Verwaltungssoftware für den Stahlbau
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Stahlbauprojekte mit einer speziellen All-in-One-Software. Verwalten Sie alle Ihre Baustellen: Angebote, Rechnungen, Zeitpläne und Materialbestellungen, und behalten Sie dabei Ihr Budget und Ihre Fristen im Auge.
Eine flexible und leistungsfähige Lösung
Ob Sie nun Schweißer, Schmied, Kesselschmied, Blechschmied oder ein anderer Beruf sind, es ist wichtig, dass Ihre Verwaltungssoftware sich perfekt an Ihre spezifischen Berufe anpasst, um einen effizienten und reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
MCA Metal ist eine maßgeschneiderte Managementsoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Stahlbauern zugeschnitten ist. Dank ihrer Flexibilität können Sie die Software an die Anforderungen Ihrer Baustellen anpassen und erhalten so ein optimales Management in jeder Phase Ihrer Projekte.
Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, bietet MCA Metal drei Basisversionen an, die jeweils eine Reihe von Funktionen enthalten, die sich an Ihr spezifisches Geschäft anpassen lassen. Möchten Sie einen klaren Überblick über Ihre Aufgaben und deren Fortschritt haben? Die Planungsfunktionalität wird zu Ihrer Software hinzugefügt. Wenn Sie sich auch um die Personalverwaltung kümmern müssen, sei es für temporäre Einstellungen oder die Verwaltung der Gehälter, steht Ihnen das HR-Modul zur Verfügung, um Ihre Mitarbeiter vollständig zu betreuen.
MCA Metal passt sich Ihren Bedürfnissen an und garantiert Ihnen eine genaue Überwachung und Kontrolle Ihrer Baustellen.
MCA Metal-Pakete ME-1200 bis ME-1600
ME-1200
- Verwaltung
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Lagerverwaltung
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
- Mobile App
- Projektmanagement
- Kundenakten
- Übersicht
- Projektmanagement, Kunden
ME-1400
- Verwaltung
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Kredit kaufen
- Lagerverwaltung
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Verkauf von Krediten
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
- Humanressourcen
- HR-Mitarbeiter (Gehälter)
- Mobile App
- Projektmanagement
- Kundenakten
- Übersicht
- Projektmanagement, Kunden
ME-1600
- Verwaltung
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Kredit kaufen
- Lagerverwaltung
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Verkauf von Krediten
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
- Humanressourcen
- HR-Mitarbeiter (Gehälter)
- HR-Zeitverwaltung
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Time-sheets
- Mobile App
- Projektmanagement
- Verknüpfte Planung mit dem Modul Ihrer Wahl
- Kundenakten
- Übersicht
- Projektmanagement, Kunden
- CRM/Customer Relationship Management
Details der Funktionen
Hier finden Sie eine vollständige Liste der Funktionen der Software, je nachdem, welches Paket Sie benötigen.
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Aufwand, Umsatz‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Kauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Lagerverwaltung
– Lagerverwaltung nach Orten
– Lagereingänge/-ausgänge
– Manuelle Lagereingänge/-ausgänge, pro Tag
– Lagerstatistiken
– Inventur
– Inventur: Validierung
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per E-Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Finanzen
Hauptbuchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnung
– Enddruck pdf
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
Zusammenführung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit Hauptbuchhaltung
HR-Zeitmanagement
– Zeitmanagement in der Produktion
– Zeitmanagement für Mitarbeiter
– Verwaltung der Arbeitsblätter
HR-Planung und Urlaubssaldo
– Planung, Woche, Monat, Jahr, Stundenabrechnung
Time-sheets
– Definition von Leistungen, pro Linie und pro Projekt
– Abrechnung, Auswahl von Zuweisungen für die Rechnungsstellung
– Verbunden mit Tätigkeitsberichten, Personalzeiten
Mobile App
Mobile – Zugang zu Time-Sheets nach Baustelle
Projektmanagement
Planung mit dem Modul Ihrer Wahl verknüpft
– Projektplanung
– Personalplanung
– Nach Tag, Woche, Monat, Jahr anzeigbar, mit Stundenzählung
– Gantt-Diagramm.
