Software zur Verwaltung von Fahrradwerkstätten
Für den Verkauf, die Vermietung oder Reparaturdienste
Vereinfachen Sie die Planung Ihrer Termine, kontrollieren Sie Ihre Bestände in Echtzeit, stellen Sie Ihre Verkäufe und Leistungen schnell in Rechnung und behalten Sie einen detaillierten Verlauf jeder Intervention, jedes Verkaufs oder jeder Vermietung.
Maßgeschneiderte Fahrradverwaltungssoftware
MCA Bike wird Ihnen in drei Grundversionen angeboten. Diese Pakete dienen als Ausgangspunkt, aber da die Software zur Verwaltung von Fahrradwerkstätten eine anpassbare Lösung ist, können Sie nachfragen, ob Sie weitere Funktionen hinzufügen möchten, die Ihren speziellen Bedürfnissen entsprechen.
Beispielsweise können Sie sich dafür entscheiden, das Kassensoftware-System zu haben, ohne das HR-Modul zu nehmen, oder Sie können darum bitten, die mobile Anwendung für die Verwaltung von Reparaturen außerhalb der Werkstatt zu nutzen, zum Beispiel.
MCA Bike Packs B-1200 bis B-1600
B-1200
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Generieren und Lesen von Barcodes
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
B-1400
- B-1200
- Lagerverwaltung
- Chèque-cadeau et carte de membre
- Tägliche Abrechnung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Geschenkgutscheine und Mitgliedskarten
- Spesenabrechnung (mobil)
B-1600
- B-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Partnerschaft
Velocorner, die größte Online-Plattform für den Verkauf von Fahrrädern in der Schweiz, und MCA Concept sind Partner, um Unternehmen zu unterstützen.
Werden Sie Velocorner-Kunde und erhalten Sie einen Rabatt von 10% auf die MCA Bike-Software.
Mit MCA Bike
Steigern Sie Ihre Leistung
Als Unternehmer, der einen Verleih oder Reparaturservice anbietet oder Fahrräder verkauft, ist es eines Ihrer Hauptziele, einen einwandfreien Kundenservice zu gewährleisten und gleichzeitig Ihre Rentabilität zu erhalten oder zu steigern.
Dies geschieht zum Teil durch die richtige Organisation Ihres Inventars und ganz allgemein Ihrer Datenbank. Wenn Informationen verloren gehen, falsch abgelegt werden und nicht wirklich nachverfolgt werden können, kann es z. B. zu Missbrauch oder Diebstahl bei Fahrradverleihdiensten, zu verpassten Terminen, Doppelarbeit oder unzureichenden Ersatzteilbeständen bei Wartungs-, Inspektions- und Reparaturdiensten oder zu unzureichenden oder ruhenden Beständen und verlorenen Bestellungen beim Verkauf von Fahrrädern und Zubehör kommen.
Diese Probleme verursachen unnötige Kosten, kosten Zeit, kosten Kunden und schaden dem Ruf Ihres Unternehmens.
Mit MCA Bike, der Software zur Verwaltung von Fahrradwerkstätten, verwalten Sie alle Ihre Daten in einer einzigen, modernen Plattform.
Fahrräder, die im Geschäft oder in der Werkstatt verfügbar sind, Fahrzeugbestand, Teile und Zubehör, geplante oder vergangene Wartungen und Termine … Sie gewinnen mehr Einblick in Ihre Fahrzeugflotte, Ihren Bestand oder Ihre Leistungen und sind in der Lage, jeden Verkauf, jeden Einsatz oder jede Vermietung im Detail nachzuverfolgen.
Automatische Prozesse und Berechnungen erleichtern Ihre Arbeit, indem sie die Anzahl der manuellen Eingriffe verringern, die für jeden Verwaltungs- oder Buchhaltungsvorgang erforderlich sind.
Sie verfolgen jeden Fall sorgfältig und konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, um Ihre Leistung zu verbessern und gleichzeitig einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten.
Eine 360°-Sicht
Verfügen Sie über alle Informationen zu Ihren Fahrrädern in Echtzeit, von technischen oder kommerziellen Daten bis hin zu Arbeits- oder Verleihhistorien.
