Logiciel de gestion d’atelier de vélo
Pour la vente, location ou les services de réparation
Simplifiez la planification de vos rendez-vous, contrôlez vos stocks en temps réel, facturez rapidement vos ventes et prestations et conservez un historique détaillé de chaque intervention, vente ou location.
Un logiciel de gestion de vélo sur-mesure
MCA Bike vous est proposé en trois version de base. Ces packs servent de point de départ, mais le logiciel de gestion d’atelier vélo étant une solution personnalisable, vous pouvez demander à y ajouter d’autres fonctionnalités selon vos besoins particuliers.
Par exemple, vous pouvez choisir de disposer du système de logiciel de caisse sans prendre le module RH, ou vous pouvez demander à bénéficier de l’application mobile pour la gestion de réparations hors atelier par exemple.
Packs MCA Bike B-1200 à B-1600
B-1200
- Gestion des produits et prestations
- Gestion des clients et fournisseurs
- Génération et lecture de codes-barres
- Devis, bons de commandes et fiche de travail
- Facture avec QR-code
- Graphe et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiements
B-1400
- B-1200
- Gestion des stocks
- Caisse enregistreuse tactile (MAC, PC, Android)
- Décompte journalier
- Retour marchandise
- Acomptes et notes de crédit
- Bons cadeaux et cartes membre
- Note de frais (mobile)
B-1600
- B-1400
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurance sociales
- Gestion du temps
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Partenariat
Velocorner, la plus grande plateforme en ligne de vente de vélo en Suisse, et MCA Concept sont partenaires pour soutenir les entreprises.
Devenez client Velocorner et profitez d’un rabais de 10% sur le logiciel MCA Bike.
Avec MCA Bike
Augmentez votre performance
En tant qu’entrepreneur proposant des services de location ou de réparation ou la vente de vélos, assurer un service client irréprochable tout en maintenant ou améliorant votre rentabilité est l’un de vos principaux objectifs.
Cela passe en partie par la bonne organisation de votre inventaire et, de manière plus générale, votre base de données. Si les informations se perdent, sont mal classées et qu’il n’y a pas de véritable suivi des dossiers vous risquez par exemple des abus ou des vols dans le cas de services de location de vélo, des rendez-vous manqués, des interventions réalisés à double ou un stock de pièces de rechange insuffisant dans le cas de services d’entretien, révision et réparation ou des stocks insuffisants ou dormants, des commandes perdues dans le cas de ventes de vélos et accessoires.
Ce type problèmes entrainent des coûts inutiles, vous font perdre du temps et des clients et finissent par atteindre la réputation de votre entreprise.
Avec MCA Bike, logiciel de gestion d’atelier de vélo, vous gérez l’ensemble de vos données dans une plateforme unique et moderne.
Vélos disponibles en magasin ou en atelier, stock de véhicules, pièces et accessoires, entretiens et rendez-vous planifiés ou passés … vous gagnez plus de visibilité sur votre flotte de véhicule, votre stock ou vos prestations et êtes à même de suivre chaque vente, intervention ou location en détail.
Les processus et calculs automatiques allègent votre travail en diminuant le nombre de manipulation manuelle nécessaires pour chaque opération administrative ou comptable.
Vous suivez attentivement chaque dossier et vous concentrez sur votre cœur métier pour améliorer votre performance tout en garantissant un service de qualité.
Une vision à 360°
Disposez de toute information sur vos vélos en temps réel, qu’il s’agisse de données techniques ou commerciales ou des historiques de travaux ou location.
Simplifiez le suivi des locations, des ventes, des commandes, des interventions à l’aide de fonctionnalités tel que le planning ou les notifications automatiques au client.
Planifiez les réparations et entretiens en atelier ou hors atelier sur la base de vos disponibilités.
Stocks optimisés
Contrôlez les états et mouvements de stock de vos vélos, pièces détachées ou accessoires en temps réel.
Paramétrez des alertes de stock minimum pour optimiser l’approvisionnement.