– Mit der Personalabteilung verknüpft, Verwaltung von Urlaub, Ferien usw.
– Mit den Modulen Einkauf/Verkauf verknüpft
– Mit dem CRM verknüpft, Verwaltung von Ereignissen
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Karten
– Zentrale Dokumentenverwaltung
Dashboard
– Rentabilitätsanalyse pro Projekt
– Budgetübersicht pro Projekt
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Monetäre Vision
– Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
CRM/Customer Relationship Management
CRM – Customer Relationship Management
(Kundenbeziehungsmanagement)
– Import von pdf-, xls-, word- und Bilddokumenten
– Verbunden mit der Planung mit Fälligkeitsplan
– Verbunden mit Time-Sheets, Tätigkeitsbericht, Personalzeiten
– Verbunden mit der Website, Tätigkeitsbericht
– Newsletter-Versand
– Ereignismanagement für Statistiken
– Integrierte Mailbox
– Klassifizierung von Verzeichnissen, Tätigkeitszentren
– Interessentendatei
ME-1200
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Aufwand, Umsatz‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Lagerverwaltung
– Lagerverwaltung nach Orten
– Lagereingänge/-ausgänge
– Manuelle Lagereingänge/-ausgänge, pro Tag
– Lagerstatistiken
– Inventur
– Inventur: Validierung
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per E-Mail
Finanzen
Hauptbuchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnung
– Enddruck pdf
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
Zusammenführung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Projektmanagement
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Karten
– Zentrale Dokumentenverwaltung
Dashboard
– Rentabilitätsanalyse pro Projekt
– Budgetübersicht pro Projekt
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Monetäre Vision
– Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
ME-1400
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Aufwand, Umsatz‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Kauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Lagerverwaltung
– Lagerverwaltung nach Orten
– Lagereingänge/-ausgänge
– Manuelle Lagereingänge/-ausgänge, pro Tag
– Lagerstatistiken
– Inventur
– Inventur: Validierung
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per E-Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Finanzen
Hauptbuchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnung
– Enddruck pdf
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
Zusammenführung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit Hauptbuchhaltung
Projektmanagement
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Karten
– Zentrale Dokumentenverwaltung
Dashboard
– Rentabilitätsanalyse pro Projekt
– Budgetübersicht pro Projekt
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Monetäre Vision
– Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
ME-1600
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Aufwand, Umsatz‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Kauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Lagerverwaltung
– Lagerverwaltung nach Orten
– Lagereingänge/-ausgänge
– Manuelle Lagereingänge/-ausgänge, pro Tag
– Lagerstatistiken
– Inventur
– Inventur: Validierung
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per E-Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Finanzen
Hauptbuchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnung
– Enddruck pdf
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
Zusammenführung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit Hauptbuchhaltung
HR-Zeitmanagement
– Zeitmanagement in der Produktion
– Zeitmanagement für Mitarbeiter
– Verwaltung der Arbeitsblätter
HR-Planung und Urlaubssaldo
– Planung, Woche, Monat, Jahr, Stundenabrechnung
Time-sheets
– Definition von Leistungen, pro Linie und pro Projekt
– Abrechnung, Auswahl von Zuweisungen für die Rechnungsstellung
– Verbunden mit Tätigkeitsberichten, Personalzeiten
Mobile App
Mobile – Zugang zu Time-Sheets nach Baustelle
Projektmanagement
Planung mit dem Modul Ihrer Wahl verknüpft
– Projektplanung
– Personalplanung
– Nach Tag, Woche, Monat, Jahr anzeigbar, mit Stundenzählung
– Gantt-Diagramm.
– Mit der Personalabteilung verknüpft, Verwaltung von Urlaub, Ferien usw.