Vereinfachen Sie die Verfolgung von Vermietungen, Verkäufen, Bestellungen und Serviceeinsätzen mithilfe von Funktionen wie der Terminplanung oder automatischen Kundenbenachrichtigungen.
Planen Sie Reparaturen und Wartungen in der Werkstatt oder außerhalb der Werkstatt auf der Grundlage Ihrer Verfügbarkeit.
Optimierte Lagerbestände
Kontrollieren Sie den Status und die Lagerbewegungen Ihrer Fahrräder, Ersatzteile oder Zubehörteile in Echtzeit.
Richten Sie Warnungen vor Mindestbeständen ein, um die Beschaffung zu optimieren.
Ermitteln Sie Ihre beliebtesten Fahrräder und Produkte, Zeiten mit hoher Besucherzahl oder andere Faktoren, die Ihnen helfen könnten, Ihr Management zu verbessern.
Kommerzielle Verfolgung
Erstellen Sie ohne Schwierigkeiten konforme Angebote und Rechnungen für Ihre Dienstleistungen.
Profitieren Sie von einer modernen, in ein ERP-System integrierten Kassensoftware für Ihre Verkaufsstellen.
Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung durch ein Jahresabonnement mit automatisch erstellten wiederkehrenden Rechnungen.
MCA Bike
Eine reibungslose Datenverwaltung
MCA Bike ist eine Verwaltungssoftware für Fahrradgeschäfte oder -werkstätten, die sich auf den Verleih- oder Reparaturservice und den Verkauf von Fahrrädern konzentriert. Es umfasst die gesamte kaufmännische Verwaltung, von der Erbringung von Dienstleistungen oder Verkäufen über den Einkauf bis hin zur Lagerverwaltung.
Die Software zur Verwaltung von Fahrradwerkstätten passt sich an die Entwicklung Ihres Inventars an und vereint die komplette Verwaltung Ihres Fahrradgeschäfts oder Ihrer Fahrradwerkstatt an einem Ort. So haben Sie alle Informationen (Fahrradtyp, Marke, Garantie usw.) sowie die Historie (durchgeführte Arbeiten, Verleih usw.), die für jedes Fahrzeug spezifisch sind, zur Verfügung.
Von der Verfolgung von Verkäufen und Vermietungen über die Planung von Wartungs- und Reparaturdiensten bis hin zu Abonnements und Preisplänen für jeden einzelnen Radfahrer.
Wenn Sie eine E-Commerce-Website betreiben, kann MCA Bike mit dieser verbunden werden, um Ihre Online-Verkäufe zu verwalten (Artikel, Lagerbestände, Bestellungen, etc.).
Zusätzlich enthält MCA Bike ein Online-Reservierungsmodul für die Anmietung von Fahrzeugen oder die Vereinbarung von Terminen im Zusammenhang mit Wartungs- und Reparaturdiensten.
Diese Saas-Software für die Verwaltung von Fahrradwerkstätten verflüssigt Ihre betrieblichen (Workflows), kaufmännischen und buchhalterischen Prozesse. So erspart er Ihnen unnötige Handgriffe und spart damit viel Zeit.
modulare Lösung
Basismodule, die bei MCA Bike enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Vollständige administrative Verwaltung Ihrer Werkstatt oder Ihres Geschäfts mit Verfolgung der Fahrzeuge, regelmäßigen Service- und Wartungsarbeiten und Integration von Rabatten (z. B. Rabatte für regelmäßige Mieter). Verwaltung von Kundenbeziehungen, Lieferanten, Partnern und anderen Kontakten, mit Nachverfolgung des Austauschs und historischen Daten. System, das den Kunden per E-Mail oder SMS über bevorstehende Eingriffe, Reparaturen, Mietfristen oder Auftragseingänge benachrichtigt. Vorlagen für Verträge oder Standardbriefe mit Ihren verschiedenen Ansprechpartnern, mit anpassbarem Layout nach dem Corporate Design Ihres Unternehmens.
