Attivare l’innovazione

Negli ultimi anni, l’esplosione delle nuove tecnologie ha cambiato in modo permanente non solo il modo di lavorare, ma anche il comportamento dei consumatori. L’ascesa della tecnologia digitale ha aperto un’ampia gamma di possibilità per le aziende. Dematerializzazione delle attività, automazione dei processi, Big Data, oggetti connessi… sono tutte opportunità per reinventarsi al fine di soddisfare le nuove aspettative dei clienti e rafforzare la propria posizione competitiva sul mercato.

Attivate l’innovazione per voi e la vostra azienda con la trasformazione digitale ! Le tecnologie digitali, come un software aziendale o un negozio online, aiuteranno la vostra azienda a crescere e a semplificare la vita dei vostri clienti e dipendenti.

Quando si parla di trasformazione digitale, non è necessario innovare radicalmente fin dall’inizio, ma semplicemente fare il primo passo verso il cambiamento digitale.

Prendiamo ad esempio un’innovazione che ha rivoluzionato il mondo: l’elettricità. Mentre le reti elettriche si estendono su paesi e continenti per alimentare la moltitudine di dispositivi di cui non possiamo fare a meno ogni giorno, questi sistemi elettrici non sarebbero mai stati possibili senza l’introduzione della lampadina. Lo sfruttamento dell’elettricità si è gradualmente evoluto nel corso degli anni fino a diventare quello che è oggi. Allo stesso modo, il progresso dell’innovazione all’interno delle aziende può avvenire per gradi.

Una soluzione gestionale come MCA Kale , sviluppata da MCA Concept, vi permette di mettere in moto l’innovazione all’interno della vostra azienda semplificando l’organizzazione dei processi, anche attraverso la dematerializzazione dei documenti cartacei e l’automazione delle attività amministrative superflue.

MCA Kale è una famiglia di software che offre un ampio margine di innovazione (ERP, CRM, CMS), ma questa soluzione digitale può essere introdotta nella vostra azienda passo dopo passo. MCA Kale ERP è un ottimo punto di partenza per attivare l’innovazione nella vostra azienda.

Ricordiamo che un ERP (enterprise resource planning) è un pacchetto software gestionale integrato che permette di gestire tutti i flussi finanziari, integrando un insieme di funzioni specifiche come la gestione commerciale, la gestione contabile e finanziaria o la gestione delle risorse umane. Centralizza le informazioni in un unico database condiviso.

L’implementazione di un software ERP consente di risparmiare tempo e di ridurre il rischio di errori umani, poiché i dati devono essere inseriti una sola volta e poi riportati automaticamente quando si eseguono operazioni diverse.

Il sistema ERP consente di ottimizzare e controllare i processi riducendo i tempi di gestione dei dati. Ciò garantisce la tracciabilità di tutte le transazioni.

L’ERP di MCA Kale è ricco di funzioni che possono essere utilizzate per innovare la logistica, le risorse umane e la gestione contabile di un’azienda.

Logistica

Digitalizzazione dei processi di vendita e acquisto
Utilizzando l’ERP, si gestiscono i clienti e i fornitori con la tracciabilità di ogni transazione per cliente e fornitore nel software. I processi automatizzati, dall’offerta all’incasso e dall’ordine di acquisto al pagamento della fattura del fornitore, semplificano l’elaborazione degli ordini.

Ottimizzazione della gestione delle scorte
Il monitoraggio dei livelli e dei movimenti di magazzino da parte del software ERP consente di gestire l’approvvigionamento sapendo in ogni momento quali articoli sono disponibili e quali devono essere rinnovati.

Semplificazione del processo di fatturazione
La dematerializzazione delle fatture consente di creare in un clic una fattura cliente o fornitore secondo modelli di formattazione professionali. È possibile visualizzare facilmente lo stato di ogni fattura per monitorare pagamenti e incassi. Le fatture ricorrenti sono automatizzate per liberare il vostro tempo.

Al sistema ERP MCA Kale possono essere aggiunti diversi moduli gestionali per portare l’innovazione della vostra azienda ancora più avanti. I processi di fatturazione possono essere migliorati dal modulo Reminder di MCA Kale, che gestisce l’invio di solleciti di pagamento automatici per le fatture non pagate.

Rafforzare la collaborazione con il cliente e altri contatti
Il modulo Guest Access consente di condividere informazioni e documenti con persone esterne all’azienda, come clienti, fornitori o fornitori di servizi. Possono accedere a informazioni quali lo stato degli ordini in corso, i tempi di consegna e i moduli di richiesta di assistenza post-vendita in modo sicuro online tramite un account privato.