– Mit den Modulen Einkauf/Verkauf verknüpft
– Mit dem CRM verknüpft, Verwaltung von Ereignissen
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Karten
– Zentrale Dokumentenverwaltung
Dashboard
– Rentabilitätsanalyse pro Projekt
– Budgetübersicht pro Projekt
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Monetäre Vision
– Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
CRM/Customer Relationship Management
CRM – Customer Relationship Management
(Kundenbeziehungsmanagement)
– Import von pdf-, xls-, word- und Bilddokumenten
– Verbunden mit der Planung mit Fälligkeitsplan
– Verbunden mit Time-Sheets, Tätigkeitsbericht, Personalzeiten
– Verbunden mit der Website, Tätigkeitsbericht
– Newsletter-Versand
– Ereignismanagement für Statistiken
– Integrierte Mailbox
– Klassifizierung von Verzeichnissen, Tätigkeitszentren
– Interessentendatei
Mit MCA Metal
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Baustellen
Durch den Einsatz von Spezialwerkzeugen und digitalen Lösungen können Stahlbauunternehmen ihre Baustellen effizienter verwalten. Durch eine bessere Organisation der Informationen müssen die Teams vor Ort nicht mehr häufig ins Büro fahren, was unnötige Reisen reduziert und die Reaktionsfähigkeit vor Ort verbessert. Dadurch werden Verzögerungen vermieden, Herstellungsfristen eingehalten und die Verwaltung der Ressourcen optimiert.
Mit MCA Metal werden alle Informationen auf einer kollaborativen Plattform zentralisiert. Die Daten sind strukturiert und in Echtzeit zugänglich, ob auf der Baustelle oder im Büro, was die Kommunikation zwischen den Teams erleichtert und eine reibungslose Verfolgung der Arbeiten gewährleistet.
Fertigungs- und Arbeitspläne werden in einer intuitiven Benutzeroberfläche angezeigt, die eine optimale Überwachung der laufenden Projekte ermöglicht. Die Fachleute können Berichte und Aktualisierungen direkt von der Baustelle aus eingeben, was ihnen zusätzliche Fahrten ins Büro erspart.
Die Informationen werden schnell weitergeleitet und gut abgelegt, was die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens und die Verwaltung der Baustellen erheblich verbessert.
Einblick in den Fortschritt
Verfolgen Sie den Fortschritt der Baustellen mit einem klaren Überblick über die auszuführenden Aufgaben und deren Fortschritt.
Weisen Sie Ihre Ressourcen mit wenigen Klicks den geplanten Aufgaben zu, je nach Verfügbarkeit.
Erkennen Sie auf einen Blick Verzögerungen und Budgetüberschreitungen.
Übereinstimmende Angebote und Rechnungen
Erstellen Sie im Handumdrehen Kostenvoranschläge nach auszuführenden Arbeiten, Lieferungen, Arbeitskräften etc.
Legen Sie die Preise nach Stunden, Quadratmetern, Pauschalen usw. fest und lassen Sie die Software die Preise berechnen.
Verwalten Sie alle Aspekte der Rechnungsstellung: Anzahlungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen…
Optimierte Lagerverwaltung
Antizipieren Sie Ihren Materialbedarf durch einen genauen und aktuellen Überblick über Ihren Bestand.
Verfolgen Sie in Echtzeit die Ein- und Ausgänge von Warenbeständen, um Fehlmengen oder unnötige Überschüsse zu vermeiden.
Planen Sie Ihre Bestellungen auf der Grundlage der für jede Baustelle benötigten Mengen, mit automatischen Warnungen bei kritischen Schwellenwerten.
MCA Metal
Eine zentrale Arbeitsplattform
MCA Metal ist eine Managementsoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Stahlbauunternehmen zugeschnitten ist. Sie konzentriert sich auf die Analyse und Verfolgung des Arbeitsfortschritts auf Ihren Baustellen, wobei eine vollständige Historie jedes Projekts gespeichert wird.
Mit einem umfassenden und detaillierten Überblick über die Aktivitäten des Unternehmens können Sie Ihre Stahlbauprojekte effizient steuern, sei es bei der Herstellung von Stahlkonstruktionen, der Installation von Komponenten oder der Fertigstellung.
