La solution pour les fiduciaires
Sur mesure selon vos exigences
MCA Figure, logiciel de gestion cloud suisse adapté aux besoins des fiduciaires, est doté de modules précis et méticuleux utile pour détecter chaque petite erreur comptable en un instant.
Une vision complète de vos dossiers, avec le suivi des échéances légales et un système de Time-sheets pour le suivi des heures et prestations facturables.
MCA Figure respecte les évolutions des règles comptables et financières pour répondre aux besoins du secteur fiduciaire suisse et vous donne la possibilité de gérer en toute sécurité différents comptes.
- Respect des normes fiscales et comptables
- Gestion de plusieurs comptes
- Confidentialité des données
- Time-sheets pour la gestion du temps
- Modèles de documents et textes
- Rappels pour les échéances
- Planification des rendez-vous
Nos packs MCA Figure FI-1200 à FI-1600
MCA Figure - F-1200
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Prestations
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
-
- Gestion des mandants avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des mandants
- Devis
- Fiches de travail (time sheet)
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Demandes de provision
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrément de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Time Sheet
-
- Définition des prestations, par ligne et par projet
- Décompte, choix des attributions pour la facturation
- Relié aux rapports d'activités, fiche de travail (décompte client)
MCA Figure - F-1400
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Prestations
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
-
- Gestion des mandants avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des mandants
- Devis
- Fiches de travail (time sheet)
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Demandes de provision
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrément de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
Time Sheet
-
- Définition des prestations, par ligne et par projet
- Décompte, choix des attributions pour la facturation
- Relié aux rapports d'activités, fiche de travail (décompte client)
RH-Employés
-
- Choix du salaire par corps de métier
- Gestion des décomptes ass. sociales
- Gestion des charges de l’employeur
- Documents d’assurances
- Comptabilité auxiliaire
- Lié avec comptabilité générale
MCA Figure - F-1600
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Prestations
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
-
- Gestion des mandants avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des mandants
- Devis
- Fiches de travail (time sheet)
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Demandes de provision
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrément de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
Time Sheet
-
- Définition des prestations, par ligne et par projet
- Décompte, choix des attributions pour la facturation
- Relié aux rapports d'activités, fiche de travail (décompte client)
RH-Employés
-
- Choix du salaire par corps de métier
- Gestion des décomptes ass. sociales
- Gestion des charges de l’employeur
- Documents d'assurances
- Comptabilité auxiliaire
- Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
-
- Gestion du temps de production
- Gestion du temps des employés
- Gestion fiches de travail
- Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
-
- Planning, semaine, mois, année
- Décompte des heures
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 162.- CHF HT
***
Forfait unique pour installation et formation à 980.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 194.- CHF HT
***
Prix de base forfait gestion des RH
- Salaires, décomptes charges sociales
Nombre d'employés module RH
1 salarié / 35.- / mois
Nombre illimité de salariés
***
Forfait unique pour installation et formation à 2'800.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 233.- CHF HT
***
Prix de base forfait gestion des RH
- Salaires, décomptes charges sociales
- Gestion des plannings employés
Nombre d'employés module RH
1 salarié / 45.- / mois
Nombre illimité de salariés
***
Forfait unique pour installation et formation à 4'500.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Les caractéristiques de mca figure
Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.
Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.
Il est possible de faire communiquer MCA Figure avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
MCA Figure est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique de votre fiduciaire, incluant :
– gestion de plusieurs comptes,
– prix dégressif par paquet de 10 ou de 100.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.
Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.
Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique de votre fiduciaire, incluant :
– gestion de plusieurs comptes,
– prix dégressif par paquet de 10 ou de 100.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.
Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.
Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
Les fonctions
Suivi des dossiers
MCA Figure remplit toute les exigences pour les fiduciaires et vous permet de gérer en toute simplicité la comptabilité de vos différents mandants.
Vous suivez efficacement l’avancée de chaque dossier en cours de votre fiduciaire en bénéficiant d’une vision complète de toute la documentation, le carnet d’adresse, les plannings et les échanges avec les mandants qui y sont rattachés.
Des modèles de textes et de mises en page préétablis par vos soins vous évitent la saisie répétitive de textes et simplifient la création de vos différents documents (courriers, factures, contrats, .…).
Pour faciliter la collaboration, certaines informations utiles concernant un dossier peuvent être rendues accessibles via le web aux mandants ou autres intervenants externes à votre entreprise. Ces derniers consultent les éléments pertinents par le biais d’un compte privé.
Planning
Grâce aux plannings, vous planifiez et assignez les tâches à accomplir au sein de votre entreprise en incluant les divers délais. Des rappels automatiques vous alertent de l’approche des échéances liées aux dossiers en cours.
Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.
Facturation
MCA Figure donne accès à des Time-sheets pour la saisie des temps de travail et de vos prestations : vous entrez le temps passé sur chaque dossier (rédaction d'acte, audiences, rendez-vous, appels, …) directement dans votre Time-sheet.
Vous générez vos factures au temps passé ou au forfait sur condition tarifaire, en y ajoutant les frais. Vos conventions d’honoraires peuvent être intégrées au système de facturation avec les tarifications applicables à vos clients et dossiers.
Il est possible de facturer un client sur plusieurs dossier ou plusieurs clients dans un même dossier.
Le logiciel prend en charge la TVA, qui est paramétrable selon les normes en vigueur.
Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document type pré-paramétré.
Les impayés sont gérées au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion: plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Figure intègre chaque compte et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Figure, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Rapport
Les rapports d’activités vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez mettre en forme les différents rapports à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi analyser l'activité de votre entreprise notamment en mesurant la rentabilité par client ou en évaluant la performance de vos équipes.
Communication avec les clients
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent d’informer un mandant d’une action qu’il doit effectuer, par exemple la signature d’un papier, ou de communiquer toute autre information concernant les dossiers en cours à vos contacts.