MCA Mole Yachthafen-Software-Logo

Die Lösung für Werkstätten, die Fahrräder verleihen, reparieren oder verkaufen

Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen

MCA Bike, die Software für Fahrradverleih, -reparatur und -verkauf, passt sich an die Entwicklung Ihres Inventars an und vereint die gesamte Verwaltung Ihres Fahrradgeschäfts an einem Ort.

Une gestion des ventes et locations en passant par l’organisation des services d’entretien et de réparation, avec des abonnements et des plans tarifaires pour chaque cycliste.

MCA Bike umfasst ein Online-Reservierungsmodul für die Anmietung von Fahrzeugen oder die Vereinbarung von Terminen im Zusammenhang mit Wartungs- und Reparaturdiensten.

  • Lagerverwaltung
  • Informationen und Geschichte zu jedem Fahrzeug
  • Planung von Diensten und Gesprächen
  • Benachrichtigung des Kunden über Interventionen und Leihfristen
  • Online-Buchung von Verleih, Wartung und Reparaturen
  • Automatisierte E-Mail- und SMS-Statistiken für die Kommunikation mit Hafenkunden
Organigramm der Funktionen der MCA Bike-Lösung

Unsere MCA Bike-Pakete B-1200 bis B-1600

Logo des Pakets B-1200 der MCA Bike-Lösung von MCA Concept

MCA Bike – B-1200

Funktionen:

Verwaltung
    – Verwaltung der Benutzer
    – Verwaltung der Zugangsrechte
Einkäufe
    – Verwaltung der erbrachten Leistungen
    – Verwaltung der Produkte
    – Verwaltung von Barcodes
    – Verwaltung der Konten ‚Belastung, Umsatz‘.
    – MwSt pro Product
    – Verwaltung der Lieferanten
    – Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkäufe
    – Kundenverwaltung mit Berichten
    – Nebenbuchhaltung von Kunden
    – Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Arbeitsblätter
    – Rechnungen, QR-code (BVR) pdf
    – Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
    – Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail
    – Einkassierung– camt054 – iso : 20022
    – Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
    – Grafik
    – Dokumente per E-Mail versenden
Allgemeine Buchhaltung
    – Buchungsjournal
    – Zusammenfassung der Konten
    – Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
    – Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
    – MwSt. Inkrementierung und Abrechnungen
    – Enddruck pdf
    – Analyse nach Konto
    – MwSt Abrechnung
Zahlungen
    – Zahlungsplan
    – Nebenbuchhaltung Lieferanten
    – Analyse der Zahlungen nach Zeitraum
Gruppierung von Zahlungen
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Spesenabrechnungen (Mobile)
    – Verwaltung mehrerer Nutzer
    – Verwaltung der täglichen Ausgaben
    – Integration in die Buchhaltung, je nach periodischer Wahl
    – Fotos der Tickets
Logo des B-1400-Pakets der MCA Bike-Lösung von MCA Concept

MCA Bike – B-1400

Funktionen:

Verwaltung
    – Verwaltung der Benutzer
    – Verwaltung der Zugangsrechte
Einkäufe
    – Verwaltung der erbrachten Leistungen
    – Verwaltung der Produkte
    – Verwaltung von Barcodes
    – Verwaltung der Konten ‚Belastung, Umsatz‘.
    – MwSt pro Product
    – Verwaltung der Lieferanten
    – Nebenbuchhaltung der Lieferanten
    – Lagerverwaltung
    – Lieferantenbestellungen
    – Rücksendung von Lieferantenwaren
    – Gutschriften an Lieferanten
    – Anzahlungen von Lieferanten
Verkäufe
    – Kundenverwaltung mit Berichten
    – Nebenbuchhaltung von Kunden
    – Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Arbeitsblätter
    – Rechnungen, QR-code (BVR) pdf
    – Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
    – Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail
    – Einkassierung– camt054 – iso : 20022
    – Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
    – Grafik
    – Dokumente per E-Mail versenden
    – Rücksendung von Kundenwaren
    – Kundengutschriften
    – Kundenanzahlungen
    – Gutscheine für Kundengeschenke
Allgemeine Buchhaltung
    – Buchungsjournal
    – Zusammenfassung der Konten
    – Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
    – Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
    – Enddruck pdf
    – MwSt. Inkrementierung und Abrechnungen
    – Analyse nach Konto
    – MwSt Abrechnung
Zahlungen
    – Zahlungsplan
    – Nebenbuchhaltung Lieferanten
    – Analyse der Zahlungen nach Zeitraum
Gruppierung von Zahlungen
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Spesenabrechnungen (Mobile)
    – Verwaltung mehrerer Nutzer
    – Verwaltung der täglichen Ausgaben
    – Integration in die Buchhaltung, je nach periodischer Wahl
    – Fotos der Tickets
Logo des B-1600-Pakets der MCA Bike-Lösung von MCA Concept