Planning-Modul
Planungssystem, sei es für Vermietungen, Reparaturen oder die Arbeitszeiten der Angestellten.
Booking-Modul
Verwaltung von Online-Reservierungen für die Reparatur oder den Verleih von Fahrrädern mit sicherer Bezahlung.
Tracking-Modul
Verwaltung von Leihfahrradflotten mit Kilometerstandverfolgung für die Planung von Wartungen und Warnungen bei Missbrauch.
Reporting-Modul
Erstellen von Berichten und Statistiken, Dashboards und Diagrammen.
Registrierkasse-Modul
Registrierkasse mit Verwaltung von Produkten, Kunden, Rabatten, Treuepunkten und Geschenkgutscheinen.
Ergänzende Modul
Da MCA Bike eine flexible Verwaltungslösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Schlüsselfunktionen
Vollständige Verwaltung einer Werkstatt oder eines Lagers
Verwaltung von Fahrrädern und Leistungen
Mit einem Überblick über die Aktivitäten in Ihrer Werkstatt behalten Sie leicht den Überblick über Ihre Miet-, Reparatur- und Wartungsdienste und/oder Ihre Verkäufe…
Sie organisieren Ihren Katalog mit Produkten zum Verkauf oder zur Vermietung mit den Kategorien Ihrer Wahl (Modell, Jahre, Zustand…). Sie überprüfen schnell jeden Ihrer Ordner (Verkaufsverlauf, laufende Interventionen, laufende Vermietung usw.) und unterscheiden nach Typ zwischen Mountainbikes, Rennrädern oder moderneren Fahrrädern wie Elektrofahrrädern.
Sie listen auch Ihre verschiedenen Arbeitsleistungen auf (Radwechsel, Einstellung des Schaltwerks, Kontrolle und Schmierung der Kette usw.).
Sie verwalten den Verkauf Ihrer Artikel und profitieren dabei von einer oder mehreren Registrierkassen, die in das ERP-System integriert sind und die Verwaltung von Rabatten, Geschenkgutscheinen und Treuekarten beinhalten.
Mit der Software können Sie Etiketten, Barcodes und QR-Codes für Ihre verschiedenen Produkte drucken.
Sie können die Inventur in Ihrem Geschäft oder Ihrer Werkstatt mithilfe eines Barcodescanners und eines mobilen Geräts (PDA, Tablet, Smartphone) durchführen. Das System der Software vergleicht den gescannten Artikel mit der erstellten Inventarliste und weist Sie auf eventuelle Abweichungen hin.
Lagerverwaltung
Alle Bestandsinformationen sind in Echtzeit in der Werkstattverwaltungssoftware sichtbar, egal ob es sich um Fahrzeuge, Ersatzteile, Zubehör usw. handelt.
Sie überprüfen die Verfügbarkeit eines Artikels gemäß einer Anfrage und führen Lieferantenbestellungen entsprechend dem Lagerbestand durch. Die Einrichtung eines Mindestbestandsalarms hilft Ihnen dabei, Fehlbestände zu vermeiden.
Bei Einsätzen außerhalb der Werkstatt können Reparaturwerkstätten Materialbestellungen, z. B. Ersatzteile, direkt über ihre mobilen Geräte vornehmen.
Der analytische Aspekt der Software unterstützt Sie dabei, die richtige Bestandsbalance zu finden. So begrenzen Sie das Risiko einer Über- oder Unterlagerung.
Die Software ermöglicht es Ihnen, Bestellungen und Lieferungen von Lieferanten zu verfolgen, wobei auch die Zahlungen von Lieferantenrechnungen verwaltet werden.
Wenn Sie über mehrere Verkaufsstellen und mehrere Lagerstandorte verfügen, können Sie mithilfe der Lagerverwaltung Ihre Bestände nach Standort kontrollieren.
Planung
Mit der Dienstplanverwaltung können Sie u. a. die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, die Reparatur- und Wartungsdienste je nach Verfügbarkeit Ihrer Reparateure sowie die Wartung Ihrer eigenen Leihfahrräder planen.
