Software di gestione del lavoro

Creare i documenti di gara contenenti tutte le caratteristiche del progetto di costruzione. Importazione di piani, documenti scritti, ecc. direttamente nel software. Raggruppare le applicazioni in cartelle per presentarle al cliente.

Distribuite i compiti tra i vostri team (architetto, disegnatore, ecc.) in programmi collaborativi. Le ore vengono inserite tramite TimeSheet o pointage per semplificare la gestione delle paghe e il monitoraggio dell’avanzamento dei lavori.

Generate le vostre fatture in base al numero di ore impiegate, ai costi di costruzione o a un prezzo fisso concordato con il cliente. Gestire i pagamenti anticipati tramite acconto o fatture parziali.

Redigete facilmente i vostri preventivi in base ai servizi, alle forniture, alla manodopera, ecc. Definire il prezzo in base alla tariffa oraria, al metro quadro, al prezzo fisso, aggiungendo eventuali sconti, ecc. Esaminare i costi per progetto in una tabella finanziaria per controllare il budget. Analizzate la redditività dei vostri progetti confrontando i costi dei progetti passati.

Inserite i compiti da svolgere in un calendario facile da usare e con scadenze definite. Per aiutarvi a rispettare le scadenze, gli avvisi vi informano quando una scadenza sta per essere mancata. Il programma può essere modificato in qualsiasi momento per tenere conto di circostanze impreviste.

Pianificare servizi di installazione, revisione o manutenzione e monitorare i progressi in un programma collaborativo.

Fatturate facilmente gli interventi e i ricambi sulla base di tariffe predefinite. I contratti di manutenzione possono essere fatturati come abbonamenti annuali per semplificare la gestione dei pagamenti.

Per una maggiore mobilità, i vostri tecnici dispongono di un’applicazione mobile. Possono accedere ai fogli di lavoro e alla pianificazione, fare stime o scrivere rapporti sul campo. L’applicazione consente inoltre di ordinare i pezzi di ricambio direttamente in loco dai cataloghi dei fornitori.

Supervisione di più siti con gestione del lavoro basata su progetti. Organizzare i compiti necessari per completare un cantiere, assegnando le risorse (lavoratori, macchinari, ecc.) e fissando le scadenze.

Seguite l’avanzamento dei vostri lavori di costruzione tenendo uno storico delle operazioni effettuate. I costi di ogni progetto sono riassunti in una tabella finanziaria (dipendenti, subappaltatori, forniture, costi aggiuntivi, ecc.) Confrontate dettagliatamente il vostro budget effettivo con quello pianificato.

I vostri lavoratori possono utilizzare un’applicazione mobile per compilare i loro rapporti direttamente sul campo e accedere ai loro fogli di lavoro. I programmi possono essere condivisi per coordinare il lavoro.

Registrate tutte le informazioni sugli edifici in schede. Indirizzo, recapiti del custode, del gestore, dei proprietari, elenco degli immobili in affitto con dettagli, contratti di assicurazione e manutenzione. Il software conserva lo storico degli interventi di manutenzione effettuati su ciascun edificio.

Compila anche i dati degli inquilini. Dati di contatto, coordinate bancarie, contratto di locazione, inventario degli arredi, ecc. Tenere traccia delle scadenze di pagamento per ogni inquilino, con avvisi in caso di ritardo.

Semplificate la gestione delle richieste di manutenzione fornendo l’accesso a un modulo di richiesta dal vostro sito web. L’implementazione di un portale clienti consente agli inquilini di accedere online al contratto di locazione, all’inventario degli arredi, alle bollette, ecc.

Sul campo o in ufficio, create preventivi conformi con un layout professionale. Gestire i diversi aspetti della fatturazione di ogni offerta: anticipo, fatture parziali, fattura finale.

Determinare la quantità di materiale necessario per un progetto di costruzione sulla base di precedenti lavori di ingegneria civile o strutturale. Il software integra la gestione dei dettagli dei fornitori e dei cataloghi per semplificare l’ordine dei materiali.

Tenere traccia di tutte le spese e le entrate relative al progetto in una tabella riassuntiva. Identificare le variazioni di budget tra le previsioni e i dati effettivi grazie all’aspetto analitico del software.

Raggruppa tutti i dati relativi a un progetto: indirizzo del cantiere, dettagli del cliente e del fornitore, preventivi, fatture, foto, contratti, ecc. Le informazioni sono centralizzate in modo da poter disporre rapidamente di tutte le informazioni rilevanti.

In pochi clic, create il vostro preventivo in base alla tariffa oraria, al metro quadro o alla tariffa forfettaria, tenendo conto dei servizi, del materiale utilizzato, della manodopera, ecc. Generare fatture di avanzamento, parziali o finali a partire dal preventivo.

Visualizzate i livelli delle vostre scorte in tempo reale, effettuate ordini ai vostri fornitori in base al lavoro in corso e al livello minimo di scorte definito.

Pianificate gli interventi e assegnate compiti e missioni ai vostri tecnici dal calendario, in base alla loro situazione e disponibilità. Regolate il programma in qualsiasi momento.

Aumentate la vostra reattività utilizzando il sistema di tracciamento per conoscere la posizione delle vostre squadre. Quando viene fatta una nuova richiesta, assegnare il lavoro al fabbro più vicino al cliente. Il software tiene traccia dei percorsi effettuati per ottimizzare gli spostamenti: scegliere il percorso giusto per raggiungere il cliente più rapidamente.

Fornite ai vostri team un’applicazione mobile. Possono produrre preventivi dalla loro applicazione, redigere report e accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno.