Aktivieren Sie die Innovation

In den letzten Jahren hat die Explosion der neuen Technologien die Arbeitsweisen, aber auch das Verhalten der Verbraucher nachhaltig verändert. Der digitale Aufschwung hat den Unternehmen ein breites Feld an Möglichkeiten eröffnet. Entmaterialisierung von Aktivitäten, Automatisierung von Prozessen, Big Data, vernetzte Objekte – all dies sind Möglichkeiten, sich neu zu erfinden, um den neuen Erwartungen der Kunden gerecht zu werden und die eigene Wettbewerbsposition auf dem Markt zu stärken.

Aktivieren Sie mit der digitalen Transformation die Innovation für sich und Ihr Unternehmen! Digitale Technologien, sei es z. B. eine Verwaltungssoftware oder ein Online-Shop, werden Ihr Unternehmen weiterentwickeln und gleichzeitig das Leben Ihrer Kunden und Mitarbeiter vereinfachen.

Wenn es um die digitale Transformation geht, müssen Sie nicht von Anfang an radikale Neuerungen einführen, sondern lediglich den ersten Schritt in Richtung der durch die Digitalisierung herbeigeführten Veränderungen machen.

Nehmen wir als Beispiel eine Innovation, die die Welt revolutioniert hat: die Elektrizität. Zwar gibt es heute Stromnetze, die Länder und Kontinente durchziehen, um die Vielzahl von Geräten zu versorgen, auf die wir im Alltag nicht verzichten können, doch wären diese elektrischen Systeme ohne die anfängliche Einführung der Glühbirne nie entstanden. Die Nutzung der Elektrizität hat sich im Laufe der Jahre allmählich zu dem entwickelt, was sie heute ist. In ähnlicher Weise kann der Innovationsfortschritt in Unternehmen Schritt für Schritt erfolgen.

Une solution de gestion comme MCA Kale , développé par MCA Concept, vous permet de mettre en marche l’innovation au sein de vote entreprise en simplifiant la manière dont s’organise les processus, en partie grâce à la dématérialisation de documents papiers et l’automatisation de tâches administratives redondantes.

MCA Kale ist eine Softwarefamilie mit großen Innovationsmöglichkeiten (ERP, CRM, CMS), aber diese digitale Lösung kann schrittweise in Ihrem Unternehmen eingeführt werden. Das ERP-System von MCA Kale ist ein sehr guter Ausgangspunkt, um die Innovation in Ihrem Unternehmen zu aktivieren.

ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine integrierte Verwaltungssoftware, mit der alle Finanzströme verwaltet werden können, indem eine Bündelung spezifischer Funktionen wie Handelsmanagement, Buchhaltung und Finanzmanagement oder Personalmanagement integriert wird. Es zentralisiert die Informationen in einer einzigen, gemeinsam genutzten Datenbank.

Die Einführung einer ERP-Software spart Zeit und verringert das Risiko menschlicher Fehler, da eine Angabe nur einmal eingegeben werden muss, bevor sie bei der Durchführung verschiedener Vorgänge automatisch übertragen wird.

ERP ermöglicht es dann, Prozesse zu optimieren und zu steuern und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Datenverwaltung zu reduzieren. So ist die Nachvollziehbarkeit über alle Transaktionen hinweg gewährleistet.

Das ERP-System von MCA Kale ist vollgepackt mit Funktionen, die allesamt innovative Möglichkeiten für ein Unternehmen darstellen, sei es für die Verwaltung der Logistik, des Personalwesens oder auch der Buchhaltung.

Logistik

Digitalisierung von Verkaufs- und Einkaufsprozessen
Mithilfe von ERP verwalten Sie Ihre Kunden und Lieferanten, wobei jede Transaktion nach Kunden und Lieferanten in der Software nachverfolgt wird. Automatisierte Prozesse vom Angebot bis zum Zahlungseingang und vom Bestellschein bis zur Bezahlung der Lieferantenrechnung vereinfachen die Auftragsabwicklung.

Optimierung der Lagerverwaltung
Die Überwachung der Lagerbestände und -bewegungen durch die ERP-Software ermöglicht es Ihnen, die Beschaffung zu steuern, indem Sie jederzeit wissen, welche Artikel verfügbar sind und welche Artikel erneuert werden müssen.

Vereinfachung des Rechnungsstellungsprozesses
Die papierlose Rechnung ermöglicht es Ihnen, eine Kunden- oder Lieferantenrechnung mit einem Klick nach professionellen Formatierungsvorlagen zu erstellen. Sie können den Status jeder Rechnung leicht einsehen, um Zahlungen und Zahlungseingänge zu verfolgen. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisiert, um Ihre Zeit zu entlasten.

Verschiedene Managementmodule können das ERP-System von MCA Kale erweitern, um die Innovation Ihres Unternehmens noch weiter voranzutreibean. encore plus loin. Die Rechnungsprozesse können durch das Reminder-Modul von MCA Kale gestärkt werden, das den Versand automatischer Zahlungserinnerungen für alle unbezahlten Rechnungen regelt.

Stärkung der Zusammenarbeit mit dem Klienten und anderen Kontakten
Mit dem Modul Guest Access können Sie Informationen und Dokumente mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens teilen, z. B. mit Ihren Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmern. Diese können online über ein privates Konto auf sichere Weise auf bestimmte Informationen wie den Status laufender Bestellungen, Lieferzeiten oder Formulare für Kundendienstanfragen zugreifen.