Identifiez vos vélos et produits les plus populaires, les périodes de haute fréquentation ou tout autre élément susceptible de vous aider à améliorer votre gestion.
Suivi commercial
Créez sans difficultés des devis et factures conformes pour vos services.
Profitez d’un logiciel de caisse moderne intégré à un ERP pour vos points de vente.
Gagnez du temps sur la facturation par le biais d’abonnement annuel avec factures récurrents générées automatiquement.
MCA Bike
Une gestion fluide des données
MCA Bike est un logiciel de gestion pour magasin ou atelier de vélo, dédié aux services de locations ou réparation et à la vente de vélos. Il englobe toute la gestion commerciale, des prestations de service ou ventes aux achats en passant par la gestion de stock.
Le logiciel de gestion d’atelier vélos s’adapte à l’évolution de votre inventaire et regroupe en un seul endroit la gestion complète de votre magasin ou atelier de vélos. Vous disposez ainsi de toute les informations (type de vélo, marque, garantie, etc.) ainsi que de l’historique (travaux effectués, location, etc.) propres à chaque véhicule.
Une suivi des ventes et locations en passant par la planification des services d’entretien et de réparation, avec des abonnements et des plans tarifaires pour chaque cycliste.
Si vous tenez d’un site e-commerce, MCA Bike peut y être connecté pour la gestion de vos ventes en ligne (articles, stocks, commandes, etc.).
En addition, MCA Bike comprend un module de réservation en ligne pour la location de véhicules ou la prise de rendez-vous liés aux services d’entretien et de réparation.
Ce logiciel de gestion d’atelier de vélo en mode Saas fluidifie vos processus opérationnels (workflows), commerciaux et comptables. Il vous évite ainsi les manipulations inutiles pour un gain de temps considérable.
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Bike
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative complète de votre atelier ou magasin, avec suivi des véhicules, des services et entretiens périodiques et intégration de remises (rabais pour les locataires réguliers par exemple). Gestion de la relation client, des fournisseurs, partenaires, et autres contacts, avec suivi des échanges et historiques. Système de notifications par e-mail ou SMS au client pour les prochaines interventions, réparations, délais de location ou arrivée de commande. Modèles de contrats ou de lettres types avec vos divers interlocuteurs, avec mise en page personnalisable selon la charte graphique de votre entreprise.
Module Planning
Système de plannings, que ce soit pour les locations, les réparations ou les horaires des employés.
Module Booking
Gestion des réservations en ligne pour la réparation ou la location de vélos, avec paiement sécurisé.
Module Tracking
Gestion de flottes de vélos de location, avec suivi du kilométrage pour la planification d’entretiens et alertes en cas d’usage abusif.
Module Reporting
Génération de rapports et statistiques, tableaux de bord et graphes.
Module Caisse enregistreuse
Caisse enregistreuse avec gestion de produits, clients, remises, points de fidélités et bons cadeaux.
Modules complémentaires
MCA Bike étant une solution de gestion flexible, vous pouvez y ajouter des modules supplémentaires. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Fonctionnalités clés
Gestion complète d’atelier ou magasin
Gestion des vélos et prestations
Grâce à une vue d’ensemble sur l’activité de votre atelier, vous assurez aisément le suivi de vos services de location, de réparation et d’entretien et/ou vos ventes..
Vous organisez votre catalogue de produits en vente ou location avec les catégories de votre choix (modèle, années, état…). Vous examinez rapidement chacun de vos dossiers (historique de ventes, interventions en cours, location en cours, etc.) en distinguant par type les VTT, les vélos de route ou les vélos plus modernes comme les vélos électriques..
Vous répertoriez également vos différentes prestations de main d’œuvres (changement de roue, réglage du dérailleur, contrôle et lubrification de la chaîne, etc.)..
Vous gérez la vente de vos articles en bénéficiant d’une ou plusieurs caisses enregistreuses intégrées à l’ERP, comprenant la gestion de remises, bons cadeaux et cartes de fidélité..