Die Planung und Terminierung von Aufgaben ist mit Hilfe eines Gantt-Diagramms einfach. Die Ressourcen (Arbeitskräfte, Maschinen, Material usw.) werden jeder Aufgabe entsprechend ihrer Verfügbarkeit und ihrer Lage auf der Baustelle zugewiesen, um eine optimale Verwaltung der Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Die Software erfasst und stellt die verschiedenen Kosten und Einnahmen, die mit jedem Projekt verbunden sind, in einer Finanztabelle zusammen. Dies ermöglicht es Ihnen, die geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten zu vergleichen, was die Budgetkontrolle und die Optimierung der Ausgaben erleichtert.
Neben dem Projektmanagement bietet MCA Metal alle wichtigen Funktionen für die Metallbranche: Verwaltung von Arbeitsblättern, Erstellung von Angeboten, Rechnungsstellung mit automatischer Mahnung, sowie Kunden-, Lieferanten-, Auftrags- und Lagerverwaltung. Dies garantiert eine reibungslose und zentralisierte Verwaltung aller Ihrer Baustellen.
modulare Lösung
ERP – CRM – CMS-Module
Tie gesamte Standardverwaltung Ihres Stahlbauunternehmens, Verfolgung von Baustellen/Projekten über Zeiträume von mehr als einem Kalenderjahr mit Zusammenfassungen der ausgeführten Arbeiten. Verwaltung der Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, mit Verfolgung von Beschwerden und Historie der Kommunikation und Aktionen. Vorlagen für Angebote, Rechnungen usw. oder Korrespondenz mit Ihren Gesprächspartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind und die Möglichkeit bieten, Anhänge zu integrieren.
Zusätzliche Module
Modul Financial Project
Monetäre Sicht der Kosten und Einnahmen pro Projekt mit Historie
Tracking-Modul
Verwaltung von Fahrzeugflotten, mit Geolokalisierung über eine dynamische Karte und aufgezeichneten Nutzungsstunden.
Reporting-Modul
Berichte und Statistiken in Echtzeit, in grafischer oder tabellarischer Form.
Da MCA Metal eine flexible Managementlösung ist, können zusätzliche Module hinzugefügt werden. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Die Flexibilität einer Stahlbausoftware, die als SaaS verfügbar ist
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Schlüsselfunktionen
Management von der Ausschreibung bis zur Lieferung
Planen und organisieren Sie Ihre Werkstatt und Ihre Baustellen im Metallbau effizient.
In MCA Metal planen und terminieren Sie die Aktivitäten Ihrer Metallbauwerkstatt und Baustellen mit großer Genauigkeit. Sie weisen Personal- und Materialressourcen (Außendienstmitarbeiter, Subunternehmer, Maschinen, Metallmaterialien usw.) Ihren verschiedenen Projekten zu und stellen so sicher, dass jeder Schritt auf Ihrer Baustelle reibungslos und konsistent abläuft.
Revisionen und Wartungsarbeiten an Stahlkonstruktionen können ebenfalls in die Planung einbezogen werden, um die Überwachung zu optimieren und unvorhergesehene Verzögerungen zu vermeiden.
Die Software bietet einen klaren Überblick über die laufenden Aktivitäten, so dass Sie den Fortschritt Ihrer Projekte in Echtzeit verfolgen und bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen können, insbesondere bei Verzögerungen in der Materiallieferung oder bei Änderungen im Zeitplan.
Um das Aufgabenmanagement zu verbessern, werden Sie automatisch an wichtige Projekttermine erinnert, wie z.B. die Herstellung oder das Anbringen von Metallteilen. Darüber hinaus speichert MCA Metal eine vollständige Historie der auf der Baustelle durchgeführten Arbeiten, so dass Sie die durchgeführten Arbeiten verfolgen und analysieren können.
Der Zeitplan, die erfassten Stunden, Fortschritts- und Störungsberichte, Kontaktdaten des Kunden, Rechnungen und andere Dokumente, die mit jedem Projekt verbunden sind, werden in einem einzigen Ordner zusammengefasst, so dass Sie alle Informationen erhalten, die Sie für eine optimale Verwaltung Ihrer Stahlbauprojekte benötigen.