MCA Bike – B-1600

Funktionen:

Verwaltung
    – Verwaltung der Benutzer
    – Verwaltung der Zugangsrechte
Einkäufe
    – Verwaltung der erbrachten Leistungen
    – Verwaltung der Produkte
    – Verwaltung von Barcodes
    – Verwaltung der Konten ‚Belastung, Umsatz‘.
    – MwSt pro Product
    – Verwaltung der Lieferanten
    – Nebenbuchhaltung der Lieferanten
    – Lagerverwaltung
    – Lieferantenbestellungen
    – Rücksendung von Lieferantenwaren
    – Gutschriften an Lieferanten
    – Anzahlungen von Lieferanten
Verkäufe
    – Kundenverwaltung mit Berichten
    – Nebenbuchhaltung von Kunden
    – Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Arbeitsblätter
    – Rechnungen, QR-code (BVR) pdf
    – Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
    – Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail
    – Einkassierung– camt054 – iso : 20022
    – Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
    – Grafik
    – Dokumente per E-Mail versenden
    – Rücksendung von Kundenwaren
    – Kundengutschriften
    – Kundenanzahlungen
    – Gutscheine für Kundengeschenke
Allgemeine Buchhaltung
    – Buchungsjournal
    – Zusammenfassung der Konten
    – Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
    – Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
    – Enddruck pdf
    – MwSt. Inkrementierung und Abrechnungen
    – Analyse nach Konto
    – MwSt Abrechnung
Zahlungen
    – Zahlungsplan
    – Nebenbuchhaltung Lieferanten
    – Analyse der Zahlungen nach Zeitraum
Gruppierung von Zahlungen
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Spesenabrechnungen (Mobile)
    – Verwaltung mehrerer Nutzer
    – Verwaltung der täglichen Ausgaben
    – Integration in die Buchhaltung, je nach periodischer Wahl
    – Fotos der Tickets
Registrierkasse ‚Software‘
    -Touchscreen-Kasse, Mac, PC, Androïde
    – Tagesabrechnung buchhalterische Aufschlüsselung
    – Lagerverwaltung
    – Verwaltung von Zahlungsmitteln
    – namentliches Ticket
    – Treuegutschein nach ‚Umsat‘
    – Zugang zum Kundenkonto, (Treuekarte, Punkte, Gutschrift, usw…)
    – Einkaufsverlauf
    – Analyse und Statistiken
HR-Angestellte
    – Wahl des Lohns nach Berufsgruppe
    – Verwaltung der Versicherungsabrechnungen soziale
    – Verwaltung der Arbeitgeberkosten
    – Versicherungsdokumente
    – Nebenbuchhaltung
    – Mit der Hauptbuchhaltung verknüpft
HR-Zeitverwaltung
    – Verwaltung der Produktionszeit
    – Zeitverwaltung von Mitarbeitern
    – Verwaltung von Arbeitsblättern
    – Verbunden mit KABA (Stempelmaschine, Legic-Badges)
HR-Planung und Urlaubssaldi
    – Planung, Woche, Monat, Jahr
    – Abrechnung der Stunden

Die Charakteristiken von mca bike

Zugang
Erreichbar über Computer, Tablet oder Smartphone / Kundenportal.

Benutzer
Eine Plattform für kollaboratives Arbeiten mit verschiedenen Zugriffsebenen je nach den Funktionen der Benutzer.

Cloud
Ein Speicherplatz für Ihre Dokumente, auf den Sie von Ihren verschiedenen Geräten aus jederzeit online zugreifen können.

Web service
Es ist möglich, MCA Bike mit Software von Drittanbietern oder Maschinen wie biometrischen Lesegeräten kommunizieren zu lassen.
Modules
MCA Bike ist eine Lösung, die an Ihre Anforderungen angepasst werden kann, so dass jedes von MCA Concept entwickelte Modul hinzugefügt werden kann.