Sie legen die zu erledigenden Aufgaben fest und weisen ihnen einen Techniker, Geräte, Ersatzteile usw. zu. Sie bereiten die Arbeitszeiten Ihrer Verkäufer entsprechend den Einschränkungen und Spitzenzeiten vor. Sie teilen die Zeitpläne, sodass jeder Mitarbeiter Zugriff auf seinen Stundenplan hat.
Die Einrichtung eines Online-Buchungskalenders auf Ihrer Website vereinfacht die Eingabe von Terminen. Ihre Kunden nehmen eine Reservierung für alle Wartungs- und Reparaturdienste oder für den Fahrradverleih vor, je nachdem, welche Zeitfenster und Techniker / Fahrzeuge verfügbar sind.
Terminanfragen können dann mit einem Klick bestätigt oder abgelehnt werden.
Sie sehen die Vermietungen auf dem Belegungsplan.. Erinnerungen machen Sie und den Nutzer eines Mietwagens darauf aufmerksam, dass sich die verschiedenen damit verbundenen Fristen nähern.
Kommerzielle Verfolgung
Die Verwaltung nach Kundenordnern ermöglicht es Ihnen, alle mit einem Kunden verbundenen Daten in einem einzigen Ordner zusammenzufassen. Persönliche Daten, Verträge, Rechnungen, Historien von Einsätzen, Käufen oder Vermietungen… eine bessere Übersicht optimiert Ihre Kundenbetreuung und sorgt für zufriedene Kunden.
Außerdem stärken Sie die Kundenerfahrung durch automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS. Sie signalisieren dem Kunden, dass er sein Fahrzeug abholen kann und übertragen ihm die Historie der durchgeführten Arbeiten, Sie teilen das Datum der nächsten Wartung oder das Ende der Mietdauer mit, Sie bestätigen einen Termin etc.
Fakturierung
Die Verwaltungssoftware für Fahrradwerkstätten hilft Ihnen, Ihre Dienstleistungen, Fahrzeuge und Teile einfach abzurechnen.
Die Abrechnung für die Miete erfolgt als Abonnement und/oder nach Zeittarifen (24 Stunden, Stunde, halbe Stunde usw.), wobei die Preispläne für die einzelnen Nutzer berücksichtigt werden.
Sie erstellen einfach Ihre Angebote, indem Sie Leistungen oder Produkte einfügen, die Preise werden automatisch anhand der festgelegten Tarife und Rabatte berechnet. Die Software berücksichtigt die Mehrwertsteuer auf der Grundlage der eingestellten Sätze.
Der Kostenvoranschlag kann leicht in eine Rechnung umgewandelt werden. Die Geschäftsunterlagen werden in einem professionellen Layout präsentiert und enthalten alle vorgeschriebenen Informationen.
Sie verwalten die Zahlungserinnerungen innerhalb der Software, indem Sie unbezahlte Rechnungen visualisieren und je nach Fälligkeit automatisierte Mahnungen einrichten.
Mitarbeiterverwaltung
Sie verwalten die verschiedenen Aspekte Ihres Personalwesens in der Software.
Abwesenheiten, Ferien und Urlaub sind in das System integriert und werden gemäß Ihren Regelungen parametrisiert, wobei der Urlaubssaldo automatisch aktualisiert und die Validierung vereinfacht wird.
Die Löhne werden auf der Grundlage der tatsächlichen Arbeitsstunden, der Überstunden und anderer Besonderheiten unter Berücksichtigung der Sozialabgaben berechnet. Sie erstellen mühelos Lohnabrechnungen, die Sie per E-Mail versenden, ausdrucken oder innerhalb der Arbeitsplattform teilen können.
Die Stunden können über Stempeluhr, feste Uhrzeit oder manuelle Einfügung erfasst werden.
Sie erstellen die Mitarbeiterkarten, indem Sie alle notwendigen Informationen eintragen. Mitarbeiterbezogene Dokumente, wie z. B. Lebenslauf oder Vertrag, können im System gespeichert werden.