Ottimizzare la gestione della flotta
Il modulo Tracking consente di geolocalizzare qualsiasi tipo di veicolo su una mappa virtuale dinamica. Che si tratti della pianificazione del percorso per le consegne, della gestione delle macchine per i progetti di costruzione o della gestione delle squadre sul campo per i servizi di manutenzione, il modulo Tracking migliora la gestione dei veicoli, ad esempio tracciando i percorsi e registrando le ore di utilizzo per la manutenzione.

HR

Ottimizzazione della gestione del tempo per il personale
L’ERP include la gestione delle assenze (permessi, assenze per malattia, ferie, ecc.) per facilitare l’elaborazione e la convalida dei permessi e fornire una maggiore trasparenza. Le ore di lavoro vengono registrate tramite fogli di presenza o un orologio collegato al sistema ERP. Controllate le ore di lavoro e le assenze sulla base degli orari del personale, delle ore registrate e delle richieste di assenza presentate.

Semplificazione dell’elaborazione delle buste paga e della previdenza sociale
I processi automatizzati semplificano i vari calcoli delle buste paga con il trasferimento automatico delle ore di lavoro e delle assenze. I salari vengono contabilizzati automaticamente e si generano le buste paga in conformità alle normative vigenti.

Creazione di modelli di documenti
Il modulo Letter Template consente di creare e modificare facilmente i contratti dei dipendenti e altri documenti HR, come attestati o certificati. È possibile impostare modelli di testo e di layout per semplificare la preparazione dei documenti.

Promuovere il trasferimento di know-how all’interno dell’azienda
Il modulo Process Guide consente di accedere a uno spazio dedicato alla documentazione dei processi e delle procedure aziendali e delle varie istruzioni di lavoro. Da un lato, ciò consente di definire chiaramente i compiti e le responsabilità esistenti all’interno dell’azienda e, dall’altro, fornisce ai nuovi arrivati o ai sostituti una guida dettagliata su come devono essere svolti i nuovi compiti.

MRP

Ottimizzazione delle operazioni di produzione
Il modulo Manufacturing Resource Planning (MRP) vi supporta nella gestione dei processi produttivi e delle risorse di produzione. Consente di controllare gli approvvigionamenti monitorando i livelli delle scorte e calcolando la quantità di materie prime e materiali necessari per gli ordini. Inoltre, consente di pianificare ogni fase della produzione e di consultarne lo stato in tempo reale.

Finanze

Semplificazione della contabilità
L’ERP integra la contabilità generale e la contabilità dei costi dell’azienda, per cui non è necessario reinserire i dati per i vari bilanci. Tutti i conti, le entrate, le uscite e le spese sono gestite dal software.

Controllo finanziario basato sul progetto
Il modulo Financial Project offre una maggiore visibilità sulle finanze dei vari progetti. È possibile monitorare e controllare facilmente i vari costi e ricavi associati a un progetto in corso, poiché queste informazioni sono presentate in tempo reale in una tabella finanziaria.

Analisi dettagliata dei dati
Il modulo Reporting consente di generare rapidamente rapporti di gestione e statistiche a tutti i livelli dell’azienda per l’analisi dei dati. Ciò consente di generare rapporti contabili e finanziari per vedere come sta andando l’attività e confrontare periodi diversi nel tempo.

Progetto

Gestione per progetto
L’ERP consente di creare progetti per gestire più facilmente le varie operazioni legate a un progetto in corso.

Ottimizzazione del monitoraggio del progetto
Grazie al modulo Planning, potete pianificare e gestire ciascuno dei vostri progetti definendo le attività, le risorse e le persone responsabili e le scadenze. Un diagramma di Gantt consente di pianificare e collegare tra loro le diverse attività e di monitorare l’avanzamento del progetto in tempo reale. Questo strumento permette di definire con precisione i ruoli e i compiti, fornendo al contempo una maggiore visibilità sui progetti in corso.

Controllo delle scadenze
Il modulo Reminder collegato alla pianificazione avvisa dell’avvicinarsi di varie scadenze e termini relativi a un progetto in corso.

File

Gestione per cartella
ERP consente di raggruppare i dati per cartella, sia che si tratti di una cartella specifica per un progetto, un cliente o un altro contatto o elemento. Qualsiasi documento relativo a un progetto, a un cliente o altro viene archiviato nel file. Il file system consente la gestione centralizzata di clienti e fornitori, per una rapida panoramica di tutte le informazioni rilevanti.