Wichtigste Vorteile

Bild der ERP-Beschreibung von MCA Bike

Die gesamte klassische administrative Verwaltung Ihrer Werkstatt, mit :
– Verfolgung von Fahrzeugen,
– Überwachung von Dienstleistungen und regelmäßigen Wartungen,
– Benachrichtigung des Kunden über bevorstehende Eingriffe und Reparaturen
– Möglichkeit, Rabatte hinzuzufügen (z. B. Rabatt für regelmäßige Mieter).

Bild der MRC-Beschreibung von MCA Bike

Die gesamte Nachverfolgung der Interaktionen mit Kunden oder potenziellen Kunden mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen.

Bild der CMS-Beschreibung von MCA Bike

Vertragsvorlagen oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.

Die gesamte Planungsverwaltung, sei es für Vermietungen, Reparaturen oder die Arbeitszeiten der Angestellten.

Bild der Beschreibung der Online-Reservierung von MCA Bike

Verwaltung von Online-Reservierungen für die Reparatur oder den Verleih von Fahrrädern mit sicherer Bezahlung.

Bild der Beschreibung des Tracking-Moduls von MCA Bike

Verwaltung von Leihfahrradflotten mit Kilometerstandverfolgung für die Planung von Wartungen und Warnungen bei Missbrauch.

Bild der Beschreibung der Berichte und Statistiken von MCA Bike

Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.

Bild der Beschreibung der Registrierkasse MCA Bike

Registrierkasse, mit :
– Kundenverwaltung,
– Verwaltung von Artikeln nach Kategorien,
– Rabat,
– Geschenkgutscheine und Kundenkarten.

Die Registrierkasse ist mit dem Backoffice von MCA Bike verbunden, mit täglicher Abrechnung, Eingabe in die Buchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung.

Logo des Materials, das zur Verfügung steht MCA Colibri von MCA Concept

Natürlich können Sie von Tablets oder Smartphones für die Mobilität und den Zugriff auf Ihre Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort profitieren, ebenso wie von der Registrierkassenausstattung einschliessend:
– Computer mit Touchscreen
– Kassenschublade,
– Barcode-Lesegerät,
– Thermodrucker.

Wichtigste Vorteile

Bild der ERP-Beschreibung von MCA Bike

Die gesamte klassische administrative Verwaltung Ihrer Werkstatt, mit :
– Verfolgung von Fahrzeugen,
– Überwachung von Dienstleistungen und regelmäßigen Wartungen,
– Benachrichtigung des Kunden über bevorstehende Eingriffe und Reparaturen
– Möglichkeit, Rabatte hinzuzufügen (z. B. Rabatt für regelmäßige Mieter).

Bild der MRC-Beschreibung von MCA Bike

Die gesamte Nachverfolgung der Interaktionen mit Kunden oder potenziellen Kunden mit Kontaktverwaltung, Kommunikationsverläufen und Aktionen.

Bild der CMS-Beschreibung von MCA Bike

Vertragsvorlagen oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.

Bild der Beschreibung des Planungsmoduls von MCA Bike

Die gesamte Planungsverwaltung, sei es für Vermietungen, Reparaturen oder die Arbeitszeiten der Angestellten.

Bild der Beschreibung der Online-Reservierung von MCA Bike

Verwaltung von Online-Reservierungen für die Reparatur oder den Verleih von Fahrrädern mit sicherer Bezahlung.

Bild der Beschreibung des Tracking-Moduls von MCA Bike

Verwaltung von Leihfahrradflotten mit Kilometerstandverfolgung für die Planung von Wartungen und Warnungen bei Missbrauch.

Bild der Beschreibung der Berichte und Statistiken von MCA Bike

Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.

Bild der Beschreibung der Registrierkasse MCA Bike

Registrierkasse, mit :
– Kundenverwaltung,
– Verwaltung von Artikeln nach Kategorien,
– Rabat,
– Geschenkgutscheine und Kundenkarten.

Die Registrierkasse ist mit dem Backoffice von MCA Bike verbunden, mit täglicher Abrechnung, Eingabe in die Buchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung.

Logo des Materials, das zur Verfügung steht MCA Colibri von MCA Concept

Natürlich können Sie von Tablets oder Smartphones für die Mobilität und den Zugriff auf Ihre Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort profitieren, ebenso wie von der Registrierkassenausstattung einschliessend:
– Computer mit Touchscreen
– Kassenschublade,
– Barcode-Lesegerät,
– Thermodrucker.

