Logiciel de gestion de transport de marchandises
Planifiez et surveillez le transport de marchandises du point de départ à l’arrivée, avec un suivi via une carte virtuelle dynamique, et facturez vos prestations en toute simplicité.
Une base logicielle commune à tous les métiers
Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.
Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.
Pensé pour le transport de marchandises
Commandes, marchandises et chargement
Chaque ordre de transport décrit précisément la marchandise et est suivi du prélèvement jusqu'au départ du véhicule.
- Adresses de chargement et de livraison multiples par client, avec horaires d'ouverture, contacts et instructions particulières
- Fiche marchandise : poids, volume, dimensions, nombre de colis, palettes, type d'emballage, valeur déclarée et température requise
- Ordre de transport complet :
- expéditeur et lieu de prélèvement
- destinataire et lieu de livraison
- dates et heures souhaitées
- véhicule requis et contraintes particulières
- Suivi du statut : à planifier, planifiée, à charger, chargée, en transit, livrée et facturée
- Prélèvement sur terminal mobile, avec scan des colis et des palettes
- Enregistrement des écarts entre les quantités prévues et prélevées
- Contrôle du chargement : poids, volume, ordre de chargement et destination
- Rattachement de chaque marchandise à un véhicule et à une tournée
- Gestion des anomalies et validation du départ
Tournées, véhicules et chauffeurs
Les tournées sont construites selon les contraintes du terrain et chaque véhicule part avec le bon chauffeur.
- Création automatique ou manuelle des tournées selon les lieux, les horaires, le poids, le volume et la capacité du véhicule
- Regroupement de plusieurs transports dans une même tournée
- Optimisation des itinéraires :
- distance et temps de trajet
- ordre des arrêts
- horaires de livraison
- contraintes de circulation
- temps de chargement et de déchargement
- Nouveau calcul de la tournée en cas d'urgence, d'annulation ou de modification
- Planning des commandes, des tournées, des véhicules et des chauffeurs, avec détection des conflits et des surcharges
- Parc de véhicules : camionnettes, fourgons, porteurs, semi-remorques, véhicules frigorifiques, avec hayon ou citernes
- Fiche véhicule : charge utile, poids maximal, volume utile, essieux et équipements
- Chauffeurs : catégories de permis, qualifications, formations, disponibilités et échéances
- Contrôle automatique de la compatibilité entre chauffeur, véhicule et chargement
- Doubles équipages et changements de chauffeur en cours de tournée
- Entretiens, pneus, contrôles techniques et assurances, avec alertes sur les échéances
- Transports confiés à des partenaires, avec comparaison des coûts entre transport interne et sous-traité
Livraison et suivi en temps réel
Le chauffeur dispose de sa tournée sur mobile et chaque livraison est prouvée électroniquement.
- Application chauffeur :
- consultation de la tournée et des missions
- confirmation de l'arrivée, du chargement et de la livraison
- scan des marchandises et photos
- relevé des kilomètres
- échanges avec le dispatching
- Pour chaque arrêt : adresse, contact, marchandises, heure prévue et instructions
- Preuve de livraison électronique : signature, nom du réceptionnaire, photo, date, heure, position et quantité livrée
- Livraisons avec réserves : marchandises manquantes, colis endommagés, refus ou quantité différente
- Notification automatique du service concerné en cas d'anomalie
- Retours de marchandises vers l'expéditeur ou l'entrepôt, avec motif et état
- Géolocalisation des véhicules, arrêts réalisés, prochaines livraisons et retards
- Avis automatiques au client : chargement, départ, livraison et retard
- Portail client pour créer une demande, suivre une livraison et télécharger la preuve de livraison
Transports spécifiques, coûts et facturation
Les transports soumis à des règles particulières sont encadrés et chaque prestation est facturée à son juste prix.
- Transports internationaux : pays de départ et de destination, frontières, devises et conditions de livraison
- Douane : déclarations, références douanières, valeurs, frais et taxes
- Marchandises dangereuses :
- classification et identification
- conditionnement et restrictions
- documents obligatoires
- contrôle de compatibilité avec le véhicule et le chauffeur
- Transport sous température contrôlée : températures minimale, maximale et cible, relevés enregistrés et archivés
- Documents de transport : bons de transport, lettres de voiture, documents de chargement et documents douaniers
- Coût réel de chaque transport : carburant, chauffeur, kilomètres, péages, entretien, amortissement et sous-traitance
- Coût calculé au transport, au kilomètre, au colis, à la palette ou au poids
- Tarifs selon la distance, le poids, le volume, la zone, le type de véhicule, l'urgence ou l'horaire
- Devis transformés automatiquement en ordres de transport
- Facturation des kilomètres, colis, palettes et heures, avec suppléments pour attentes, retours et péages
MCA Shipping, sur mesure selon vos exigences
Pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, des packs SH-1200 à SH-1600, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Les avantages de MCA Shipping
Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.
Planification des transports, logistique, achats et stock pilotés depuis un seul outil.
Gestion des clients et des dossiers clients, reliés aux commandes en cours.
Bons de commande, fiches de travail fournisseurs et notes de frais rattachés à vos dossiers.
Comptabilité générale multidevises, paiements de factures fournisseurs et regroupement des paiements.
Terrestre, maritime ou aérien : une même solution pour l’ensemble de vos flux.
Parlons de votre transport
Une démonstration adaptée au transport de marchandises, sans engagement.