Vereinfachte Kostenvoranschläge und Rechnungen
Mit MCA Metal können Sie ganz einfach Angebote für Ihre Stahlbauprojekte erstellen und bearbeiten, indem Sie Leistungen, Metallmaterialien, Arbeitskräfte usw. integrieren. Die Verwaltung der Preise für diese verschiedenen Elemente hilft Ihnen, eine genaue Kalkulation für jede Baustelle zu erstellen, die den Besonderheiten Ihrer Projekte gerecht wird.
Sie haben die Möglichkeit, die Art der Rechnungsstellung festzulegen: Stundensatz, Quadratmeterpreis, Pauschalpreis oder mit eventuellen Rabatten. Die Software berücksichtigt die Mehrwertsteuer gemäß den geltenden Sätzen, um eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Angebote können mit einem einfachen Klick in Rechnungen umgewandelt werden, mit einem professionellen Layout, das Ihren Präferenzen entspricht. Um die Zahlungsabwicklung zu vereinfachen, können Sie je nach Fortschritt der Arbeiten Anzahlungen, Teilrechnungen oder eine Schlussrechnung aus dem Angebot erstellen.
Die Verfolgung ausstehender Zahlungen wird durch ein in die Software integriertes Benachrichtigungssystem und die Möglichkeit, automatische Mahnungen per E-Mail oder SMS einzurichten, vereinfacht, so dass Sie Ihre Zahlungen während des gesamten Projekts reibungslos verwalten können.
Mobile App
Mit MCA Metal erhalten Ihre Außendienstmitarbeiter und Subunternehmer einen mobilen Zugang (Smartphone oder Tablet), um den Arbeitsplan und die Arbeitsblätter einzusehen, Arbeitsstunden zu erfassen, Einsatz- und Unfallberichte zu schreiben und alle anderen Tätigkeiten auszuführen, die mit der Stahlbaustelle verbunden sind.
Im Falle eines Vorfalls können Ihre Mitarbeiter die Informationen über die mobile Anwendung schnell weiterleiten. Sie können Fotos und Notizen an den Bericht anhängen und so schnell und präzise mit unvorhergesehenen Ereignissen umgehen.
Durch die Zentralisierung der Informationen haben Sie in Echtzeit Zugang zu den Daten vor Ort, um den reibungslosen Ablauf Ihrer Stahlprojekte zu gewährleisten, sei es bei der Herstellung, Installation oder Wartung von Stahlkonstruktionen.
Der kollaborative Aspekt von MCA Metal ermöglicht eine bessere Koordination der Arbeitsabläufe, indem die Baustelleninformationen zwischen allen Beteiligten geteilt werden. Je nach Zugriffsrecht kann jeder die Daten einsehen oder ändern, wodurch ein reibungsloses und transparentes Management der Stahlbaustellen gewährleistet wird.
Lagerverwaltung
Sie verwalten die Beschaffung entsprechend dem Lagerbestand Ihrer Fertigprodukte, Ersatzteile und Materialien und berücksichtigen dabei den Bedarf Ihrer Techniker für die Einsätze auf der Baustelle. Die Verfolgung von Lieferantenbestellungen, Lieferungen und Zahlungen von Lieferantenrechnungen wird ebenfalls erleichtert.
Die Lieferantendaten werden nach jeder Transaktion automatisch aktualisiert, so dass Sie eine vollständige Historie für ein transparentes und reibungsloses Beschaffungsmanagement erhalten.
Wenn Ihre Techniker für einen Einsatz bestimmte Artikel benötigen, können sie über die mobile Anwendung aus der Ferne den Katalog der Lieferantenartikel einsehen und direkt von einem Smartphone oder Tablet aus bestellen, was eine maximale Reaktionsfähigkeit vor Ort gewährleistet.
Ersatzteile, die für die Wartung oder den Transport der Stahlkonstruktionen benötigt werden, können ebenfalls vorbestellt werden, um die ständige Verfügbarkeit der für Ihre Projekte benötigten Materialien zu gewährleisten.