Optimierung der Verwaltung Ihrer Flotte
Mit dem Modul Tracking kann jede Art von Fahrzeug auf einer dynamischen virtuellen Karte geortet werden. Ob es um die Planung von Routen für Lieferungen geht, um die Verwaltung von Maschinen für Bauprojekte oder um die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern für Wartungsdienste – das Modul Tracking verstärkt die Verwaltung von Fahrzeugen, indem es z. B. Routen verfolgt und die Betriebsstunden für Wartungszwecke aufzeichnet.

HR

Optimierung des Zeitmanagements für das Personal
Das ERP umfasst die Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand, Ferien…), um die Bearbeitung und Genehmigung von Urlauben flüssiger zu gestalten und mehr Transparenz zu schaffen. Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt über TimeSheets oder eine an das ERP-System angeschlossene Stempeluhr. Sie kontrollieren die Arbeitszeiten und Abwesenheiten anhand der Personalplanung, der erfassten Stunden und der gestellten Abwesenheitsanträge.

Vereinfachung der Verarbeitung von Löhnen und Sozialabgaben
Automatisierte Prozesse vereinfachen die verschiedenen Berechnungen der Gehaltsabrechnung mit der automatischen Übernahme von Arbeitsstunden und Abwesenheiten. Die Löhne werden automatisch verbucht und Sie erstellen Lohnabrechnungen, die den geltenden Vorschriften entsprechen.

Erstellung von Dokumentvorlagen
Das Modul Letter Template ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterverträgen und anderen HR-Dokumenten wie Bescheinigungen oder Zertifikaten. Sie können Text- und Layoutvorlagen einrichten, um die Vorbereitung Ihrer Dokumente zu vereinfachen.

Förderung des Transfers von Know-how innerhalb des Unternehmens
Das Modul Process Guide bietet Zugang zu einem Bereich, der der Dokumentation von Unternehmensprozessen und -verfahren sowie verschiedenen Arbeitsanweisungen gewidmet ist. Dadurch werden einerseits die bestehenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert, andererseits erhalten Neuankömmlinge oder Nachfolger einen detaillierten Leitfaden, wie die neuen Aufgaben, die sie übernehmen, zu erledigen sind.

MRP

Optimierung von Produktionsabläufen
Das Modul Manufacturing Resource Planning (MRP) unterstützt Sie bei der Verwaltung von Fertigungsprozessen und Produktionsressourcen. Es ermöglicht Ihnen, die Beschaffung zu kontrollieren, indem es die Lagerbestände überwacht und gleichzeitig die Menge an Rohstoffen und Materialien berechnet, die Sie für Ihre Bestellungen benötigen. Außerdem können Sie damit jeden Fertigungsschritt planen und später den Status Ihrer Produktion in Echtzeit abrufen.

Finanzen

Vereinfachung der Buchhaltung
Das ERP integriert die allgemeine und analytische Buchhaltung Ihres Unternehmens, sodass die Daten für die verschiedenen Bilanzen nicht erneut eingefügt werden müssen. Alle Konten, Eingänge, Ausgänge sowie die Belastungen werden von der Software verwaltet.

Projektbezogene Finanzkontrolle
Das Modul Financial Project bietet Ihnen mehr Einblick in die Finanzen, die mit Ihren verschiedenen Projekten verbunden sind. Sie sind in der Lage, die verschiedenen Kosten und Einnahmen im Zusammenhang mit einem laufenden Projekt leicht zu verfolgen und zu kontrollieren, da diese Informationen in Echtzeit in einer Finanztabelle dargestellt werden.

Detaillierte Datenanalysen
Mit dem Modul Reporting können Sie auf allen Ebenen Ihres Unternehmens schnell Managementberichte und Statistiken für die Datenanalyse erstellen. So können Sie Buchhaltungs- und Finanzberichte erstellen, um die Situation Ihres Unternehmens zu kennen und verschiedene Zeiträume miteinander zu vergleichen.

Projekt

Verwaltung pro Projekt
Das ERP-System ermöglicht die Erstellung von Projekten, sodass Sie die verschiedenen Vorgänge im Zusammenhang mit einem laufenden Projekt leichter verwalten können.

Optimierung der Projektverfolgung
Mit dem Modul Planung können Sie jedes Ihrer Projekte planen und steuern, indem Sie die zugewiesenen Aufgaben, Ressourcen und Verantwortlichen sowie die Fristen festlegen. Ein Gantt-Diagramm ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aufgaben zu planen und miteinander zu verknüpfen und den Fortschritt der Aufgaben im aktuellen Projekt in Echtzeit zu verfolgen. Dieses Tool ermöglicht eine genaue Definition von Rollen und Aufgaben und bietet gleichzeitig mehr Einblick in laufende Projekte.

Beherrschung der Fristen
Das mit der Planung verbundene Modul Reminder warnt Sie, wenn sich verschiedene Fristen und Termine nähern, die mit einem laufenden Projekt verbunden sind.

Datei

Verwaltung pro Datei
Mit ERP können Sie Daten nach Akten gruppieren, unabhängig davon, ob es sich um eine projektspezifische Akte, eine Kundenakte oder einen anderen Kontakt oder ein Element handelt. Alle Dokumente, die sich auf ein Projekt, einen Kunden oder Ähnliches beziehen, werden so in der Akte gespeichert. Das Aktensystem ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Kunden und Lieferanten, um einen schnellen Überblick über alle relevanten Informationen zu erhalten.