion des dépenses journalières
– Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
– Photo des tickets
MCA Books – BO-1600
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
– Gestion des stocks
– Commandes fournisseurs
– Retour marchandises fournisseurs
– Notes de crédit fournisseurs
– Acomptes fournisseurs
Littérature
-
– Gestion des ouvrages
– ISBN
– Titre complet
– Auteur
– Publicateur
– Éditeur
– Numéro de volume / Titre de volume
– Date d’édition (année)
– Genre littéraire
– Sujet
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
– Retour marchandises clients
– Notes de crédit clients
– Acomptes clients
– Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
– Gestion de plusieurs utilisateurs
– Gestion des dépenses journalières
– Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
– Photo des tickets
Caisse enregistreuse ‘logiciel’
-
– Caisse tactile, Mac, PC, Androïde
– Décompte journalier ventilation comptable
– Gestion des stocks
– Gestion des modes de paiement
– Ticket nominal
– Bon de fidélité selon ‘CA’
– Accès au compte client, (carte fidélité, points, note de crédit, etc…)
– Historique des achats
– Analyse et statistiques
RH-Employés
-
– Choix du salaire par corps de métier
– Gestion des décomptes ass. sociales
– Gestion des charges de l’employeur
– Documents d’assurances
– Comptabilité auxiliaire
– Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
-
– Gestion du temps de production
– Gestion du temps des employés
– Gestion fiches de travail
– Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
-
– Planning, semaine, mois, année
– Décompte des heures
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d’utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
– 5Go de stockage
– Mises à jour incluses
– Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 162.- CHF HT
***
Forfait unique pour installation et formation à 980.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d’utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
– 5Go de stockage
– Mises à jour incluses
– Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 194.- CHF HT
***
Forfait unique pour installation et formation à 2’800.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d’utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
– 5Go de stockage
– Mises à jour incluses
– Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 233.- CHF HT
***
Prix de base forfait gestion des RH
– Salaires, décomptes charges sociales
– Gestion des plannings employés
Nombre d’employés module RH
1 salarié / 45.- / mois
Nombre illimité de salariés
***
Utilisateurs caisse enregistreuse
1 utilisateur / 6.- CHF / mois
***
Forfait unique pour installation et formation à 4’500.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Les caractéristiques de mca books
Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.
Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.
Il est possible de faire communiquer MCA Books avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
MCA Books est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique, avec :
– référencement des livres,
– gestion des stocks de livres,
– liaison avec Woocommerce pour WordPress.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.
Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soit pour le suivi des prêts ou commandes, les rendez-vous ou les horaires des employés.
Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Caisse enregistreuse, avec :
– gestion des clients,
– gestion des articles par catégorie,
– rabais,
– bons cadeaux et cartes de fidélité.
La caisse enregistreuse est connectée au back office de MCA Books, avec décompte journalier, insertion en comptabilité et décompte TVA.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux, ainsi que de matériels pour la caisse enregistreuse comprenant:
– ordinateur à écran tactile,
– tiroir caisse,
– lecteur code barre,
– imprimante thermique.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique, avec :
– référencement des livres,
– gestion des stocks de livres,
– liaison avec Woocommerce pour WordPress.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.
Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soit pour le suivi des prêts ou commandes, les rendez-vous ou les horaires des employés.
Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Caisse enregistreuse, avec :
– gestion des clients,
– gestion des articles par catégorie,
– rabais,
– bons cadeaux et cartes de fidélité.
La caisse enregistreuse est connectée au back office de MCA Books, avec décompte journalier, insertion en comptabilité et décompte TVA.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux, ainsi que de matériels pour la caisse enregistreuse comprenant:
– ordinateur à écran tactile,
– tiroir caisse,
– lecteur code barre,
– imprimante thermique.
Les fonctions
Gestion de collections
MCA Books permet de répertorier tout type de livres et documents, avec la gestion de code-barres, pour établir le catalogue et inventaire de votre librairie, bibliothèque ou service de distribution.
Le logiciel inclut également la gestion de catalogues en ligne permettant aux clients de rechercher et/ou réserver un ou plusieurs ouvrages parmi votre collection.
Les fiches articles regroupent les différentes informations propres à chaque titre : informations bibliographiques, rayon, stock, mouvements, historiques des achats ou emprunts, etc. Ceci vous permet notamment de reconstituer le parcours de votre collection.
Pour la distribution, vous êtes en mesure de gérer vos inventaires par emplacement si vous disposez de plusieurs sites de stockage.
Suivi des prêts et ventes
Le logiciel prend en charge la gestion des clients avec le suivi des emprunts, réservations, commandes ou achats, les cartes de fidélité ou bibliothèque et remises, mais également le suivi des diverses interactions avec le client.
Pour les prêts, vous gérez les emprunts de documents avec :
– le suivi des prêts et retours, avec rappels pour les échéances,
– la gestion des réservations et prolongations,
– la gestion des cartes de bibliothèque et des amendes.
Pour la vente, vous gérez vos ventes en bénéficiant d’une ou plusieurs caisses enregistreuses, intégrées à l’ERP. La caisse enregistreuse comprend la gestion de remises, bons cadeaux et cartes de fidélité.
Chaque transaction est enregistrée dans le logiciel, vous permettant de consulter vos ventes en détail.
Pour la distribution, vous gérez aisément vos commandes de la création à la livraison, avec un suivi en temps réel de chaque commande.
Vos clients peuvent consulter via un compte privé divers informations comme le statut de leur commande, la date d’échéance de leur emprunt ou l’historique de leurs achats, emprunts ou factures. Ils peuvent également effectuer diverses actions comme la prolongation d’un emprunt ou la réservation ou commande d’un titre particulier.
Planning
La gestion des plannings vous permet entre autres de planifier les horaires de vos employés et d’organiser différentes tâches de votre librairie, bibliothèque ou service de distribution tout en les attribuant à vos effectifs.
Les plannings incluent la gestion des échéances de prêts et des délais de livraison. Des rappels avertissent vos clients de l’arrivée de leur commande ou de l’approche de l’échéance de leurs emprunts.
Gestion du stock
L’aperçu des mouvements du stock vous permet de contrôler l’état des stocks et de gérer l’approvisionnement de votre librairie, bibliothèque ou entrepôt en conséquence. Vous gérez également l’acquisition de nouveaux ouvrages.
Pour les distributeurs, vous avez la possibilité de répartir vos stocks sur différents sites. Le logiciel vous permet ensuite de gérer vos stocks par emplacement.
MCA Books comprend un suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de factures fournisseurs.
Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.
Facturation
Les bons de commandes ou frais de rappels sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Books intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Books, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Rapport
Les rapports de gestion et statistiques vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi notamment mesurer vos ventes générales ou par rayon et identifier le livre le plus populaire, ou analyser les tendances de votre clientèle en vue d’accroître la satisfaction client.
Communication avec les clients
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant vos services à vos clients, partenaires et autres contacts, comme les horaires de vacances ou les nouvelles promotions.
Les clients peuvent aussi être automatiquement notifiés de l’arrivée de leur commande ou de l’approche de l’échéance de leurs emprunts.