Kostenvoranschlag und Rechnungsstellung
Mit MCA Metal können Sie auf einfache Weise Kostenvoranschläge für Ihre Stahlbauprojekte erstellen und bearbeiten, indem Sie alle Leistungen, Metallmaterialien, Arbeitskosten und andere notwendige Elemente integrieren. Die Verwaltung der Preise für diese verschiedenen Komponenten hilft Ihnen, jedes Projekt genau und transparent zu kalkulieren.
Sie haben die Möglichkeit, die Preisgestaltung für Ihr Projekt festzulegen: Stundensätze, Quadratmeterpreise, Pauschalpreise oder die Anwendung von Rabatten. Die Software verwaltet auch die Mehrwertsteuer gemäß den geltenden Sätzen, so dass die Rechnungsstellung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Sobald Sie ein Angebot erstellt haben, können Sie es mit einem einfachen Klick in eine Rechnung umwandeln, wobei das professionelle Layout Ihren Wünschen entspricht. Wenn Sie mit Vorauszahlungen zu tun haben, können Sie direkt aus dem Angebot heraus eine Anzahlung, Teilrechnungen oder eine Schlussrechnung erstellen.
Die Verfolgung von Zahlungsrückständen wird durch das in der Software integrierte Benachrichtigungssystem vereinfacht. Darüber hinaus können Sie automatische Mahnungen per E-Mail oder SMS einrichten, um eine effiziente und reibungslose Verwaltung der Zahlungen Ihrer Kunden zu gewährleisten.
Mitarbeiterverwaltung
Die MCA Metal-Lösung integriert alle wichtigen HR-Aspekte für die Verwaltung Ihrer Teams und Subunternehmer. Sie können Löhne, Arbeitsstunden, Abwesenheiten und HR-Dokumentationen für jedes Gewerk (Schweißen, Schmieden, Kesselbau, Blechbearbeitung usw.) nachverfolgen.
Die Arbeitsstunden werden von Ihren Mitarbeitern vor Ort erfasst und vom Bauleiter oder Personalverantwortlichen bestätigt, was die Zeiterfassung und die Kontrolle der Arbeitskräfte erleichtert. Löhne und Gehälter werden auf der Grundlage von tatsächlichen Stunden, Grundgehältern, Überstunden, Sozialabgaben, Abwesenheiten und anderen spezifischen Variablen berechnet.
Die Software ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks konforme Lohnabrechnungen zu erstellen und Urlaub, Ferien und Feiertage gemäß den geltenden Normen und Ihren internen Regeln einzurichten.
Diese vollständige Integration von Angebots-, Rechnungs- und Personalverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Stahlbauprojekte effizient zu verwalten und gleichzeitig die Verwaltung Ihrer Teams und Ressourcen zu optimieren.
Bericht und Statistiken
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Mit diesen Analysewerkzeugen sind Sie z. B. in der Lage, mehrere laufende Projekte zu untersuchen, um ihre Rentabilität zu vergleichen.
Sie können u. a. auch Rechnungsstatistiken abrufen, um die Anzahl der Rechnungen pro Zeitraum zu vergleichen, die Produktivität Ihrer Teams anhand verschiedener Kriterien bewerten oder die Art der Probleme analysieren, die bei früheren Projekten aufgetreten sind, um deren Wiederauftreten zu verhindern.
Kundenkommunikation
Sie informieren die Kunden über die Ankunft Ihrer Techniker mittels automatisierter E-Mails oder SMS oder geben alle relevanten Informationen über laufende Geschäfte, Ihre Dienstleistungen usw. weiter.
Buchhaltung
Die Buchführung wird zum Teil durch automatisierte Prozesse erledigt. Finanzielle Transaktionen werden in der Software erfasst, diese integriert alle buchhalterischen Aspekte : Kreditoren, Debitoren, Löhne und Gehälter.
Sie führen die Buchhaltung durch und berücksichtigen dabei alle Besonderheiten im Zusammenhang mit der Metallindustrie, um eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Software als unbefristete Lizenz oder als Abonnement (SaaS-Modus) erhältlich ?
