La solution pour les professionnels de la construction
Sur mesure selon vos exigences
MCA Stone, logiciel de gestion adapté aux besoins du secteur du bâtiment (btp), se concentre sur l’analyse et le suivi de l’évolution des travaux dans les chantiers, en gardant trace de l’historique.
Une vue d’ensemble sur les activités de l’entreprise afin de piloter efficacement les projets de construction en cours.
Le logiciel accorde une attention égale à la création et gestion des devis et factures bâtiment et à la gestion des demandes de maintenance et des réclamations.
- Suivi des chantiers et résumés des travaux antérieurs
- Planning des travaux et révisions
- Contrats d’abonnement pour les maintenances
- Rapports d’interventions
- Création de devis et factures bâtiment en quelques clics
- Gestion de flottes de véhicules et engins de chantier
Nos packs MCA Stone S-1200 à S-1600
MCA Stone - S-1200
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Achats
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des produits
- Gestion des codes barres
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- TVA par produit
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
-
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Devis, bons de commandes, fiches de travail
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrément de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
MCA Stone - S-1400
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Achats
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des produits
- Gestion des codes barres
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- TVA par produit
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
- Gestion des stocks
- Commandes fournisseurs
- Retour marchandises fournisseurs
- Notes de crédit fournisseurs
- Acomptes fournisseurs
Ventes
-
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Devis, bons de commandes, fiches de travail
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
- Retour marchandises clients
- Notes de crédit clients
- Acomptes clients
- Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Impression finale pdf
- Incrément de la TVA et décomptes
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
MCA Stone - S-1600
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Achats
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des produits
- Gestion des codes barres
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- TVA par produit
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
- Gestion des stocks
- Commandes fournisseurs
- Retour marchandises fournisseurs
- Notes de crédit fournisseurs
- Acomptes fournisseurs
Ventes
-
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Devis, bons de commandes, fiches de travail
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
- Retour marchandises clients
- Notes de crédit clients
- Acomptes clients
- Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Impression finale pdf
- Incrément de la TVA et décomptes
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
Application mobile
- - Notes de frais (détails ci-dessus)
- Rapport journalier
- Suivi des chantiers
RH-Employés
-
- Choix du salaire par corps de métier
- Gestion des décomptes ass. sociales
- Gestion des charges de l’employeur
- Documents d'assurances
- Comptabilité auxiliaire
- Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
-
- Gestion du temps de production
- Gestion du temps des employés
- Gestion fiches de travail
- Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
-
- Planning, semaine, mois, année
- Décompte des heures
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 162.- CHF HT
***
Forfait unique pour installation et formation à 980.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 194.- CHF HT
***
Forfait unique pour installation et formation à 2'800.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 233.- CHF HT
***
Prix de base forfait gestion des RH
- Salaires, décomptes charges sociales
- Gestion des plannings employés
Nombre d'employés module RH
1 salarié / 45.- / mois
Nombre illimité de salariés
***
Forfait unique pour installation et formation à 4'500.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Les caractéristiques de mca stone
Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.
Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.
Il est possible de faire communiquer MCA Stone avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
MCA Stone est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique pour votre entreprise batiment (btp), incluant :
– suivi des chantiers sur des périodes dépassant les années civiles avec récapitulations des travaux exécutés,
– rapports journaliers.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions, et comprenant entre autres les devis, demandes d’assistance ou réclamations.
Modèles de contrats d’abonnement pour les maintenances annuelles, de devis, de factures, etc. ou des lettres-types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soit pour les projets de construction en cours, les révisions ou les horaires des employés.
Gestion de flottes de véhicules et engins de chantier, avec géolocalisation via une carte dynamique ainsi que les heures d’utilisation enregistrées.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique pour votre entreprise du bâtiment (btp), incluant :
– suivi des chantiers sur des périodes dépassant les années civiles avec récapitulations des travaux exécutés,
– rapports journaliers.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions, et comprenant entre autres les devis, demandes d’assistance ou réclamations.
Modèles de contrats d’abonnement pour les maintenances annuelles, de devis, de factures, etc. ou des lettres-types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soit pour les projets de construction en cours, les révisions ou les horaires des employés.
Gestion de flottes de véhicules et engins de chantier, avec géolocalisation via une carte dynamique ainsi que les heures d’utilisation enregistrées.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
Les fonctions
Suivi des chantiers
Grâce au module Planning, vous planifiez les activités de vos chantiers btp ainsi que l’attribution de vos ressources humaines et matérielles (équipes de terrain, machines, matériel etc.) à ces différents projets.
Le logiciel offre un visuel des activités en cours vous permettant de contrôler leur évolution et d’effectuer rapidement des ajustements dans votre projet bâtiment au besoin, notamment en cas d’éventuels retards. Des rappels automatiques vous avertissent de l’approche des diverses échéances liées à un projet en cours. De plus, vous gardez une trace des opérations sur le chantier grâce à l’historique des travaux exécutés.
Les différents intervenants d’un projet de construction en cours bénéficient également d’une vue d’ensemble sur ce projet afin de mieux coordonner leurs opérations. Les équipes de terrain disposent de tablettes ou smartphones pour accéder aux informations et documents dont ils ont besoin et saisir des rapports journaliers directement sur les chantiers.
Les révisions et travaux de maintenance peuvent également être programmés dans les plannings.
Gestion des engins de chantier
Le module Tracking permet une gestion efficace des effectifs sur un ou plusieurs chantiers en cours grâce à un suivi en temps réel de leurs positions via une carte virtuelle dynamique accessible dans le logiciel.
Vous localisez aisément les engins de chantier et véhicules afin de visualiser les activités en cours et d’affecter les ressources inactives à de nouvelles opérations.
Vous planifiez la maintenance de vos machines en fonction des heures d’utilisation enregistrées et des kilomètres parcourus.
Afin de prévenir les vols de matériel, des alertes peuvent être paramétrées pour vous avertir lorsque vos engins et véhicules quittent des périmètres prédéfinis.
Gestion du stock
Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins de vos chantiers btp, avec le suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de factures fournisseurs.
Les fiches fournisseurs sont mises à jour dans le logiciel à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.
Facturation
Vous créez et éditez aisément vos devis bâtiment dans le logiciel. Les devis sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinies par vos soins.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Stone intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Stone, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Rapport
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi notamment obtenir des statistiques de facturation pour comparer le nombre de factures par période, évaluer la performance de vos équipes selon différents critères, analyser les types de problèmes rencontrés lors de précédents projets afin de prévenir leur récurrence.
Communication avec les clients
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant vos opérations en cours, vos services, etc. à vos clients, partenaires et autres contacts.