Geolokalisierung
Für Ihren Verleihservice bedeutet das Geolokalisierungssystem nicht nur, dass Sie sicherstellen können, dass die ausgeliehenen Fahrräder wieder in den Laden zurückgebracht werden, sondern auch, dass Sie gegen Missbrauch vorgehen können. Es ist möglich, die Entfernung eines gemieteten Fahrzeugs zu einer bestimmten Adresse zu überwachen und sich in bestimmten Intervallen (50km, 100km, 150km und so weiter) über die Position des Fahrzeugs informieren zu lassen.
Außerdem können die Wartungen der Mietfahrzeuge anhand des Kilometerstands oder der vom Trackingsystem aufgezeichneten Nutzungsstunden geplant werden.
Buchhaltung
Sie führen die verschiedenen Buchungsvorgänge durch und profitieren dabei von automatisierten Prozessen. Die MCA Bike-Software integriert die Buchhaltung auf allen Ebenen, um die Eingabe von Buchungssätzen zu vereinfachen und die Verwaltungsarbeit zu erleichtern.
Wenn Sie eine Registrierkasse führen, werden die Kassendaten automatisch in die Buchhaltung übertragen.
In Bezug auf die MwSt. erstellen Sie innerhalb der Software mit drei Klicks eine konforme MwSt.-Abrechnung.
Bericht und Analyse
Mit den Analysewerkzeugen der Fahrradwerkstatt-Management-Software können Sie verschiedene Aspekte Ihres Geschäfts untersuchen und dementsprechend verschiedene Strategien planen.
Mithilfe von Berichten und Statistiken identifizieren Sie z. B. die Hoch- und Nebensaison Ihrer Werkstatt oder Ihres Lagers, um sicherzustellen, dass in jeder Periode der richtige Bestand vorhanden ist. Sie bewerten die Verkaufs- oder Vermietungsleistung nach Fahrradtyp (Mountainbike, Rennrad, Elektrofahrrad…) oder analysieren Kundentrends, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Echte Zusammenarbeit
Das Team von MCA Concept arbeitet mit einer Vielzahl von Kunden zusammen, die für Fahrradgeschäfte oder -werkstätten verantwortlich sind. Die Software wird ständig weiterentwickelt, um immer einfacher und ergonomischer zu werden.
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Zusammenfassend
MCA Bike ist weit mehr als nur eine Verwaltungssoftware für Fahrradwerkstätten.
Es handelt sich um eine umfassende Lösung, die Ihnen die Verwaltung Ihres Unternehmens erleichtert, unabhängig davon, ob Sie sich dem Verkauf, der Vermietung oder dem Reparaturservice von Fahrrädern widmen.
Mit MCA Bike werden die Planung von Terminen, die Überwachung der Lagerbestände in Echtzeit, die schnelle Rechnungsstellung für Verkäufe und Dienstleistungen sowie die Aufbewahrung einer detaillierten Historie jedes Serviceeinsatzes, Verkaufs oder Verleihs zu einer einfachen Aufgabe. Unsere Basispakete, von B-1200 bis B-1600, bieten einen idealen Ausgangspunkt für Ihr Management, aber MCA Bike ist vollständig anpassbar, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen.
Ob Sie ein Kassensystem, eine Lagerverwaltung, eine Lohnbuchhaltung oder eine mobile Anwendung für Reparaturen außerhalb der Werkstatt benötigen, MCA Bike kann sich anpassen.
Wir sind auch stolz auf unsere Partnerschaft mit Velocorner, der größten Verkaufsplattform für Fahrräder in der Schweiz, die unseren Kunden einen Rabatt von 10 % auf unsere Software bietet.
Mit MCA Bike erhalten Sie eine 360°-Ansicht Ihres Unternehmens, optimierte Lagerbestände und eine vereinfachte kaufmännische Nachverfolgung.
Sie können Ihre Leistung steigern und gleichzeitig einen hervorragenden Kundenservice bieten.
Lassen Sie sich nicht länger von der administrativen Verwaltung aufhalten, sondern entscheiden Sie sich mit MCA Bike für einen reibungslosen Ablauf.
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