Unsere Software ist nur in Form von Abonnements erhältlich. Bei diesem Modell erhalten Sie regelmäßige Updates und können die Anzahl der Nutzer oder die in der Software enthaltenen Funktionen jederzeit ändern.
Gibt es eine maximal zulässige Anzahl von Nutzern pro Abonnement ?
Nein, Sie können so viele Nutzer hinzufügen, wie Sie möchten. Außerdem können Sie die Anzahl der in Ihrem Abonnement enthaltenen Nutzer jederzeit ändern.
Muss ich zusätzliche Gebühren zahlen, um Unterstützung zu erhalten ?
1. Unterstützung bei einem vergessenen Verfahren
Wenn es sich bei der gewünschten Hilfe um eine einfache Erinnerung oder Klärung eines bereits erklärten Verfahrens handelt, ist diese Hilfe kostenlos. Dies umfasst z.B. Erinnerungen an die Nutzung von Funktionen oder die Schritte, die bei einer Aufgabe zu befolgen sind.
Wenn Sie zum Beispiel vergessen haben, wie man eine Umsatzsteuerabrechnung erstellt, und eine Erinnerung oder Unterstützung benötigen, um die notwendigen Schritte zu befolgen, ist diese Unterstützung kostenlos.
2. Unterstützung im Zusammenhang mit dem Abonnement für die MwSt.-Ermittlung
Wenn Sie ein Abonnement erworben haben, das die Umsatzsteuerermittlung einschließt, ist diese Dienstleistung Teil Ihres Abonnements und daher ohne zusätzliche Kosten. Sie können diese Unterstützung direkt und ohne zusätzliche Kosten in Anspruch nehmen.
3. Unterstützung bei der Buchhaltung
Wenn Sie Hilfe bei Fragen im Zusammenhang mit der Buchhaltung benötigen, wie z.B. spezifische Beratung oder komplexe Konfigurationen, wird dies in Rechnung gestellt. Dies umfasst auch die Unterstützung bei der Optimierung oder Korrektur von Buchhaltungskonfigurationen.
Wenn Sie beispielsweise einen Fehler in Ihren Buchungen oder Berichten feststellen und dieser Fehler nicht auf ein Problem mit den Einstellungen zurückzuführen ist, sondern auf eine falsche Handhabung oder eine falsche Eingabe, wird die Intervention zur Analyse und Korrektur dieses Fehlers in Rechnung gestellt.
4. Unterstützung bei der Suche nach menschlichen Fehlern
Wenn Sie Unterstützung bei der Identifizierung oder Korrektur von Fehlern anfordern, die durch falsche Handhabung oder falsche Eingaben verursacht wurden, wird dieser Service ebenfalls in Rechnung gestellt.
5. Schulung eines neuen Nutzers
Die Begleitung bei der Schulung eines neuen Nutzers in der Nutzung der Software oder des Tools erfordert eine intensivere Intervention und wird in Rechnung gestellt.
Ist es möglich, spezielle Funktionen für mein Unternehmen zu entwickeln ?
Unsere Lösungen sind maßgeschneidert, d. h. unsere Entwickler können Funktionen erstellen oder ändern und genaue Prozessplätze nach Ihren Bedürfnissen einrichten.
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Zusammenfassend
MCA Metal ist eine komplette und maßgeschneiderte Lösung für den professionellen Metallbauer , egal ob Sie Schlosser, Kesselschmied, Metallbauer oder in einem anderen Metallsektor tätig sind.
Unsere Software bietet außergewöhnliche Flexibilität mit der Möglichkeit, die Funktionen an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen.
Unsere Plattform zentralisiert die Informationen und macht sie in Echtzeit zugänglich, wodurch die Kommunikation zwischen Feld und Büro erleichtert wird.
Geplante Maßnahmen sind klar ersichtlich und Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr hin und her laufen, um Akten zu holen oder Berichte einzureichen.
Sie gewinnen an Reaktivität, Leistung und Mobilität dank unserer mobilen Anwendung.
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