Le logiciel vous permet d’imprimez des étiquettes, codes-barres et QR-codes pour vos divers produit.
Vous pouvez réalisez l’inventaire de votre magasin ou atelier à l’aide d’un scanner de code-barre et d’un appareil mobile (PDA, tablette, smartphone). Le système du logiciel compare l’article scanné à la liste d’inventaire établie et vous signale les éventuels écarts.
Gestion de stock
Toutes les informations de stock sont visibles en temps réel dans le logiciel de gestion d’atelier, que ce soit pour les véhicules, les pièces détachées, les accessoires, etc.
Vous vérifiez la disponibilité d’un article selon une demande et effectuez les commandes fournisseurs en fonction de l’état de vos stocks. La paramétrage d’alerte de stock minimum vous aide à appréhender les rupture de stocks.
Pour les interventions hors atelier, les réparateurs peuvent effectuer des commandes de matériel, comme des pièces détachées, directement depuis leurs appareils mobiles.
L’aspect analytique du logiciel vous assiste pour trouver le bon équilibre de stock. Vous limitez ainsi les risques de sur- ou sous-stockage.
Le logiciel vous permet de suivre les commandes et livraisons fournisseurs, avec la gestion des paiements de factures fournisseurs.
Si vous disposez de plusieurs points de vente et de multiples sites de stockage, la gestion de stock vous permet de contrôlez vos stocks par emplacement.
Planning
La gestion des plannings vous permet notamment de planifier les horaires de vos employés, les services de réparation et d’entretien selon la disponibilité de vos réparateurs ainsi que l’entretien de vos propres vélos de location.
Vous définissez les tâches à réaliser et leur attribuez un technicien, des équipements, des pièces détachées, etc. Vous préparez les horaires de vos vendeurs selon les contraintes et heures de pointes. Vous partagez les plannings pour que chaque employé ait accès à son emploi du temps.
La mise en place d’un calendrier de réservations en ligne sur votre site web simplifie la saisie des rendez-vous. Vos clients effectuent une réservation pour tout service d’entretien ou de réparation ou pour la location de vélo selon les tranches horaires et techniciens / véhicules disponibles.
Les demandes de rendez-vous peuvent ensuite être validées ou refusées en un clic.
Vous visualisez les locations sur le planning des réservations. Des rappels vous avertissent vous et l’utilisateur d’un véhicule de location de l’approche des différents délais qui y sont liés.
Suivi commercial
La gestion par dossier client vous permet de regrouper toutes les données liées à un client dans un même dossier. Données personnelles, contrat, factures, historiques d’interventions, d’achats ou de location… une meilleure visibilité optimise votre suivi client pour la satisfaction de la clientèle.
Vous renforcez également l’expérience client grâce à des notifications automatisées par e-mail ou SMS. Vous signalez au client qu’il peut venir chercher son véhicule et lui transférez l’historique des travaux effectués, vous communiquez la date de la prochaine intervention d’entretien ou la fin de la période de location, vous confirmez un rendez-vous, etc.
Facturation
Le logiciel de gestion d’atelier de vélo vous aide à facturer aisément vos services, véhicules et pièces
La facturation pour la location se fait sous forme d’abonnement et/ou au tarif horaire (24h, heure, demi-heure, etc.), en tenant compte des plans tarifaires pour chaque utilisateur.
Vous créez simplement vos devis en y insérant prestations ou produits, les prix sont calculés automatiquement en fonction des tarifs et rabais définis. Le logiciel prend en compte la TVA sur la base des taux paramétrés.
Le devis peut aisément être transformé en facture. Les documents commerciaux sont présentés avec une mise en page professionnelle et contiennent toutes les informations réglementaires.
Vous gérez les relances de paiements au sein du logiciel, en visualisant les factures impayées et en mettant en place des rappels automatisés selon échéance.
Gestion des employés
Vous gérez les différents aspects de vos ressources humaines dans le logiciel.