Die Funktionen

Verfolgung von Leistungen und Fahrzeugen

Mit einem Überblick über die Aktivitäten in Ihrer Werkstatt behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Miet-, Reparatur- und Wartungsdienstleistungen und/oder Ihre Verkäufe.

Sie organisieren Ihr Inventar oder Ihren Produktkatalog mit den Kategorien Ihrer Wahl (Modell, Jahre, Zustand…) und überprüfen schnell jeden Ihrer Ordner, indem Sie nach Typ zwischen Mountainbikes, Rennrädern oder moderneren Fahrrädern wie Elektrofahrrädern unterscheiden.

Sie verwalten den Verkauf Ihrer Artikel, indem Sie von einer oder mehreren Registrierkassen profitieren, die in das ERP-System integriert sind, einschließlich der Verwaltung von Rabatten, Geschenkgutscheinen und Treuekarten.

Für Ihren Verleihservice bedeutet das Geolokalisierungssystem nicht nur, dass Sie sicherstellen können, dass die ausgeliehenen Fahrräder wieder in den Laden zurückgebracht werden, sondern auch, dass Sie gegen Missbrauch vorgehen können. Es ist möglich, die Entfernung eines gemieteten Fahrzeugs zu einer bestimmten Adresse zu überwachen und sich in bestimmten Intervallen (50km, 100km, 150km und so weiter) über die Position des Fahrzeugs informieren zu lassen.

Außerdem können die Wartungen der Mietfahrzeuge anhand des Kilometerstands oder der vom Trackingsystem aufgezeichneten Nutzungsstunden geplant werden.

Planung

Mit der Dienstplanverwaltung können Sie u. a. die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, die Reparatur- und Wartungsdienste je nach Verfügbarkeit Ihrer Reparateure sowie die Wartung Ihrer eigenen Leihfahrräder planen.

Ihre Kunden haben die Möglichkeit, online Reservierungen für alle Wartungs- und Reparaturdienste oder für den Fahrradverleih entsprechend den verfügbaren Zeitfenstern und Fahrzeugen vorzunehmen.

Sie sehen die Vermietungen auf dem Belegungsplan.. Erinnerungen machen Sie und den Nutzer eines Mietwagens darauf aufmerksam, dass sich die verschiedenen damit verbundenen Fristen nähern.

Lagerverwaltung

Sie verwalten die Beschaffung entsprechend dem Lagerbestand Ihrer Werkstatt und dem Bedarf der Reparaturwerkstätten für die Einsätze, wobei Sie Lieferantenbestellungen, Lieferungen und die Bezahlung von Lieferantenrechnungen verfolgen.

Reparaturwerkstätten können Materialbestellungen, z. B. Ersatzteile, direkt von ihren mobilen Geräten aus vornehmen.

Die Lieferantendatensätze werden bei jeder neuen Transaktion aktualisiert, um Ihnen einen vollständigen Verlauf zu liefern.

Fakturierung

Reparaturwerkstätten können Materialbestellungen, z. B. Ersatzteile, direkt von ihren mobilen Geräten aus vornehmen.

Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.

Professionell formatierte Rechnungen werden anhand einer vorkonfigurierten Dokumentvorlage erstellt

Die Verwaltung ausstehender Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit Warnmeldungen und dem automatischen Versand von Mahnungen.

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Bike integriert alle Konten und verwaltet die Ein- und Ausgänge sowie die Kosten.

Mitarbeiterverwaltung

Auch die Angestellten sind in MCA Bike integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.

Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe

Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.

Bericht

Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.

So können Sie die Hoch- und Nebensaison Ihrer Werkstatt beobachten, um sicherzustellen, dass Ihr Lagerbestand für jede Periode aufgefüllt wird, die Verkaufsleistung nach Fahrradtyp (Mountainbike, Rennrad, Elektrofahrrad …) bewerten oder Kundentrends analysieren, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Kommunikation mit den Kunden

Der automatisierte Versand von E-Mails und SMS ermöglicht es Ihnen, alle Informationen über Ihre Dienstleistungen an Ihre Kunden, Partner und andere Kontakte weiterzugeben.

So können Kunden automatisch über fällige Mietzahlungen oder anstehende Wartungsarbeiten benachrichtigt werden.