Activez l’innovation

Ces dernières années, l’explosion des nouvelles technologies a durablement changé les manières de travailler mais aussi le comportement des consommateurs. L’essor du numérique a ouvert un large champ de possibilité pour les entreprises. Dématérialisation des activités, automatisation des processus, Big Data, objets connectés… autant d’opportunités de se réinventer pour répondre aux nouvelles attentes des clients et renforcer sa position concurrentielle sur le marché.

Activez l’innovation pour vous et votre entreprise avec la transformation digitale ! Les technologies numériques, qu’il s’agisse par exemple d’un logiciel de gestion ou d’une boutique en ligne, feront évoluer votre entreprise tout en simplifiant la vie de vos clients et de vos collaborateurs.

Lorsqu’il est question de transformation digitale, il n’est pas nécessaire d’innover de manière radicale dès le départ, mais simplement d’effectuer un premier pas vers le changement apporté par le numérique.

Prenons en exemple une innovation qui a révolutionné le monde : l’électricité. Si des réseaux électriques traversent aujourd’hui pays et continents pour alimenter la multitude d’appareils dont nous ne pourrions nous passer au quotidien, ces systèmes électriques n’auraient jamais vu le jour sans l’introduction dans un premier temps de l’ampoule électrique. L’exploitation de l’électricité a évoluée petit à petit au fil des années pour devenir ce qu’elle est aujourd’hui. De la même manière, le progrès de l’innovation au sein des entreprises peut s’effectuer pas à pas.

Une solution de gestion comme MCA Kale, développé par MCA Concept, vous permet de mettre en marche l’innovation au sein de vote entreprise en simplifiant la manière dont s’organise les processus, en partie grâce à la dématérialisation de documents papiers et l’automatisation de tâches administratives redondantes.

MCA Kale regroupe une famille de logiciels offrant de vastes possibilités en matière d’innovation (ERP, CRM, CMS), toutefois cette solution numérique peut être introduite petit à petit au sein de votre entreprise. L’ERP de MCA Kale est un très bon point de départ pour activer l’innovation dans votre entreprise.

Rappelons-le, un ERP (entreprise resource planning) est un logiciel de gestion intégré permettant de gérer l’ensemble des flux financiers, en intégrant un regroupement de fonctions spécifiques telles que la gestion commerciale, la gestion comptable et financière ou la gestion des ressources humaines. Il centralise l’information dans une base de données unique et partagée.

Le mise en place d’un logiciel ERP fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs humaines puisqu’une donnée ne doit être entrée qu’une seule fois avant d’être automatiquement reportée lors de la réalisation de différentes opérations.

L’ERP permet alors d’optimiser et de maîtriser les processus tout en réduisant le temps de gestion des données. La traçabilité est ainsi assurée sur l’ensemble des transactions.

L’ERP de MCA Kale regorge de fonctionnalités qui représentent toutes autant de possibilités d’innovation pour une entreprise, que ce soit pour la gestion de la logistique, des ressources humaines ou encore la comptabilité.

Logistique

Digitalisation des processus de ventes et d’achats
À l’aide de l’ERP, vous gérez vos clients et fournisseurs avec le suivi de chaque transaction par client et par fournisseur dans le logiciel. Des processus automatisés de l’offre à l’encaissement et du bon de commande au paiement de la facture fournisseur viennent simplifier le traitement des commandes.

Optimisation de la gestion des stocks
Le suivi des niveaux et mouvements de stocks par le logiciel ERP vous permet de gérer l’approvisionnement en ayant connaissance à tout moment des articles disponibles et des articles devant être renouvelés.

Simplification du processus de facturation
La dématérialisation des factures vous permet de créer une facture client ou fournisseur en un clic selon des modèles de mise en forme professionnel. Vous visualisez aisément l’état de chaque facture pour le suivi des paiements et encaissements. Les factures récurrentes sont automatisées pour libérer votre temps.

Différents modules de gestion peuvent enrichir l’ERP de MCA Kale pour pousser l’innovation de votre entreprise encore plus loin. Les processus de facturation peuvent être renforcés par le module Reminder de MCA Kale qui gère l’envoi de rappels de paiement automatiques pour toute facture impayée.

Renforcement de la collaboration avec le client et autres contacts
Le module Guest Access vous permet de partager des informations et documents avec des personnes extérieures à l’entreprise, comme vos clients, vos fournisseurs ou vos prestataires. Ces derniers peuvent accéder en ligne de manière sécurisée à certaines informations comme le statut de commandes en cours, les délais de livraison ou des formulaires de demande de SAV via un compte privé.