Les absences, vacances et congés sont intégrées dans le système et sont paramétrées selon vos réglementations, avec mise à jour automatique du solde de congé et validation simplifiée.
Les salaires sont calculés sur la base des heures de travail effectif, des heures supplémentaires et autres spécificités, en prenant en compte les charges sociales. Vous générez aisément les fiches de salaires, qui peuvent être envoyer par e-mail, imprimer ou partager au sein de la plateforme de travail.
Les heures peuvent être enregistrées via timbreuse, horaire fixe ou insertion manuelle.
Vous créez les fiches employés en y insérant tous les renseignements nécessaires. Les documents liés à l’employé, tels que le CV ou le contrat, peuvent être stockés dans le système.
Géolocalisation
Pour votre service de location, le système de géolocalisation vous permet non seulement de vous assurer que les vélos loués soient bien ramenés en magasin, mais également de lutter contre les abus d’utilisation. Il est possible de contrôler la distance à laquelle se trouve un véhicule loué par rapport à une adresse définie et d’être informé de la position du véhicule à des intervalles déterminés (50km, 100km, 150km, et ainsi de suite).
En outre, les entretiens des véhicules de location peuvent être planifiés en fonction du kilométrage ou des heures d’utilisation enregistrées par le système de tracking.
Comptabilité
Vous réalisez les diverses opérations comptables en profitant de processus automatisés. Le logiciel MCA Bike intègre la comptabilité à tout les niveaux pour simplifier la saisie des écritures comptables et alléger le travail administratif.
Si vous gérez une caisse enregistreuse, les données de caisse sont reportées automatiquement en comptabilité.
En ce qui concerne la TVA, vous établissez au sein du logiciel un décompte TVA conforme en trois clics.
Rapport et analytique
Les outils d’analyse du logiciel de gestion d’atelier vélo vous permettre d’étudier divers aspects de votre activité et de planifier différents stratégies en conséquence.
Par le biais de rapports et statistiques, vous identifier par exemple les hautes et basses saisons de votre atelier ou magasin pour assurer le bon approvisionnement de stock en chaque période. Vous évaluer la performance des ventes ou des locations par type de vélo (VTT, vélo de route, vélo électrique…) ou vous analyser les tendances de votre clientèle afin d’accroître la satisfaction client.
Une vraie collaboration
L’équipe de MCA Concept collabore avec de multiples clients en charge de magasin ou atelier de vélos. Le logiciel est continuellement perfectionné pour toujours de simplicité et d’ergonomie.
Vous cherchez un logiciel intuitif pour la gestion de votre atelier ou magasin ?
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Pour résumer
MCA Bike est bien plus qu’un simple logiciel de gestion pour atelier de vélo.
Il s’agit d’une solution complète qui facilite la gestion de votre entreprise, que vous vous consacriez à la vente, à la location ou aux services de réparation de vélos.
Grâce à MCA Bike, la planification des rendez-vous, le suivi en temps réel des stocks, la facturation rapide des ventes et des prestations, ainsi que la conservation d’un historique détaillé de chaque intervention, vente ou location deviennent des tâches simples. Nos packs de base, du B-1200 au B-1600, offrent un point de départ idéal pour votre gestion, mais MCA Bike est entièrement personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques.
Que vous ayez besoin d’un système de caisse, d’une gestion des stocks, de la gestion des salaires ou d’une application mobile pour les réparations hors atelier, MCA Bike peut s’adapter.
Nous sommes également fiers de notre partenariat avec Velocorner, la plus grande plateforme de vente de vélos en Suisse, qui offre à nos clients une réduction de 10% sur notre logiciel.
Avec MCA Bike, vous obtenez une vue à 360° de votre entreprise, des stocks optimisés et un suivi commercial simplifié.
Vous pouvez augmenter votre performance tout en offrant un service client exceptionnel.
Ne laissez plus la gestion administrative vous ralentir, faites le choix de la fluidité avec MCA Bike.
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