Optimisation de la gestion de votre flotte
Le module Tracking permet de géolocaliser tout type de véhicule sur une carte virtuelle dynamique. Que ce soit pour la planification de trajets pour des livraisons, pour la gestion d’engins pour des projets de construction, pour la gestion d’équipe de terrain pour les services de maintenance, le module Tracking renforce la gestion des véhicules en assurant par exemple le suivi des itinéraires et l’enregistrement des heures d’utilisation pour la maintenance.

RH

Optimisation de la gestion du temps pour le personnel
L’ERP comprend la gestion des absences (congé, absence maladie, vacances…) pour fluidifier le traitement et la validation des congés et apporter plus de transparence. La saisie des temps de travail s’effectue via des TimeSheets ou une badgeuse connectée à l’ERP. Vous contrôlez les temps de travail et les absences en fonction des plannings du personnel, des heures enregistrées et des demandes d’absence effectuées.

Simplification du traitement des salaires et des charges sociales
Des processus automatisés simplifient les différents calculs de paie avec la reprise automatique des heures de travail et des absences. Les salaires sont automatiquement comptabilisés et vous générez des fiches de salaire conformes à la réglementation en vigueur.

Création de modèles de documents
Le module Letter Template vous permet de créer et éditer aisément les contrats de vos employés et autres documents RH comme les attestations ou certificats, vous pouvez paramétrer des modèles de textes et de mises en page pour simplifier la préparation de vos documents.

Favorisation du transfert du savoir-faire au sein de l’entreprise
Le module Process Guide donne accès à un espace dédié à la documentation des processus et procédures de l’entreprise et des diverses instructions de travail. Cela permet d’une part de définir clairement les tâches et responsabilité existantes au sein de l’entreprise, et d’autre part de fournir aux nouveaux arrivants ou remplaçants un guide détaillé sur la manière dont les nouvelles tâches qui leur incombent doivent être réalisées.

MRP

Optimisation des opérations de production
Le module Manufacturing Resource Planning (MRP) vous aide dans la gestion des processus de fabrication et des ressources de production. Il permet de maîtriser l’approvisionnement en contrôlant les niveaux de stock tout en calculant la quantité de matières premières et matériels nécessaire à vos commandes. De plus, il permet de planifier chaque étape de fabrication et par la suite de consulter l’état de votre production en temps réel.

Finance

Simplification de la comptabilité
L’ERP intègre la comptabilité générale et analytique de votre entreprise, les données n’ont donc pas besoin d’être réinsérer pour les différents bilans. Tous les comptes, entrées, sorties ainsi que les charges sont gérés par le logiciel.

Maîtrise des finances par projet
Le module Financial Project vous offre davantage de visibilité sur les finances liées à vos différents projets. Vous êtes en mesure de suivre et contrôler aisément les différents coûts et recettes liés à un projet en cours puisque que ces informations sont présentées en temps réel dans un tableau financier.

Analyses détaillées des données
Le module Reporting vous permet de générer rapidement des rapports de gestion et des statistiques à tous les niveaux de votre activité pour l’analyse de données. Vous pouvez ainsi générez des rapports comptables et financiers pour connaître la situation de votre entreprise et comparer différentes périodes dans le temps.

Projet

Gestion par projet
L’ERP permet la création de projets pour que vous administriez plus aisément les diverses opérations liées à un projet en cours.

Optimisation du suivi des projets
Grâce au module Planning, vous planifier et piloter chacun de vos projets en définissant les tâches, ressources et responsables attribuées et les délais. Un diagramme de Gantt vous permet d’ordonnancer et lier les différentes tâches entre elles et de suivre en temps réel l’avancée des tâches du projet en cours. Cet outil permet une définition précise des rôles et des tâches tout en offrant davantage de visibilité sur les projets en cours.

Maîtrise des délais
Le module Reminder lié à la planification vous alerte de l’approche des différents délais et échéances liés à un projet en cours.

Dossier

Gestion par dossier
L’ERP permet de regrouper des données par dossier, qu’il s’agisse d’un dossier spécifique à un projet, un client ou autre contact ou élément. Tout document relatif à un projet, client ou autre est ainsi stocké dans le dossier. Le système de dossier permet une gestion centralisée des clients et fournisseurs, pour un aperçu rapide de toutes les informations pertinentes.